外贸代理合同2025年通用.docx

编号：__________

外贸代理合同2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

外贸代理合同2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用法律
1.3 合同的生效与终止
第二章：代理范围与职责
2.1 代理商品范围
2.2 代理区域
2.3 代理期限
2.4 代理商的销售职责
2.5 代理商的售后服务职责
第三章：代理条件与资格
3.1 代理商的资格要求
3.2 代理商的财务要求
3.3 代理商的信誉要求
3.4 代理商的经营能力要求
第四章：代理权与授权
4.1 代理权的授予
4.2 授权范围
4.3 授权期限
4.4 授权的变更与终止
第五章：代理费用与结算
5.1 代理费用的计算与支付
5.2 代理商的销售提成
5.3 费用结算的周期与方式
5.4 费用争议的解决
第六章：货物供应与质量保证
6.1 货物的供应
6.2 货物的质量标准
6.3 质量问题的处理
第七章：价格政策与促销活动
7.1 价格政策
7.2 促销活动的策划与实施
7.3 促销费用的承担
第八章：市场开发与保护
8.1 市场的开发与维护
8.2 市场保护与独家代理权
8.3 商标与知识产权的保护
第九章：信息沟通与业务协调
9.1 信息沟通的方式与频率
9.2 业务协调机制
9.3 业务培训与技术支持
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
10.2 争议的解决方式
10.3 赔偿限额
第十一章：合同的变更、解除与终止
11.1 合同的变更
11.2 合同的解除
11.3 合同的终止
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义
12.2 保密义务的履行
12.3 保密信息的例外
第十三章：合同的转让与继承
13.1 合同的转让
13.2 合同的继承
第十四章：附则
14.1 合同的附件
14.2 合同的签字盖章
14.3 合同的生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同中，“甲方”指外贸代理合同的委托方，“乙方”指外贸代理合同的受托方。
1.1.2 本合同中的“代理商品”指甲方授权乙方代理销售的具体商品。
1.1.3 本合同中的“代理区域”指乙方被授权进行销售的地理范围。
1.1.4 本合同中的“代理期限”指双方约定的乙方代理销售商品的期限。
1.2 适用法律
本合同的签订、效力、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同的生效与终止
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 在合同代理期限内，如无双方书面同意解除或终止合同，本合同自动续约。
1.3.3 一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权终止合同。
第二章：代理范围与职责
2.1 代理商品范围
乙方代理的商品范围包括但不限于（具体商品列表）。
2.2 代理区域
乙方可在（具体国家或地区）进行代理商品的销售。
2.3 代理期限
本合同代理期限为（起始日期）至（终止日期），除非双方另有约定。
2.4 代理商的销售职责
乙方应按照甲方提供的销售策略和市场计划进行销售。
2.5 代理商的售后服务职责
乙方应对代理商品提供必要的售后服务，包括但不限于商品维修、更换等。
第三章：代理条件与资格
3.1 代理商的资格要求
乙方应具备（代理商品相关的）经营许可和资质。
3.2 代理商的财务要求
3.3 代理商的信誉要求
3.4 代理商的经营能力要求
乙方应具备较强的市场营销能力和销售网络。
第四章：代理权与授权
4.1 代理权的授予
甲方授予乙方独家代理权，乙方有权进行销售活动。
4.2 授权范围
乙方代理权范围包括但不限于销售、推广、售后服务等。
4.3 授权期限
本合同项下的授权期限与代理期限相同。
4.4 授权的变更与终止
甲方有权书面通知乙方变更或终止授权，但应提前（提前通知期限）通知乙方。
第五章：代理费用与结算
5.1 代理费用的计算与支付
乙方的代理费用为（费率或固定金额），按月结算。
5.2 代理商的销售提成
乙方销售提成按（提成比例）计算，每月结算。
5.3 费用结算的周期与方式
双方每月（结算日）进行一次费用结算，采用（银行转账/支票支付/现金支付）方式。
5.4 费用争议的解决
如双方对费用结算有争议，应通过友好协商解决，协商不成可依法解决。
第六章：货物供应与质量保证
6.1 货物的供应
甲方应按照乙方订单要求及时供应代理商品。
6.2 货物的质量标准
甲方保证供应的商品符合（质量标准或行业标准）。
6.3 质量问题的处理
如商品出现质量问题，乙方应及时通知甲方，甲方应在（规定时间）内解决。
第八章：市场开发与保护
8.1 市场的开发与维护
乙方应积极开发新市场，维护老客户，提升品牌知名度。
8.2 市场保护与独家代理权
乙方享有在代理区域内的独家代理权，甲方不得直接或间接销售商品。
8.3 商标与知识产权的保护
乙方应尊重甲方的商标、专利等知识产权，防止侵权行为。
第九章：信息沟通与业务协调
9.1 信息沟通的方式与频率
双方至少每月进行一次电话或视频会议，交流销售情况和市场信息。
9.2 业务协调机制
双方设立业务协调小组，解决合同履行过程中的问题。
9.3 业务培训与技术支持
甲方为乙方提供产品知识、市场策略等培训和技术支持。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.2 争议的解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决，协商不成时可提交仲裁机构仲裁。
10.3 赔偿限额
违约方的赔偿限额为合同金额的（百分比）。
第十一章：合同的变更、解除与终止
11.1 合同的变更
合同变更需双方书面同意，并注明变更内容。
11.2 合同的解除
合同解除需双方书面同意，并注明解除原因。
11.3 合同的终止
合同终止需双方书面同意，并注明终止日期。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义
保密信息包括合同内容、商业计划、客户信息等。
12.2 保密义务的履行
双方应对保密信息保密，不得泄露给第三方。
12.3 保密信息的例外
法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
第十三章：合同的转让与继承
13.1 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将合同转让给第三方。
13.2 合同的继承
合同有效期内，如一方发生继承，合同由继承人继续履行。
第十四章：附则
14.1 合同的附件
合同附件包括（附件清单）。
14.2 合同的签字盖章
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.3 合同的生效日期
本合同自（生效日期）起生效。
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：商品供应保障
1.1 甲方应确保供应给乙方的商品符合国际质量标准。
1.2 甲方应提供商品的技术参数、操作手册等必要资料。
1.3 甲方应在其官方网站或指定的平台上为乙方提供商品的信息支持。
2. 甲方主导的附加条款二：价格优惠政策
2.1 甲方应根据市场情况提供给乙方具有竞争力的价格。
2.2 甲方应给予乙方在特定节日或活动期间的销售价格优惠。
2.3 甲方应对乙方达到一定销售业绩的给予销售返点或奖励。
3. 甲方主导的附加条款三：售后服务支持
3.1 甲方应设立专门的售后服务团队，处理乙方销售后的售后问题。
3.2 甲方应对乙方售后服务人员进行产品知识和售后服务技能的培训。
3.3 甲方应在接到乙方售后服务请求后（具体时间）内给予响应和解决方案。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：市场开发与推广
1.1 乙方应在代理区域内积极开展市场调研，了解市场需求。
1.2 乙方应制定并实施有效的市场推广策略，提升甲方商品的知名度。
1.3 乙方应定期向甲方反馈市场情况，包括销售数据、客户反馈等。
2. 乙方主导的附加条款二：销售业绩要求
2.1 乙方应确保在代理期限内达到甲方规定的销售业绩目标。
2.2 乙方应努力提高销售业绩，实现甲方商品在代理区域内的市场份额增长。
2.3 乙方应对未达到销售业绩目标的情况进行说明和整改。
3. 乙方主导的附加条款三：品牌形象维护
3.1 乙方应维护甲方商品的品牌形象，不得进行负面宣传。
3.2 乙方应在其销售渠道上展示甲方商品的品牌标识。
3.3 乙方应对其销售人员的培训和管理，确保其了解并遵守甲方的品牌形象要求。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：中介费用与支付
1.1 第三方中介应向甲方收取中介费用，具体费率双方协商确定。
1.2 第三方中介应在合同签订后（具体时间）内向甲方开具中介费用发票。
1.3 甲方应在支付给乙方代理费用后，向第三方中介支付中介费用。
2. 第三方中介的附加条款二：中介的职责与义务
2.1 第三方中介应负责协调甲方与乙方之间的业务关系，协助双方履行合同。
2.2 第三方中介应提供市场信息、销售数据等必要的支持和服务。
2.3 第三方中介应对合同履行过程中的争议进行调解，维护双方合法权益。
3. 第三方中介的附加条款三：中介的保密义务
3.1 第三方中介应对合同双方的商业秘密和敏感信息保密，不得泄露给无关方。
3.2 第三方中介应在合同结束后继续履行保密义务，直至甲方和乙方解除保密要求。
3.3 如第三方中介违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品供应清单
2. 市场推广策略方案
3. 售后服务培训资料
4. 品牌形象宣传资料
5. 销售业绩报告
6. 市场调研报告
7. 价格优惠政策说明
8. 中介费用支付凭证
9. 保密协议
10. 培训资料及相关记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按约定时间供应商品，或供应的商品不符合质量标准。
2. 甲方未能提供约定的技术支持或售后服务。
3. 乙方未能达到约定的销售业绩目标。
4. 乙方未能维护甲方商品的品牌形象，进行负面宣传。
5. 乙方未能履行保密义务，泄露甲方商业秘密。
6. 第三方中介未能履行协调、支持和服务义务。
7. 第三方中介未能保密合同双方的商业秘密和敏感信息。
三、法律名词及解释：
1. 外贸代理合同：指委托方与受托方之间，就特定商品在一定区域内的销售和售后服务事项达成的一致协议。
2. 独家代理权：指在特定区域内，受托方拥有对特定商品的唯一销售权。
3. 违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务。
4. 损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。
5. 保密义务：指合同双方对合同内容、商业计划等信息的保密义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品供应不稳定：与甲方沟通，调整供应计划，确保商品供应的稳定性。
2. 质量问题导致的退货：建立严格的质量检验制度，减少质量问题，及时处理退货事宜。
3. 销售业绩未达标：分析市场原因，调整销售策略，提高销售技巧。
4. 品牌形象受损：加强品牌宣传，提高品牌认知度，规范市场行为。
5. 保密信息泄露：加强内部管理，签订保密协议，对泄密行为进行追责。
6. 第三方中介不履行义务：明确中介职责，建立考核机制，及时更换不履行职责的中介。
五、所有应用场景：
1. 甲方为生产厂家，需要通过代理人拓展海外市场。
2. 乙方为代理商，希望获得独家代理权以开展业务。
3. 第三方中介为贸易公司，协助双方建立合作关系。
4. 双方均为国外企业，通过代理协议进入中国市场。
5. 双方通过代理协议，实现产品在特定区域内的市场推广和销售。