代理采购合同范本大全(2025版).docx

编号：__________

代理采购合同范本大全(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

代理采购合同范本大全(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方的合法权益
1.3 合同的签订、生效、修改和解除
1.4 合同的争议解决方式
第二章：代理采购的范围与内容
2.1 代理采购的商品或服务范围
2.2 代理采购的数量和质量要求
2.3 代理采购的价格和支付方式
2.4 代理采购的其他内容
第三章：代理采购的程序
3.1 采购计划的提交与审批
3.2 供应商的选择与评估
3.3 采购合同的签订
3.4 采购商品的交付与验收
3.5 采购款项的支付与结算
第四章：代理采购方的义务与责任
4.1 代理采购方的基本义务
4.2 代理采购方对商品质量的责任
4.3 代理采购方对交付时间的要求
4.4 代理采购方对售后服务的责任
第五章：委托方的义务与责任
5.1 委托方的基本义务
5.2 委托方对商品质量的要求
5.3 委托方对交付时间的要求
5.4 委托方对售后服务的责任
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更的条件和程序
6.2 合同解除的条件和程序
6.3 合同变更和解除的法律后果
第七章：违约责任
7.1 代理采购方的违约行为及责任
7.2 委托方的违约行为及责任
7.3 违约责任的免除
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 争议解决的时效
8.3 仲裁或诉讼的地点和法院
第九章：合同的终止与解除
9.1 合同终止的条件
9.2 合同解除的程序
9.3 合同终止和解除后的权益处理
第十章：合同的附则
10.1 合同的生效日期
10.2 合同的适用法律
10.3 合同的附件
第十一章：合同双方的信息
11.1 代理采购方的基本信息
11.2 委托方的基本信息
第十二章：其他约定
12.1 保密条款
12.2 知识产权保护
12.3 不可抗力
第十三章：附件
13.1 采购商品清单
13.2 付款凭证
13.3 交付时间表
第十四章：合同的签字盖章
14.1 合同的签字盖章程序
14.2 合同的备份与保管
14.3 合同的复印件效力
合同编号_________
第一章：总则
1.2 合同双方的合法权益：双方应遵守相关法律法规，保护双方的合法权益，遵循诚实信用原则，公平交易。
1.3 合同的签订、生效、修改和解除：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的修改和解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
1.4 合同的争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章：代理采购的范围与内容
2.1 代理采购的商品或服务范围：代理方应根据委托方的要求，代理采购指定的商品或服务。
2.2 代理采购的数量和质量要求：代理方应按照委托方的要求，采购指定数量和质量的商品或服务。
2.3 代理采购的价格和支付方式：代理方应按照委托方的要求，协商确定商品或服务的价格，并按照约定的支付方式进行支付。
2.4 代理采购的其他内容：双方可约定其他与代理采购相关的内容。
第三章：代理采购的程序
3.1 采购计划的提交与审批：代理方应根据委托方的需求，提交采购计划，委托方审批后，代理方进行采购。
3.2 供应商的选择与评估：代理方应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，并进行评估。
3.3 采购合同的签订：代理方与供应商签订采购合同，并按照委托方的要求进行约定。
3.4 采购商品的交付与验收：代理方应确保商品的交付时间、地点和质量符合合同约定，委托方进行验收。
3.5 采购款项的支付与结算：代理方按照约定的支付方式和时间，向供应商支付采购款项，并进行结算。
第四章：代理采购方的义务与责任
4.1 代理采购方的基本义务：代理方应按照委托方的要求，完成代理采购任务，并保证商品或服务的质量。
4.2 代理采购方对商品质量的责任：代理方应确保采购的商品或服务符合质量要求，承担商品质量问题的责任。
4.3 代理采购方对交付时间的要求：代理方应按照合同约定的时间，完成商品的采购和交付。
4.4 代理方对售后服务的责任：代理方应承担售后服务的责任，解决商品使用过程中出现的问题。
第五章：委托方的义务与责任
5.1 委托方的基本义务：委托方应按照合同约定，向代理方提供采购需求和要求。
5.2 委托方对商品质量的要求：委托方应明确商品的质量要求，并提供相关的质量标准。
5.3 委托方对交付时间的要求：委托方应按照合同约定的时间，接收商品的交付。
5.4 委托方对售后服务的责任：委托方应承担售后服务的责任，解决商品使用过程中出现的问题。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更的条件和程序：合同变更应经双方协商一致，并签订书面协议。
6.2 合同解除的条件和程序：合同解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
6.3 合同变更和解除的法律后果：合同变更和解除后，双方应按照约定处理相关的法律后果。
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决的时效：争议发生之日起六个月内，一方未提起诉讼的，另一方有权向人民法院提起诉讼。
8.3 仲裁或诉讼的地点和法院：仲裁或诉讼应提交至合同签订地人民法院。
第九章：合同的终止与解除
a. 双方协商一致解除合同；
b. 合同期限届满；
c. 不可抗力导致合同无法履行；
d. 法律、法规规定的其他终止条件。
9.2 合同解除的程序：合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。
9.3 合同终止和解除后的权益处理：合同终止或解除后，双方应按照约定处理未履行部分的权益。
第十章：合同的附则
10.1 合同的生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同的适用法律：本合同受中华人民共和国法律管辖。
10.3 合同的附件：合同附件包括采购商品清单、付款凭证、交付时间表等。
第十一章：合同双方的信息
11.1 代理采购方的基本信息：
名称：____________
地址：____________
法定代表人：____________
联系方式：____________
11.2 委托方的基本信息：
名称：____________
地址：____________
法定代表人：____________
联系方式：____________
第十二章：其他约定
12.1 保密条款：双方应对合同内容和商务谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。
12.2 知识产权保护：双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等。
12.3 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。
第十三章：附件
13.1 采购商品清单：详细列明采购商品的名称、数量、规格、单价、总价等信息。
13.2 付款凭证：包括付款的银行转账记录、发票等证明付款的文件。
13.3 交付时间表：列明商品的交付日期和时间。
第十四章：合同的签字盖章
14.1 合同的签字盖章程序：合同签字盖章后，合同方生效。
14.2 合同的备份与保管：双方应各自保留合同正本的一份，并妥善保管。
14.3 合同的复印件效力：合同复印件具有同等法律效力，但不得用于履行合同义务。
（合同方签字盖章区域）
甲方（代理采购方）：________________
乙方（委托方）：________________
合同签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商，代理方应按照甲方的要求进行采购。如果甲方未指定供应商，代理方应根据甲方的需求选择合适的供应商。
1.2 甲方验收权：甲方对代理方采购的商品有验收权，商品的交付、质量、数量等应符合甲方的要求。如商品存在问题，甲方有权要求代理方进行更换或退款。
1.3 甲方变更权：甲方在合同履行过程中，有权根据实际情况变更采购商品或服务的内容、数量、质量等要求。代理方应根据甲方的变更要求，及时调整采购计划并执行。
1.4 甲方解除权：在合同履行过程中，如甲方认为继续履行合同对其造成重大不利，甲方有权解除合同。解除合同后，双方应按照约定处理已履行部分的权益。
1.5 甲方索赔权：如因代理方的原因导致合同无法履行或造成甲方损失，甲方有权向代理方提出索赔。代理方应承担相应的赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方需求提交：乙方应按照合同约定的时间、格式和要求，向甲方提交采购需求。如乙方未能按时提交需求，甲方有权要求乙方支付违约金。
2.2 乙方质量要求：乙方应对所提供的商品或服务质量负责，确保商品或服务符合甲方的要求。如商品或服务存在问题，甲方有权要求乙方进行更换或退款。
2.3 乙方交付时间：乙方应按照合同约定的时间，完成商品的交付。如乙方未能按时交付，甲方有权要求乙方支付违约金。
2.4 乙方保密义务：乙方应对合同内容及与甲方进行的商务谈判过程中的商业秘密予以保密，未经甲方同意不得泄露。
2.5 乙方知识产权保护：乙方应保证其所提供的商品或服务不侵犯第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方受到知识产权侵权指控，乙方应承担相应的法律责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介应公正、中立地履行调解、协调职责，协助双方解决合同履行过程中的争议和问题。
3.2 第三方中介费用：如双方在合同履行过程中发生争议，需要第三方中介进行调解，双方应按照约定承担第三方中介的费用。
3.3 第三方中介的决定：第三方中介根据合同履行情况，就双方发生的争议作出决定。双方应尊重并执行第三方中介的决定。
3.4 第三方中介的更换：如双方对第三方中介的处理结果有异议，双方有权协商更换中介。更换中介的费用由提出更换的一方承担。
3.5 第三方中介的保密义务：第三方中介应对合同内容及双方的商业秘密予以保密，未经双方同意不得泄露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购商品清单
2. 付款凭证
3. 交付时间表
4. 供应商评估报告
5. 质量保证书
6. 知识产权证明文件
7. 不可抗力证明文件
8. 合同副本
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按时提交采购需求：甲方未按照合同约定的时间提交采购需求，视为违约。
2. 甲方未能按时支付采购款项：甲方未按照合同约定的时间支付采购款项，视为违约。
3. 甲方未能按时接受交付：甲方未按照合同约定的时间接受商品交付，视为违约。
4. 甲方未能按照约定支付违约金：甲方未按照合同约定的金额和时间支付违约金，视为违约。
5. 乙方未能按时完成采购：乙方未按照合同约定的时间完成采购任务，视为违约。
6. 乙方提供的商品或服务不符合质量要求：乙方提供的商品或服务不符合合同约定的质量标准，视为违约。
7. 乙方未能按时交付商品：乙方未按照合同约定的时间交付商品，视为违约。
8. 乙方未能按照约定支付违约金：乙方未按照合同约定的金额和时间支付违约金，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指一方未履行合同义务或履行不符合约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。
3. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。
4. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
5. 合同解除：指合同双方协商一致，提前终止合同的效力。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商不符合质量要求：重新选择供应商，或要求供应商进行质量改进。
2. 交付延误：与供应商沟通，争取尽快交付，或协商延长交付时间。
3. 付款纠纷：提供付款凭证，明确付款条款，协商解决付款纠纷。
4. 质量纠纷：提供质量保证书，明确质量标准，协商解决质量纠纷。
5. 知识产权纠纷：提供知识产权证明文件，协商解决知识产权纠纷。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应商，代理方为中介的采购场景。
2. 甲方为销售方，乙方为代理方，代理方为中介的销售场景。
3. 甲方为服务提供方，乙方为客户，代理方为中介的服务场景。
4. 甲方为项目发包方，乙方为承包方，代理方为中介的工程场景。