2025人力资源部保密协议书.docx

编号：__________

2025人力资源部保密协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025人力资源部保密协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律依据
1.4 合同效力
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的载体
2.3 保密信息的利用
第三章：保密义务
3.1 保密协议的签订
3.2 保密期限
3.3 保密义务的履行
3.4 保密信息的保护措施
第四章：违约责任
4.1 违约行为
4.2 违约责任的具体形式
4.3 违约赔偿
第五章：争议解决
5.1 争议的解决方式
5.2 争议的管辖法院
5.3 法律适用
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同的变更
6.2 合同的解除
6.3 合同解除后的保密义务
第七章：合同的终止
7.1 合同终止的情形
7.2 合同终止后的保密义务
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利的转让
8.2 义务的转让
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的认定
9.2 不可抗力事件的应对
9.3 不可抗力事件的影响
第十章：合同的附则
10.1 合同的生效
10.2 合同的续签
10.3 合同的终止与注销
第十一章：违约情形与处理
11.1 违约情形的认定
11.2 违约处理的程序
11.3 违约处理的后果
第十二章：合同的解释与修订
12.1 合同的解释权
12.2 合同的修订
第十三章：附件
13.1 保密协议的附件内容
13.2 附件的签订与生效
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.2 补充条款
合同编号2025HRConfidentialityAgreement
第一章：总则
1.1 定义与解释
本协议中的“保密信息”指的是在合作期间或因合作而接触到的一切非公开信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略、客户资料等。
1.2 适用范围
本协议适用于所有人力资源部门与员工、顾问或其他合作方之间因工作原因产生或可能产生保密信息的情况。
1.3 法律依据
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力
本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或双方另有约定。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
保密信息包括但不限于：公司内部文件、报告、计划、数据、图表、客户信息、员工个人信息、技术资料、经营策略等。
2.2 保密信息的载体
保密信息可能以书面文件、电子文档、口头陈述、演示、样品或其他任何形式存在。
2.3 保密信息的利用
未经保密方同意，不得复制、泄露、传播或以任何方式使用保密信息。
第三章：保密义务
3.1 保密协议的签订
员工、顾问或其他合作方在签订本协议时，应承诺遵守保密义务。
3.2 保密期限
保密信息应持续保密的期限为____年，自保密信息停止共享之日起计算。
3.3 保密义务的履行
各方应采取适当措施保护保密信息，防止未授权访问、使用、披露。
3.4 保密信息的保护措施
各方应仅在必要时接触保密信息，并确保所有接触保密信息的员工、顾问等均签署保密协议。
第四章：违约责任
4.1 违约行为
违反保密义务的行为包括但不限于：泄露保密信息、未经授权使用保密信息、复制或分发保密信息。
4.2 违约责任的具体形式
违约方应承担违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、承担诉讼费用。
4.3 违约赔偿
违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失，以及守约方的律师费、诉讼费等合理支出。
第五章：争议解决
5.1 争议的解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.2 争议的管辖法院
本协议争议的管辖法院为合同签订地人民法院。
5.3 法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同的变更
任何一方提出变更本协议时，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。
6.2 合同的解除
协议解除需双方协商一致，并签署书面解除协议。
6.3 合同解除后的保密义务
合同解除后，各方仍需继续履行保密义务，直至保密信息应持续保密的期限届满。
第七章：合同的终止
7.1 合同终止的情形
7.2 合同终止后的保密义务
合同终止后，各方仍需继续履行保密义务，直至保密信息应持续保密的期限届满。
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利的转让
任何一方如需部分或全部转让本协议项下的权利，应取得对方的书面同意。
8.2 义务的转让
本协议项下的义务不得转让，任何一方均不得将其义务转嫁给第三方。
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的认定
不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
9.2 不可抗力事件的应对
遭遇不可抗力事件的一方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。
9.3 不可抗力事件的影响
因不可抗力事件导致本协议无法履行或造成损失的，受影响方可根据实际情况部分或全部免除责任。
第十章：合同的附则
10.1 合同的生效
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
10.2 合同的续签
合同期满前，双方可协商续签。
10.3 合同的终止与注销
本协议终止或解除后，应及时办理注销手续，并将有关保密信息的载体销毁。
第十一章：违约情形与处理
11.1 违约情形的认定
违约行为包括不履行协议约定的义务、履行义务不符合约定等。
11.2 违约处理的程序
违约方应承担违约责任，守约方有权要求违约方赔偿损失。
11.3 违约处理的后果
违约方赔偿守约方损失后，守约方仍有权要求违约方继续履行协议。
第十二章：合同的解释与修订
12.1 合同的解释权
本协议的解释权归双方共同所有。
12.2 合同的修订
协议的修订应由双方书面确认。
第十三章：附件
13.1 保密协议的附件内容
附件包括保密信息清单、保密措施的具体说明等。
13.2 附件的签订与生效
附件经双方签字或盖章后与本协议具有同等法律效力。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
本协议未涉及的事项，双方可另行约定。
14.2 补充条款
本协议如有补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。
甲方：（签字/盖章）
乙方：（签字/盖章）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：额外保密义务
甲方要求乙方在合同有效期内及合同终止后，对特定类别的保密信息执行更加严格的保密措施，包括但不限于加密存储、限制访问权限等。
附加条款二：信息泄露的紧急应对
甲方发生信息泄露时，乙方应在接到甲方通知后的24小时内启动紧急应对程序，协助甲方采取措施降低损失。
附加条款三：技术支持
甲方为主导时，乙方应提供必要的技术支持，确保甲方能够有效使用和保护保密信息。
附加条款四：违约金
若乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金金额 = 泄露信息的价值 x 10 x 违约持续时间。
附加条款五：额外赔偿
乙方若泄露甲方保密信息，除支付违约金外，还需赔偿甲方因信息泄露导致的直接经济损失，包括但不限于 lost profits、律师费、诉讼费等。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：保密信息的使用限制
乙方仅可在甲方明确授权的范围内使用保密信息，不得用于任何未授权的目的。
附加条款二：知识产权保护
乙方应确保在处理和使用保密信息时，不侵犯任何第三方的知识产权。
附加条款三：保密信息的归还
合同终止后，乙方应在甲方要求的时间内将所有保密信息的原件或副本归还给甲方。
附加条款四：保密信息的安全传输
乙方应采取适当措施确保在传输保密信息时的安全性，防止信息泄露或损失。
附加条款五：违约报告
乙方在发现可能的违约行为时，应立即向甲方报告，并协助甲方采取措施降低损失。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：第三方中介的保密义务
第三方中介在处理保密信息时，应承担与甲方、乙方相同的保密义务。
附加条款二：第三方中介的违约责任
若第三方中介违反保密义务，甲方有权直接要求第三方中介承担违约责任。
附加条款三：第三方中介的更换程序
甲方或乙方在任何时间均有权要求更换不符合保密要求或发生违约行为的第三方中介。
附加条款四：第三方中介的保密培训
甲方或乙方有权要求第三方中介对其员工进行保密培训，确保其充分理解保密义务。
附加条款五：第三方中介的合规检查
甲方或乙方有权对第三方中介的保密措施进行合规检查，以确保其符合本协议的要求。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施的具体说明
3. 保密协议的续签申请
4. 违约行为的书面通知
5. 损失评估报告
6. 技术支持服务协议
7. 知识产权侵权证明
8. 保密信息归还证明
9. 第三方中介的保密协议
10. 第三方中介的合规检查报告
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
2. 未履行保密义务
3. 未采取适当措施保护保密信息
4. 未经授权使用保密信息
5. 未在规定时间内归还保密信息
6. 未按要求提供技术支持或服务
7. 侵犯第三方知识产权
8. 未遵守第三方中介的保密协议
9. 第三方中介的违约行为
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在合作期间或因合作而接触到的一切非公开信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略、客户资料等。
2. 违约行为：指违反保密义务的行为，包括但不限于泄露保密信息、未经授权使用保密信息、复制或分发保密信息等。
3. 损失评估：对因违约行为导致的直接经济损失进行评估的过程。
4. 第三方中介：在保密协议中，除甲方和乙方之外的，协助处理保密信息的第三方。
5. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：如何确保第三方中介的保密义务得到履行？
解决办法：定期对第三方中介进行合规检查，确保其遵守保密协议。
2. 问题：如何界定泄露保密信息的具体行为？
3. 问题：违约行为发生后，如何评估损失？
解决办法：依据附件中的损失评估报告，合理计算经济损失。
4. 问题：如何处理第三方中介的违约行为？
解决办法：依据附件中的第三方中介的保密协议，追究其违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为人力资源部门，乙方为员工或顾问，涉及员工个人信息保护。
2. 甲方为人力资源部门，乙方为第三方中介，涉及第三方中介的保密义务。
3. 甲方为乙方，乙方为人力资源部门，涉及甲方商业秘密的保护。
4. 甲方为乙方，乙方为第三方中介，涉及甲方商业秘密的保护。
5. 甲方和乙方均为人力资源部门，涉及双方共享的保密信息保护。