2025企业邮箱服务合同.docx

编号：__________

2025精选企业邮箱服务合同

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025精选企业邮箱服务合同
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及住所
1.2 乙方名称及住所
1.3 合同术语定义
第二章：服务内容
2.1 邮箱服务类型
2.2 邮箱账号数量
2.3 邮箱容量
2.4 邮箱附件大小限制
2.5 邮箱登录方式
2.6 邮箱安全功能
第三章：服务期限
3.1 服务开始时间
3.2 服务结束时间
3.3 服务续约条款
第四章：服务费用
4.1 服务费用金额
4.2 支付方式
4.3 费用退还条款
4.4 费用调整条款
第五章：服务质量和保障
5.1 服务响应时间
5.2 服务正常运行时间
5.3 数据备份和恢复
5.4 信息安全保障
5.5 技术支持服务
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任
6.2 乙方违约责任
6.3 违约赔偿方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议管辖法院
第八章：合同的变更和解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 合同变更和解除的程序
第九章：合同的转让
9.1 合同转让条件
9.2 合同转让程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务和期限
10.3 保密违约责任
第十一章：法律法规
11.1 合同适用法律
11.2 法律法规冲突解决
第十二章：其他条款
12.1 通知和送达
12.2 合同的解释权
12.3 合同的完整性和取代性
第十三章：附件
13.1 服务详细说明
13.2 费用明细表
13.3 技术支持服务说明
第十四章：签署页
14.1 甲方签署页
14.2 乙方签署页
合同编号2025001
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：__________企业，住所：__________。
1.2 乙方名称：__________企业，住所：__________。
1.3 甲方：指使用乙方提供的邮箱服务的企业。
1.4 乙方：指提供邮箱服务的企业。
1.5 邮箱服务：指乙方根据本合同条款向甲方提供的电子邮箱服务。
第二章：服务内容
2.1 邮箱服务类型：基本型。
2.2 邮箱账号数量：50个。
2.3 邮箱容量：每个邮箱账户初始容量为1GB，可根据甲方实际使用情况进行调整。
2.4 邮箱附件大小限制：最大附件大小为25MB。
2.5 邮箱登录方式：支持网页登录、客户端登录。
2.6 邮箱安全功能：包括登录保护、邮件加密、病毒扫描等。
第三章：服务期限
3.1 服务开始时间：自合同签订之日起。
3.2 服务结束时间：合同到期之日。
3.3 服务续约：合同到期前30天，甲方应向乙方提出续约申请，双方协商一致后可续签。
第四章：服务费用
4.1 服务费用金额：人民币__________元整。
4.2 支付方式：银行转账。
4.3 费用退还：合同期内，如甲方提前解除合同，则乙方有权扣除已提供服务部分的费用，剩余费用退还甲方。
4.4 费用调整：合同期内，如乙方提供服务发生调整，双方可协商调整服务费用。
第五章：服务质量和保障
5.1 服务响应时间：工作日工作时间响应不超过24小时。
5.2 服务正常运行时间：系统正常运行率不低于99.9%。
5.3 数据备份和恢复：乙方每天进行数据备份，确保数据安全，如发生数据丢失，应在48小时内恢复。
5.4 信息安全保障：乙方应采取有效措施保障甲方邮箱账户的安全，防止未授权访问。
5.5 技术支持服务：乙方提供在线客服支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任：如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，如甲方继续违约，乙方有权解除合同。
6.2 乙方违约责任：如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内改正，如乙方仍未能改正，甲方有权解除合同。
6.3 违约赔偿方式：违约方应向守约方支付合同金额的10%作为违约金。
第八章：合同的变更和解除
8.1 合同变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应由双方协商一致并签订书面变更协议。
8.2 合同解除条件：
a) 双方协商一致解除合同；
b) 一方严重违反合同条款，对方有权解除合同；
c) 因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。
8.3 合同变更和解除的程序：
a) 提出变更或解除合同的一方应书面通知对方；
b) 双方就变更或解除事宜进行协商，并签订书面协议；
c) 合同变更或解除协议生效后，双方按照约定履行相关义务。
第九章：合同的转让
9.1 合同转让条件：未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
9.2 合同转让程序：如需转让合同，转让方应向对方提出书面申请，经对方同意后方可进行转让。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：合同履行过程中双方交换的商务、技术、市场等敏感信息。
10.2 保密义务和期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起计算，为期2年。
10.3 保密违约责任：违反保密义务的一方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。
第十一章：法律法规
11.1 合同适用法律：中华人民共和国法律。
11.2 法律法规冲突解决：如本合同内容与法律法规冲突，应以法律法规为准。
第十二章：其他条款
12.1 通知和送达：双方通过书面形式互相通知和送达，通知和送达地址为合同中约定的地址。
12.2 合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
12.3 合同的完整性和取代性：本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了之前所有的口头和书面协议。
第十三章：附件
13.1 服务详细说明：见附件一。
13.2 费用明细表：见附件二。
13.3 技术支持服务说明：见附件三。
第十四章：签署页
14.1 甲方签署页：
（甲方盖章）
代表签名：____________
日期：____年__月__日
14.2 乙方签署页：
（乙方盖章）
代表签名：____________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权在合同履行期间要求乙方提供额外的服务或功能，包括但不限于定制化邮箱解决方案、高级安全防护等。
1.2 甲方有权在合同期内更换邮箱服务提供商，但需提前30天通知乙方，并支付乙方因更换所产生的合理费用。
1.3 如甲方在使用过程中发现乙方的服务存在重大问题或安全隐患，有权立即要求乙方解决，如乙方未能在规定时间内解决，甲方有权解除合同。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应保证邮箱服务的稳定性和安全性，确保甲方正常使用。
2.2 乙方应按照甲方的要求提供技术支持和咨询服务，协助甲方解决使用过程中遇到的问题。
2.3 乙方不得未经甲方同意，将甲方的邮箱账户信息泄露给任何第三方。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 如甲方和乙方通过第三方中介进行合同签订或履行，中介应承担促成合同成立的义务，并协助双方履行合同义务。
3.2 第三方中介应保证其提供的中介服务真实、合法，如因中介服务导致的合同纠纷，中介应承担相应的法律责任。
3.3 甲方和乙方在合同履行过程中与中介产生的费用，由双方协商确定承担方式。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：服务详细说明
2. 附件二：费用明细表
3. 附件三：技术支持服务说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
a) 未按约定支付服务费用
b) 提前解除合同而未按规定支付违约金
c) 未经乙方同意，将合同权利和义务转让给第三方
2. 乙方违约行为：
a) 未能按约定提供服务
b) 未保护好甲方邮箱账户的安全，导致泄露
c) 未经甲方同意，将甲方的邮箱账户信息泄露给第三方
3. 违约行为的认定：
a) 违约行为应以书面形式确认
b) 违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金
c) 违约方应在规定时间内纠正违约行为，如未能纠正，守约方有权解除合同
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指违约方因违约行为而向守约方支付的赔偿金。
3. 保密信息：指合同履行过程中双方交换的商务、技术、市场等敏感信息。
4. 合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务不符合约定：
解决办法：乙方应在甲方提出书面通知后，在规定时间内改正，如未能改正，甲方有权解除合同。
2. 费用争议：
解决办法：双方应按合同约定的费用明细表进行核对，如有争议，可通过协商解决。
3. 技术支持服务不满意：
解决办法：甲方应在合同期内向乙方提出书面反馈，乙方应在规定时间内改进，如未能改进，甲方有权要求降低服务费用或解除合同。
五、所有应用场景：
1. 企业间的商业沟通：用于企业间日常商务沟通，发送和接收商业文件。
2. 员工管理：用于企业内部员工之间的邮件沟通，便于管理和协调工作。
3. 客户服务：用于企业与客户之间的邮件交流，提供客户支持和咨询服务。
4. 营销推广：用于企业发送宣传材料、活动通知等给目标客户群体。
5. 项目协作：用于团队成员之间的项目信息交流和协作。