2025版GPS行驶记录仪采购合同格式.docx

编号：__________

2025版GPS行驶记录仪采购合同格式

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版GPS行驶记录仪采购合同格式
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 产品名称
2.2 产品型号
2.3 产品质量标准
2.4 技术参数
2.5 数量
第三章：价格与支付
3.1 单价
3.2 总价
3.3 支付方式
3.4 支付时间表
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 质量保证内容
5.3 售后服务承诺
5.4 退换货政策
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约责任
6.2 采购方的违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 适用法律
第八章：合同的生效、变更与终止
8.1 合同生效条件
8.2 合同的变更
8.3 合同的终止
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
第十章：知识产权
10.1 知识产权归属
10.2 知识产权保护
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力定义
11.2 不可抗力后果
第十二章：合同的附件
12.1 产品说明书
12.2 技术协议
12.3 其他重要文件
第十三章：其他条款
13.1 合同的 language
13.2 合同的签署日期和地点
13.3 其他约定
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的修改和补充
14.3 合同的废止
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商法人代表：_________
1.1.4 供应商联系人：_________
1.1.5 供应商联系电话：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方法人代表：_________
1.2.4 采购方联系人：_________
1.2.5 采购方联系电话：_________
第二章：合同标的
2.1 产品名称：全球定位系统（GPS）行驶记录仪
2.2 产品型号：_________
2.3 产品质量标准：按照国家标准_________执行
2.4 技术参数：具体技术参数见附件一
2.5 数量：_________台
第三章：价格与支付
3.1 单价：人民币（RMB）_________元/台
3.2 总价：人民币（RMB）_________元
3.3 支付方式：银行转账
3.4 支付时间表：合同签订后_________日内支付50%预付款，交货验收合格后支付剩余50%尾款
第四章：交货与验收
4.1 交货期限：合同签订后_________日内
4.2 交货地点：采购方指定地点
4.3 验收程序：采购方按照附件二的标准进行验收
4.4 验收标准：产品必须满足附件二中所列明的技术参数及性能要求
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限：自验收合格之日起_________年
5.2 质量保证内容：供应商提供的产品在质量保证期内正常使用出现质量问题，供应商负责免费维修或更换
5.3 售后服务承诺：供应商提供_________年的免费技术支持和软件升级服务
5.4 退换货政策：产品存在质量问题，采购方在质量保证期内可申请退换货
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约责任：供应商未能按约定时间交货或产品存在严重质量问题，应承担违约责任，向采购方支付违约金，具体金额双方协商确定。
6.2 采购方的违约责任：采购方未能按约定时间支付款项，应承担违约责任，向供应商支付违约金，具体金额双方协商确定。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
7.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八章：合同的生效、变更与终止
8.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同的变更：合同履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
8.3 合同的终止：合同履行完毕或者双方协商一致终止合同的，本合同即告终止。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密期限：自双方签字盖章之日起至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
第十章：知识产权
10.1 知识产权归属：供应商保证其提供的产品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权，由供应商承担全部责任。
10.2 知识产权保护：双方应共同维护对方的知识产权，不得进行任何侵犯对方知识产权的行为。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力后果：由于不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。
第十二章：合同的附件
12.1 产品说明书：详见附件一。
12.2 技术协议：详见附件二。
12.3 其他重要文件：详见附件三。
第十三章：其他条款
13.1 合同的 language：本合同采用中文书写。
13.2 合同的签署日期和地点：本合同于____年__月__日于____市（县）签署。
13.3 其他约定：双方还约定如下：（如有其他约定，请在此列出）
第十四章：附则
14.1 合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的修改和补充：本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。
14.3 合同的废止：本合同在任何一方提前书面通知对方后即可废止，但废止不影响合同终止前的权利和义务。
合同编号：_________
供应商（甲方）：_________
授权代表（签字）：_________
日期：____年__月__日
采购方（乙方）：_________
授权代表（签字）：_________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保修服务：甲方要求供应商提供额外一年的保修服务，自验收合格之日起计算。
2. 技术培训：供应商应在交货后一个月内为甲方提供免费的技术培训，培训内容包括产品操作、维护和故障排除等。
3. 产品升级：供应商承诺在合同有效期内，如产品存在升级版本，应免费提供给甲方。
4. 专属技术支持：供应商需设立专属技术支持，为甲方提供及时的技术咨询和问题解答服务。
5. 定期回访：供应商应定期对甲方的使用情况进行回访，确保产品的正常运行，并提供必要的使用建议。
6. 备品备件供应：供应商承诺在合同有效期内，为甲方提供备品备件的供应服务，确保甲方业务的连续性。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 定制化服务：乙方要求供应商根据其特殊需求提供定制化的产品和服务，具体内容详见附件四。
2. 交货期调整：乙方因特殊情况需调整交货期，应至少提前一个月通知供应商，并经双方协商一致。
3. 质量保证延长：乙方要求供应商将质量保证期限延长至合同终止后的六个月。
4. 售后服务满意度保障：供应商需确保乙方的售后服务满意度，如乙方对售后服务有任何不满意之处，供应商应立即采取措施予以解决。
5. 产品操作手册：供应商应提供详细的产品操作手册，包括产品功能、操作步骤和故障排除等，以方便乙方使用和维护。
6. 数据分析服务：供应商应提供数据分析和报告服务，帮助乙方优化业务流程和提高运营效率。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用：双方同意，中介费用由甲方承担，具体金额详见附件五。
2. 中介责任：中介方应负责协调双方在合同履行过程中的关系，确保合同的顺利实施。
3. 中介的保密义务：中介方应对在合同履行过程中获得的双方商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
4. 中介的违约责任：中介方如未能履行其职责，导致合同无法正常履行，应承担相应的违约责任。
5. 中介服务期限：中介服务期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
6. 中介费用的支付方式：甲方应在合同签订后一个月内支付中介费用，支付方式为银行转账。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品说明书
2. 技术协议
3. 附件一：定制化服务需求
4. 附件二：产品质量保证延长协议
5. 附件三：数据分析和报告服务协议
6. 附件四：第三方中介服务协议
7. 附件五：中介费用支付协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交货或产品存在严重质量问题，构成违约。
2. 供应商未能提供定制化服务或服务质量不符合约定，构成违约。
3. 供应商未能在质量保证期内履行质量保证义务，构成违约。
4. 供应商未能提供数据分析和报告服务或服务不符合约定，构成违约。
5. 中介未能履行协调双方关系、保密信息或提供服务不符合约定，构成违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约：违反合同约定的行为。
2. 定制化服务：根据客户特殊需求提供的个性化服务。
3. 质量保证：供应商对产品质量和性能提供的保证。
4. 数据分析和报告服务：对产品使用数据进行分析和提供报告的服务。
5. 中介：协助双方签订合同并协调合同履行过程中的关系。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交货延迟：与供应商协商延长交货期或协商赔偿违约金。
2. 产品质量问题：要求供应商更换或维修不符合要求的产品。
3. 定制化服务不符合需求：与供应商协商修改服务内容或赔偿损失。
4. 数据分析和报告服务不准确：要求供应商提供准确的数据分析和报告。
5. 中介服务不力：与中介协商改进服务或根据协议追究违约责任。
五、所有应用场景：
1. 供应商向采购方提供GPS行驶记录仪。
2. 供应商提供定制化服务以满足采购方的特殊需求。
3. 供应商在质量保证期内履行质量保证义务。
4. 供应商提供数据分析和报告服务以帮助采购方优化业务。
5. 第三方中介协助双方签订合同并协调合同履行过程中的关系。