办公楼物业管理委托合同2025年通用-.docx

编号：__________

办公楼物业管理委托合同2025年通用-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公楼物业管理委托合同2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及基本情况
1.2 乙方名称及基本情况
1.3 合同相关术语定义
第二章：物业管理范围与内容
2.1 物业管理范围
2.2 物业管理内容
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期
3.2 合同结束日期
第四章：物业管理费用
4.1 物业管理服务费用
4.2 费用支付方式与时间
第五章：双方权利与义务
5.1 甲方权利与义务
5.2 乙方权利与义务
第六章：物业服务质量与标准
6.1 服务质量要求
6.2 服务标准规范
第七章：应急预案与突发事件处理
7.1 应急预案制定
7.2 突发事件处理流程
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为及责任
9.2 争议解决方式
第十章：合同的签订与生效
10.1 合同签订日期
10.2 合同生效条件
第十一章：合同的终止与续签
11.1 合同终止条件
11.2 合同续签流程
第十二章：其他约定
12.1 双方特殊约定
12.2 法律法规规定的其他事项
第十三章：附件
13.1 物业管理规范与要求
13.2 物业服务项目明细表
第十四章：合同的份数与保管
14.1 合同份数
14.2 合同保管责任
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________（公司名称）
1.1.1 甲方地址：_________（详细地址）
1.1.2 甲方联系人：_________（姓名）
1.1.3 甲方联系电话：_________（电话号码）
1.2 乙方名称：_________（公司名称）
1.2.1 乙方地址：_________（详细地址）
1.2.2 乙方联系人：_________（姓名）
1.2.3 乙方联系电话：_________（电话号码）
1.3 合同相关术语定义
1.3.1 物业管理：指乙方按照本合同约定，对甲方的办公楼进行日常维护、管理和服务的行为。
1.3.2 办公楼：指甲方拥有的位于_________（地址）的办公楼，包括但不限于楼内设施、设备和场地。
1.3.3 物业管理服务费用：指乙方为提供物业管理服务向甲方收取的费用。
第二章：物业管理范围与内容
2.1 物业管理范围
2.1.1 物业维护：包括但不限于楼房及附属设施、设备的维修、保养和更新。
2.1.2 环境卫生：包括楼内外的清洁、垃圾处理等服务。
2.1.3 安全保卫：包括物业的安全监控、消防管理、员工和访客的管理等。
2.1.4 设施管理：包括电梯、空调、照明等设施的日常运行和维护。
2.2 物业管理内容
2.2.1 物业维护：确保办公楼及相关设施的正常运行，定期进行检查和保养。
2.2.2 环境卫生：保持办公楼内外环境的整洁，提供垃圾收集和清运服务。
2.2.3 安全保卫：制定和执行安全管理制度，保障人员和财产的安全。
2.2.4 设施管理：确保电梯、空调、照明等设施的正常使用，及时进行维修和保养。
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期：____年__月__日
3.2 合同结束日期：____年__月__日
第四章：物业管理费用
4.1 物业管理服务费用：每平方米每月____元人民币。
4.2 费用支付方式与时间：甲方应在每个支付周期内的第一个工作日支付当期的物业管理服务费用。
第五章：双方权利与义务
5.1 甲方权利与义务
5.1.1 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供物业管理服务。
5.1.2 甲方应按照约定支付物业管理服务费用。
5.2 乙方权利与义务
5.2.1 乙方应按照本合同约定提供物业管理服务，确保服务质量。
5.2.2 乙方应及时处理甲方提出的合理要求，并对甲方提供的设施进行维护和保养。
第六章：物业服务质量与标准
6.1 服务质量要求
6.1.1 乙方应按照国家和行业的相关标准提供物业管理服务。
6.1.2 乙方应定期对服务质量进行自我评估，并接受甲方的监督和检查。
6.2 服务标准规范
6.2.1 环境卫生：办公楼内外环境应保持整洁，无垃圾、杂物堆放。
6.2.2 安全保卫：应制定和执行安全管理制度，确保人员和财产的安全。
6.2.3 设施管理：电梯、空调、照明等设施应正常运行，定期进行维修和保养。
第七章：应急预案与突发事件处理
7.1 应急预案制定
7.1.1 乙方应制定火灾、地震等紧急情况的应急预案，并定期进行演练。
7.1.2 乙方应制定突发事件的处理流程，明确各岗位的职责和操作规程。
7.2 突发事件处理流程
7.2.1 发生突发事件时，乙方应立即启动应急预案，进行应急处理。
7.2.2 乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示进行处理。
7.2.3 乙方应妥善保管与突发事件相关的所有资料和证据，以供查验。
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.1.1 合同双方同意变更合同内容，且变更内容不违反法律法规。
8.1.2 合同变更需书面协议，并由双方签字盖章确认。
8.2 合同解除条件
8.2.1 合同双方同意解除合同，且解除原因符合法律法规。
8.2.2 合同解除需书面协议，并由双方签字盖章确认。
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为及责任
9.1.1 甲方未按约定支付物业管理服务费用的，应支付违约金，违约金为应付款项的1%。
9.1.2 乙方未按约定提供物业管理服务的，应支付违约金，违约金为服务费用的1%。
9.2 争议解决方式
9.2.1 双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十章：合同的签订与生效
10.1 合同签订日期：____年__月__日
10.2 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十一章：合同的终止与续签
11.1 合同终止条件
11.1.1 合同到期，双方未达成续签协议的，合同自然终止。
11.1.2 合同一方违反合同规定，严重损害对方利益的，对方有权终止合同。
11.2 合同续签流程
11.2.1 合同到期前，双方可协商续签事宜。
11.2.2 续签需签订书面协议，并由双方签字盖章确认。
第十二章：其他约定
12.1 双方特殊约定
12.1.1 甲方如需进行大厦改造或装修，应提前通知乙方，并协商相关事宜。
12.1.2 乙方如需临时增加服务项目，应提前书面通知甲方，并征得甲方同意。
12.2 法律法规规定的其他事项
12.2.1 双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法经营活动。
12.2.2 双方应遵守社会公德，不得损害社会公共利益。
第十三章：附件
13.1 物业管理规范与要求
13.1.1 附件一：《物业管理规范》
13.1.2 附件二：《服务项目明细表》
第十四章：合同的份数与保管
14.1 合同份数
14.1.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
14.1.2 合同副本具有同等法律效力。
14.2 合同保管责任
14.2.1 甲乙双方均有保管好合同副本的责任。
14.2.2 合同的任何修改和补充，均需双方书面确认，并盖章生效。
甲方（盖章）：_________
代表（签字）：_________
乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定管理人员的权利和义务
1.1.1 甲方有权指定管理人员，对物业管理进行监督和检查。
1.1.2 甲方应提供甲方指定管理人员的身份证明和联系方式。
1.1.3 甲方指定管理人员应遵守乙方的物业管理规定，不得干预乙方的正常管理活动。
1.2 甲方特殊活动的安排
1.2.1 甲方如需在办公楼内举办特殊活动（如聚会、庆典等），应提前通知乙方，并征得乙方同意。
1.2.2 甲方举办特殊活动期间，乙方应提供必要的协助和支持，确保活动的顺利进行。
1.2.3 甲方举办特殊活动不得影响乙方的正常物业管理和服务。
1.3 甲方设施改造的协调
1.3.1 甲方如需对办公楼内的设施进行改造或升级，应提前通知乙方，并协商相关事宜。
1.3.2 甲方设施改造期间，乙方应提供必要的配合和支持，确保改造工作的顺利进行。
1.3.3 甲方设施改造不得影响乙方的正常物业管理和服务。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方服务人员的培训和管理
2.1.1 乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务质量和服务态度。
2.1.2 乙方应建立健全服务人员的管理制度，确保服务人员的合规行为。
2.1.3 乙方应提供服务人员的身份证明和联系方式，以便甲方监督和检查。
2.2 乙方紧急情况的应对措施
2.2.1 乙方应制定详细的应急预案，包括火灾、地震等紧急情况的应对措施。
2.2.2 乙方应在办公楼内显著位置设置紧急疏散指示图，确保甲方和乙方人员的安全。
2.2.3 乙方应定期进行应急演练，提高应对紧急情况的能力。
2.3 乙方设施维护和更新的责任
2.3.1 乙方应负责办公楼内设施的维护和更新，确保设施的正常运行和使用寿命。
2.3.2 乙方应定期对设施进行检查和保养，及时发现和处理问题。
2.3.3 乙方应提供设施维护和更新的记录，以供甲方监督和检查。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的引入和监督
3.1.1 当甲方和乙方同意引入第三方中介进行物业管理的，甲方和乙方应共同选定第三方中介。
3.1.2 第三方中介应具备相应的资质和经验，以确保物业管理的质量和效果。
3.1.3 甲方和乙方应对第三方中介进行监督和管理，确保其按照合同约定提供服务。
3.2 第三方中介的服务内容和标准
3.2.1 第三方中介应按照合同约定提供物业管理服务，包括但不限于环境卫生、安全保卫、设施管理等。
3.2.2 第三方中介应按照国家和行业的相关标准提供服务，确保服务质量和服务态度。
3.2.3 第三方中介应提供详细的服务内容和标准，以便甲方和乙方监督和检查。
3.3 第三方中介的违约责任
3.3.1 若第三方中介未按照合同约定提供服务，应承担违约责任，并支付违约金。
3.3.2 甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合同，并要求其承担相应的违约责任。
3.3.3 第三方中介的违约行为不影响甲方和乙方之间的合同履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：《物业管理规范》
2. 附件二：《服务项目明细表》
3. 附件三：《应急预案》
4. 附件四：《设施维护和更新记录》
5. 附件五：《特殊活动申请表格》
6. 附件六：《第三方中介资质证明》
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付物业管理服务费用的，属于违约行为。
2. 乙方未按约定提供物业管理服务的，属于违约行为。
3. 甲方举办特殊活动影响乙方的正常物业管理和服务，属于违约行为。
4. 乙方未按照合同约定进行设施维护和更新，属于违约行为。
5. 第三方中介未按照合同约定提供服务，属于违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 物业管理：指乙方按照本合同约定，对甲方的办公楼进行日常维护、管理和服务的行为。
2. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4. 应急预案：指为应对火灾、地震等紧急情况，提前制定的应对措施和操作流程。
5. 第三方中介：指在甲方和乙方之间引入，协助履行物业管理服务的机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定支付物业管理服务费用。
解决办法：甲方应及时支付物业管理服务费用，否则乙方有权暂停服务，并依法追讨欠款。
2. 问题：乙方未按约定提供物业管理服务。
解决办法：甲方有权要求乙方及时履行合同约定的服务内容，并有权解除合同。
3. 问题：甲方举办特殊活动影响乙方的正常物业管理和服务。
解决办法：甲方应在举办特殊活动前与乙方充分沟通，并征得乙方同意，确保不影响乙方正常服务。
4. 问题：乙方设施维护和更新不及时。
解决办法：乙方应按照合同约定及时进行设施维护和更新，确保设施的正常运行。
5. 问题：第三方中介未按照合同约定提供服务。
解决办法：甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同，并要求其承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 场景：甲方办公楼的日常物业管理。
说明：乙方按照本合同约定，为甲方提供办公楼的日常物业管理服务。
2. 场景：甲方举办特殊活动。
说明：甲方在举办特殊活动时，应与乙方充分沟通，并征得乙方同意，确保不影响乙方正常服务。
3. 场景：乙方设施维护和更新。
说明：乙方应按照合同约定及时进行设施维护和更新，确保设施的正常运行。
4. 场景：第三方中介的引入。
说明：当甲方和乙方同意引入第三方中介进行物业管理的，甲方和乙方应共同选定第三方中介，并对其进行监督和管理。