人事外包合同范本(2025版).docx

编号：__________

人事外包合同范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人事外包合同范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）
1.2 乙方（外包方）
1.3 丙方（员工）
1.4 相关术语解释
第二章：合同标的及范围
2.1 外包业务内容
2.2 服务地点与时间
2.3 人员配备及要求
第三章：合同价格与支付
3.1 价格条款
3.2 支付方式和期限
3.3 费用调整机制
第四章：外包人员的管理
4.1 乙方对丙方的管理
4.2 甲方对丙方的指导与监督
4.3 丙方的岗位职责及绩效评估
第五章：培训与转让
5.1 乙方对丙方的培训
5.2 技术转让与知识产权
第六章：保密与信息安全
6.1 保密义务
6.2 信息安全
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约责任
7.2 争议解决方式
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更
8.2 合同解除
8.3 合同终止
第九章：法律适用与争议解决
9.1 法律适用
9.2 争议解决方式
第十章：其他约定
10.1 合同的生效、续签与终止后的事宜
10.2 甲方、乙方和丙方的其他权利义务
第十一章：合同的签署、生效与续签
11.1 签署程序
11.2 合同生效条件
11.3 合同续签
第十二章：附件
12.1 人员名单
12.2 培训计划
12.3 技术文档
第十三章：附则
13.1 合同的解释权
13.2 合同的修订
13.3 合同的废止
第十四章：合同签署页
14.1 甲方（委托方）签字盖章
14.2 乙方（外包方）签字盖章
14.3 丙方（员工）签字盖章
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）：【甲方全称】，成立于【成立时间】，注册地为【注册地】，法定代表人为【法定代表人】。
1.2 乙方（外包方）：【乙方全称】，成立于【成立时间】，注册地为【注册地】，法定代表人为【法定代表人】。
1.3 丙方（员工）：指由乙方派遣至甲方工作的人员，包括但不限于【列举职位】。
1.4 相关术语解释：
1.4.1 人事外包：指甲方将其人事管理、薪酬福利、培训等事务部分或全部委托给乙方进行管理和服务的行为。
1.4.2 服务期限：指本合同约定的乙方提供服务的起始和结束时间。
1.4.3 外包费用：指甲方支付给乙方的服务费用，包括人员工资、社会保险、管理费等。
第二章：合同标的及范围
2.1 外包业务内容：包括但不限于【列举业务内容】。
2.2 服务地点与时间：服务地点为【服务地点】，服务期限自【起始日期】至【结束日期】。
2.3 人员配备及要求：乙方应根据甲方的需求，派遣具备【所需资质/技能】的员工【人数】名，具体人员名单详见附件。
第三章：合同价格与支付
3.1 价格条款：甲方应支付给乙方的人事外包费用为【总金额】，其中包括【详细列出费用构成】。
3.2 支付方式和期限：甲方每月【日期】前，通过【支付方式】支付当月外包费用。
3.3 费用调整机制：如遇市场行情变化或其他不可抗力因素，双方可协商调整外包费用。
第四章：外包人员的管理
4.1 乙方对丙方的管理：乙方应对丙方进行工作指导、培训和考核，确保丙方符合甲方的工作要求。
4.2 甲方对丙方的指导与监督：甲方应根据工作需要，对丙方进行必要的指导与监督，确保丙方的工作质量。
4.3 丙方的岗位职责及绩效评估：丙方应按照甲乙双方的规定履行岗位职责，甲方定期对丙方进行绩效评估。
第五章：培训与转让
5.1 乙方对丙方的培训：乙方应对丙方进行【培训内容】的培训，确保丙方具备【所需资质/技能】。
5.2 技术转让与知识产权：乙方应保证丙方在服务过程中不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担相应责任。
第六章：保密与信息安全
6.1 保密义务：乙方和丙方应对甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
6.2 信息安全：乙方应采取措施确保丙方在使用甲方信息系统时的信息安全，防止数据泄露。
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约责任：违反本合同的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更：本合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
8.2 合同解除：双方同意解除本合同的，应书面通知对方，合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。
8.3 合同终止：本合同终止的条件如下：【列举终止条件】。
第九章：法律适用与争议解决
9.1 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
9.2 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十章：其他约定
10.1 合同的生效、续签与终止后的事宜：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【期限】。合同到期后，如双方同意续签，应签订新的合同。合同终止后，乙方应立即撤回丙方，并处理相关手续。
10.2 甲方、乙方和丙方的其他权利义务：双方应遵守合同的约定，履行各自的权利义务，维护合同的履行。
第十一章：合同的签署、生效与续签
11.1 签署程序：本合同经双方代表签字盖章后生效。
11.2 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.3 合同续签：合同到期前【期限】，双方可协商续签事宜。
第十二章：附件
12.1 人员名单：详见附件。
12.2 培训计划：详见附件。
12.3 技术文档：详见附件。
第十三章：附则
13.1 合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
13.2 合同的修订：本合同的修订应经双方协商一致，并签订书面修订协议。
13.3 合同的废止：本合同的废止应经双方协商一致，并签订书面废止协议。
第十四章：合同签署页
14.1 甲方（委托方）签字盖章：
【甲方签字】
【甲方盖章】
14.2 乙方（外包方）签字盖章：
【乙方签字】
【乙方盖章】
14.3 丙方（员工）签字盖章：
【丙方签字】
【丙方盖章】
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定工作内容：甲方有权根据业务需求，随时变更或增减丙方的工作内容。丙方应无条件服从甲方的安排，除非变更或增减的工作内容违反法律法规或严重违反丙方的合法权益。
2. 甲方的工作环境：甲方应提供合适的工作环境，包括办公设施、工作场地等，确保丙方能够顺利开展工作。若甲方的工作环境发生变化，甲方应及时通知乙方，由乙方负责调整丙方的工作安排。
3. 甲方的业务培训：甲方应对丙方进行必要的业务培训，确保丙方能够胜任甲方的工作需求。培训内容包括但不限于甲方业务流程、甲方内部管理制度、甲方产品知识等。
4. 甲方的监督与考核：甲方应对丙方的工作质量进行监督与考核，确保丙方的工作符合甲方的要求。甲方有权根据丙方的工作表现，给予奖励或处罚。
5. 甲方的保密义务：甲方应对丙方的个人信息和工作秘密予以保密，不得泄露给第三方。若甲方违反保密义务，导致丙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
6. 甲方的解雇权：甲方在合同有效期内，如有正当理由，可随时解雇丙方。正当理由包括但不限于丙方严重违反甲方规章制度、丙方严重失职、丙方涉及违法行为等。甲方解雇丙方时，应提前通知乙方。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2. 乙方的工资福利：乙方应按照约定向丙方支付工资、社会保险和福利待遇。若乙方违反工资福利约定，导致丙方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 乙方的培训与考核：乙方应对丙方进行必要的业务培训和技术指导，确保丙方能够胜任甲方的工作需求。乙方还应对丙方的工作表现进行定期考核，并根据考核结果调整丙方的工作岗位或待遇。
4. 乙方的保密义务：乙方应对丙方的个人信息和工作秘密予以保密，不得泄露给第三方。若乙方违反保密义务，导致丙方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
5. 乙方的替换权：乙方在合同有效期内，如有正当理由，可随时替换丙方。正当理由包括但不限于丙方严重违反乙方规章制度、丙方严重失职、丙方涉及违法行为等。乙方替换丙方时，应提前通知甲方。
6. 乙方的协助义务：乙方应协助甲方处理与丙方相关的各项工作，包括但不限于招聘、培训、考核、解雇等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色：第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
2. 第三方中介的义务：第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方之间的争议和问题，维护双方的合法权益。
3. 第三方中介的费用：第三方中介的收费标准应在合同中明确约定。若第三方中介未按照约定提供服务，导致甲乙双方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商务秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。若第三方中介违反保密义务，导致甲乙双方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
5. 第三方中介的退出机制：若第三方中介未能按照约定履行中介职责，甲乙双方均有权终止与第三方中介的合作关系。第三方中介退出时，应妥善处理合同终止后的事宜，确保甲乙双方的权益不受影响。
6. 第三方中介的继续履行：在合同履行过程中，若第三方中介发生变更，如更换法定代表人、名称、地址等，第三方中介应继续履行合同约定的义务，确保甲乙双方的权益得到保障。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 人员名单
2. 培训计划
3. 技术文档
4. 工作环境说明
5. 业务培训资料
6. 考核标准
7. 保密协议
8. 知识产权声明
9. 工资福利政策
10. 绩效评估体系
11. 工作规章制度
12. 解雇通知模板
13. 替换员工流程
14. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付外包费用，或延迟支付。
2. 乙方未按约定派遣足够数量或不符合要求的员工。
3. 乙方未按约定支付员工工资、社会保险及福利待遇。
4. 甲方未按约定提供工作环境、设施或培训。
5. 甲方未按约定对乙方员工进行监督、考核或解雇。
6. 乙方未按约定对甲方员工进行培训、考核或替换。
7. 第三方中介未按约定协调双方关系，导致合同无法履行。
8. 第三方中介泄露甲方、乙方或员工的信息。
9. 任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失。
三、法律名词及解释：
1. 人事外包：指委托方将人事管理、薪酬福利、培训等事务部分或全部委托给外包方管理和服务的行为。
2. 违约金：指违约方根据合同约定，向守约方支付的赔偿金额。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 保密义务：指合同各方对合同内容、商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。
5. 知识产权：指专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 员工工作效率低下：进行绩效评估，提供培训，调整工作分配。
2. 工作质量不达标：明确质量标准，加强监督，重新培训员工。
3. 员工离职率高：分析离职原因，改善工作环境，提供激励措施。
4. 合同争议：友好协商解决，或提交第三方中介协调，必要时诉讼解决。
5. 法律变更影响合同履行：及时调整合同内容，确保符合法律规定。
五、所有应用场景：
1. 企业因业务波动需要临时增加或减少人力资源。
2. 企业希望将非核心业务外包，提高运营效率。
3. 企业需要专业人才完成特定项目，但不打算长期雇佣。
4. 企业希望通过培训提升员工技能，但不想长期承担培训成本。
5. 企业在扩张阶段，需要灵活调整人力资源配置。
6. 企业希望通过外包降低人力资源管理成本。
7. 企业需要外部专业机构协助处理人事争议。
8. 企业与第三方中介合作，实现人力资源的优化配置。