2025设备采购合同书标准范本.docx

编号：__________

2025设备采购合同书标准范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025设备采购合同书标准范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同当事人
1.3 合同标的
1.4 合同效力
第二章：设备采购概述
2.1 设备名称及型号
2.2 设备数量
2.3 设备质量标准
2.4 设备技术参数
第三章：价格与支付
3.1 设备价格
3.2 支付方式
3.3 支付期限
3.4 发票开具
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 运输方式
4.4 验收程序
4.5 验收标准
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 质量保证范围
5.3 售后服务承诺
5.4 质量问题的处理
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
6.2 合同解除条件
6.3 变更与解除的程序
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 法律适用
第九章：合同的生效、终止与续签
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同续签程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务
10.3 保密期限
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果的处理
11.3 不可抗力条款的适用
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 转让程序
12.3 转让后果
第十三章：附件
13.1 设备技术说明书
13.2 报价单
13.3 合同附件
第十四章：其他条款
14.1 合同修改与补充
14.2 合同解除后的处理
14.3 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订的设备采购合同。
1.2 合同当事人
甲方：（采购方名称），地址：（采购方地址），联系方式：（采购方联系方式）。
乙方：（供应商名称），地址：（供应商地址），联系方式：（供应商联系方式）。
1.3 合同标的
本合同的采购标的为：（设备名称及型号），数量：（设备数量），质量标准：（设备质量标准）。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同的附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二章：设备采购概述
2.1 设备名称及型号
设备名称为：（设备名称），型号为：（设备型号）。
2.2 设备数量
设备数量为：（设备数量）。
2.3 设备质量标准
设备质量标准应符合：（设备质量标准描述）。
2.4 设备技术参数
设备技术参数为：（设备技术参数描述）。
第三章：价格与支付
3.1 设备价格
设备价格为人民币：（设备价格），大写：（设备价格大写表示）。
3.2 支付方式
支付方式为：（支付方式，如银行转账、现金等）。
3.3 支付期限
甲方应在合同生效后：（支付期限，如30日内、验收合格后等）支付设备款项。
3.4 发票开具
乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票。
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
乙方应按照合同约定的时间：（交货时间）前将设备交付给甲方。
4.2 交货地点
交货地点为：（交货地点）。
4.3 运输方式
运输方式为：（运输方式，如公路、铁路、快递等）。
4.4 验收程序
甲方应在收到设备后：（验收期限，如7日内）对设备进行验收，并将验收结果通知乙方。
4.5 验收标准
设备验收标准为：（设备验收标准描述）。
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证期限
乙方对设备提供的质量保证期限为：（质量保证期限，如1年、2年等）。
5.2 质量保证范围
质量保证范围包括：（质量保证范围描述）。
5.3 售后服务承诺
乙方承诺在设备使用过程中提供：（售后服务内容，如技术支持、维护保养等）服务。
5.4 质量问题的处理
如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后：（处理时间，如3日内）予以解决。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
合同变更条件为：（合同变更条件描述）。
6.2 合同解除条件
合同解除条件为：（合同解除条件描述）。
6.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应通过书面协议，并由双方签字盖章确认。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
双方同意将争议提交（仲裁机构名称）进行仲裁。
8.3 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、终止与续签
9.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
合同终止条件为：（合同终止条件描述）。
9.3 合同续签程序
合同续签应由双方在合同到期前：（续签期限，如3个月内）签订书面续签协议。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
保密信息范围包括：（保密信息范围描述）。
10.2 保密义务
双方对保密信息应承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。
10.3 保密期限
保密期限为：（保密期限，如5年）。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
不可抗力事件包括：（不可抗力事件描述）。
11.2 不可抗力后果的处理
双方应尽快通过书面形式通知对方不可抗力事件的发生及影响，并提供相关证明文件。
11.3 不可抗力条款的适用
本合同不可抗力条款的适用应遵循《中华人民共和国合同法》的相关规定。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
合同转让条件为：（合同转让条件描述）。
12.2 转让程序
合同转让应通过书面协议，并由双方签字盖章确认。
12.3 转让后果
合同转让后，转让方应对原合同的履行承担连带责任。
第十三章：附件
13.1 设备技术说明书
设备技术说明书作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。
13.2 报价单
报价单作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。
13.3 合同附件
合同附件作为本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第十四章：其他条款
14.1 合同修改与补充
本合同的修改与补充应通过书面协议，并由双方签字盖章确认。
14.2 合同解除后的处理
合同解除后，双方应按照本合同约定承担相应的责任，并妥善处理合同解除后的相关事宜。
14.3 双方约定的其他事项
双方约定的其他事项为：（双方约定的其他事项描述）。
合同编号：_________
甲方（采购方）签字：_________
日期：____年__月__日
乙方（供应商）签字：_________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外质量保证条款
甲方要求乙方在合同规定的质量保证期限基础上，提供额外的（延长期限，如1年）质量保证，在此期间内，如设备出现质量问题，乙方应无条件负责维修或更换。
2. 特殊定制要求
如甲方对设备有特殊定制要求，乙方应在合同中明确定制内容，并确保定制设备满足甲方的特殊需求。
3. 培训与技术支持
乙方应在设备交付后（培训时间，如1个月内）为甲方提供免费的技术培训，并确保甲方人员能够熟练操作设备。
4. 维护与保养服务
乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供（服务内容，如定期检查、故障排除等）的维护与保养服务。
5. 违约金条款
如乙方未能按合同约定时间交货或质量不符合约定，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的（百分比，如5%）。
6. 知识产权保护
乙方保证其所提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方设备侵犯他人知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 原材料与生产工艺
乙方应保证设备所使用的原材料符合国际标准，并在生产过程中采用先进的工艺和 technology，确保设备的质量和性能。
2. 售后服务网络
乙方应在（服务网络覆盖区域）内设立完善的售后服务网络，为甲方提供及时、高效的售后服务。
3. 软件与系统升级
乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供免费的软件更新和系统升级服务，确保设备能够适应不断变化的市场需求。
4. 备品备件供应
乙方应保证在合同有效期内，为甲方提供充足的备品备件，确保设备的正常运行和维护。
5. 出口许可与关税
如设备需出口至第三方国家，乙方应负责办理出口许可和关税等相关手续，并承担相关费用。
6. 风险管理与保险
乙方应采取充分的风险管理措施，为设备购买相应的保险，以降低甲方在使用设备过程中可能遭受的风险。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介的角色与职责
中介应在合同签订过程中，协助甲方和乙方进行沟通协商，确保合同条款的公平合理。中介不应参与合同的履行和争议解决。
2. 中介费用
中介的佣金由甲方和乙方共同承担，双方应在合同中明确中介佣金的具体金额或比例。
3. 中介的保密义务
中介对在合同签订过程中获得的双方商业秘密和敏感信息承担保密义务，未经双方同意，不得向第三方披露。
4. 中介的退出
如中介未能履行其职责，导致合同签订失败或产生争议，双方均有权要求中介退出，并承担由此产生的相关费用。
5. 中介的责任限制
中介对因其疏忽或故意行为导致的合同履行失败或争议承担有限责任，其责任范围限于中介费用的退还。
6. 中介的合规性
中介应确保其协助签订的合同符合相关法律法规的要求，如因中介的违法行为导致合同无效，中介应承担相应的法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术说明书
2. 报价单
3. 合同附件
4. 特殊定制要求详细说明
5. 培训与技术支持计划
6. 维护与保养服务协议
7. 知识产权证明文件
8. 出口许可证明
9. 保险单据
10. 中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按合同约定时间交货
2. 乙方提供的设备质量不符合约定
3. 乙方未能提供约定的培训与技术支持服务
4. 乙方未能提供维护与保养服务
5. 乙方侵犯第三方知识产权
6. 中介未能履行其职责
7. 中介违反保密义务
8. 中介违反合规性要求
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
2. 违约金：指当事人一方不履行合同债务时，向对方支付的赔偿金。
3. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。
4. 中介：指在合同签订过程中，协助双方进行沟通协商的第三方。
5. 出口许可：指国家出口管制部门发放的允许商品出口的证明。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交货延迟：与乙方沟通，协商具体的交货时间，必要时根据合同约定索赔违约金。
2. 设备质量问题：及时进行验收，发现问题及时与乙方沟通，要求乙方负责维修或更换。
3. 培训与技术支持不足：要求乙方提供补充培训，或寻求第三方专业培训服务。
4. 维护与保养服务不到位：与乙方协商制定服务改进计划，或考虑寻找替代服务提供商。
5. 知识产权侵权：立即停止使用侵权设备，与乙方协商解决方案，必要时寻求法律途径保护。
6. 中介服务不力：与中介沟通，要求中介履行其职责，或考虑更换中介服务。
7. 出口许可与关税问题：与乙方或中介协商，确保所有出口手续合法合规。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机构，需要采购特定设备进行公共服务。
2. 乙方为设备制造商，希望扩大市场份额，通过合同增加销售。
3. 第三方中介为专业咨询公司，协助双方签订合同，获取佣金。
4. 设备采购涉及特殊定制，需要详细说明定制要求。
5. 设备采购后需要培训和技术支持，以确保甲方人员能够正确使用。
6. 设备采购需要长期的维护和保养服务，以保证设备性能。
7. 设备采购可能涉及出口许可和关税问题，需要中介协助处理。