2025版会议场所租赁合同协议书.docx

编号：__________

2025版会议场所租赁合同协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会议场所租赁合同协议书
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（出租方）
1.2 乙方（承租方）
第二章：会议场所描述
2.1 场所位置
2.2 场所面积
2.3 场所设施
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期
3.2 租赁结束日期
第四章：租赁费用
4.1 租金
4.2 押金
4.3 其他费用
第五章：使用范围
5.1 乙方使用场所的范围
5.2 禁止用途
第六章：维修与保养
6.1 甲方负责的维修项目
6.2 乙方负责的维护事项
第七章：保险
7.1 乙方的保险责任
7.2 甲方提供的保险服务
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件
8.2 解除条件
第九章：违约责任
9.1 甲方的违约行为
9.2 乙方的违约行为
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
第十一章：合同的生效、终止和续约
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同续约条款
第十二章：其他约定
12.1 保密条款
12.2 广告宣传
12.3 信息变更通知
第十三章：附件
13.1 会议场所平面图
13.2 租赁物品清单
13.3 其他重要文件
第十四章：其他
14.1 合同签订日期
14.2 合同签订地点
14.3 合同副本数量及分发
合同编号2025MSLC_HY001
第一章：合同主体
1.1 甲方（出租方）：
甲方名称为：__________
甲方地址为：__________
甲方联系方式为：__________
1.2 乙方（承租方）：
乙方名称为：__________
乙方地址为：__________
乙方联系方式为：__________
第二章：会议场所描述
2.1 场所位置：
场所具体地址为：__________
所在城市：__________
2.2 场所面积：
场所实际可用面积为：__________平方米
2.3 场所设施：
场所内提供的设施包括但不限于：__________
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期：
租赁开始日期为：__________年__________月__________日
3.2 租赁结束日期：
租赁结束日期为：__________年__________月__________日
第四章：租赁费用
4.1 租金：
租金为：__________元/日
租赁总金额为：__________元
4.2 押金：
乙方需支付甲方押金为：__________元
租赁结束后，无损坏情况下，押金将予以退还。
4.3 其他费用：
包括但不限于水电费、清洁费等，具体费用按实际发生结算。
第五章：使用范围
5.1 乙方使用场所的范围：
乙方可在租赁期限内使用会议场所进行各类会议、活动等。
5.2 禁止用途：
乙方不得在会议场所内进行违法活动、赌博、吸烟等行为。
第六章：维修与保养
6.1 甲方负责的维修项目：
甲方负责对会议场所内的设施进行日常维修和保养。
6.2 乙方负责的维护事项：
乙方需负责对会议场所内的设备进行正确使用，发现问题及时通知甲方。
第七章：保险
7.1 乙方的保险责任：
乙方应自行购买保险，以保障在租赁期限内会议场所的安全。
7.2 甲方提供的保险服务：
甲方负责为乙方提供场所意外伤害保险，保险范围及赔偿标准详见附件。
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件：
在租赁期限内，若双方同意对合同条款进行变更，可书面签订变更协议，并经双方签字盖章后生效。
8.2 解除条件：
在租赁期限内，若一方提出解除合同，需提前__________日书面通知对方，并经双方协商一致后解除合同。
第九章：违约责任
9.1 甲方的违约行为：
甲方如未能按合同约定提供会议场所或设施，应承担相应的违约责任。
9.2 乙方的违约行为：
乙方如未能按合同约定支付租金或押金，或违反合同约定的使用范围，应承担相应的违约责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 适用法律：
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的生效、终止和续约
11.1 合同生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同终止条件：
租赁期限届满，双方未续约或书面解除合同的，本合同终止。
11.3 合同续约条款：
如需续约，双方应在租赁期限届满前__________个月协商一致，并签订续约协议。
第十二章：其他约定
12.1 保密条款：
双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
12.2 广告宣传：
乙方在使用会议场所进行活动时，不得擅自使用甲方名称、标识进行广告宣传。
12.3 信息变更通知：
若合同双方的联系方式、地址等信息发生变更，应立即书面通知对方。
第十三章：附件
13.1 会议场所平面图：
详见附件一。
13.2 租赁物品清单：
详见附件二。
13.3 其他重要文件：
详见附件三。
第十四章：其他
14.1 合同签订日期：
本合同签订日期为：__________年__________月__________日。
14.2 合同签订地点：
本合同签订地点为：__________。
14.3 合同副本数量及分发：
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：__________ 日期：__________
乙方（签字）：__________ 日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定场所：
甲方应确保所提供的会议场所符合乙方的活动需求，包括面积、设施和功能等。若甲方提供的场所与约定不符，乙方有权要求甲方在合理期限内予以调整或提供替代场所。
1.2 甲方保障安全：
甲方应对会议场所的安全负有保障责任，确保场所内的设施设备安全可靠，及时消除安全隐患。若因甲方原因导致乙方或参会人员人身损害或财产损失，甲方应承担相应的法律责任。
1.3 甲方协助服务：
甲方应协助乙方办理场所租赁相关手续，提供必要的行政支持，包括但不限于提供会议场所平面图、引导乙方熟悉场所布局和设施使用等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方按期支付租金：
乙方应按合同约定的时间和方式支付租金。若乙方延迟支付租金，甲方有权要求乙方支付迟延履行违约金，违约金计算方式为延迟支付金额的__________%。
2.2 乙方合理使用场所：
乙方应合理使用会议场所，不得擅自改变场所结构和设施功能，不得在场所内进行违法活动。若乙方违反约定，甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并承担相应法律责任。
2.3 乙方维护场所卫生：
乙方应对会议场所内的卫生和秩序负责，确保场所整洁、安全。乙方使用完毕后，应按照甲方要求恢复场所原状，如有损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：
第三方中介应协助甲方和乙方完成合同订立、履行等相关事宜，提供专业的租赁服务。第三方中介应严格遵守法律法规，诚实守信，不得损害甲方和乙方的合法权益。
3.2 第三方中介费用：
第三方中介的佣金或其他服务费用由甲方和乙方协商确定。双方应在合同中明确约定第三方中介费用的支付方式和金额。
3.3 第三方中介责任承担：
若第三方中介在合同履行过程中存在过错，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。甲方和乙方有权要求第三方中介支付违约金或赔偿损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议场所平面图
2. 租赁物品清单
3. 其他重要文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
a. 未能按约定提供会议场所或设施
b. 未按时提供合同约定的服务
c. 未履行合同中的其他义务
2. 乙方违约行为
a. 未能按约定时间支付租金
b. 未合理使用会议场所，导致设施损坏
c. 未按照合同约定使用会议场所进行活动
3. 第三方中介违约行为
a. 未能协助甲方和乙方完成合同订立、履行等相关事宜
b. 违反法律法规，损害甲方和乙方合法权益
c. 未按照约定支付中介费用或佣金
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：双方按照合同约定履行各自义务的过程。
2. 违约行为：未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
3. 违约责任：违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
4. 第三方中介：协助甲方和乙方完成合同订立、履行等相关事宜的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：会议场所设施不符合约定
解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方在合理期限内调整或提供替代场所。
2. 问题：乙方延迟支付租金
解决办法：提醒乙方按合同约定及时支付租金，必要时依法要求乙方支付迟延履行违约金。
3. 问题：第三方中介未履行职责
解决办法：与第三方中介沟通，要求其按照合同约定履行中介职责，如无法解决，可依法解除合同。
五、所有应用场景：
1. 企业举办年度会议
2. 政府部门召开研讨会
3. 非营利组织举办培训活动
4. 个人租赁会议场所举办派对
5. 各类展览和产品发布会