2025版展会活动合作协议书.docx

编号：__________

2025版展会活动合作协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版展会活动合作协议书书
合同目录
第一章：合作协议概述
1.1 展会活动合作双方介绍
1.2 合作目的和意义
1.3 合作协议的主要内容
1.4 合作协议的有效期
第二章：展会活动基本信息
2.1 展会名称和主题
2.2 展会时间和地点
2.3 展会规模和参展范围
2.4 展位分配和布置要求
第三章：合作内容与义务
3.1 合作双方的职责和任务
3.2 展会宣传和推广
3.3 展品运输和储存
3.4 展会现场服务和管理
第四章：费用及支付方式
4.1 展会费用构成
4.2 费用的支付方式和时间
4.3 费用的调整和退还条件
4.4 费用的结算和支付流程
第五章：知识产权保护
5.1 展会名称和标志的使用权
5.2 展品和宣传资料的知识产权保护
5.3 展会现场知识产权纠纷的处理
5.4 合作双方对知识产权保护的承诺
第六章：展会营销与推广
6.1 展会官方网站和社交媒体运营
6.2 合作双方的市场推广活动
6.3 展会宣传材料的制作和分发
6.4 合作双方的市场营销合作
第七章：展会安保和应急预案
7.1 展会安保措施的制定和实施
7.2 突发事件的应急预案
7.3 展会现场的安全检查和维护
7.4 合作双方的安全责任分配
第八章：合作变更和终止
8.1 合作变更的条件和程序
8.2 合作协议的终止条件
8.3 合作协议终止后的处理事项
8.4 合作双方的责任和义务
第九章：争议解决方式
9.1 合作过程中发生的争议类型
9.2 争议解决的优先顺序
9.3 双方协商解决争议的程序
9.4 仲裁或诉讼解决争议的方式
第十章：合作双方的权利和义务
10.1 合作双方的权利保障
10.2 合作双方的信息保密义务
10.3 合作双方的违约责任
10.4 合作双方的责任限制
第十一章：展会评估与反馈
11.1 展会效果的评估指标和方法
11.2 展会现场的观众调查和反馈收集
11.4 展会改进措施的制定和实施
第十二章：展会宣传和媒体报道
12.1 展会官方宣传材料的发布和推广
12.2 媒体报道的邀请和安排
12.3 合作双方对宣传和报道的监督和管理
12.4 展会宣传和报道的效果评估
第十三章：展会合作单位的权益保障
13.1 合作单位的权益保障措施
13.2 合作单位的责任和义务
13.3 合作单位的违约责任
13.4 合作单位的权益争议解决方式
第十四章：其他事项
14.1 合作双方认为需要约定的其他事项
14.2 合作双方的联系方式和沟通渠道
14.3 合作协议的签署和生效日期
14.4 合作协议的修订和补充方式
合同编号2025ZB001
第一章：合作协议概述
1.1 展会活动合作双方介绍
甲方：（公司名称/个人姓名）
乙方：（公司名称/个人姓名）
1.2 合作目的和意义
共同举办2025年版展会活动，以促进行业交流，推动行业发展。
1.3 合作协议的主要内容
本协议主要包括展会名称、时间、地点、规模、展位分配、费用及支付方式、知识产权保护、展会营销与推广、展会安保和应急预案等内容。
1.4 合作协议的有效期
本合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会活动结束之日。
第二章：展会活动基本信息
2.1 展会名称和主题
展会名称：2025年版展会活动
展会主题：创新、发展、合作
2.2 展会时间和地点
展会时间：2025年某月某日至某月某日
展会地点：某地展览中心
2.3 展会规模和参展范围
展会规模：预计展商数量、预计观众数量
参展范围：包括但不限于各类产品、技术、解决方案等
2.4 展位分配和布置要求
展位分配：按照参展商报名顺序及展位价格进行分配
布置要求：符合展会规定，安全、美观、实用
第三章：合作内容与义务
3.1 合作双方的职责和任务
甲方职责：提供展会活动场地、设施、服务；负责展会组织、策划、执行等工作；协助乙方进行展品运输、储存等工作。
乙方职责：负责展品运输、布展、撤展等工作；协助甲方进行展会宣传、推广、营销等工作；遵守展会各项规定，确保展会顺利进行。
3.2 展会宣传和推广
甲方负责制定展会宣传计划，乙方协助甲方进行宣传和推广工作。包括但不限于：制作展会宣传材料、在官方网站和社交媒体上发布展会信息、邀请媒体进行报道等。
3.3 展品运输和储存
乙方负责展品的运输和储存工作，确保展品安全、完整。展品运输费用由乙方承担。
3.4 展会现场服务和管理
甲方负责展会现场的服务和管理，包括但不限于：提供展位、设施、安保、清洁等服务；协助乙方解决展会现场遇到的问题；确保展会现场秩序良好。
第四章：费用及支付方式
4.1 展会费用构成
展会费用包括：场地租赁费、设施使用费、宣传费、安保费、清洁费等。
4.2 费用的支付方式和时间
费用支付方式：银行转账、现金支付等方式
费用支付时间：根据展会筹备进度，分阶段支付。
4.3 费用的调整和退还条件
费用的调整和退还条件：按照双方协商确定的规定执行。
4.4 费用的结算和支付流程
费用结算和支付流程：双方按照约定时间、方式和金额进行结算和支付。
第五章：知识产权保护
5.1 展会名称和标志的使用权
展会名称和标志的使用权归甲方所有，乙方未经甲方授权不得使用。
5.2 展品和宣传资料的知识产权保护
乙方保证其展品的知识产权合法、有效，不得侵犯他人的知识产权。如乙方展品侵犯他人知识产权，由乙方承担全部责任。
5.3 展会现场知识产权纠纷的处理
如展会现场发生知识产权纠纷，双方应积极协商解决，如有必要可寻求法律途径解决。
5.4 合作双方对知识产权保护的承诺
双方承诺共同维护展会知识产权，不得侵犯他人的知识产权，如发现他人侵犯展会知识产权，应及时通知对方并采取措施制止。
第八章：合作变更和终止
8.1 合作变更的条件和程序
任何一方如需变更合作内容或终止合作，应提前三个月书面通知对方，并说明变更或终止的理由。双方应友好协商，达成一致意见。
8.2 合作协议的终止条件
（1）双方协商一致；
（2）因不可抗力导致合作无法继续；
（3）一方严重违反合作协议，另一方有权终止合作。
8.3 合作协议终止后的处理事项
合作协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于展品撤展、费用结算等。
8.4 合作双方的责任和义务
第九章：争议解决方式
9.1 合作过程中发生的争议类型
双方在合作过程中发生的争议，包括但不限于合同履行、费用支付、知识产权等。
9.2 争议解决的优先顺序
双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可采取仲裁或诉讼方式解决。
9.3 双方协商解决争议的程序
双方应在争议发生之日起十五日内开始协商，协商期限不超过三十日。
9.4 仲裁或诉讼解决争议的方式
如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。
第十章：合作双方的权利和义务
10.1 合作双方的权利保障
双方应遵守法律法规，尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权。
10.2 合作双方的信息保密义务
双方应对合作过程中的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
10.3 合作双方的违约责任
一方违约应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.4 合作双方的责任限制
双方的责任限制不得超过其在本合作协议项下的支付义务。
第十一章：展会评估与反馈
11.1 展会效果的评估指标和方法
展会效果的评估指标包括但不限于观众数量、参展商满意度、媒体报道等。
11.2 展会现场的观众调查和反馈收集
双方可在展会现场进行观众调查，收集参展商和观众的反馈意见。
11.4 展会改进措施的制定和实施
双方根据评估结果制定展会改进措施，并予以实施。
第十二章：展会宣传和媒体报道
12.1 展会官方宣传材料的发布和推广
双方应共同发布展会官方宣传材料，包括但不限于展会海报、新闻稿等。
12.2 媒体报道的邀请和安排
双方应共同邀请媒体报道展会，并安排采访和报道事宜。
12.3 合作双方对宣传和报道的监督和管理
双方应对宣传和报道进行监督和管理，确保报道内容真实、准确。
12.4 展会宣传和报道的效果评估
双方应对展会宣传和报道的效果进行评估，并根据评估结果调整宣传策略。
第十三章：展会合作单位的权益保障
13.1 合作单位的权益保障措施
合作单位应按照双方约定享有权益，并履行相应的义务。
13.2 合作单位的责任和义务
合作单位应保证其展品和宣传资料的合法性，不得侵犯他人的知识产权。
13.3 合作单位的违约责任
合作单位违约应承担违约责任，赔偿因此造成的损失。
13.4 合作单位的权益争议解决方式
合作单位的权益争议应通过友好协商解决，如协商不成，可采取仲裁或诉讼方式解决。
第十四章：其他事项
14.1 合作双方认为需要约定的其他事项
双方认为需要约定的其他事项，可在本章进行约定。
14.2 合作双方的联系方式和沟通渠道
双方应保持畅通的沟通渠道，并及时更新联系方式。
14.3 合作协议的签署和生效日期
本合作协议自双方签字盖章之日起生效。
14.4 合作协议的修订和补充方式
如双方同意对本合作协议进行修订或补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。
甲方签字：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方签字：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方对展会的组织和管理工作负有全面责任，确保展会的顺利进行。
1.2 甲方应负责展会的宣传推广，包括制作和发布展会宣传材料、在官方网站和社交媒体上发布展会信息、邀请媒体进行报道等。
1.3 甲方应负责展会的安全和应急管理工作，制定和实施展会安保措施和应急预案，确保展会现场的安全和秩序。
1.4 甲方应负责展位的分配和布置，根据参展商的报名顺序及展位价格进行分配，并提供必要的工作和生活设施。
1.5 甲方应负责展会的费用结算和支付，按照约定时间和方式向乙方支付费用。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应负责展品的运输和储存工作，确保展品安全、完整。乙方应对展品运输费用承担责任。
2.2 乙方应负责展会的现场服务和管理，包括但不限于提供展位、设施、安保、清洁等服务，并协助甲方解决展会现场遇到的问题。
2.3 乙方应负责展会的营销和推广活动，协助甲方进行展会宣传和推广，扩大展会的影响力和知名度。
2.4 乙方应遵守展会各项规定，确保展会的顺利进行，并承担因自身原因导致的损失和责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介应负责展会的组织和管理工作，确保展会的顺利进行。
3.2 第三方中介应负责展会的宣传推广，包括制作和发布展会宣传材料、在官方网站和社交媒体上发布展会信息、邀请媒体进行报道等。
3.3 第三方中介应负责展会的安全和应急管理工作，制定和实施展会安保措施和应急预案，确保展会现场的安全和秩序。
3.4 第三方中介应负责展位的分配和布置，根据参展商的报名顺序及展位价格进行分配，并提供必要的工作和生活设施。
3.5 第三方中介应负责展会的费用结算和支付，按照约定时间和方式向甲方和乙方支付费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会活动现场布置设计方案
2. 展会宣传材料样本（如海报、邀请函等）
3. 展会日程安排表
4. 展会参展商名录
5. 展会现场安保措施详细计划
6. 展会应急预案
7. 展会费用明细表
8. 知识产权授权书
9. 展会合作协议的修订历史记录
10. 展会合作单位权益保障协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供场地、设施或服务
2. 甲方未按约定支付乙方应得的费用
3. 乙方未按约定时间提供展品或运输展品
4. 乙方未按约定进行宣传推广活动
5. 双方未按约定履行保密义务
6. 展会现场发生知识产权纠纷
7. 展会规模、时间、地点等与约定不符
8. 任何一方未履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 展会：指2025年版展会活动，由甲方、乙方或第三方中介组织举办的行业交流活动。
2. 知识产权：指与展会相关的专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。
3. 违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
4. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法定责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
5. 仲裁：指合同双方约定将争议提交给仲裁机构进行调解或裁决的一种争议解决方式。
6. 诉讼：指合同双方将争议提交给人民法院进行审理的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展会现场布置不符合预期
解决办法：及时与乙方或第三方中介沟通，要求整改或重新布置。
2. 展品运输途中损坏或丢失
解决办法：要求乙方承担相应的赔偿责任，或购买保险以防万一。
3. 展会宣传效果不理想
解决办法：调整宣传策略，增加线上推广力度，或与乙方协商增加宣传费用。
4. 展会现场安全问题
解决办法：加强现场安保措施，定期进行安全检查，确保参展者和展品安全。
5. 知识产权纠纷
解决办法：立即停止使用涉嫌侵权的展品，与权利人协商解决，或寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 甲方作为展会主办单位，乙方作为参展商，双方签订合作协议。
2. 乙方作为展会赞助商，提供资金支持，甲方负责展会组织和宣传。
3. 第三方中介作为组织者，协调甲方和乙方之间的合作，确保展会顺利进行。
4. 甲方和乙方合作举办线上展会，需协商网络平台使用、宣传推广等事宜。
5. 展会期间，甲方和乙方共同应对突发事件，如自然灾害、公共卫生事件等。