紫色渐变风采购部年中总结完整内容.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,PURCHAS,采购部年中总结,Mid year summary of procurement department,汇报人：XX,XX,XX,日期：,20XX.XX.XX,XX,XX,01,上半年采购工作业绩,Procurement in the first half of the year,02,对工作的理解与认识,Understanding and understanding of work,03,工作不足及改进措施,Deficiencies and improvement measures,04,下半年采购工作计划,Work plan for the second half of the year,目录,CONTENTS,XX,XX,01,上半年采购工作业绩,Mid year summary of procurement department,第一部分,上半年采购工作业绩,XX,XX,01,采购订单管理规范化，订单执行结果统计。,02,严格筛选备用供应商渠道，建立合格供方名录,03,供应商送货包装及装载严格规范化管理。,04,规范采购部门的作业流程，完善各类常用表单。,上半年采购工作业绩,XX,XX,采购及时率,采购满意度,常储库存率,建立合同、订单、档案等管理制度,整理完善采购部的供应商资料，建立档案。,建立应付款明细报表,完善供应商开发与管理制度,起草采购部岗位说明书，细化部门绩效考核,XX,XX,02,对工作的理解与认识,Mid year summary of procurement department,第二部分,对工作的理解与认识,XX,XX,要认清自己，处事有原则,找准自己的定位,找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置，处于公司喉结部位，上协调供应商，下联系公司内部生产。,要切实把握好所应扮演的角色，把握好工作的分寸，管理不巨细，参谋不决断，做事不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。,采购工作的认识,对工作的理解与认识,XX,XX,要耳聪目明，做好内外协调工作,协调内外,从大的方面说，采购重在协调好公司内部需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作的异常，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题所在，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳了决策意见，还要制订决策备选方案。,备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外使者的角色。,对工作的理解与认识,XX,XX,长袖善舞，做好各部门之间的“润滑油”首先要协调好上下关系。,对上,：要尊重，要分清主次。在实际工作中，要把握分寸，坚持原则，按章办事。,待同事,：以礼、以诚、以情，不要盛气凌人，不欺上瞒下。再是协调好供我关系，外求支持协作，内求团结向上。,对工作的理解与认识,XX,XX,高效快捷处理工作事务，注意团队形象，起好表率作用。,01,高效快捷,采购必须要有强烈的时效观念意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；有所为，有所不为！,02,表率作用,采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，生活中，注重自我形象塑造。同时要引导供应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量；工作中，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。,XX,XX,03,工作不足及改进措施,Mid year summary of procurement department,第三部分,工作不足及改进措施,XX,XX,采购部没有具体的细化采购管理流程，以至于一直处于一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。,采购物品询价、签订合同基本由一人完成，后期需将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、制度化，才能最大程度保障公司利益。,各部门提交采购申请，总经理审批通过后，现阶段同类供应商一般不超过两家，优质供应商的数量不多，选择的范围不广，有待开发。,20XX,年上半年，时有因货款支付不及时造成供应商供货不及时，对市场订单及生产计划千万一定程度上的供货紧张。,工作不足及改进措施,XX,XX,加强与各部门的沟通，服务于各部门的采购需求，加强与上级领导的沟通，定期汇报部门工作情况。,01,改进措施,持续开发优秀的供应商，强化合格供应商的管理，优胜劣汰，提升供应商的竞争力，降低公司采购成本。,02,改进措施,与相关部门共同检讨，细化采购管理流程，从制度上加大监督力度，规范采购流程，从而全面提高公司采购管理水平。,03,改进措施,加强与供应商沟通，提升供应商配合度；降低成本，助力公司资金良性循环，逐渐减少因资金问题造成的物料采购延期现象。,04,改进措施,XX,XX,04,下半年采购工作计划,Mid year summary of procurement department,第四部分,下半年采购工作计划,XX,XX,采购部门是花钱的部门,第一大误区,采购每年要按一定比例降低采购价格,第二大误区,采购部门是执行部门,第三大误区,对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来,第四大误区,传统采购的四大误区,VS,现代采购的四大创新,采购是增加利润的途径,第一大创新,采购部门每年要按一定比例降低采购成本,第二大创新,采购部门是参与决策部门,第三大创新,对待供应商的态度是：整合供应商资源，实现双赢,第四大创新,下半年采购工作计划,XX,XX,降低成本,下半年我们要协调好各供应商之间的关系，降低成本的同时，做好资金计划，以最大程度缓解公司资金压力。,针对采购原料、辅料要多家询比价，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”。,多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本。,开发备用供应商以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势。,开发新供应商,采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合服务我司。,整合供应商,下半年采购工作计划,XX,XX,改进供应商的选择,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以猎取供应商的优惠价格，降低采购成本。,建立培训体系,定期组织各项技能管理培训，不断完善人员素质，提升业务能力，并对后续新员工系统的岗前培训，有效扩大团队实力，迎合公司发展需求。,协调部门之间的关系,采购部作为一个服务性部门，将一切以公司为重，与市场、生产、质量、账务各部门勤沟通、勤学习，积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供力量。,梳理采购流程,梳理流程，与相关部门共同检讨，细化采购管理流程，从制度上加大监督力度，规范采购作业流程，从而全面提高公司的采购管理水平,01,03,02,04,谢谢观看,采购部年中总结,Mid year summary of procurement department,汇报人：XX,XX,XX,日期：,20XX.XX.XX,