食堂食材采购服务合同书2025年通用.docx

编号：__________

食堂食材采购服务合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

食堂食材采购服务合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
第二章：合同标的
2.1 食材种类
2.2 食材质量标准
2.3 食材数量
2.4 食材价格
第三章：合同期限
3.1 开始日期
3.2 结束日期
第四章：交付及验收
4.1 交付方式
4.2 交付时间
4.3 验收标准
4.4 验收程序
第五章：质量保障与售后服务
5.1 质量保障
5.2 售后服务
第六章：合同价款及支付方式
6.1 合同价款
6.2 支付方式
6.3 支付时间
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
第八章：争议解决
8.1 协商解决
8.2 调解解决
8.3 仲裁解决
8.4 法律途径
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 变更条件
9.2 解除条件
9.3 终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订、生效与解除
12.2 甲方食堂食材采购要求
12.3 乙方食材供应要求
12.4 双方沟通协调机制
第十三章：附件
13.1 食材清单
13.2 质量检验报告
13.3 价格表
第十四章：合同签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 甲方代表签字
14.4 乙方代表签字
14.5 双方盖章
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方名称为：_________，地址为：_________，联系人：_________，联系电话：_________。
1.2 乙方（供应方）：
乙方名称为：_________，地址为：_________，联系人：_________，联系电话：_________。
第二章：合同标的
2.1 食材种类：
本合同涉及的食材种类包括但不限于：肉类、蔬菜、水果、粮油等。具体食材清单见附件一。
2.2 食材质量标准：
乙方提供的食材应符合国家食品安全标准，甲方可根据实际需求提出更严格的质量要求，乙方应予以满足。具体质量要求见附件二。
2.3 食材数量：
乙方应根据甲方的实际需求提供食材，具体数量见附件一。
2.4 食材价格：
食材价格详见附件三。价格如有调整，双方可协商确定。
第三章：合同期限
3.1 开始日期：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
3.2 结束日期：
本合同的有效期为____年，自开始日期起算。除非双方提前终止或解除本合同，否则合同将自动续约。
第四章：交付及验收
4.1 交付方式：
乙方应按照甲方指定的时间和地点进行食材交付。
4.2 交付时间：
乙方应在每个采购周期内按时交付食材，具体交付时间见附件一。
4.3 验收标准：
甲方可根据实际情况制定验收标准，乙方应确保交付的食材符合验收标准。具体验收标准见附件四。
4.4 验收程序：
甲方应在收到乙方交付的食材后进行验收，并在验收合格后向乙方支付相应的价款。如甲方对交付的食材有异议，应立即通知乙方，并在通知后____小时内进行复验。复验不合格的，乙方应在____小时内负责更换或补足。
第五章：质量保障与售后服务
5.1 质量保障：
乙方应对交付的食材质量负责，如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内负责解决。
5.2 售后服务：
乙方应提供____小时的售后服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
第六章：合同价款及支付方式
6.1 合同价款：
本合同的价款根据食材种类、数量、价格等因素确定，具体价款见附件三。
6.2 支付方式：
甲方采用____方式支付合同价款，具体支付方式见附件五。
6.3 支付时间：
甲方应在验收合格后____日内向乙方支付相应的价款。
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任：
如甲方违反本合同的约定，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同价款的____%。
7.2 乙方违约责任：
如乙方违反本合同的约定，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同价款的____%。
第八章：争议解决
8.1 协商解决：
双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。
8.2 调解解决：
如协商不成，双方同意向甲方所在地的消费者协会申请调解。
8.3 仲裁解决：
如调解不成，任何一方均可向甲方所在地的仲裁委员会申请仲裁。
8.4 法律途径：
如仲裁不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 变更条件：
本合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.2 解除条件：
除非双方另有约定，否则一方不得单方面解除本合同。如一方欲解除合同，应提前____天通知对方，并说明理由。
9.3 终止条件：
本合同终止的条件如下：
（1）合同到期，双方未续签；
（2）双方协商一致解除合同；
（3）依法或本合同约定的其他终止条件。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：
双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。
10.2 保密期限：
双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年失效。
10.3 违约责任：
如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成对方损失的____倍。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用：
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式：
如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定执行，但不影响其他条款的有效性。
第十二章：其他条款
12.1 合同的签订、生效与解除：
本合同自双方签字盖章之日起生效。合同解除需双方书面确认。
12.2 甲方食堂食材采购要求：
乙方应按照甲方的采购要求提供食材，具体要求见附件六。
12.3 乙方食材供应要求：
乙方应按照合同约定及时、准确、完整地供应食材，具体要求见附件七。
12.4 双方沟通协调机制：
双方应建立有效的沟通协调机制，确保合同的顺利履行。具体机制见附件八。
第十三章：附件
13.1 食材清单：
详见附件九。
13.2 质量检验报告：
详见附件十。
13.3 价格表：
详见附件十一。
13.4 其他相关文件：
详见附件十二。
第十四章：合同签署
14.1 签署日期：
本合同于____年__月__日签署。
14.2 签署地点：
本合同于____（地点）签署。
14.3 甲方代表签字：
（甲方代表签字）
14.4 乙方代表签字：
（乙方代表签字）
14.5 双方盖章：
（甲方盖章）
（乙方盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：
甲方有权指定乙方作为其食堂食材的独家供应商。乙方应在甲方指定的期限内按照甲方要求提供食材。
2. 甲方订单变更条款：
甲方如需变更订单，应提前____天通知乙方，并说明变更内容。乙方应在接到变更通知后____小时内做出回应，确认变更事项。
3. 甲方验收标准调整条款：
甲方有权根据实际情况调整验收标准。如甲方调整验收标准，应提前____天通知乙方，并说明调整内容。乙方应按照调整后的验收标准进行食材交付。
4. 甲方质量异议条款：
如甲方对乙方交付的食材质量有异议，应在收到食材后____小时内向乙方提出，并说明具体异议事项。乙方应在接到异议通知后____小时内进行核实，并采取相应措施予以解决。
5. 甲方特殊需求响应条款：
如甲方有特殊需求，包括但不限于特定食材的供应、特殊包装要求等，乙方应在接到甲方通知后____小时内做出回应，并说明是否能够满足甲方需求。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方食材质量保障条款：
乙方应对交付的食材质量负责。如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内负责解决。如问题严重，乙方应在____小时内提供替代食材或进行赔偿。
2. 乙方供应稳定性保障条款：
乙方应保证食材供应的稳定性，确保甲方食堂的正常运营。如乙方因故无法按时交付食材，应提前____天通知甲方，并说明原因及解决方案。
3. 乙方价格调整条款：
如市场行情发生变化，导致食材价格波动，乙方应在价格变动后____小时内向甲方说明，并提供新的价格表。如甲方对价格变动有异议，乙方应与甲方协商解决。
4. 乙方保密义务条款：
乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。如乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成甲方损失的____倍。
5. 乙方服务态度承诺条款：
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款：
第三方中介负责协助甲方和乙方完成食材采购合同的签订及履行。中介应客观、公正地履行其职责，并保密合同相关各方提供的商业秘密。
2. 第三方中介费用条款：
中介的佣金及其他费用由甲方支付。具体费用根据中介的服务的范围、性质及合同金额等因素确定。
3. 第三方中介违约责任条款：
如中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，中介应承担相应的违约责任。如中介违反保密义务，应向合同各方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成损失的____倍。
4. 第三方中介退出条款：
5. 第三方中介权益保护条款：
中介在履行合同过程中享有的权益，包括但不限于佣金、费用支付等，合同各方应予以保障。如合同各方违反中介权益保护条款，应承担相应的法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食材清单
2. 质量检验报告
3. 价格表
4. 合同履行时间表
5. 特殊需求说明
6. 保密协议
7. 沟通协调机制
8. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付价款
未按约定提供食材或提供的食材不符合质量要求
未履行合同约定的保密义务
其他违反合同约定的行为
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交付食材
交付的食材不符合质量标准
未履行合同约定的保密义务
其他违反合同约定的行为
3. 第三方中介违约行为：
未能履行中介职责，导致合同无法正常履行
泄露合同各方提供的商业秘密
其他违反合同约定的行为
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 违约行为：未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
3. 违约责任：违约行为造成的损失赔偿责任。
4. 保密义务：合同各方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。
5. 第三方中介：协助甲方和乙方完成食材采购合同的签订及履行的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食材供应不稳定：
提前与乙方沟通，了解供应情况
制定应急计划，寻找替代供应商
2. 食材质量问题：
及时进行验收，不符合要求时及时反馈
要求乙方更换或补足不合格食材
3. 支付价款问题：
确保合同价款支付的及时性和准确性
在合同中明确支付时间和方式
4. 保密义务违反：
及时采取法律手段，要求违约方承担违约责任
加强内部管理，确保信息不被泄露
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校、企业等团体，需要稳定供应食堂食材。
2. 乙方为食材供应商，具备稳定的食材供应能力和质量保障。
3. 第三方中介为食材采购代理，协助双方完成合同签订和履行。