管理体系认证咨询合同(2025版).docx

编号：__________

管理体系认证咨询合同(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

管理体系认证咨询合同(2025版)
合同目录
一、前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
二、双方权益与义务
2.1 甲方权益与义务
2.2 乙方权益与义务
三、合同范围与内容
3.1 认证咨询范围
3.2 认证咨询内容
四、合同执行流程
4.1 合同签订
4.2 项目启动会议
4.3 体系文件编写与修订
4.4 内部审核与改进
4.5 预审核与整改
4.6 正式审核
4.7 认证证书获取与维护
五、合同期限与时间安排
5.1 合同期限
5.2 各阶段时间安排
六、合同费用与支付方式
6.1 咨询费用构成
6.2 支付方式与时间
七、违约责任与争议解决
7.1 违约责任
7.2 争议解决方式
八、合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更
8.2 合同解除
8.3 合同终止
九、保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
十、法律法规与适用标准
10.1 相关法律法规
10.2 适用标准
十一、合同的生效、履行与验收
11.1 合同生效条件
11.2 合同履行
11.3 验收标准与方式
十二、其他约定
12.1 甲方提供的资料
12.2 乙方提供的资源
12.3 甲方人员培训与指导
十三、合同的签字与盖章
13.1 甲方签字盖章
13.2 乙方签字盖章
十四、附件
14.1 附件一：认证咨询方案
14.2 附件二：认证咨询费用明细表
14.3 附件三：合同履行过程中产生的其他文件
合同编号_________
一、前言
1.1 合同背景：甲方为实现企业管理体系的规范化和标准化，提高管理水平和市场竞争力，决定进行管理体系认证。乙方作为专业的认证咨询机构，为甲方提供管理体系认证咨询服务。
1.2 合同目的：明确双方在管理体系认证咨询过程中的权益与义务，确保认证咨询服务的质量和效果，促进双方合作的顺利进行。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方委托乙方进行管理体系认证咨询的服务活动。
二、双方权益与义务
2.1 甲方权益与义务：
2.1.1 提供真实、准确、完整的管理体系相关资料，包括但不限于组织结构、业务流程、管理体系文件等。
2.1.2 按照乙方的要求，安排相关人员参加培训、内部审核等活动。
2.1.3 支付合同约定的咨询费用，按照约定的时间和方式进行支付。
2.2 乙方权益与义务：
2.2.1 按照甲方的要求，提供专业的管理体系认证咨询服务，包括认证咨询方案、内部审核、预审核等活动。
2.2.2 保证认证咨询服务的质量和效果，确保甲方能够顺利通过认证。
2.2.3 保密甲方提供的资料，不得泄露给第三方。
三、合同范围与内容
3.1 认证咨询范围：包括管理体系文件的编写与修订、内部审核、预审核、正式审核等活动。
3.2 认证咨询内容：包括但不限于质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
四、合同执行流程
4.1 合同签订：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订本合同。
4.2 项目启动会议：双方召开项目启动会议，明确项目目标、范围、时间表等。
4.3 体系文件编写与修订：乙方根据甲方的实际情况，帮助甲方编写和修订管理体系文件。
4.4 内部审核与改进：乙方指导甲方进行内部审核，对发现的问题提供改进建议。
4.5 预审核与整改：乙方对甲方的管理体系进行预审核，提出整改要求，甲方进行整改。
4.6 正式审核：乙方协助甲方完成管理体系的正式审核，确保甲方顺利通过认证。
4.7 认证证书获取与维护：甲方在通过认证后，按照乙方的指导获取和维护认证证书。
五、合同期限与时间安排
5.1 合同期限：自合同签订之日起至甲方获得认证证书之日止。
5.2 各阶段时间安排：具体时间安排见附件一《认证咨询方案》。
六、合同费用与支付方式
6.1 咨询费用构成：包括咨询费、培训费、差旅费等。
6.2 支付方式与时间：甲方按照约定的时间和方式向乙方支付咨询费用。
七、违约责任与争议解决
7.1 违约责任：违约方应承担违约责任，包括赔偿对方损失、支付违约金等。
7.2 争议解决方式：双方通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更：合同有效期内，经双方协商一致，可以对合同内容进行变更。变更内容应以书面形式签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
8.2 合同解除：在合同履行过程中，一方违反合同规定，严重影响到合同的履行，另一方有权解除合同。解除合同应当以书面形式通知对方，并依法承担相应的责任。
8.3 合同终止：合同期满或者双方履行完合同约定的义务，合同即终止。
九、保密条款
9.1 保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、管理秘密等。
9.2 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
十、法律法规与适用标准
10.1 相关法律法规：包括但不限于《合同法》、《管理体系认证基础》等。
10.2 适用标准：包括但不限于ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等管理体系标准。
十一、合同的生效、履行与验收
11.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同履行：双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
11.3 验收标准与方式：管理体系认证通过为合同履行的最终验收标准。
十二、其他约定
12.1 甲方提供的资料：包括但不限于企业资质文件、管理体系文件、相关记录等。
12.2 乙方提供的资源：包括但不限于咨询师、培训教材、审核资源等。
12.3 甲方人员培训与指导：乙方负责对甲方人员进行管理体系相关的培训和指导。
十三、合同的签字与盖章
13.1 甲方签字盖章：
[甲方签字]
[甲方盖章]
13.2 乙方签字盖章：
[乙方签字]
[乙方盖章]
十四、附件
14.1 附件一：认证咨询方案
14.2 附件二：认证咨询费用明细表
14.3 附件三：合同履行过程中产生的其他文件
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定人员：甲方应指定一名项目经理负责协调、沟通和管理合同履行过程中的各项事宜。项目经理应具备管理体系相关知识和经验，以便有效地与乙方合作。
2. 甲方配合义务：甲方应按照乙方的要求，提供必要的资料、信息和支持，确保合同顺利履行。甲方应在乙方需要时，安排相关人员参加培训、内部审核等活动。
3. 甲方监督权：甲方有权对乙方的咨询工作进行监督和评估，以确保服务质量。甲方可以要求乙方定期汇报咨询进度和成果，并提出改进建议。
4. 甲方调整权：甲方在合同履行过程中，如有合理需求，可以调整咨询内容、范围和时间安排。甲方应提前通知乙方，并协商解决相关事宜。
5. 甲方解除合同权：甲方在合同履行过程中，如发现乙方严重违约或不能满足合同要求，有权解除合同。甲方应提前通知乙方，并说明解除合同的理由。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方专业能力：乙方应具备专业的管理体系认证咨询能力，拥有相关资质和经验。乙方应确保咨询团队的专业素质，以提供高质量的咨询服务。
2. 乙方服务承诺：乙方承诺按照合同约定，按时完成各项咨询任务，并保证服务质量。乙方应积极协助甲方通过管理体系认证，并提供持续改进的建议。
3. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密，不得泄露给第三方。乙方在合同履行过程中获悉的甲方的商业秘密、技术秘密、管理秘密等，应永久保密。
4. 乙方培训义务：乙方应根据甲方的需求，提供管理体系相关的培训服务，包括内部审核员培训、管理评审培训等。乙方应确保培训质量，并提供培训资料和证书。
5. 乙方违约责任：如乙方未能按照合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择：甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构，负责管理体系认证的审核工作。第三方中介应具备相关资质和经验，并遵循国际和国内的相关规定。
2. 第三方中介的独立性：第三方中介应保持独立、客观、公正的态度，对甲方的管理体系进行全面、真实的审核。第三方中介不得与甲方和乙方有任何利益冲突。
4. 第三方中介的费用：第三方中介的费用应由甲方承担。甲方应按照合同约定支付第三方中介的费用，并按照第三方中介的要求支付其他相关费用。
5. 第三方中介的违约责任：如第三方中介未能按照合同约定履行审核义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方和乙方的损失、支付违约金等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：认证咨询方案
2. 附件二：认证咨询费用明细表
3. 附件三：合同履行过程中产生的其他文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供真实、准确、完整的管理体系相关资料。
未按约定安排相关人员参加培训、内部审核等活动。
未按约定的时间和方式支付咨询费用。
2. 乙方违约行为：
未按约定提供专业的管理体系认证咨询服务。
未保证认证咨询服务的质量和效果。
未保密甲方提供的资料。
3. 第三方中介违约行为：
未保持独立、客观、公正的态度进行审核。
存在与甲方和乙方之间的利益冲突。
未按约定履行审核义务。
三、法律名词及解释：
1. 管理体系认证：指由第三方中介对企业的管理体系进行评估，确认其符合特定标准要求的合格性。
2. 认证咨询：指为帮助企业建立健全管理体系，并提供持续改进建议的专业服务。
3. 违约责任：指合同一方未履行或未正确履行合同约定的义务所应承担的法律责任。
4. 合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同效力的行为。
5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方提供的资料不完整或不符合要求：
解决办法：乙方应积极与甲方沟通，明确所需资料，并指导甲方补充和完善资料。
2. 甲方人员参与度不高：
解决办法：乙方应采取措施提高甲方人员的参与度，如组织培训、提供指导等。
3. 乙方服务质量不满足甲方要求：
解决办法：甲方有权要求乙方进行改进，乙方应根据甲方反馈进行调整和改进。
4. 第三方中介审核不公正：
解决办法：甲方和乙方应共同监督第三方中介的行为，如发现不公正行为，可要求第三方中介进行解释和改正。
五、所有应用场景：
1. 适用于甲方企业寻求管理体系认证，提升企业管理和市场竞争力的情况。
2. 适用于乙方认证咨询机构为客户提供管理体系认证咨询服务的情况。
3. 适用于第三方中介机构参与管理体系认证审核的情况。
4. 适用于合同履行过程中各方之间出现违约行为需要进行认定和处理的情况。