商务类文体写作.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第一节,招投标书,例文一、招标书,实例,6-1-1,中国技术进出口总公司招标通告,编号：,CNTICJ93076,根据中华人民共和国对外贸易部与日本海外经济协力基金会签订的北京市地下铁道建设工程项目（,P17,）和日照港项目（,P44,）的贷款协议，中国技术进出口总公司授权使用上述贷款，以国际竞争性招标（,ICB,）方式，采购上述项目所需要的设备，全部货款用贷款支付。,欢迎在合格货源国组成和注册并受该国控制的制造厂或贸易公司参加投标。根据贷款协议规定，合格货源国系指包括中国在内的发展中国家和经济合作与发展组织的所有成员国。,有兴趣供货者请于,年,3,月,29,日至,31,日（,P17,）和,年,4,月,5,日至,7,日到久凌公寓,107,房间洽购招标文件，招标文件一经售出，恕不退换。,采购清单：,P17,：地铁车辆（,174,辆）,P44,：装载机（,5,立方米）；叉车（,1,吨、,2,吨、,3,吨、,4,吨）；,轮胎吊（,25,吨）、推把机、推土机、移动通讯系统、程控交换机,中国技术进出口总公司业务三部,电挂：,TECHIMPORT,电话：,8404906,，,8404930,电传：,22244 CNTIC CN,传真：,8414877,，,8414846,地址：北京西三环北路,21,号久凌大厦 邮编：,100081,一、招标书,实例,6-1-1,中国技术进出口总公司招标通告,编号：,CNTICJ93076,根据中华人民共和国对外贸易部与日本海外经济协力基金会签订的北京市地下铁道建设工程项目（,P17,）和日照港项目（,P44,）的贷款协议，中国技术进出口总公司授权使用上述贷款，以国际竞争性招标（,ICB,）方式，采购上述项目所需要的设备，全部货款用贷款支付。,欢迎在合格货源国组成和注册并受该国控制的制造厂或贸易公司参加投标。根据贷款协议规定，合格货源国系指包括中国在内的发展中国家和经济合作与发展组织的所有成员国。,有兴趣供货者请于,年,3,月,29,日至,31,日（,P17,）和,年,4,月,5,日至,7,日到久凌公寓,107,房间洽购招标文件，招标文件一经售出，恕不退换。,采购清单：,P17,：地铁车辆（,174,辆）,P44,：装载机（,5,立方米）；叉车（,1,吨、,2,吨、,3,吨、,4,吨）；,轮胎吊（,25,吨）、推把机、推土机、移动通讯系统、程控交换机,中国技术进出口总公司业务三部,电挂：,TECHIMPORT,电话：,8404906,，,8404930,电传：,22244 CNTIC CN,传真：,8414877,，,8414846,地址：北京西三环北路,21,号久凌大厦 邮编：,100081,（一）招标申请书,招标申请书的特点,招标有三种方式,，一是公开招标，它使用的文书是招标公告，一般公布于报刊杂志等媒体上；二是邀请招标，或叫书面通知招标。即由招标单位邀请有关对象参加投标，它使用的文书是招标邀请书。这种招标方法能较好地保证投标单位的质量。一些重大工程往往用这种办法招标。三是议标，也称内部招标。,招标邀请书与招标公告相比，具有较强的针对性。招标公告虽然有一定的发布范围，但其受文对象是不确定的，而邀请书的受文对象是特定的，它是招标单位根据自己的经验和各种信息资料，对于其认为有能力承担承包项目的承包商发出的文书。同时，作为发出邀请的文书，这一文种还具有社交礼仪性特点。,当然，多数招标单位往往采用公开招标与邀请投标相结合的方法进行，所以，招标公告和招标邀请书在招标活动中都起着举足轻重的作用。,招标书的特点,：明确性，竞争性，具体性。,（一）招标申请书,招标申请书的结构,招标邀请书由首部、正文和落款三部分组成。,招标申请书的结构,首部,包括标题和称谓两个项目内容。,标题,一般由事由和文种名称构成，即,招标邀请书,，有的在前面加有“,建设项目施工”等限定语。如,工贸大厦建设项目施工招标邀请书,。,称谓,相当于通用公文的主送机关，顶格写明邀请对象的全称，后面用冒号。,招标邀请书的结构,正文,其结构由前言、主体和结尾三部分组成。,前言,交代邀请的缘由和根据。,主体,用以说明有关招标具体事项，如另有招标公告或招标启事，则不需就招标事项进行详细说明，只需声明随函邮寄即可。如没有招标公告或招标启事，则应在招标邀请书中依次写明如下内容：,业主单位、招标性质；,资金来源；,工程简况、分标情况、主要工程量、工期要求；,承包商为完成本工程所需提供的服务内容，如施工、设备和材料采购、劳务等；,发售招标文件的时间、地点、售价；,投标书送交的地点、份数、截止时间；,提交投标保证金的规定额度和时间；,开标的日期、时间和地点；,现场考察和召开标前会议的日期、时间和地点。,结尾,向对方提出希望、要求。,招标邀请书的结构,落款,写明制发文书单位的全称和年、月、日，并加盖印章。,招标书的写作要求,（,1,）招标方案应切实可行，既要贯彻国家的有关政策、法律、法令，又要执行国家颁布的技术规定和质量标准；方案的提出一定要建立在科学的做好调查研究的基础之上，要先进、可行、具体；（,2,）标准应当明确，表达必须准确。投标企业中标后，经最后确定为中标人时，按招标书的合同条款的格式执行。在合同中，双方对采购物资设备或工程项目的质量标准，应明确是国际标准、国家标准、部颁标准还是企业标准。（,3,）规格应当准确无误。招标书中关于技术规格的说明是非常重要的一部分，必须准确无误。,例文,招标邀请书,（被邀请投标单位名称）：,大桥工程，是我省年公路建设计划项目。经请示省交通厅同意采取招标的办法进行发包。,你单位多年从事桥梁工程建设，施工任务完成得很好。经研究，我们决定邀请你单位前来投标。,随函邮寄“桥梁工程施工招标公告”一份。如同意，望接函后，于年月日上午时光临省交通厅综合处领取“投标文件”（包括施工设计图），并请按规定日期参加工程投标。,招标单位,省交通厅生产综合处（招标办）,地址省交通厅二楼号,联系人：,电话：,省交通厅生产综合处（章）,年月日,（二）投标申请书,例文,投标申请书,市招标投标管理办公室：,我单位根据现有施工能力，决定参加,工厂,厂房工程投标，保证达到招标文件的有关要求，遵守其各项规定。,特此申请,附：,投标企业简介,投标单位：,建筑工程公司（章）,负责人：,（签章）,年月日,投标申请书的结构和写法,投标申请书，是投标者在招标公告或招标通知书规定的时限内递交的申请参加投标的文书。它是投标程序中使用的第一个书面材料，招标者可根据投标申请书来审定投标资格。只有当它获准之后，投标者才能写投标书参加投标。,投标申请书一般由标题、主送机关、正文、结束语、附件、落款六部分组成。,标题 一般由事由和文种构成；也可不写事由，只写文种。如,投标申请书,。,主送机关 即招标单位的全称。写在标题下方，顶格书写，后面用冒号。,正文 概括说明参与投标的意愿、态度及有关保证事项。如“我公司决定参加湖里小区住宅安装工程项目的投标。对工程的造价、工期、质量、材料、保修实行五包，保证遵守招标书的各项规定，完成施工任务。”意愿明确，保证也很得体。,结束语 一般以“特此申请”的惯用语作结。,附件 其主要内容是对投标者的资格进行详细说明。包括介绍投标者的情况以及与招标项目有关的经历、资历、能力等。这是投标申请书中最重要的部分。投标企业资格审查表，有的由招标单位统一印发，投标者填写之后，随申请书递送招标单位。,落款 由于投标属于重大经济活动，因此，需要双重签署和双重用印，一是法人签属和用印，二是法人代表签署和用印，并写明时间。,投标书,投标书的概念,投标书是投标文件中最重要的一种。它是投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的申请文件。它是对招标书提出的要约的响应与承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标，所以它又是对招标单位的要约。,投标书,特别提醒,投标书要保密,投标书经密封后邮寄或派专人送到招标单位，所以投标书又称标函。在招标文件中，只有标底是保密的；与此相反，标函的内容在正式开标之前是全部保密的。这是一种竞争策略。,投标书的格式和写作,标题,常见的有三种类型：,由文种构成。如,投标书,或,标书,。,由投标单位名称和文种名称组成。如,公司投标书,。,由投标项目名称和文种名称组成。如,工程施工投标书,。,投标书的格式和写作,正文,正文一般由前言、主体和结尾三部分构成。,前言,说明投标依据，表明投标的态度。有的投标书前言还注明投标单位名称、地址、性质、隶属关系、负责人姓名等，并阐述投标理由。,主体,是投标书的核心部分，主要包括以下内容：,一是投标项目的具体指标。对不同类型标的的投标项目，所需要写明的指标是不同的。如果投标大宗货物，应该写明保证按合同履行责任义务等；如果投标承包企业，就要写明生产指标、利润指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标；如果投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，计划开工和竣工日期，主要材料指标，施工组织和进度安排，保证达到的工程质量标准，投标单位技术力量与设备力量等。,二是实现指标、完成任务的技术组织措施。这部分是指标任务完成的保障。,结尾,向招标单位提出要求，请求招标方予以支持配合等。,投标书的格式和写作,附件,投标书一般有附件。就建筑工程投标书而言，附件主要有两方面内容：一是工程量清单或单位工程主要部分标价明细表；二是单位工程主要材料、设备标价明细表。一些重要的大型工程还要附上投标保证书。,落款,写清投标单位名称、联系人姓名、电话、电报挂号、传真、邮政编码、地址、日期等，以便招标者进行联系。,另外，许多投标文书制有封面。封面上填写招标单位、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名（或法人代表姓名），在封面的右下角写上标书送投日期。,表格式的投标书，一般是招标者制发的，投标者只要按要求填具即可。,投标书的写作技巧,全面了解情况,实事求是,准确、可靠,认真、仔细,规范、守时,例文,实验楼工程施工投标书,根据,学院实验楼工程施工招标书和设计图的要求，我公司决定对此项工程投标，具体说明如下：,一、工程概况：,二、标价：（略）,三、主要材料耗用指标：（略）,四、总造价：,元，每平方米造价,元,五、工期：,开工日期：,年,月,日,竣工日期：,年,月,日,施工历时天数,天,六、工程计划进度：（略）,七、质量保证：（略）,八、主要施工方法和安全措施：（略）,九、对招标单位要求：招标单位提供临时设施，我们将合理使用。,十、坚持勤俭节约原则，杜绝浪费现象。,投标单位：,建筑工程总公司（章）,负责人：,（章）,联系人：,电话：,地址：,市,街,号,年,月,日,（三）中标通知书,例文,中标通知书,省建筑,公司：,第,号招标文件中的,市,小区建筑招标工程，通过评定，确定贵单位中标。,中标兑价为人民币,万元，工程日期自年,月,日至年,月,日。工程质量必须达到国家施工验收规范的优良标准。请于今年,月,日到,市,小区筹建管理局招标办公室签订工程承包合同。,特此通知,市,小区筹建管理局招标办公室 （盖章）,年月日,中标通知书是招标企业通知投标企业中标的文书。通过招标、投标、开标、评标后，招标单位根据招标文件的要求，择优选定的投标企业，称为中标单位。中标单位根据中标通知书与招标单位签订合同，招标活动即告终结。,中标通知书的结构,主要写明定标的结果。一般的写法是：,抬头 写明中标的单位。,正文 主要写明什么招标文件的招标工程，通过定标，确定什么单位为中标单位、标价多少、工期或购物数量，以及其他要求事项等。,落款 写明签发单位、日期、并加盖公章。未尽事宜可以用附注形式加以说明。,为方便起见，有的将中标通知书表格化，但内容大体也是上面所讲的几部分。,