2025版材料采购合同统计台账模板.docx

编号：__________

2025版材料采购合同统计台账模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版材料采购合同统计台账模板
合同目录
第一章：前言
1.1 编制目的
1.2 编制依据
1.3 合同范围
1.4 术语解释
第二章：材料采购基本信息
2.1 采购材料名称
2.2 采购材料规格型号
2.3 采购数量
2.4 采购质量标准
2.5 采购单价
2.6 总价
第三章：供应商信息
3.1 供应商名称
3.2 供应商地址
3.3 供应商联系方式
3.4 供应商资质证明
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：付款及结算
5.1 付款方式
5.2 付款时间
5.3 结算周期
5.4 发票开具
第六章：质量保证及售后服务
6.1 质量保证期限
6.2 质量问题处理
6.3 售后服务承诺
第七章：违约责任
7.1 供应商违约
7.2 采购方违约
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 诉讼管辖
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同终止条件
第十章：其他约定
10.1 保密条款
10.2 法律适用
10.3 合同附件
第十一章：合同的签署
11.1 签署日期
11.2 签署地点
11.3 签署人
第十二章：附件
12.1 材料采购清单
12.2 供应商资质文件
12.3 付款凭证
第十三章：补充协议
13.1 补充协议内容
13.2 补充协议签署日期
13.3 补充协议签署地点
第十四章：索引
14.1 合同文件索引
14.2 附件索引
合同编号_________
第一章：前言
1.1 编制目的：为了规范材料采购合同的统计和管理，确保合同执行的透明度和可追溯性，提高采购效率。
1.2 编制依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。
1.3 合同范围：本合同适用于所有采购方与供应商之间的材料采购活动。
1.4 术语解释：
材料：指本合同约定的采购物品。
采购方：指合同中约定购买材料的甲方。
供应商：指合同中约定提供材料的乙方。
第二章：材料采购基本信息
2.1 采购材料名称：具体材料的名称应根据实际情况填写，如钢材、木材等。
2.2 采购材料规格型号：具体材料的规格型号应根据实际情况填写，如Q235B、芬兰松等。
2.3 采购数量：具体材料的采购数量应根据实际情况填写，单位为吨、立方米等。
2.4 采购质量标准：按照国家标准、行业标准或者双方协商确定的质量标准执行。
2.5 采购单价：材料采购单价应根据市场行情和双方协商确定，单位为元/吨、元/立方米等。
2.6 总价：总价=采购数量×采购单价，本合同总价以人民币计价。
第三章：供应商信息
3.1 供应商名称：供应商的法定名称应与营业执照上的名称一致。
3.2 供应商地址：供应商的法定地址应与营业执照上的地址一致。
3.3 供应商联系方式：供应商的联系人姓名、电话、邮箱等信息应准确无误。
3.4 供应商资质证明：供应商应提供相关行业的资质证书或者生产许可证书等。
第四章：交货及验收
4.1 交货时间：供应商应按照合同约定的时间完成交货。
4.2 交货地点：供应商应将货物送至采购方指定的交货地点。
4.3 验收程序：采购方应在收到货物后按照合同约定的验收程序进行验收。
4.4 验收标准：验收标准应符合合同约定的质量标准和相关法律法规的要求。
第五章：付款及结算
5.1 付款方式：本合同付款方式可采用预付、货到付款、分期付款等方式。
5.2 付款时间：付款时间应按照合同约定的时间进行。
5.3 结算周期：结算周期应根据双方协商确定，如每月结算一次。
5.4 发票开具：供应商应按照采购方的要求开具正规发票。
第六章：质量保证及售后服务
6.1 质量保证期限：供应商应对提供的材料质量承担保证责任，质量保证期限应根据双方协商确定。
6.2 质量问题处理：如材料存在质量问题，采购方应在质量保证期内提出，供应商应负责处理并承担相应责任。
6.3 售后服务承诺：供应商应提供必要的售后服务，如技术支持、产品升级等。
第七章：违约责任
7.1 供应商违约：如供应商未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
7.2 采购方违约：如采购方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：本合同争议应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，应选定中国仲裁机构进行仲裁。
8.3 诉讼管辖：本合同争议的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
9.3 合同终止条件：合同终止的条件应符合合同约定或者法律法规的规定。
第十章：其他约定
10.1 保密条款：双方应对合同内容和谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
10.2 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
10.3 合同附件：本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
第十一章：合同的签署
11.1 签署日期：本合同签署日期为____年__月__日。
11.2 签署地点：本合同签署地点为____（具体地点）。
11.3 签署人：采购方由____（签署人姓名）代表签署，供应商由____（签署人姓名）代表签署。
第十二章：附件
12.1 合同附件一：材料采购清单
12.2 合同附件二：供应商资质文件
12.3 合同附件三：付款凭证
第十三章：补充协议
13.1 补充协议内容：如有补充协议，应经双方协商一致，并以书面形式签订。
13.2 补充协议签署日期：补充协议的签署日期应填写清楚。
13.3 补充协议签署地点：补充协议的签署地点应填写清楚。
第十四章：索引
14.1 合同文件索引：
14.1.1 本合同正本一份，副本__份。
14.1.2 附件清单详见附件一。
14.2 附件索引：
14.2.1 附件一：材料采购清单
14.2.2 附件二：供应商资质文件
14.2.3 附件三：付款凭证
甲方（采购方）：_________________________
授权代表（签字）：______________________
日期：_______________________________
乙方（供应商）：_________________________
授权代表（签字）：______________________
日期：_______________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方指定的供应商进行材料采购。如乙方未能按照甲方要求进行采购，甲方有权要求乙方支付违约金。
2. 质量控制条款：甲方有权对乙方提供的材料进行质量控制，包括但不限于对材料进行抽检、检验等。如乙方提供的材料不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或者退货。
3. 交货时间调整条款：如因特殊情况导致乙方无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并根据甲方要求调整交货时间。如乙方未能按照调整后的交货时间交货，甲方有权要求乙方支付违约金。
4. 价格调整条款：如市场行情发生重大变化，导致材料价格出现大幅波动，甲方有权根据市场行情对合同价格进行调整。如乙方不同意价格调整，甲方有权解除合同。
5. 知识产权保护条款：乙方应保证其提供的材料不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方提供的材料侵犯第三方的知识产权，乙方应承担全部责任。
6. 保密义务扩展条款：乙方除履行合同约定的保密义务外，还应对甲方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 材料供应保障条款：乙方应保证材料供应的稳定和质量，如因乙方原因导致材料供应出现问题，乙方应承担相应的违约责任。
2. 售后服务承诺扩展条款：乙方除履行合同约定的售后服务承诺外，还应对甲方的使用体验和满意度进行关注，并积极改进和优化服务。
3. 价格优惠条款：如乙方在市场上有更优惠的价格，乙方应优先提供给甲方，并给予甲方一定的价格优惠。
4. 交货方式调整条款：如因特殊情况导致乙方无法按照合同约定的交货方式交货，乙方应提前通知甲方，并根据甲方要求调整交货方式。如乙方未能按照调整后的交货方式交货，乙方有权要求甲方支付违约金。
5. 质量问题处理期限条款：如甲方提出质量问题，乙方应在约定的期限内进行处理，如乙方未能在约定期限内处理完毕，甲方有权要求乙方支付违约金。
6. 不可抗力条款：如因不可抗力导致乙方无法履行合同，乙方应立即通知甲方，并根据甲方要求采取措施减轻损失。如不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择条款：甲方和乙方应共同选择可靠的第三方中介进行合同的签订和履行，如双方对第三方中介的选择有争议，应协商解决。
2. 第三方中介费用条款：如双方选择第三方中介进行合同的签订和履行，应约定中介费用由哪方承担，以及中介费用的计算方式和标准。
3. 第三方中介责任条款：第三方中介在合同签订和履行过程中如有过错，应承担相应的法律责任。甲方和乙方均有权向第三方中介追偿损失。
4. 第三方中介保密义务条款：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲乙双方同意不得泄露给第三方。
5. 第三方中介服务范围条款：第三方中介的服务范围应包括合同的签订、履行、监督、协调等，如第三方中介未能按照约定提供服务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
6. 第三方中介解约条款：如甲方和乙方因第三方中介的原因导致合同无法履行，双方均有权解除与第三方中介的合同，并有权要求第三方中介承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 材料采购清单
2. 供应商资质文件
3. 付款凭证
4. 质量检验报告
5. 交货时间表
6. 价格确认单
7. 售后服务协议
8. 知识产权证明文件
9. 保密协议
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照约定时间交货，或交货数量不足。
2. 供应商提供的材料质量不符合约定标准。
3. 供应商未能按照约定提供售后服务。
4. 采购方未能按照约定时间支付货款。
5. 采购方未能按照约定接受交货。
6. 双方未能按照约定时间履行合同义务。
7. 第三方中介未能按照约定提供服务。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。
2. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
3. 质量保证期限：供应商对提供的产品承担保证责任的期限。
4. 售后服务：供应商在合同约定范围内对产品提供的维修、保养等服务。
5. 知识产权：指专利权、商标权、著作权等法律保护的权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商协商调整交货时间，或根据合同约定支付违约金。
2. 质量问题：及时进行质量检验，要求供应商更换或退货。
3. 售后服务不足：与供应商沟通，要求其提高售后服务质量。
4. 支付问题：确保合同约定的付款方式、时间得到遵守。
5. 合同变更：双方协商一致，签订书面变更协议。
五、所有应用场景：
1. 原材料采购
2. 设备采购
3. 工程材料采购
4. 办公用品采购
5. 特殊材料或产品采购
6. 长期合作协议
7. 紧急订单采购
8. 国际采购