2025版人力资源管理软件定制开发合同书.docx

编号：__________

2025版人力资源管理软件定制开发合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版人力资源管理软件定制开发合同书
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及基本情况
1.2 乙方名称及基本情况
1.3 合同术语定义
第二章：定制开发范围与内容
2.1 软件定制开发项目概述
2.2 软件功能模块划分
2.3 软件系统架构设计
2.4 技术规范与标准
第三章：合同价格与支付方式
3.1 合同总价
3.2 支付方式及时间表
3.3 价款调整条件及方式
第四章：项目实施与进度安排
4.1 项目实施流程
4.2 项目进度安排
4.3 项目验收标准及流程
第五章：技术支持与售后服务
5.1 技术支持内容
5.2 售后服务政策
5.3 软件升级与维护
第六章：知识产权与保密条款
6.1 知识产权归属
6.2 乙方知识产权保护责任
6.3 保密条款
第七章：风险责任与违约责任
7.1 风险责任划分
7.2 乙方违约责任
7.3 甲方违约责任
第八章：争议解决方式
8.1 争议解决途径
8.2 仲裁地点与机构
8.3 法律适用
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同终止条件及后续处理
第十章：违约金及赔偿计算方式
10.1 违约金计算方式
10.2 赔偿计算方式
第十一章：其他约定
11.1 信息安全与合规性
11.2 数据保护与备份
11.3 合作沟通与信息共享
第十二章：附件
12.1 软件定制开发需求说明书
12.2 技术方案与实现细节
12.3 项目验收报告
第十三章：法律法规与合规性要求
13.1 相关法律法规
13.2 行业标准与规范
13.3 合规性要求
第十四章：合同的修订与补充
14.1 合同修订条件
14.2 补充协议签订程序
14.3 修订后的合同生效时间
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及基本情况
甲方全称：_________，成立于_________年，注册地址_________，是一家专注于_________业务的公司。
1.2 乙方名称及基本情况
乙方全称：_________，成立于_________年，注册地址_________，是一家专注于人力资源管理软件定制开发的公司。
1.3 合同术语定义
1.3.1 软件定制开发：指乙方根据甲方需求，为甲方定制设计、开发、实施和维护一套人力资源管理软件系统。
1.3.2 甲方需求：指甲方根据自身业务和管理需求，向乙方提出的关于软件定制开发的具体要求和功能。
1.3.3 乙方交付物：指乙方根据合同约定，向甲方交付的软件定制开发成果，包括软件、操作手册等。
第二章：定制开发范围与内容
2.1 软件定制开发项目概述
本合同项下的软件定制开发项目，旨在为甲方提供一个全面、高效、易用的人力资源管理系统，以满足甲方在人力资源管理方面的需求。
2.2 软件功能模块划分
软件功能模块包括但不限于：员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等。
2.3 软件系统架构设计
乙方将根据甲方需求，采用_________技术栈，为甲方定制开发一套高性能、可扩展的人力资源管理软件系统。
2.4 技术规范与标准
乙方应按照_________技术规范与标准进行软件定制开发，确保软件系统的稳定运行和易于维护。
第三章：合同价格与支付方式
3.1 合同总价
本合同的总价为人民币_________元（大写：_________元整），包括但不限于软件定制开发费用、技术支持费用、培训费用等。
3.2 支付方式及时间表
（1）合同签订后七个工作日内，支付合同总价的_________%；
（2）软件定制开发完成后，支付合同总价的_________%；
（3）软件系统验收合格后，支付合同总价的_________%。
3.3 价款调整条件及方式
除非双方另有约定，否则合同价款一经确定，不得随意调整。如因不可抗力等特殊情况导致合同价款需要调整的，双方可协商确定调整方式。
第四章：项目实施与进度安排
4.1 项目实施流程
项目实施流程包括但不限于：需求分析、系统设计、开发、测试、部署、培训、验收等阶段。
4.2 项目进度安排
乙方应按照项目实施流程，确保在合同约定的时间内完成软件定制开发工作。具体进度安排详见附件。
4.3 项目验收标准及流程
项目验收标准应符合双方约定的技术规范与标准。项目验收流程包括但不限于：甲方对乙方交付的软件系统进行功能性测试、性能测试等，以确保软件系统满足甲方需求。
第五章：技术支持与售后服务
5.1 技术支持内容
（1）软件定制开发过程中的技术咨询与指导；
（2）软件交付后的系统部署、调试与优化；
（3）为甲方提供软件操作培训和技术支持。
5.2 售后服务政策
乙方承诺自软件系统验收合格之日起，提供_________年的免费售后服务，包括软件维护、技术支持、系统升级等。
5.3 软件升级与维护
乙方应根据甲方需求和市场发展趋势，定期为甲方提供软件升级服务，确保软件系统的稳定运行和功能拓展。
第六章：知识产权与保密条款
6.1 知识产权归属
软件定制开发过程中产生的知识产权，包括但不限于著作权、专利权等，归_________方所有。
6.2 乙方知识产权保护责任
乙方应对其在软件定制开发过程中所使用的第三方软件、技术等承担知识产权保护责任，确保不侵犯他人的合法权益。
6.3 保密条款
双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。如违反保密义务，违约方应承担相应的法律责任。
第八章：风险责任与违约责任
8.1 风险责任划分
双方应按照诚实信用原则，合理分配在软件定制开发过程中可能出现的风险和责任。
8.2 乙方违约责任
如乙方未能按照合同约定完成软件定制开发工作，应向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件。
8.3 甲方违约责任
如甲方未能按照合同约定支付价款或提供必要的技术支持等，应向乙方支付违约金，违约金计算方式详见附件。
第九章：争议解决方式
9.1 争议解决途径
双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁地点与机构
如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为_________，仲裁机构为_________。
9.3 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国_________法。
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。
10.2 合同变更程序
合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订补充协议，并经双方盖章生效。
10.3 合同终止条件及后续处理
合同终止后，乙方应按照甲方要求，提供必要的技术支持和服务，确保软件系统正常运行。
第十一章：其他约定
11.1 信息安全与合规性
双方应确保在合同履行过程中，遵守国家有关信息安全及合规性的法律法规，保护对方的合法权益。
11.2 数据保护与备份
乙方应采取有效措施，确保甲方数据的安全、完整和备份，防止数据泄露、丢失等风险。
11.3 合作沟通与信息共享
第十二章：附件
12.1 软件定制开发需求说明书
12.2 技术方案与实现细节
12.3 项目验收报告
第十三章：法律法规与合规性要求
13.1 相关法律法规
13.2 行业标准与规范
13.3 合规性要求
第十四章：合同的修订与补充
14.1 合同修订条件
本合同如有未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的组成部分。
14.2 补充协议签订程序
补充协议应由双方盖章生效，具有同等法律效力。
14.3 修订后的合同生效时间
修订后的合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定开发范围
甲方有权根据实际业务需求，随时调整软件定制开发的具体功能和模块。乙方应在收到甲方调整通知后的十个工作日内，提出调整方案，并经甲方确认后实施。
1.2 甲方项目验收权
甲方对软件定制开发项目的验收，包括但不限于功能测试、性能测试、用户体验等。如乙方交付的软件系统未能通过甲方验收，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。
1.3 甲方有权提前终止合同
如乙方严重违反合同约定，或发生乙方无法继续履行合同的情形，甲方有权提前终止本合同，并有权要求乙方支付违约金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方应提供技术支持
乙方应向甲方提供电话、在线客服、现场支持等多种技术支持方式，确保甲方在软件使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
2.2 乙方保证软件质量
乙方应对软件定制开发项目的质量承担责任。如软件系统在验收合格后出现重大故障或性能问题，乙方应负责及时修复，并承担相应损失。
2.3 乙方保护甲方数据安全
乙方应采取加密、备份等多种措施，确保甲方数据的安全。如因乙方原因导致甲方数据泄露、丢失等，乙方应承担相应责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方与乙方之间的关系，协助双方解决合同履行过程中的争议。
3.2 第三方中介的约束力
第三方中介提出的调解意见，甲方和乙方应给予充分尊重。如双方均接受第三方中介的调解意见，则应按照调解意见执行。
3.3 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。如双方未能就第三方中介费用达成一致，则甲方和乙方各自承担一半。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 软件定制开发需求说明书
2. 技术方案与实现细节
3. 项目验收报告
4. 软件定制开发功能模块划分详细说明
5. 技术规范与标准详细说明
6. 软件定制开发项目实施流程图
7. 项目进度安排时间表
8. 软件操作手册
9. 软件
10. 项目验收标准及流程详细说明
11. 合同履行过程中的沟通与信息共享协议
12. 信息安全与合规性详细说明
13. 数据保护与备份方案
14. 合作沟通与信息共享协议
15. 法律法规与合规性要求详细说明
16. 合同修订与补充协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定完成软件定制开发工作，或交付的软件系统存在重大缺陷。
2. 乙方未能按照合同约定提供技术支持和服务。
3. 乙方未能保护甲方数据安全，导致甲方数据泄露、丢失等。
4. 甲方未能按照合同约定支付价款或提供必要的技术支持。
5. 甲方未能按照合同约定进行项目验收。
6. 甲方无正当理由提前终止合同。
7. 乙方无正当理由延迟交付软件定制开发成果。
8. 乙方侵犯第三方知识产权。
9. 双方未能就合同履行过程中的争议达成一致。
三、法律名词及解释：
1. 软件定制开发：根据甲方特定需求，为甲方定制设计、开发、实施和维护一套人力资源管理软件系统。
2. 违约金：当一方未能履行合同约定时，应向另一方支付的违约赔偿金。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致一方无法履行合同。
4. 知识产权：包括但不限于著作权、专利权、商标权等。
5. 数据安全：保护数据免受未经授权的访问、泄露、篡改、丢失等风险。
6. 合同履行：双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 软件定制开发需求变更：双方应签订补充协议，明确变更范围、时间和费用等。
2. 项目进度延误：双方应协商调整项目进度计划，并采取措施确保项目按时完成。
3. 软件质量问题：乙方应负责及时修复，并承担相应损失。
4. 数据安全泄露：乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担相应责任。
5. 法律法规变更：双方应按照新的法律法规调整合同内容。
五、所有应用场景：
1. 甲方为人力资源管理部门，需要一套高效的人力资源管理软件系统。
2. 乙方为专业的人力资源管理软件定制开发公司，具备相应的技术实力和经验。
3. 第三方中介为合同履行的监督者和调解者，协助双方解决合同履行过程中的争议。
附件及其他补充说明