2025版公司团建活动筹办服务合同书.docx

编号：__________

2025版公司团建活动筹办服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司团建活动筹办服务合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同签订目的
1.3 合同签订原则
1.4 合同效力
第二章：团建活动内容
2.1 活动主题
2.2 活动项目
2.3 活动时间
2.4 活动地点
2.5 活动参与人员
第三章：服务方义务
3.1 活动策划与组织
3.2 活动场地及设施提供
3.3 活动安全保障
3.4 活动物品准备
3.5 活动期间的服务与支持
第四章：费用及支付
4.1 费用预算
4.2 费用支付方式
4.3 费用结算时间
4.4 费用包含内容
4.5 费用不包含内容
第五章：合作流程
5.1 合同签订
5.2 活动策划与筹备
5.3 活动实施
5.5 费用结算
第六章：违约责任
6.1 服务方违约
6.2 甲方违约
6.3 违约责任免除
6.4 违约赔偿
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决机构
7.3 适用法律
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 变更与解除的程序
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 保密义务及违约责任
第十章：知识产权保护
10.1 知识产权归属
10.2 知识产权保护措施
10.3 侵权责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的处理
11.3 不可抗力导致的合同变更或解除
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续签程序
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
13.2 合同的保管
13.3 法律适用与争议解决
13.4 合同的完整性
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同修改与补充
14.3 合同解除或终止后的权利义务处理
14.4 合同签署日期及地点
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同签订目的
为了丰富公司员工文化生活，提高团队凝聚力和向心力，甲方委托乙方筹办本次团建活动；
1.3 合同签订原则
公平、自愿、诚实守信、合作共赢；
1.4 合同效力
本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务事项完成之日止。
第二章：团建活动内容
2.1 活动主题
“携手共进，共创未来”；
2.2 活动项目
包括团队拓展训练、互动游戏、团队分享等；
2.3 活动时间
活动预计于2025年X月X日举行，共计一天；
2.4 活动地点
地点：X活动中心；
2.5 活动参与人员
甲方全体正式员工及特邀嘉宾。
第三章：服务方义务
3.1 活动策划与组织
乙方负责根据甲方要求，策划和组织实施团建活动，并提供活动方案；
3.2 活动场地及设施提供
乙方负责提供活动场地及所需设施，确保活动顺利进行；
3.3 活动安全保障
乙方负责活动现场的安全保障工作，确保活动参与人员的人身安全；
3.4 活动物品准备
乙方负责准备活动所需的物品，包括但不限于活动道具、奖品等；
3.5 活动期间的服务与支持
乙方负责活动期间的服务与支持，确保甲方员工的体验感和满意度。
第四章：费用及支付
4.1 费用预算
乙方根据活动策划方案，提供详细的费用预算；
4.2 费用支付方式
甲方按照乙方的费用预算，通过银行转账方式支付；
4.3 费用结算时间
活动结束后，乙方提交费用结算报告，甲方按照约定时间进行支付；
4.4 费用包含内容
包括活动策划、组织、实施、场地租赁、设施使用、安全保障、物品准备等；
4.5 费用不包含内容
不包括活动期间的交通费、住宿费、个人餐饮费用等。
第五章：合作流程
5.1 合同签订
双方签署本合同，明确合作事项和责任；
5.2 活动策划与筹备
乙方根据甲方要求，制定活动策划方案，并报甲方审批；
5.3 活动实施
按照活动策划方案，乙方负责组织实施活动；
5.5 费用结算
乙方提交费用结算报告，甲方按照约定时间进行支付。
第六章：违约责任
6.1 服务方违约
乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失；
6.2 甲方违约
甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失；
6.3 违约责任免除
因不可抗力导致一方不能履行合同义务，双方互不承担违约责任；
6.4 违约赔偿
违约方应向守约方支付合同金额的10%作为违约金，并承担因此造成的一切损失。
第八章：保密条款
8.1 保密内容
本合同涉及的双方商业秘密、客户信息、财务数据等；
8.2 保密期限
自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止；
8.3 保密义务及违约责任
双方对保密信息承担严格的保密义务，未经对方同意不得泄露给第三方，违反保密义务的，应承担违约责任。
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权归属
双方共同创作的成果，知识产权归双方共同所有；
9.2 知识产权保护措施
双方应采取适当措施保护彼此的知识产权；
9.3 侵权责任
对于侵犯对方知识产权的行为，受害方有权要求侵权方承担停止侵权、赔偿损失等责任。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等；
10.2 不可抗力事件的处理
发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失；
10.3 不可抗力导致的合同变更或解除
因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方可协商变更或解除合同。
第十一章：合同的生效、终止与续签
11.1 合同生效条件
本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；
11.2 合同终止条件
合同终止条件按照合同约定或法律规定；
11.3 合同续签程序
合同续签应双方协商一致，并签订新的合同。
第十二章：其他条款
12.1 通知与送达
任何一方应以书面形式通知对方，送达至对方指定的地址；
12.2 合同的保管
双方各自保管好合同正本，副本用于履行合同；
12.3 法律适用与争议解决
本合同适用中华人民共和国法律，争议提交甲方所在地人民法院管辖；
12.4 合同的完整性
本合同是双方完整的意思表示，取代了之前的所有口头或书面协议。
第十三章：争议解决
本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十四章：附则
14.1 合同附件
附件包括：活动策划方案、费用预算明细表等；
14.2 合同修改与补充
合同的修改与补充应书面签订，并与本合同具有同等法律效力；
14.3 合同解除或终止后的权利义务处理
合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未了事项；
14.4 合同签署日期及地点
合同签署日期：2025年X月X日；
合同签署地点：X会议室。
甲方（签字）：______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定活动地点和时间
甲方有权根据公司实际情况和员工意愿，指定团建活动的地点和时间。乙方应根据甲方的要求，进行相应的活动策划和准备工作。
2. 甲方临时变更活动的处理
如甲方因特殊情况需要临时变更活动时间、地点或项目，应提前通知乙方。乙方应尽量满足甲方的合理要求，并就变更事项与甲方协商一致。
3. 甲方对活动内容的审查权
甲方有权对乙方向其提供的活动内容进行审查，包括但不限于活动项目、场地布置、餐饮安排等。乙方应在活动前向甲方提交详细的活动安排，并经甲方同意后方可执行。
4. 甲方对活动费用的监督权
甲方有权对乙方的费用支出进行监督，要求乙方提供费用支出明细。乙方应保证费用支出的合理性和真实性，并按甲方要求提供相关凭证。
5. 甲方对活动效果的评价权
活动结束后，甲方有权对活动的效果进行评价，并向乙方提出改进意见。乙方应认真听取甲方的评价和意见，并在今后的服务中进行改进。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方策划活动的义务
乙方应根据甲方的需求和实际情况，策划具有创新性和趣味性的团建活动。乙方应确保活动的顺利进行，并提供充分的活动资源和支持。
2. 乙方活动实施的义务
乙方负责组织实施团建活动，并确保活动过程中的安全和秩序。乙方应配备足够的工作人员，以确保活动的顺利进行。
3. 乙方对活动质量和安全的保障
乙方应保证活动的质量和安全，确保活动项目适合甲方员工的特点和健康状况。乙方应对活动现场进行严格的安全检查，并采取必要的安全措施。
4. 乙方对活动进度的控制
乙方应按照活动策划方案，合理安排活动进度，确保活动按时开始和结束。乙方应随时与甲方保持沟通，及时调整活动进度。
5. 乙方对活动费用的控制
乙方应严格按照合同约定的费用预算，控制活动成本。乙方应向甲方提供费用支出明细，并接受甲方的监督。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的职责和义务
第三方中介负责协助甲方和乙方进行合同签订和活动策划。第三方中介应提供真实、准确的信息，并积极协调甲乙双方的需求。
2. 第三方中介对活动资源的整合
第三方中介应利用其资源和渠道，为甲方和乙方提供优质的活动资源，包括活动场地、活动项目、餐饮服务等。
3. 第三方中介对活动费用的监管
第三方中介应监督乙方的费用支出，确保费用合理、透明。第三方中介应向甲方提供费用支出明细，并接受甲方的监督。
4. 第三方中介的违约责任
第三方中介如未履行其职责，导致合同无法履行或产生损失，应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
5. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同内容和双方商业秘密承担保密义务，不得泄露给无关第三方。违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 费用预算明细表
3. 活动场地租赁协议
4. 活动物品采购清单
5. 活动人员名单
6. 活动安全措施方案
7. 知识产权授权书
8. 不可抗力事件证明文件
9. 活动效果评估表
10. 合同履行证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用：甲方未能在合同约定的时间内支付费用，视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务：乙方未能按照合同约定的服务内容、质量、时间等提供服务，视为违约。
3. 第三方中介未能履行协助义务：第三方中介未能协助甲方和乙方完成合同签订和活动策划，视为违约。
4. 违约行为的认定：违约行为是指合同一方或第三方未能履行合同约定的义务，导致合同无法履行或损害对方利益的行为。
三、法律名词及解释：
1. 合同：合同是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约：违约是指合同一方或第三方未能履行合同约定的义务，导致合同无法履行或损害对方利益的行为。
3. 不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 知识产权：知识产权是指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动场地变更：如遇活动场地变更，乙方应及时通知甲方，并重新协调活动安排。
2. 活动时间调整：如遇活动时间调整，乙方应尽量满足甲方需求，并重新安排活动计划。
3. 费用超支：乙方应严格控制费用支出，如发生超支，应及时与甲方沟通，并说明原因。
4. 活动项目取消：如遇活动项目取消，乙方应立即通知甲方，并协商替代方案。
5. 意外伤害：如遇活动过程中发生意外伤害，乙方应立即采取救治措施，并报告甲方。
五、所有应用场景：
1. 企业团建活动：用于企业内部员工团队建设，增强员工凝聚力和向心力。
2. 企业文化推广活动：用于传播和推广企业文化，提高员工对企业的认同感。
3. 员工奖励和激励活动：用于奖励和激励员工，提高员工的工作积极性和效率。
4. 客户关系维护活动：用于与客户进行互动，增强客户关系和提升企业形象。
5. 企业年度庆典活动：用于庆祝企业成立纪念日，增强员工的归属感和自豪感。