2025版物业招投标代理服务协议书.docx

编号：__________

2025版物业招投标代理服务协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版物业招投标代理服务协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 协议的构成与生效
第二章：招投标代理服务的范围与内容
2.1 代理服务范围
2.2 代理服务内容
2.3 服务项目具体要求
第三章：双方的权利与义务
3.1 招投标代理方的权利与义务
3.2 委托方的权利与义务
第四章：服务费用与支付方式
4.1 服务费用的确定
4.2 支付方式与时间
第五章：服务期限与终止
5.1 服务期限
5.2 协议终止条件
5.3 终止协议后的处理
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.2 违约责任的具体规定
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 诉讼或仲裁地点及机构
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义
8.2 保密义务与期限
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的定义与范围
9.2 不可抗力事件的影响与处理
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件与程序
10.2 合同解除的条件与程序
第十一章：强制性条款
11.1 强制性法律规定
11.2 其他强制性要求
第十二章：附加条款
12.1 特别声明
12.2 双方的其他约定
第十三章：合同的签署与生效
13.1 签署程序
13.2 生效条件
第十四章：附录
14.1 相关文件清单
14.2 协议的附件内容
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
本协议是为了规范物业招投标代理服务行为，明确双方的权利和义务，确保招投标过程的公正、公平、公开，达到选取优秀物业管理服务商的目的。
1.2 定义与解释
1.2.1 招投标代理方：指根据本协议约定，负责组织和实施物业招投标活动的第三方机构。
1.2.2 委托方：指委托招投标代理方进行物业招投标活动的甲方。
1.2.3 物业服务项目：指委托方拟进行的物业管理服务项目。
1.2.4 招投标过程：指从招标准备、招标发布、投标报名、投标文件递交、开标、评标、中标通知书发出至合同签订的全过程。
1.3 法律法规适用
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 协议的构成与生效
本协议由协议、附件及双方另行签署的补充协议构成。本协议自双方签字盖章之日起生效。
第二章：招投标代理服务的范围与内容
2.1 代理服务范围
招投标代理方负责整个招投标过程的组织、协调、实施工作，包括但不限于：
2.1.1 编制招标文件；
2.1.2 发布招标公告；
2.1.3 接收投标文件；
2.1.4 组织开标、评标活动；
2.1.5 协助委托方与中标方签订合同。
2.2 代理服务内容
招投标代理方应提供的具体服务内容包括：
2.2.1 招标准备：了解委托方需求，制定招标方案，编制招标文件；
2.2.2 招标发布：在指定的媒体发布招标公告，保证公告的时效性和广泛性；
2.2.3 投标报名：接收潜在投标方的报名资料，进行资质审核；
2.2.4 投标文件递交：接收、保管投标文件，确保投标过程的保密性；
2.2.5 开标：组织开标会议，公开投标文件；
2.2.6 评标：协助委托方组建评标委员会，进行评标工作；
2.2.7 中标通知书发出：在评标结果确定后，向中标方发出中标通知书；
2.2.8 合同签订：协助委托方与中标方进行合同谈判，签订物业服务合同。
2.3 服务项目具体要求
招投标代理方应根据委托方的具体需求，制定详细的服务项目要求，包括但不限于：
2.3.1 招标文件的编制要求；
2.3.2 投标报名的资质要求；
2.3.3 投标文件的递交要求；
2.3.4 开标会议的组织要求；
2.3.5 评标标准和方法；
2.3.6 中标通知书的发出要求；
2.3.7 合同签订的协助要求。
第三章：双方的权利与义务
3.1 招投标代理方的权利与义务
（招投标代理方的权利与义务条款）
3.2 委托方的权利与义务
（委托方的权利与义务条款）
第四章：服务费用与支付方式
4.1 服务费用的确定
（服务费用的确定条款）
4.2 支付方式与时间
（支付方式与时间的具体规定）
第五章：服务期限与终止
5.1 服务期限
（服务期限的具体规定）
5.2 协议终止条件
（协议终止的条件与程序）
5.3 终止协议后的处理
（终止协议后的处理事项）
第六章：违约责任
6.1 违约行为
（列举违约行为的种类）
6.2 违约责任的具体规定
（违约责任的具体条款）
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义
保密信息是指本协议签订过程中以及履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密、运营数据等。
8.2 保密义务与期限
双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后继续有效，期限为五年。
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的定义与范围
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
9.2 不可抗力事件的影响与处理
如因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应协商决定是否继续履行本协议或部分协议，或根据实际情况决定其他处理方式。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更的条件与程序
双方同意，本协议的变更应书面签署，并经双方协商一致。变更协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同解除的条件与程序
除非不可抗力或其他法律规定的情况，任何一方不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议，应签署书面协议，并按约定处理后续事项。
第十一章：强制性条款
11.1 强制性法律规定
本协议的签订、履行应遵守中华人民共和国相关法律法规，双方应遵守法律规定，不得违反强制性法律规定。
11.2 其他强制性要求
双方应遵守与本协议相关的行业标准、政策要求等强制性规定。
第十二章：附加条款
12.1 特别声明
（特别声明的内容）
12.2 双方的其他约定
（双方的其他约定内容）
第十三章：合同的签署与生效
13.1 签署程序
本协议自双方签字盖章之日起生效。
13.2 生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效，同时应满足法律、法规规定的生效条件。
第十四章：附录
14.1 相关文件清单
（附录中应包含的文件清单）
14.2 协议的附件内容
（附件内容列表）
甲方（委托方）：_________________________
乙方（招投标代理方）：_________________________
签订日期：_________________________
（签字栏）
甲方代表（签名）：_________________________
乙方代表（签名）：_________________________
（盖章栏）
甲方公章：_________________________
乙方公章：_________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特别约定
1.1 甲方指定的招标文件要求
甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不限于：项目的详细需求、技术参数、服务标准、投标文件的编制要求等。甲方应对提供的招标文件的真实性、合法性负责。
1.2 甲方的监督权
甲方有权对乙方的招投标活动进行监督，确保招投标过程的公正、公平、公开。甲方有权要求乙方提供招投标活动的相关资料和记录。
1.3 甲方对评标结果的确认
评标结果需经甲方确认后方可生效。甲方应在评标结束后五个工作日内对评标结果进行确认，如甲方对评标结果有异议，应在确认期结束后三个工作日内提出，并提供相关证据。
附加条款二：乙方为主导时的特别约定
2.1 乙方的服务承诺
乙方应保证其提供的招投标服务符合行业标准和相关法律法规要求，确保招投标过程的顺利进行。
2.2 乙方的保密义务
乙方应对在招投标过程中获得的甲方保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
2.3 乙方的服务质量保证
乙方应确保招投标活动的质量，如因乙方原因导致招投标活动不公正、不公平、不公开，乙方应承担相应责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特别约定
3.1 第三方中介的资质要求
3.2 第三方中介的义务
第三方中介应对招投标活动的合法性、合规性进行审查，确保招投标过程的公正、公平、公开。
3.3 第三方中介的责任
如因第三方中介的原因导致招投标活动出现违法行为，第三方中介应承担相应责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标文件
2. 投标文件
3. 评标标准和方法
4. 中标通知书
5. 物业服务合同
6. 资质证明文件
7. 保密协议
8. 招投标活动记录
9. 法律法规及相关政策文件
10. 其他双方约定的相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反保密义务，未经乙方同意泄露保密信息。
2. 甲方未按约定时间确认评标结果。
3. 甲方提供不真实、不合法的招标文件。
4. 乙方泄露甲方保密信息。
5. 乙方提供的招投标服务不符合行业标准和相关法律法规要求。
6. 乙方未确保招投标活动的质量。
7. 第三方中介未具备相应资质。
8. 第三方中介未履行招投标过程的审查职责。
9. 第三方中介原因导致招投标活动出现违法行为。
三、法律名词及解释：
1. 招投标代理服务：指第三方机构受委托方委托，组织和实施物业招投标活动的服务。
2. 保密信息：指本协议签订过程中以及履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
4. 评标委员会：由甲方组建，负责对投标文件进行评审的委员会。
5. 中标方：在招投标过程中取得最高评分的投标方。
6. 物业服务合同：甲方与中标方签订的物业服务合同。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：招标文件不完整或不准确。
解决办法：及时补充和完善招标文件，确保招标文件的准确性和完整性。
2. 问题：投标方资质不符合要求。
解决办法：对投标方进行资质审核，不符合要求的投标方不得参与投标。
3. 问题：评标过程出现争议。
解决办法：双方协商解决争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。
4. 问题：中标方未按约定签订物业服务合同。
解决办法：催促中标方按约定签订物业服务合同，如中标方拒绝签订，则依法采取相应措施。
5. 问题：保密信息泄露。
解决办法：采取法律手段追究泄露方责任，必要时签署保密协议。
五、所有应用场景：
1. 甲方为物业业主大会，委托乙方进行物业招投标代理服务。
2. 乙方为专业招投标代理机构，受甲方委托提供招投标服务。
3. 第三方中介为招投标平台，提供招投标信息发布和审查服务。
4. 甲方为政府机关或企事业单位，委托乙方进行物业招投标代理服务。
5. 乙方为物业管理公司，受甲方委托进行物业招投标活动。
6. 第三方中介为金融机构，提供招投标融资和担保服务。