公务卡结算报销业务服务协议书(2025版).docx

编号：__________

公务卡结算报销业务服务协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

公务卡结算报销业务服务协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 协议的签订依据
1.2 协议的适用范围
1.3 协议的效力
1.4 协议的修订和解除
第二章：协议主体
2.1 甲方（持卡人）
2.2 乙方（服务提供商）
第三章：公务卡的发行与管理
3.1 公务卡的发行
3.2 公务卡的激活与使用
3.3 公务卡的挂失与补卡
3.4 公务卡的还款与结算
第四章：报销业务流程
4.1 报销申请
4.2 报销审批
4.3 报销支付
4.4 报销查询与对账
第五章：结算与支付
5.1 结算方式
5.2 支付方式
5.3 支付限额与时间
5.4 异常交易处理
第六章：服务费用
6.1 服务费用的收取
6.2 服务费用的退还
6.3 服务费用的调整
第七章：安全保障与隐私保护
7.1 安全保障措施
7.2 隐私保护原则
7.3 数据共享与保密
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任
8.2 争议解决方式
8.3 法律适用与争议解决地点
第九章：权利与义务
9.1 甲方的权利与义务
9.2 乙方的权利与义务
第十章：合作期限与终止
10.1 合作期限
10.2 协议终止条件
10.3 协议终止后的处理
第十一章：附则
11.1 协议的生效条件
11.2 协议的变更与解除
11.3 协议的附件
第十二章：甲方（持卡人）信息
12.1 甲方基本信息
12.2 甲方联系信息
第十三章：乙方（服务提供商）信息
13.1 乙方基本信息
13.2 乙方联系信息
第十四章：其他约定
14.1 特殊情况的处理
14.2 协议的继承与转让
14.3 第三方权益的保护
合同编号：公务卡结算报销业务服务协议书(2025版)
第一章：总则
1.1 协议的签订依据
1.1.1 法律法规
1.1.2 政策文件
1.2 协议的适用范围
1.2.1 适用对象
1.2.2 适用地区
1.3 协议的效力
1.3.1 协议生效条件
1.3.2 协议失效条件
1.4 协议的修订和解除
1.4.1 修订程序
1.4.2 解除条件
第二章：协议主体
2.1 甲方（持卡人）
2.1.1 甲方基本信息
2.1.2 甲方权利与义务
2.2 乙方（服务提供商）
2.2.1 乙方基本信息
2.2.2 乙方权利与义务
第三章：公务卡的发行与管理
3.1 公务卡的发行
3.1.1 发行条件
3.1.2 发行程序
3.2 公务卡的激活与使用
3.2.1 激活程序
3.2.2 使用规则
3.3 公务卡的挂失与补卡
3.3.1 挂失程序
3.3.2 补卡程序
3.4 公务卡的还款与结算
3.4.1 还款方式
3.4.2 结算流程
第四章：报销业务流程
4.1 报销申请
4.1.1 申请材料
4.1.2 申请程序
4.2 报销审批
4.2.1 审批流程
4.2.2 审批时限
4.3 报销支付
4.3.1 支付方式
4.3.2 支付时间
4.4 报销查询与对账
4.4.1 查询方式
4.4.2 对账流程
第五章：结算与支付
5.1 结算方式
5.1.1 结算周期
5.1.2 结算程序
5.2 支付方式
5.2.1 支付渠道
5.2.2 支付限额
5.3 支付限额与时间
5.3.1 支付限额
5.3.2 支付时间
5.4 异常交易处理
5.4.1 异常交易定义
5.4.2 处理程序
第六章：服务费用
6.1 服务费用的收取
6.1.1 收费项目
6.1.2 收费标准
6.2 服务费用的退还
6.2.1 退款条件
6.2.2 退款程序
6.3 服务费用的调整
6.3.1 调整条件
6.3.2 调整程序
第七章：安全保障与隐私保护
7.1 安全保障措施
7.1.1 技术措施
7.1.2 管理措施
7.2 隐私保护原则
7.2.1 信息收集原则
7.2.2 信息使用原则
7.3 数据共享与保密
7.3.1 数据共享条件
7.3.2 保密义务
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任
8.1.1 甲方违约责任
8.1.2 乙方违约责任
8.2 争议解决方式
8.2.1 和解
8.2.2 调解
8.2.3 仲裁
8.3 法律适用与争议解决地点
8.3.1 法律适用
8.3.2 争议解决地点
第九章：权利与义务
9.1 甲方的权利与义务
9.1.1 甲方权利
9.1.2 甲方义务
9.2 乙方的权利与义务
9.2.1 乙方权利
9.2.2 乙方义务
第十章：合作期限与终止
10.1 合作期限
10.1.1 起始日期
10.1.2 终止日期
10.2 协议终止条件
10.2.1 终止条件
10.2.2 终止程序
1
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任
8.1.1 甲方违约责任
8.1.1.1 未按约定使用公务卡
8.1.1.2 未按时还款或透支
8.1.2 乙方违约责任
8.1.2.1 未能提供优质服务
8.1.2.2 未能按时处理报销
8.2 争议解决方式
8.2.1 和解
8.2.2 调解
8.2.3 仲裁
8.2.4 法律途径
8.3 法律适用与争议解决地点
8.3.1 法律适用
8.3.2 争议解决地点
第九章：权利与义务
9.1 甲方的权利与义务
9.1.1 甲方权利
9.1.1.1 享受乙方提供的服务
9.1.1.2 对服务质量提出建议
9.1.2 甲方义务
9.1.2.1 遵守协议条款
9.1.2.2 按约定使用公务卡
9.2 乙方的权利与义务
9.2.1 乙方权利
9.2.1.1 按约定收取服务费用
9.2.1.2 对甲方不当行为进行纠正
9.2.2 乙方义务
9.2.2.1 提供优质服务
9.2.2.2 保障甲方信息安全
第十章：合作期限与终止
10.1 合作期限
10.1.1 起始日期
10.1.2 终止日期
10.2 协议终止条件
10.2.1 终止条件
10.2.1.1 双方协商一致
10.2.1.2 甲方严重违约
10.2.2 终止程序
10.2.2.1 终止通知
10.2.2.2 终止后的处理
第十一章：附则
11.1 协议的生效条件
11.1.1 签字盖章
11.1.2 备案手续
11.2 协议的变更与解除
11.2.1 变更条件
11.2.2 解除程序
11.3 协议的附件
11.3.1 附件列表
11.3.2 附件内容
第十二章：甲方（持卡人）信息
12.1 甲方基本信息
12.1.1 名称
12.1.2 地址
12.1.3 联系方式
12.2 甲方联系信息
12.2.1 联系人
12.2.2 联系电话
12.2.3 电子邮箱
第十三章：乙方（服务提供商）信息
13.1 乙方基本信息
13.1.1 名称
13.1.2 地址
13.1.3 联系方式
13.2 乙方联系信息
13.2.1 联系人
13.2.2 联系电话
13.2.3 电子邮箱
第十四章：其他约定
14.1 特殊情况的处理
14.1.1 情况定义
14.1.2 处理办法
14.2 协议的继承与转让
14.2.1 继承条件
14.2.2 转让程序
14.3 第三方权益的保护
14.3.1 第三方权益定义
14.3.2 保护措施
签字页
甲方（持卡人）：______________________
授权代表（签字）：______________________
日期：______________________
乙方（服务提供商）：______________________
授权代表（签字）：______________________
日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定消费场所
甲方有权指定特定的消费场所，乙方应确保公务卡在此类场所的使用。
说明：此条款旨在确保甲方在特定场所的消费权益，乙方需积极配合甲方需求。
1.2 甲方消费限制
甲方不得在未经批准的场所进行消费，不得使用公务卡进行非公务消费。
说明：此条款旨在规范甲方的消费行为，确保公务卡的使用符合规定。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方服务品质保证
乙方应保证服务品质，确保甲方在使用公务卡时获得优质服务。
说明：此条款要求乙方提供高品质的服务，满足甲方的需求。
2.2 乙方数据安全保护
乙方应对甲方提供的个人信息及消费数据进行严格保密，不得泄露给第三方。
说明：此条款强调乙方对甲方隐私的保护，确保甲方的信息安全。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应负责协调甲方与乙方之间的合作关系，确保协议的顺利履行。
说明：此条款明确第三方中介的职责，要求其积极推动协议的执行。
3.2 第三方中介的权益保障
第三方中介在履行协议过程中，有权获得约定的中介费用。
说明：此条款保障第三方中介的合法权益，确保其获得应有的报酬。
3.3 第三方中介的违约责任
若第三方中介未能履行其职责，导致协议无法正常进行，应承担相应的违约责任。
说明：此条款对第三方中介的违约行为设定责任，以督促其认真履行职责。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 公务卡使用指南
2. 报销流程图
3. 公务卡还款时间表
4. 服务费用明细表
5. 第三方中介服务协议
6. 信息安全协议
7. 特殊情况下处理的流程图
8. 协议的附件说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定使用公务卡
未按时还款或透支
2. 乙方违约行为
未能提供优质服务
未能按时处理报销
3. 第三方中介违约行为
未能协调甲方与乙方之间的关系
泄露甲方个人信息或消费数据
未按约定履行中介职责
三、法律名词及解释：
1. 公务卡：指由政府部门或公共机构发行的，用于公务消费的信用卡。
2. 报销：指员工在使用公务卡进行公务消费后，向单位申请补偿的行为。
3. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。
4. 第三方中介：指在甲方和乙方之间提供协调、促成协议的独立第三方。
5. 信息安全：指保护个人信息和数据不被未经授权的访问、使用、披露或破坏。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方在非指定场所使用公务卡进行消费。
解决办法：及时与甲方沟通，指出违规行为，并要求甲方进行合规消费。
2. 问题：乙方未能按时处理报销。
解决办法：乙方应加强内部管理，确保报销流程的及时性，必要时增加人手或改进系统。
3. 问题：第三方中介泄露甲方个人信息或消费数据。
解决办法：签订保密协议，对第三方中介进行严格监督，一旦发现泄露行为，立即采取法律手段。
五、所有应用场景：
1. 甲方在指定场所使用公务卡进行消费。
2. 乙方为甲方提供优质服务，确保公务卡的正常使用。
3. 第三方中介协调甲方与乙方之间的关系，推动合同的履行。
4. 甲方在非指定场所使用公务卡进行消费，乙方及时沟通纠正。
5. 乙方按时处理报销，确保甲方消费的合规性。
6. 第三方中介在合同执行过程中，严格保密甲方个人信息和消费数据。