餐饮宴会预订协议书(2025版).docx

编号：__________

餐饮宴会预订协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

餐饮宴会预订协议书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
1.4 合同效力
第二章：宴会预订
2.1 预订方式
2.2 预订时间
2.3 预订内容
2.4 预订确认
第三章：宴会场地与设施
3.1 场地规格与布局
3.2 设施设备
3.3 场地使用限制
3.4 特殊需求
第四章：餐饮服务
4.1 餐品种类
4.2 餐饮质量
4.3 餐饮服务时间
4.4 酒水服务
第五章：费用与支付
5.1 费用明细
5.2 支付方式
5.3 支付时间
5.4 支付凭证
第六章：取消与改期
6.1 取消政策
6.2 改期政策
6.3 取消与改期的手续
6.4 取消与改期的责任划分
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任
7.3 违约赔偿
7.4 违约解决方式
第八章：争议解决
8.1 争议范围
8.2 协商解决
8.3 调解解决
8.4 法律途径
第九章：合同变更与解除
9.1 合同变更
9.2 合同解除
9.3 变更与解除的程序
9.4 变更与解除的法律后果
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密义务
10.3 保密期限
10.4 违约泄露的后果
第十一章：合同的成立、生效与终止
11.1 合同成立
11.2 合同生效
11.3 合同终止
11.4 合同终止后的权利义务
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的范围
12.2 不可抗力的通知
12.3 不可抗力的后果
12.4 不可抗力的解除
第十三章：附则
13.1 合同附件
13.2 合同的解释权
13.3 合同的适用法律
13.4 合同的签订地点与日期
第十四章：其他约定
14.1 其他补充条款
14.2 双方的其他协议
14.3 合同的传递与保管
14.4 合同的修订历史
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致签订的。
1.2 合同主体
甲方：（甲方全称），乙方：（乙方全称）。
1.3 合同宗旨
本合同的宗旨是为规范餐饮宴会预订行为，明确甲乙双方的权利和义务，确保宴会预订的顺利进行。
1.4 合同效力
本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。
第二章：宴会预订
2.1 预订方式
甲方通过电话、网络或实地考察等方式向乙方提出宴会预订申请。
2.2 预订时间
甲方应至少提前（提前时间）向乙方预订宴会场地，否则乙方有权拒绝甲方的预订请求。
2.3 预订内容
2.4 预订确认
乙方在接到甲方的预订请求后，应在（时间内）向甲方反馈确认，确认后双方签订正式的宴会预订协议。
第三章：宴会场地与设施
3.1 场地规格与布局
乙方提供给甲方的宴会场地规格为（场地规格），布局为（布局描述）。
3.2 设施设备
乙方应提供的设施设备包括（设施设备列表），如甲方有特殊需求，可在合同中约定。
3.3 场地使用限制
乙方保留对场地使用的最终决定权，如甲方违反相关规定，乙方有权终止合同。
3.4 特殊需求
甲方如有特殊需求，应在预订时提出，乙方根据实际情况予以满足。如乙方无法满足，应提前通知甲方。
第四章：餐饮服务
4.1 餐品种类
乙方提供的餐饮服务包括（餐品种类列表），酒水服务包括（酒水种类列表）。
4.2 餐饮质量
乙方应保证提供的餐饮服务质量，符合国家相关法律法规和食品安全标准。
4.3 餐饮服务时间
乙方应按照甲方的预订要求提供餐饮服务，如餐饮服务时间有变动，双方可协商调整。
4.4 酒水服务
乙方提供的酒水服务包括（酒水服务内容），如自备酒水，甲方应提前告知乙方。
第五章：费用与支付
5.1 费用明细
本合同涉及的费用包括场地租赁费、餐饮费、服务费等，具体费用明细如下：
（费用明细列表）
5.2 支付方式
5.3 支付时间
甲方应按照合同约定的时间支付费用，如逾期支付，应承担逾期付款的违约责任。
5.4 支付凭证
甲方支付费用后，乙方应向甲方提供正规发票或其他支付凭证。
第八章：违约责任
8.1 违约行为
包括但不限于甲方未按约定时间支付费用、乙方未按约定提供场地和餐饮服务等情况。
8.2 违约责任
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
8.3 违约赔偿
违约方应根据实际情况赔偿对方因此遭受的损失。
8.4 违约解决方式
违约事宜应通过友好协商解决，如协商不成，可依法解决。
第九章：争议解决
9.1 争议范围
本合同履行过程中发生的争议，包括但不限于合同条款解释、费用支付、违约责任等。
9.2 协商解决
甲乙双方应通过友好协商解决争议。
9.3 调解解决
如协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
9.4 法律途径
如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十章：合同变更与解除
10.1 合同变更
甲乙双方同意，可通过书面协议变更本合同的部分或全部条款。
10.2 合同解除
甲乙双方同意，可通过书面协议解除本合同。
10.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。
10.4 变更与解除的法律后果
合同变更或解除后，甲乙双方应按照变更或解除后的条款履行合同。
第十一章：附则
11.1 合同附件
本合同附件包括（附件列表）。
11.2 合同的解释权
本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
11.3 合同的适用法律
本合同适用中华人民共和国法律。
11.4 合同的签订地点与日期
本合同签订地点为（签订地点），签订日期为（签订日期）。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的范围
不可抗力包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
12.2 不可抗力的通知
发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。
12.3 不可抗力的后果
因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。
12.4 不可抗力的解除
不可抗力事件结束后，甲乙双方应尽快恢复合同履行。
第十三章：其他约定
13.1 其他补充条款
本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议。
13.2 双方的其他协议
甲乙双方的其他协议，包括但不限于（其他协议列表）。
13.3 合同的传递与保管
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
13.4 合同的修订历史
本合同自（修订历史时间）起经过（修订次数）次修订。
第十四章：合同签字
甲方代表：（甲方代表签字）
乙方代表：（乙方代表签字）
合同编号：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
甲方有权根据宴会性质和参会人员特点，提出特殊需求，包括但不限于宴会主题、场地布置、餐饮口味等。乙方应在接到甲方需求后，及时反馈是否能够满足，如无法满足，应提供合理解决方案。
2. 甲方提前入场条款
甲方有权在约定时间内提前进入宴会场地进行场地布置等准备工作。乙方应提供必要的协助和支持，确保甲方顺利开展准备工作。
3. 甲方自备物品条款
甲方有权自备酒水、饮料、食品等物品，乙方应提供储存、摆放等服务。如乙方提供的场地内设有超市或便利店，甲方有权自行购买所需物品。
4. 甲方嘉宾待遇条款
甲方有权要求乙方为特定嘉宾提供特殊待遇，如VIP休息室、贵宾通道等。乙方应在确认甲方需求后，提供相关服务。
5. 甲方活动策划条款
甲方有权要求乙方协助进行活动策划，包括但不限于活动流程设计、节目安排、现场协调等。乙方应提供必要的协助和支持，确保活动顺利进行。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方餐饮质量保障条款
乙方应确保提供的餐饮服务质量，如出现食品安全问题，乙方应承担相应责任。乙方有权拒绝甲方提出的违法或损害乙方利益的要求。
2. 乙方场地布置条款
乙方负责提供场地布置服务，包括但不限于桌椅摆放、装饰品布置等。如甲方有特殊要求，乙方应在确认后按要求进行布置。
3. 乙方设备设施保障条款
乙方应保证提供的设备设施正常运行，如因设备故障导致活动受到影响，乙方应承担相应责任。乙方有权拒绝甲方提出的违法或损害乙方利益的要求。
4. 乙方人员服务条款
乙方应提供专业、周到的服务，包括但不限于接待、导览、安保等。如甲方有特殊要求，乙方应在确认后提供相应服务。
5. 乙方活动协调条款
乙方有权协助甲方进行活动协调，包括但不限于与酒店其他部门沟通、处理突发事件等。甲方应积极配合乙方的协调工作。
附件三：有第三方中介时的附加条款及说明
1. 第三方中介选择条款
2. 第三方中介服务内容条款
第三方中介应提供包括但不限于场地预订、餐饮服务、活动策划等一站式服务。中介应确保各项服务符合甲乙双方的要求。
3. 第三方中介费用条款
中介费用包括但不限于服务费、中介费等。甲方应按照合同约定支付中介费用。如甲方未按约定支付，乙方有权终止合同。
4. 第三方中介违约责任条款
中介如出现违约行为，应承担相应责任。如中介未按约定提供服务，甲方有权要求中介承担违约责任。
5. 第三方中介解除合同条款
甲乙双方均有权解除与中介的合同，如甲方解除合同，中介有权要求甲方支付违约金或其他损失。如乙方解除合同，中介有权要求乙方支付违约金或其他损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 宴会场地布置方案
2. 餐饮菜单与酒水清单
3. 活动策划方案
4. 特殊需求申请表
5. 第三方中介资质证明
6. 第三方中介服务合同
7. 保险单据
8. 宾客名单
9. 活动现场导览图
10. 安全应急预案
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用
2. 乙方未按约定时间提供场地和餐饮服务
3. 甲方未按约定要求提供特殊需求信息
4. 乙方未按约定提供餐饮服务质量
5. 乙方未按约定提供设备设施或服务
6. 第三方中介未按约定提供服务
7. 甲方未按约定选择合法中介
8. 甲方未按约定支付中介费用
9. 甲方未按约定履行合同义务
10. 乙方未按约定履行合同义务
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害和社会事件。
3. 违约金：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应承担的违约责任的一种形式。
4. 损失赔偿：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应承担的赔偿对方损失的责任。
5. 第三方中介：指在甲方和乙方之间提供场地预订、餐饮服务、活动策划等一站式服务的机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付费用
解决办法：乙方应提醒甲方支付时间，如甲方逾期支付，乙方有权终止合同，并追究甲方违约责任。
2. 问题：乙方未按约定提供场地和餐饮服务
解决办法：甲方应立即通知乙方，乙方应及时采取措施解决问题，如无法解决，甲方有权解除合同。
3. 问题：甲方未按约定要求提供特殊需求信息
解决办法：乙方应主动与甲方沟通，了解甲方特殊需求，如甲方无法提供，乙方有权拒绝特殊需求。
4. 问题：乙方未按约定提供餐饮服务质量
解决办法：甲方应立即向乙方提出投诉，乙方应在短时间内予以解决，如问题严重，甲方有权解除合同。
5. 问题：乙方未按约定提供设备设施或服务
解决办法：甲方应立即通知乙方，乙方应及时采取措施解决问题，如无法解决，甲方有权解除合同。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 婚礼宴会
3. 生日宴会
4. 同学聚会
5. 商务宴请
6. 庆典活动
7. 展览展示
8. 培训讲座
9. 亲子活动
10. 其他各类宴会活动