标准采购合同书模板(2025版).docx

编号：__________

标准采购合同书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

标准采购合同书模板(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品描述
2.2 采购数量
2.3 质量标准
2.4 交付期限
第三章：价格与支付
3.1 单价
3.2 总价
3.3 支付方式
3.4 支付期限
第四章：交付与运输
4.1 交付方式
4.2 运输责任
4.3 风险转移时间
第五章：验收与质量保证
5.1 验收标准
5.2 验收时间
5.3 质量保证期限
5.4 质量问题的处理
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约行为
6.2 采购方的违约行为
6.3 违约责任的具体规定
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁机构
7.3 法律适用
第八章：合同的变更与解除
8.1 变更条件
8.2 解除条件
8.3 变更与解除的程序
第九章：合同的终止
9.1 终止条件
9.2 终止程序
9.3 终止后的权利与义务处理
第十章：隐私保护与保密
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
10.3 保密泄露的责任
第十一章：法律合规
11.1 合同的有效性
11.2 合同的合法性
11.3 遵守的相关法律法规
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 通知与送达
12.3 合同的完整性与取代性
12.4 合同的份数与保管
第十三章：附件
13.1 商品技术参数
13.2 交付时间表
13.3 其他相关文件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署
14.2 采购方签署
14.3 日期记录
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 注册地址：_________
1.1.3 法人代表：_________
1.1.4 联系人：_________
1.1.5 联系电话：_________
1.1.6 电子邮箱：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：_________
1.2.2 注册地址：_________
1.2.3 法人代表：_________
1.2.4 联系人：_________
1.2.5 联系电话：_________
1.2.6 电子邮箱：_________
第二章：合同标的
2.1 采购商品描述
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品型号：_________
2.1.3 商品数量：_________
2.1.4 商品单价：_________
2.1.5 商品总价：_________
2.2 采购数量：_________
2.3 质量标准：_________
2.4 交付期限：_________
第三章：价格与支付
3.1 单价：_________
3.2 总价：_________
3.3 支付方式：_________
3.3.1 支付工具：_________
3.3.2 支付期限：_________
3.3.3 支付账户信息：_________
3.4 支付期限：_________
第四章：交付与运输
4.1 交付方式：_________
4.1.1 交付地点：_________
4.1.2 交付时间：_________
4.2 运输责任：_________
4.3 风险转移时间：_________
第五章：验收与质量保证
5.1 验收标准：_________
5.2 验收时间：_________
5.3 质量保证期限：_________
5.4 质量问题的处理：_________
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约行为：_________
6.2 采购方的违约行为：_________
6.3 违约责任的具体规定：_________
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：_________
7.1.1 协商解决：_________
7.1.2 调解解决：_________
7.1.3 仲裁解决：_________
7.1.4 诉讼解决：_________
7.2 仲裁机构：_________
7.3 法律适用：_________
第八章：合同的变更与解除
8.1 变更条件：_________
8.2 解除条件：_________
8.3 变更与解除的程序：_________
第九章：合同的终止
9.1 终止条件：_________
9.2 终止程序：_________
9.3 终止后的权利与义务处理：_________
第十章：隐私保护与保密
10.1 保密信息范围：_________
10.2 保密期限：_________
10.3 保密泄露的责任：_________
第十一章：法律合规
11.1 合同的有效性：_________
11.2 合同的合法性：_________
11.3 遵守的相关法律法规：_________
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力：_________
12.2 通知与送达：_________
12.3 合同的完整性与取代性：_________
12.4 合同的份数与保管：_________
第十三章：附件
13.1 商品技术参数：_________
13.2 交付时间表：_________
13.3 其他相关文件：_________
第十四章：签署页
14.1 供应商签署：_________
14.2 采购方签署：_________
14.3 日期记录：_________
供应商签字：_______________________
日期：_______________________
采购方签字：_______________________
日期：_______________________
（双方签字后，请将合同正本一份保留于采购方，其余副本由供应商保管，双方均具有合同的同等法律效力。）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
条款：甲方有权指定乙方为供应商，并要求乙方按照甲方的要求提供商品和服务。
说明：此条款确保甲方在采购过程中具有选择权，并能够确保乙方满足其要求。
2. 甲方订单变更
条款：甲方有权在合同履行期间对订单进行变更，包括但不限于商品数量、型号、交付时间等。
说明：此条款允许甲方根据实际需求调整订单，以适应市场变化或内部调整。
3. 甲方质量控制
条款：甲方有权对乙方提供的商品进行质量控制，包括但不限于抽检、检验、测试等。
说明：此条款确保甲方能够对商品质量进行监督和控制，以保证其获得符合合同要求的商品。
4. 甲方优先购买权
条款：如乙方在合同期间开发出新的商品或服务，甲方享有优先购买权。
说明：此条款保障甲方在市场上有竞争力，能够优先获得乙方的最新产品。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方商品供应保障
条款：乙方需保证按照合同约定的数量、质量和交付时间供应商品。
说明：此条款确保乙方能够满足甲方的需求，提供稳定可靠的商品供应。
2. 乙方价格优惠
条款：乙方需给予甲方合理的优惠价格，确保甲方在市场上有竞争力。
说明：此条款让甲方在采购过程中能够获得价格优势，提高其市场竞争力。
3. 乙方售后服务
条款：乙方需提供完善的售后服务，包括但不限于商品维修、更换、技术支持等。
说明：此条款确保甲方在使用商品过程中能够得到及时有效的支持和服务。
4. 乙方保密义务
条款：乙方需对甲方的商业秘密和机密信息进行保密，不得泄露给任何第三方。
说明：此条款保护甲方的商业利益，防止乙方将重要信息泄露给竞争对手。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
条款：第三方中介需负责协调甲乙双方之间的合同履行，确保合同顺利执行。
说明：此条款明确第三方中介的职责，使其在合同履行过程中发挥积极作用。
2. 第三方中介费用
条款：甲方应支付给第三方中介约定的中介费用，作为其协调服务的报酬。
说明：此条款规定了第三方中介的报酬问题，确保其努力为双方提供优质服务。
3. 第三方中介责任限制
条款：第三方中介对于因其原因导致的合同履行失误，需承担相应的责任。
说明：此条款让第三方中介意识到其在合同履行过程中的责任，防止其懈怠工作。
4. 第三方中介的退出
条款：如第三方中介未能履行其职责，甲乙双方均有权要求第三方中介退出合同履行。
说明：此条款为甲乙双方提供了保障，确保在第三方中介未能履行职责时，双方利益不受损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数详细说明
2. 交付时间表与计划
3. 商品样品或样本
4. 第三方中介的资质证明文件
5. 甲乙双方的公司资质证明文件
6. 甲乙双方的法人和代表人的身份证明文件
7. 合同履行过程中所需的其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 供应商的违约行为：
未能按照合同约定的时间、数量和质量供应商品
未能提供合同约定的售后服务
未能对甲方的商业秘密和机密信息进行保密
未能按照合同约定履行其义务
2. 采购方的违约行为：
未能按照合同约定的时间支付商品款项
未能按照合同约定的时间接受商品交付
未能对乙方的商品进行合理的质量检验和反馈
未能履行合同中约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 标准采购合同书模板：指按照标准格式和条款制定的采购合同文本。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。
4. 质量保证期限：指供应商对所供商品质量承担保证责任的期限。
5. 争议解决方式：指双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品供应延误：
及时与乙方沟通，了解延误原因
根据合同约定，要求乙方承担相应的违约责任
2. 商品质量不符合约定：
及时对商品进行检验，并向乙方反馈
根据合同约定，要求乙方进行商品更换或修理
3. 支付款项问题：
确保合同约定的支付方式和账户正确无误
在约定的支付期限内，及时完成支付
4. 合同履行过程中的沟通与协调：
定期与乙方进行沟通，确保合同顺利执行
在遇到问题时，及时协商解决，避免影响合同履行
五、所有应用场景：
1. 商品采购与供应
2. 质量控制与保证
3. 交付与运输
4. 支付与结算
5. 违约责任与争议解决
6. 合同的变更、解除与终止
7. 隐私保护与保密
8. 法律合规与适用
9. 第三方中介的参与