会员卡采购合同(2025版)-.docx

编号：__________

会员卡采购合同(2025版)-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会员卡采购合同(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
第二章：会员卡采购内容
2.1 会员卡种类
2.2 会员卡数量
2.3 会员卡单价
2.4 会员卡总价
第三章：会员卡质量标准
3.1 会员卡材质
3.2 会员卡设计
3.3 会员卡功能
3.4 会员卡有效期
第四章：交付及验收
4.1 交付时间
4.2 交付地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：支付及结算
5.1 支付方式
5.2 支付期限
5.3 结算方式
5.4 发票开具
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任
6.2 乙方违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点
7.3 争议解决时效
第八章：合同的变更和解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约保密责任
第十章：合同的生效、终止和续签
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同续签程序
第十一章：法律法规
11.1 适用法律法规
11.2 法律法规冲突解决
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 通知和送达
12.3 合同的完整性和复印件
第十三章：附件
13.1 会员卡样品
13.2 会员卡功能说明
13.3 会员卡使用指南
第十四章：合同
14.1 甲方声明
14.2 乙方声明
14.3 双方签字盖章
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方全称：_________
甲方地址：_________
甲方联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
1.2 乙方（供应方）：
乙方全称：_________
乙方地址：_________
乙方联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
第二章：会员卡采购内容
2.1 会员卡种类：
卡型1：_________
卡型2：_________
其他卡型：_________
2.2 会员卡数量：
总计：_________
卡型1数量：_________
卡型2数量：_________
其他卡型数量：_________
2.3 会员卡单价：
卡型1单价：_________
卡型2单价：_________
其他卡型单价：_________
2.4 会员卡总价：
总计：_________
卡型1总价：_________
卡型2总价：_________
其他卡型总价：_________
第三章：会员卡质量标准
3.1 会员卡材质：
_________
3.2 会员卡设计：
_________
3.3 会员卡功能：
_________
3.4 会员卡有效期：
_________
第四章：交付及验收
4.1 交付时间：
_________
4.2 交付地点：
_________
4.3 验收程序：
_________
4.4 验收标准：
_________
第五章：支付及结算
5.1 支付方式：
_________
5.2 支付期限：
_________
5.3 结算方式：
_________
5.4 发票开具：
_________
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任：
_________
6.2 乙方违约责任：
_________
第八章：合同的变更和解除
8.1 合同变更条件：
_________
8.2 合同解除条件：
_________
第九章：保密条款
9.1 保密内容：
_________
9.2 保密期限：
_________
9.3 违约保密责任：
_________
第十章：合同的生效、终止和续签
10.1 合同生效条件：
_________
10.2 合同终止条件：
_________
10.3 合同续签程序：
_________
第十一章：法律法规
11.1 适用法律法规：
_________
11.2 法律法规冲突解决：
_________
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力：
_________
12.2 通知和送达：
_________
12.3 合同的完整性和复印件：
_________
第十三章：附件
13.1 会员卡样品：
_________
13.2 会员卡功能说明：
_________
13.3 会员卡使用指南：
_________
第十四章：合同
14.1 甲方声明：
_________
14.2 乙方声明：
_________
14.3 双方签字盖章：
甲方签字：_________
乙方签字：_________
合同日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：专属供应权
甲方享有独家供应权，要求乙方在合同有效期内不得向其他第三方提供同类型会员卡。此条款旨在保障甲方的市场竞争力，防止乙方在合同期内外部供应会员卡给甲方造成不利影响。
附加条款二：定制化服务
乙方需根据甲方的需求提供定制化服务，包括会员卡的设计、材质、功能等。乙方应在合同约定的时间内完成定制化服务，并按照甲方的要求进行交付。此条款确保乙方能够满足甲方的个性化需求。
附加条款三：质量保证
乙方应对供应的会员卡质量承担责任。如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在约定的时间内负责维修或更换。乙方还需提供会员卡的售后服务，包括咨询、技术支持等。此条款确保乙方的产品质量符合甲方要求。
附加条款四：价格调整机制
合同有效期内，如市场行情发生变化，甲乙双方可协商调整会员卡的单价。价格调整机制有助于双方共同应对市场变化，保持合同的公平性和合理性。
附加条款五：数据共享与保护
乙方需向甲方提供会员卡使用数据，包括会员消费记录、卡激活情况等。同时，乙方应保证数据的真实性、准确性和及时性。为保护双方利益，双方应对共享数据予以保密，不得泄露给其他第三方。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：订单履行保障
乙方应在合同约定的时间内按照甲方要求完成会员卡的生产和交付。如乙方不能按时履行订单，应向甲方支付违约金。此条款确保乙方的订单履行能力，保障甲方的利益。
附加条款二：技术支持与培训
乙方应对甲方提供技术支持，包括会员卡的使用方法、系统升级等。乙方还需对甲方员工进行培训，确保甲方能够熟练使用会员卡系统。此条款有助于提高甲方的运营效率。
附加条款三：库存管理
乙方负责会员卡的库存管理，确保会员卡的供应。如乙方不能满足甲方需求，应承担相应责任。此条款确保乙方的供应能力，满足甲方销售需求。
附加条款四：价格优惠
乙方应为甲方提供价格优惠，以降低甲方的采购成本。优惠程度可根据甲方的采购量、合作年限等因素进行调整。此条款有助于增强双方的合作关系。
附加条款五：市场推广合作
乙方协助甲方进行会员卡的市场推广，包括提供宣传素材、共同举办活动等。双方可共同分享市场推广成果，按照约定比例分配收益。此条款有助于扩大甲方市场影响力。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介费用
双方同意向第三方中介支付一定比例的中介费用，作为中介服务的报酬。中介费用可根据合同金额、合作年限等因素进行调整。此条款确保中介方的合法权益。
附加条款二：中介责任
中介方应对甲方和乙方的合同履行承担协调和监督责任。如中介方未能履行协调职责，导致合同纠纷，中介方应承担相应责任。此条款确保中介方的服务质量。
附加条款三：信息披露
中介方应向甲方和乙方披露与合同相关的第三方信息，包括供应商的资质、价格等。同时，中介方应保证信息的真实性、准确性和及时性。此条款确保甲方和乙方的知情权。
附加条款四：保密义务
中介方应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方商业秘密予以保密，不得泄露给其他第三方。如中介方违反保密义务，应承担相应责任。此条款保护甲方和乙方的商业利益。
附加条款五：合同终止与解除
如中介方未能履行合同义务，导致合同终止或解除，中介方应承担相应责任。此条款确保甲方和乙方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会员卡样品
2. 会员卡功能说明
3. 会员卡使用指南
4. 会员卡定制化需求表
5. 会员卡质量保证协议
6. 数据共享与保护协议
7. 市场推广合作计划
8. 中介费用支付协议
9. 中介责任确认书
10. 第三方信息披露声明
11. 保密义务协议
12. 合同终止与解除协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付款项
未按约定数量或质量接收会员卡
未履行数据共享与保护义务
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交付会员卡
交付的会员卡质量不符合标准
未提供技术支持与培训
3. 第三方中介违约行为：
未履行协调与监督职责
泄露甲方或乙方商业秘密
未提供真实、准确、及时的信息
三、法律名词及解释：
1. 会员卡：指由甲方购买，乙方供应的，具有特定功能和有效期的卡片。
2. 定制化服务：指乙方根据甲方的特殊需求，为甲方提供的特殊会员卡服务。
3. 违约金：指当一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约补偿。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 合同终止：指合同双方约定或法律规定的原因导致合同效力消灭。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会员卡交付延迟：
solution: 双方协商延期交付，并根据实际情况调整交付时间表。
2. 会员卡质量问题：
solution: 乙方负责维修或更换有质量问题的会员卡，并承担相关费用。
3. 数据泄露风险：
solution: 加强数据安全措施，定期进行数据备份，并签订更严格的保密协议。
4. 市场推广效果不佳：
solution: 调整市场推广策略，增加营销活动，或寻求专业市场推广机构合作。
五、所有应用场景：
1. 甲方为大型商场，需要用于顾客积分奖励系统。
2. 乙方为会员卡制造商，提供定制化服务。
3. 第三方中介为专业市场推广公司，协助甲方和乙方拓展市场。
4. 会员卡功能包括消费折扣、生日优惠等。
5. 数据共享用于甲方分析顾客消费行为，提升服务质量。