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编号：__________

简单采购合同标准范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

简单采购合同标准范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：货物描述
2.1 货物品名
2.2 货物规格
2.3 货物数量
2.4 货物质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 单价
3.2 总价
3.3 支付方式
3.4 支付时间
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 交货方式
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
5.2 质量异议处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务承诺
第七章：合同的有效期和终止
7.1 合同有效期
7.2 合同终止条件
第八章：违约责任
8.1 供应商违约责任
8.2 采购方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果处理
第十二章：合同的修改和补充
12.1 修改条件
12.2 补充内容
第十三章：其他条款
13.1 货物保险
13.2 环境保护
第十四章：附件
14.1 技术参数说明书
14.2 验收标准和方法
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：[供应商全称]
1.1.2 供应商地址：[供应商详细地址]
1.1.3 供应商法人代表：[供应商法人代表姓名]
1.1.4 供应商营业执照号码：[营业执照号码]
1.1.5 供应商联系人：[联系人姓名]
1.1.6 供应商联系电话：[联系电话]
1.1.7 供应商电子邮箱：[电子邮箱地址]
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：[采购方全称]
1.2.2 采购方地址：[采购方详细地址]
1.2.3 采购方法人代表：[采购方法人代表姓名]
1.2.4 采购方营业执照号码：[营业执照号码]
1.2.5 采购方联系人：[联系人姓名]
1.2.6 采购方联系电话：[联系电话]
1.2.7 采购方电子邮箱：[电子邮箱地址]
第二章：货物描述
2.1 货物品名：[具体货物品名]
2.2 货物规格：[具体规格，包括型号、技术参数等]
2.3 货物数量：[具体数量，以计量单位表示，如“台”、“套”、“件”等]
2.4 货物质量标准：[具体质量标准，包括国家或行业标准]
第三章：价格和支付条款
3.1 单价：[单价，以货币单位表示，如人民币（元）]
3.2 总价：[总价，以货币单位表示，如人民币（元）]
3.3 支付方式：[支付方式，如电汇、转账、支票等]
3.4 支付时间：[支付时间，具体到月、日，如“合同签订后30天内”]
第四章：交货条款
4.1 交货地点：[交货地点，具体到城市或地址]
4.2 交货时间：[交货时间，具体到月、日，如“合同签订后X个月内”]
4.3 交货方式：[交货方式，如送货上门、自提等]
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任：供应商保证所供货物符合合同规定的质量标准，且在正常使用条件下具备一定的使用寿命。
5.2 质量异议处理：采购方对货物质量有异议时，应在收货后7天内书面通知供应商，并提供相关证据。供应商应在接到通知后15天内处理完毕。
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：供应商提供货物的安装、调试、培训等服务。
6.2 售后服务承诺：供应商承诺在货物验收合格后，提供一年的免费售后服务，包括但不限于技术支持、维护保养等。
第七章：合同的有效期和终止
7.1 合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体时间，如1年]。
7.2 合同终止条件：在合同有效期内，除非双方达成书面终止协议，否则合同到期自动终止。如一方违反合同规定，另一方有权提前终止合同。
第八章：违约责任
8.1 供应商违约责任：供应商未能按合同约定交货或所供货物不符合质量标准，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
8.2 采购方违约责任：采购方未能按合同约定支付货款，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力后果处理：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。双方协商决定是否终止或继续履行合同。
第十二章：合同的修改和补充
12.1 修改条件：合同履行过程中，如需修改或补充合同内容，应经双方协商一致，并签订书面修改协议。
12.2 补充内容：双方同意在合同履行期间，可根据实际情况对合同内容进行补充。
第十三章：其他条款
13.1 货物保险：供应商应按合同约定为货物办理保险，并保证保险有效期至货物交付为止。
13.2 环境保护：供应商应确保在货物生产、包装、运输、使用过程中符合国家环保要求，不得造成环境污染。
第十四章：附件
14.1 技术参数说明书：[附件1]
14.2 验收标准和方法：[附件2]
供应商（盖章）：
______________________
授权代表（签字）：
______________________
日期：____年____月____日
采购方（盖章）：
______________________
授权代表（签字）：
______________________
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商进行货物采购，供应商应无条件接受。
说明：此条款确保甲方在采购过程中的主导地位，使供应商充分了解甲方的决策权。
2. 甲方验收权：甲方对所供货物有完整的验收权，供应商应保证货物符合合同规定。
说明：此条款保障甲方在货物质量、数量等方面的权益，确保甲方获得的货物符合要求。
3. 甲方变更权：甲方有权根据项目需求变更货物规格、数量等，供应商应积极配合。
说明：此条款使甲方在项目实施过程中具有更大的灵活性，以应对市场需求的变化。
4. 甲方调价权：甲方有权在市场行情波动时对货物价格进行调整，供应商应接受调价。
说明：此条款保护甲方在价格波动时的利益，使供应商明白甲方在价格调整方面的权利。
5. 甲方索赔权：甲方在货物质量、数量等方面有索赔权，供应商应承担相应责任。
说明：此条款确保甲方在货物出现问题时的合法权益，使供应商意识到质量、数量问题可能带来的后果。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务：乙方应按甲方要求提供详细报价，包括货物价格、运费等。
说明：此条款确保乙方在报价过程中的透明度，使甲方充分了解货物采购的总成本。
2. 乙方交货义务：乙方应按合同约定时间、地点交付货物，确保货物质量。
说明：此条款强调乙方在交货过程中的责任和义务，保障甲方按时获得符合要求的货物。
3. 乙方售后服务义务：乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修等。
说明：此条款确保乙方在合同履行过程中的服务质量，使甲方在使用货物过程中得到充分保障。
4. 乙方保密义务：乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。
说明：此条款保护甲方的商业利益，防止乙方将甲方的重要信息泄露给竞争对手。
5. 乙方违约责任：乙方违反合同规定，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
说明：此条款使乙方明白违约行为的严重后果，增强乙方履行合同的动力。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方合同履行，确保合同顺利进行。
说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的角色，使甲乙双方在合同执行时有明确沟通渠道。
2. 第三方中介费用：第三方中介有权收取合理的中介费用，甲方、乙方应无条件支付。
说明：此条款保障第三方中介在合同履行过程中的权益，使其充分投入合同协调工作。
3. 第三方中介违约责任：第三方中介未能履行协调职责，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
说明：此条款使第三方中介意识到在合同履行过程中的责任和风险，增强其履行职责的动力。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应保守甲乙双方商业秘密，不得泄露给第三方。
说明：此条款保护甲乙双方的商业利益，防止第三方中介将重要信息泄露给竞争对手。
5. 第三方中介权益保障：甲方、乙方应尊重第三方中介的合法权益，不得恶意拖欠中介费用。
说明：此条款保障第三方中介在合同履行过程中的权益，使其充分投入合同协调工作。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术参数说明书
2. 验收标准和方法
3. 供应商资质证明
4. 采购方需求说明书
5. 合同履行时间表
6. 质量保证书
7. 售后服务承诺函
8. 保险单据
9. 运输记录
10. 付款凭证
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按合同约定交货或所供货物不符合质量标准。
2. 供应商未能按合同约定时间交付货物。
3. 供应商未能提供合同约定的售后服务。
4. 采购方未能按合同约定支付货款。
5. 采购方未能按合同约定接受货物。
6. 双方未能按合同约定履行合同的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：合同各方按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 违约行为：合同一方或双方未能履行合同约定的义务。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观事件。
4. 赔偿损失：因违约行为给对方造成的直接经济损失。
5. 违约金：按照合同约定，违约方支付给守约方的经济赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商沟通，协商具体的交货日期，必要时依法要求赔偿。
2. 货物质量问题：及时检验货物，发现问题立即通知供应商，协商解决或要求更换。
3. 支付问题：确保支付方式合法合规，保留支付凭证，避免纠纷。
4. 售后服务不足：书面通知供应商，提供具体服务要求，协商解决。
5. 合同变更：双方协商一致，签订书面变更协议。
五、所有应用场景：
1. 政府采购：政府机构采购货物时，适用本合同范本。
2. 企业采购：企业为日常运营采购货物时，适用本合同范本。
3. 工程项目：工程项目中货物的采购，适用本合同范本。
4. 跨境贸易：涉及国际货物买卖，适用本合同范本。
5. 线上线下销售：供应商向零售商或消费者提供货物时，适用本合同范本。