化妆品采购合同书书范本(2025版).docx

编号：__________

化妆品采购合同书书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

化妆品采购合同书书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
1.3 合同术语定义
第二章：产品描述
2.1 产品名称
2.2 产品质量标准
2.3 产品规格
2.4 产品包装
第三章：数量和质量
3.1 采购数量
3.2 产品质量保证
3.3 检验和验收
3.4 退货和换货条款
第四章：价格和支付条款
4.1 价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间
4.4 发票开具
第五章：交付和运输
5.1 交付方式
5.2 运输责任
5.3 运输时间
5.4 物流跟踪
第六章：验收和售后服务
6.1 验收程序
6.2 售后服务承诺
6.3 争议解决
第七章：违约责任
7.1 甲方违约
7.2 乙方违约
7.3 违约赔偿
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力事件
8.2 不可抗力后果
8.3 不可抗力通知
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 泄露后果
第十章：法律适用和争议解决
10.1 合同适用法律
10.2 争议解决方式
第十一章：合同的变更和终止
11.1 合同变更
11.2 合同终止
11.3 合同解除后果
第十二章：其他条款
12.1 广告宣传
12.2 培训和技术支持
12.3 市场开发
第十三章：附件
13.1 产品清单
13.2 技术参数
13.3 认证文件
第十四章：合同的生效、修改和解除
14.1 合同生效条件
14.2 合同修改
14.3 合同解除
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（采购方）：【甲方全称】，依法成立并有效存在的企业或其他经济组织。
1.2 乙方（供应方）：【乙方全称】，依法成立并有效存在的企业或其他经济组织。
1.3 合同术语定义：
1.3.1 化妆品：指由甲方购买，用于销售给消费者的美容护理产品。
1.3.2 交货日期：指乙方按照合同约定，将化妆品交付给甲方的日期。
1.3.3 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。
第二章：产品描述
2.1 产品名称：【产品名称】，具体产品清单详见附件一。
2.2 产品质量标准：化妆品应符合【标准名称】，具体技术要求详见附件二。
2.3 产品规格：化妆品的具体规格、型号和数量详见附件一。
2.4 产品包装：化妆品应采用乙方提供的标准包装，包装应符合【相关法规或标准】。
第三章：数量和质量
3.1 采购数量：甲方同意购买的化妆品数量详见附件一。
3.2 产品质量保证：乙方保证提供的化妆品符合本合同规定的质量标准。
3.3 检验和验收：甲方对收到的化妆品进行检验，并在收货后【时间】内向乙方提出异议。
3.4 退货和换货条款：如化妆品存在质量问题，甲方有权要求退货或换货。
第四章：价格和支付条款
4.1 价格：化妆品的价格为【单价】，详见附件一。
4.2 支付方式：甲方支付化妆品款项的方式为【支付方式，如银行转账、现金等】。
4.3 支付时间：甲方应于收到化妆品并验收合格后【时间】内支付款项。
4.4 发票开具：乙方应向甲方提供合法的税务发票。
第五章：交付和运输
5.1 交付方式：化妆品通过【交付方式，如快递、自提等】交付给甲方。
5.2 运输责任：化妆品在运输过程中的风险由乙方承担。
5.3 运输时间：乙方向甲方交付化妆品的时间详见附件一。
5.4 物流跟踪：乙方应提供化妆品的物流跟踪信息。
第六章：验收和售后服务
6.1 验收程序：甲方按照本合同约定的检验和验收条款对化妆品进行验收。
6.2 售后服务承诺：乙方提供【时间】内的售后服务，包括退换货、维修等。
6.3 争议解决：对于因化妆品质量、交付等问题产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七章：违约责任
7.1 甲方违约：甲方未按照本合同约定支付款项或未履行合同约定的其他义务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的【百分比】。
7.2 乙方违约：乙方未按照本合同约定交付化妆品或交付的化妆品不符合质量标准的，乙方应承担违约责任，具体方式如下：
7.2.1 乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的【百分比】。
7.2.2 乙方应在违约后【时间】内纠正违约行为，如不能纠正，乙方应根据甲方要求退货或换货。
7.3 违约赔偿：因乙方违约导致甲方损失的，乙方应予以赔偿，赔偿金额为甲方实际损失的【百分比】。
第八章：不可抗力
8.1 不可抗力事件：如地震、洪水、战争等不可抗力事件导致乙方无法按时交付化妆品的，乙方不承担违约责任。
8.2 不可抗力后果：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应立即协商解决。
8.3 不可抗力通知：一方因不可抗力事件导致无法履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明文件。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 泄露后果：如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。
第十章：法律适用和争议解决
10.1 合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。
10.2 争议解决方式：对于因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的变更和终止
11.1 合同变更：双方同意变更合同的，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。
11.2.1 双方协商一致解除合同；
11.2.2 合同履行完毕；
11.2.3 一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；
11.2.4 法律规定合同终止的其他情形。
11.3 合同解除后果：合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分，并承担相应的违约责任。
第十二章：其他条款
12.1 广告宣传：乙方应在合同约定的范围内对化妆品进行广告宣传，具体宣传方案由双方另行商定。
12.2 培训和技术支持：乙方应为甲方提供化妆品的使用、维护等方面的培训和技术支持。
12.3 市场开发：双方应共同开展化妆品市场开发活动，扩大市场份额。
第十三章：附件
13.1 产品清单：详见附件三。
13.2 技术参数：详见附件四。
13.3 认证文件：详见附件五。
第十四章：合同的生效、修改和解除
14.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同修改：合同履行过程中，双方同意修改合同的，应签订书面修改协议，经双方盖章生效。
14.3 合同解除：本合同在符合合同解除条件的情况下，由双方协商解除，并签署书面解除协议。
【签字栏】
甲方（采购方）：____________________
乙方（供应方）：____________________
合同签订日期：【年】年【月】月【日】日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方市场推广支持：甲方应在全球范围内的线上和线下渠道进行合同化妆品的推广，包括但不限于社交媒体、电视广告、杂志广告、商场专柜等，以提高化妆品的品牌知名度和市场占有率。
2. 甲方产品独家销售权：甲方拥有化妆品在【地理区域】的独家销售权，未经甲方书面同意，乙方不得在该区域销售合同化妆品。
3. 甲方订单优先权：在同等条件下，甲方享有订单优先权，乙方应确保在接到甲方订单后【时间】内完成发货。
4. 甲方价格优惠权：甲方有权根据市场情况和销售策略要求乙方提供价格优惠，乙方应在合理范围内予以配合。
5. 甲方产品改进建议：甲方有权根据市场反馈和消费者需求，向乙方提出产品改进的建议，乙方应认真考虑并积极实施。
6. 甲方质量监督权：甲方有权对乙方生产、储存、运输过程中的化妆品质量进行监督，以确保符合本合同约定的质量标准。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品研发义务：乙方应持续投入研发资源，确保化妆品的创新和品质提升，以满足市场需求。
2. 乙方生产能力保障：乙方应保证有足够的生产能力，以满足甲方订单的需求，确保按时交付。
3. 乙方质量控制系统：乙方应建立并维护一套完善的质量控制系统，确保化妆品在生产、储存、运输过程中的质量稳定。
4. 乙方售后服务响应：乙方应在接到甲方售后服务请求后【时间】内做出响应，并采取有效措施解决问题。
5. 乙方市场信息反馈：乙方应向甲方提供市场信息和竞争对手动态，帮助甲方制定市场策略。
6. 乙方知识产权保护：乙方应确保化妆品的生产和销售不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权事件，乙方应承担全部责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务内容：中介方应提供包括但不限于合同谈判、款项支付、货物交付等在内的全方位服务。
2. 第三方中介费用：中介方收取的费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3. 第三方中介责任：中介方应对其在合同履行过程中的行为负责，如因中介方原因导致合同无法履行，中介方应承担相应责任。
4. 第三方中介保密义务：中介方应对合同内容和双方商业秘密保密，未经双方书面同意，不得向任何第三方泄露。
5. 第三方中介服务期限：中介方应在本合同约定的服务期限内提供服务，服务期限届满后，中介方职责终止。
6. 第三方中介权益保障：中介方应按照合同约定收取费用，并有权根据合同约定获得相应的权益保障。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：产品清单
2. 附件二：产品质量标准和技术要求
3. 附件三：化妆品使用说明书
4. 附件四：化妆品安全技术说明书
5. 附件五：产品认证文件
6. 附件六：广告宣传方案
7. 附件七：培训和技术支持文件
8. 附件八：市场开发计划
9. 附件九：不可抗力事件证明文件
10. 附件十：保密协议
11. 附件十一：价格优惠证明
12. 附件十二：质量监督报告
13. 附件十三：售后服务记录
14. 附件十四：合同修改协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付款项，视为违约。
2. 乙方未按约定交付化妆品，视为违约。
3. 乙方交付的化妆品不符合质量标准，视为违约。
4. 甲方未按约定进行广告宣传，视为违约。
5. 乙方未提供培训和技术支持，视为违约。
6. 乙方未按约定处理售后服务请求，视为违约。
7. 不可抗力事件导致无法履行合同，不视为违约，但需提供相关证明文件。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。
3. 违约金：一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿金。
4. 质量标准：化妆品应符合的国家或行业标准。
5. 广告宣传：通过各种媒介进行的化妆品推广活动。
6. 售后服务：销售商品后提供的服务，如退换货、维修等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延误：与乙方沟通，协商调整交货时间，或要求乙方支付违约金。
2. 产品质量问题：要求乙方更换或维修，必要时向相关机构投诉。
3. 广告宣传未达标：重新制定广告计划，增加投入，或与乙方协商解决方案。
4. 培训和技术支持不足：要求乙方提供补充培训，或增加技术支持次数。
5. 售后服务不满意：要求乙方改进售后服务，或协商增加售后服务内容。
五、所有应用场景：
1. 甲方为化妆品品牌商，乙方为生产商。
2. 甲方为线上电商平台，乙方为化妆品供应商。
3. 甲方为连锁化妆品店，乙方为化妆品品牌商。
4. 甲方为代理商，乙方为生产商或品牌商。
5. 第三方中介参与合同谈判、款项支付、货物交付等环节。
6. 化妆品出口贸易中，涉及国际运输和跨境售后服务。
7. 化妆品研发合作，涉及技术交流和知识产权保护。