2025版代理记账合同书范本.docx

编号：__________

2025版代理记账合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版代理记账合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方的权益与义务
1.3 适用法律与法规
1.4 合同解除与终止
1.5 违约责任
1.6 争议解决方式
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账的基本业务内容
2.2 代理记账的专项业务内容
2.3 代理记账的增值业务内容
第三章：代理记账费用及支付方式
3.1 代理记账费用的构成
3.2 代理记账费用的计算方式
3.3 代理记账费用的支付期限
3.4 代理记账费用的支付方式
第四章：代理记账业务流程
4.1 业务启动与签约
4.2 资料交接与审核
4.3 记账与核算
4.4 财务报表编制与分析
4.5 税务申报与筹划
4.6 财务咨询与培训
4.7 业务结束与资料归档
第五章：客户提供的资料及要求
5.1 客户应提供的原始凭证
5.2 客户应提供的财务报表
5.3 客户应提供的其他相关资料
5.4 客户资料的要求与标准
第六章：合同期限与续约
6.1 合同期限的定义与规定
6.2 合同续约的条件与程序
6.3 合同续约的相关费用
第七章：保密条款
7.1 保密信息的定义与范围
7.2 保密义务与责任
7.3 保密期限与解密条件
第八章：知识产权与责任归属
8.1 知识产权的保护
8.2 责任归属的判定原则
第九章：不可抗力与异常情况处理
9.1 不可抗力的定义与判定
9.2 不可抗力事件的应对措施
9.3 异常情况的处理方式
第十章：客户投诉与建议
10.1 客户投诉的途径与处理流程
10.2 客户建议的征集与采纳
第十一章：合同变更与转让
11.1 合同变更的条件与程序
11.2 合同转让的条件与程序
第十二章：违约责任与赔偿
12.1 违约行为的认定
12.2 违约责任的具体形式
12.3 赔偿金额的计算方式
第十三章：合同的解除与终止
13.1 合同解除的条件与程序
13.2 合同终止的条件与程序
第十四章：附则
14.1 合同的解释权归属
14.2 合同的生效、修改与废止
14.3 合同的附件内容
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
本合同是指甲方（委托方）与乙方（受托方）之间，就乙方代理甲方进行记账及相关财务服务达成的一致协议。
1.2 合同双方的权益与义务
甲方权益：甲方应按照合同约定，向乙方提供真实、完整的财务资料和信息，并支付约定的代理记账费用。
甲方义务：甲方应保证其提供的财务资料和信息的真实性、合法性，并负责对外提供的财务报告和相关资料的准确性和合法性。
乙方权益：乙方应按照合同约定，为甲方提供专业的代理记账服务，并保证服务质量符合相关法律法规和行业标准。
乙方义务：乙方应妥善保管甲方的财务资料和信息，未经甲方同意不得泄露给第三方；同时乙方应对甲方的财务状况进行保密。
1.3 适用法律与法规
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同解除与终止
合同解除与终止的条件和程序按照合同第十四章附则的约定执行。
1.5 违约责任
违约责任的具体形式和赔偿金额按照合同第十二章违约责任与赔偿的约定执行。
1.6 争议解决方式
争议解决方式按照合同第十四章附则的约定执行。
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账的基本业务内容
代理记账基本业务包括：账簿的建立、凭证的审核、账务处理、财务报表的编制和税务申报等。
2.2 代理记账的专项业务内容
代理记账专项业务包括：财务审计、所得税汇算清缴、增值税一般纳税人认定、高新技术企业的认定等。
2.3 代理记账的增值业务内容
代理记账增值业务包括：财务顾问服务、税收筹划、内部控制设计、财务培训等。
第三章：代理记账费用及支付方式
3.1 代理记账费用的构成
代理记账费用包括基本服务费、专项服务费和增值服务费。
3.2 代理记账费用的计算方式
代理记账费用的计算方式按照双方约定的计费标准和计费基数执行。
3.3 代理记账费用的支付期限
代理记账费用的支付期限按照双方约定的支付周期执行。
3.4 代理记账费用的支付方式
代理记账费用的支付方式包括银行转账、支票支付等。
第四章：代理记账业务流程
4.1 业务启动与签约
双方签订合同后，乙方应向甲方了解财务状况，明确业务需求，并提供服务方案。
4.2 资料交接与审核
甲方应在约定的时间内向乙方提供真实、完整的财务资料和信息，乙方对资料进行审核。
4.3 记账与核算
乙方根据审核后的财务资料进行账务处理、核算，并编制财务报表。
4.4 财务报表编制与分析
乙方根据账务处理结果编制财务报表，并提供财务分析意见。
4.5 税务申报与筹划
乙方按照税法规定为甲方进行税务申报，提供税收筹划建议。
4.6 财务咨询与培训
4.7 业务结束与资料归档
代理记账业务结束后，乙方将相关资料归档，并交给甲方。
第五章：客户提供的资料及要求
5.1 客户应提供的原始凭证
原始凭证包括：发票、收据、支票、工资单、费用报销单等。
5.2 客户应提供的财务报表
财务报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
5.3 客户应提供的其他相关资料
其他相关资料包括：企业经营合同、协议、许可证、批文等。
5.4 客户资料的要求与标准
客户资料应真实、合法、完整、清晰，符合国家财务、税务规定的要求。
第六章：合同期限与续约
6.1 合同期限的定义与规定
合同期限是指双方签订合同后，乙方为甲方提供代理记账服务的期限。
6.2 合同续约的条件与程序
合同续约的条件与程序按照双方约定的续约条件和程序执行。
6.3 合同续约的相关费用
合同续约的相关费用按照双方约定的费用标准执行。
第八章：知识产权与责任归属
8.1 知识产权的保护
双方在合同执行过程中所形成的知识产权，归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。
8.2 责任归属的判定原则
双方应遵守相关法律法规，对于因违反法律法规导致的损失，由责任方承担相应的法律责任。
第九章：不可抗力与异常情况处理
9.1 不可抗力的定义与判定
不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
9.2 不可抗力事件的应对措施
在不可抗力事件发生后，双方应立即协商，采取必要的应对措施，减轻损失。
9.3 异常情况的处理方式
异常情况指不可抗力以外的影响合同履行的情况。双方应通过友好协商，合理解决异常情况带来的问题。
第十章：客户投诉与建议
10.1 客户投诉的途径与处理流程
甲方对乙方的服务有异议时，可以通过书面形式向乙方提出投诉，乙方应在收到投诉后3个工作日内回应并处理。
10.2 客户建议的征集与采纳
甲方可以向乙方提出改进服务的建议，乙方应认真听取甲方的建议，并根据实际情况进行采纳。
第十一章：合同变更与转让
11.1 合同变更的条件与程序
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.2 合同转让的条件与程序
合同转让需经过双方书面同意，并依法办理相关手续。
第十二章：违约责任与赔偿
12.1 违约行为的认定
违约行为是指未能履行或未能完全履行合同约定的义务。
12.2 违约责任的具体形式
违约责任包括违约金、赔偿损失等。
12.3 赔偿金额的计算方式
赔偿金额根据违约方的违约程度、损失大小等因素确定。
第十三章：合同的解除与终止
13.1 合同解除的条件与程序
合同解除条件与程序按照双方约定的条件和程序执行。
13.2 合同终止的条件与程序
合同终止条件与程序按照双方约定的条件和程序执行。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权归属
本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的生效、修改与废止
本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的修改与废止需双方协商一致，并签订书面文件。
14.3 合同的附件内容
附件内容包括：双方提供的业务需求书、服务方案、费用明细表等。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定乙方进行代理记账服务，并对乙方的工作进行监督和评价。
甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保乙方按照约定的标准和质量完成工作。甲方对乙方的工作成果有评价权，并对乙方的服务提出改进建议。
1.2 甲方应确保提供的财务资料和信息的真实性、合法性和完整性。
甲方提供的财务资料和信息应真实反映其财务状况和业务活动。甲方应保证提供的资料和信息符合国家法律法规的要求，不得有任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
1.3 甲方应按时支付代理记账费用，并支付乙方因提供额外服务所产生的费用。
甲方应按照合同约定的支付期限和方式支付代理记账费用。如果甲方需要乙方提供额外的服务或工作，甲方应按照双方约定的费用标准支付相应的费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方应按照约定的标准和质量完成代理记账服务。
乙方应根据甲方的需求和合同的约定，按照专业的标准和要求完成代理记账服务。乙方应确保提供的工作成果准确、完整、合规，并符合国家法律法规和行业标准。
2.2 乙方应保持与甲方的沟通，及时解决甲方提出的问题和建议。
2.3 乙方应保护甲方的商业秘密和个人信息。
乙方应对甲方提供的财务资料和信息保密，不得泄露给任何第三方。乙方应采取适当的安全措施，保护甲方的商业秘密和个人信息，防止未经授权的访问和使用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的责任与义务
第三方中介在合同履行过程中，应按照双方的约定履行中介义务，协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。第三方中介应对甲乙双方的资料和信息保密，不得泄露给任何无关方。
3.2 第三方中介的收费标准
第三方中介的收费标准应由双方协商确定，并在合同中明确。第三方中介的收费应合理、公正，不应高于市场平均水平。
3.3 第三方中介的违约责任
如果第三方中介未能按照约定履行中介义务，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的违约责任。第三方中介的违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 业务需求书
2. 服务方案
3. 费用明细表
4. 财务报表模板
5. 税务申报表格
6. 内部控制规范
7. 财务咨询服务协议
8. 税收筹划方案
9. 财务培训资料
10. 合同履行过程中的其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 违约行为的定义
违约行为是指未能履行或未能完全履行合同约定的义务。
2. 违约行为的认定
违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规，具体包括：
a) 未能按照约定时间完成工作
b) 工作成果不符合约定的质量标准
c) 泄露甲方财务资料和信息
d) 未能履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 知识产权
知识产权是指权利人对其所创作的智力劳动成果依法享有的专有权利。
2. 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金
违约金是指当一方违约时，根据合同约定向对方支付的金钱赔偿。
4. 赔偿损失
赔偿损失是指因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供的资料不齐全或不符合要求
解决办法：乙方应要求甲方提供完整的资料，并对资料进行审核，如发现问题，及时与甲方沟通，要求甲方补充或改正。
2. 问题：乙方服务不符合约定质量
解决办法：甲方有权提出质量要求，并要求乙方进行改进。如果乙方持续不能满足要求，甲方可以解除合同。
3. 问题：税务申报出现错误
解决办法：乙方应加强对税务法规的学习和理解，确保税务申报的准确性。如出现错误，应及时更正，并承担相应的责任。
4. 问题：合同履行过程中出现争议
解决办法：双方应尝试协商解决，如协商不成，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理。
五、所有应用场景：
1. 甲方为中小企业，需要乙方提供全面的代理记账服务。
2. 甲方为大型企业，需要乙方提供专业的财务咨询和税收筹划服务。
3. 甲方为初创企业，需要乙方提供财务培训和内部控制设计服务。
4. 甲方为外国企业，需要乙方提供中国市场的税务申报和合规咨询服务。
5. 甲方为企业主，需要乙方提供个人税务规划和资产保护服务。