会议厅租赁简单合同(2025版).docx

编号：__________

会议厅租赁简单合同(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议厅租赁简单合同(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 会议厅租赁合同的目的与原则
1.2 会议厅租赁合同的适用范围
第二章：租赁双方的基本信息
2.1 出租方基本信息
2.2 承租方基本信息
第三章：会议厅租赁条件
3.1 会议厅的面积与布局
3.2 会议厅的设施与设备
3.3 会议厅的使用时间与期限
第四章：租赁费用与支付方式
4.1 租赁费用的计算与标准
4.2 租赁费用的支付时间与方式
4.3 租赁费用的退还与扣除
第五章：租赁双方的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务
5.2 承租方的权利与义务
第六章：会议厅的维护与管理
6.1 会议厅的日常维护与管理
6.2 会议厅的维修与保养
第七章：会议厅的使用规定
7.1 会议厅的使用要求与限制
7.2 会议厅的安全管理与应急预案
第八章：违约责任与争议解决
8.1 租赁双方违约的情形与责任
8.2 租赁双方争议的解决方式与途径
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件与程序
9.2 合同解除的条件与程序
第十章：合同的终止与解除
10.1 合同终止的情形
10.2 合同解除的程序与规定
第十一章：合同的生效与期限
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的有效期限
第十二章：其他约定
12.1 租赁双方的其他权利与义务
12.2 租赁双方的其他约定与补充
第十三章：附件
13.1 会议厅租赁合同附件列表
13.2 附件内容说明与查阅方式
第十四章：合同的签署与备案
14.1 合同的签署程序与要求
14.2 合同的备案与登记程序
合同编号_________
第一章：前言
1.1 会议厅租赁合同的目的与原则
条款1.1.1 会议厅租赁合同旨在为出租方提供会议场地，为承租方提供租赁会议厅的服务。
条款1.1.2 双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，共同遵守本合同的约定。
1.2 会议厅租赁合同的适用范围
条款1.2.1 本合同适用于出租方提供的所有会议厅的租赁服务。
条款1.2.2 本合同不适用于出租方提供的其他非会议厅场地租赁服务。
第二章：租赁双方的基本信息
2.1 出租方基本信息
条款2.1.1 出租方全称：____________________
条款2.1.2 出租方地址：____________________
条款2.1.3 出租方联系人：____________________
条款2.1.4 出租方联系方式：____________________
2.2 承租方基本信息
条款2.2.1 承租方全称：____________________
条款2.2.2 承租方地址：____________________
条款2.2.3 承租方联系人：____________________
条款2.2.4 承租方联系方式：____________________
第三章：会议厅租赁条件
3.1 会议厅的面积与布局
条款3.1.1 会议厅面积：____________________平方米
条款3.1.2 会议厅布局：____________________（详细描述）
3.2 会议厅的设施与设备
条款3.2.1 会议厅设施：____________________（详细描述）
条款3.2.2 会议厅设备：____________________（详细描述）
3.3 会议厅的使用时间与期限
条款3.3.1 会议厅使用时间：____________________（详细描述）
条款3.3.2 会议厅租赁期限：____________________（详细描述）
第四章：租赁费用与支付方式
4.1 租赁费用的计算与标准
条款4.1.1 租赁费用计算方式：____________________
条款4.1.2 租赁费用标准：____________________（详细描述）
4.2 租赁费用的支付时间与方式
条款4.2.1 租赁费用支付时间：____________________
条款4.2.2 租赁费用支付方式：____________________（详细描述）
4.3 租赁费用的退还与扣除
条款4.3.1 租赁费用退还条件：____________________
条款4.3.2 租赁费用扣除情形：____________________（详细描述）
第五章：租赁双方的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务
条款5.1.1 出租方的权利：____________________（详细描述）
条款5.1.2 出租方的义务：____________________（详细描述）
5.2 承租方的权利与义务
条款5.2.1 承租方的权利：____________________（详细描述）
条款5.2.2 承租方的义务：____________________（详细描述）
第六章：会议厅的维护与管理
6.1 会议厅的日常维护与管理
条款6.1.1 日常维护管理责任：____________________
条款6.1.2 维护管理要求：____________________（详细描述）
6.2 会议厅的维修与保养
条款6.2.1 维修保养责任：____________________
条款6.2.2 维修保养要求：____________________（详细描述）
第八章：违约责任与争议解决
8.1 租赁双方违约的情形与责任
条款8.1.1 出租方违约情形：____________________（详细描述）
条款8.1.2 承租方违约情形：____________________（详细描述）
条款8.1.3 违约责任承担：____________________（详细描述）
8.2 租赁双方争议的解决方式与途径
条款8.2.1 争议解决方式：____________________（详细描述）
条款8.2.2 争议解决途径：____________________（详细描述）
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件与程序
条款9.1.1 变更条件：____________________（详细描述）
条款9.1.2 变更程序：____________________（详细描述）
9.2 合同解除的条件与程序
条款9.2.1 解除条件：____________________（详细描述）
条款9.2.2 解除程序：____________________（详细描述）
第十章：合同的终止与解除
10.1 合同终止的情形
条款10.1.1 终止情形：____________________（详细描述）
10.2 合同解除的程序与规定
条款10.2.1 解除程序：____________________（详细描述）
条款10.2.2 解除规定：____________________（详细描述）
第十一章：合同的生效与期限
11.1 合同的生效条件
条款11.1.1 生效条件：____________________（详细描述）
11.2 合同的有效期限
条款11.2.1 有效期限：____________________（详细描述）
第十二章：其他约定
12.1 租赁双方的其他权利与义务
条款12.1.1 其他权利：____________________（详细描述）
条款12.1.2 其他义务：____________________（详细描述）
12.2 租赁双方的其他约定与补充
条款12.2.1 其他约定：____________________（详细描述）
条款12.2.2 补充内容：____________________（详细描述）
第十三章：附件
13.1 会议厅租赁合同附件列表
条款13.1.1 附件名称：____________________
条款13.1.2 附件内容：____________________（详细描述）
13.2 附件内容说明与查阅方式
条款13.2.1 内容说明：____________________（详细描述）
条款13.2.2 查阅方式：____________________（详细描述）
第十四章：合同的签署与备案
14.1 合同的签署程序与要求
条款14.1.1 签署程序：____________________（详细描述）
条款14.1.2 签署要求：____________________（详细描述）
14.2 合同的备案与登记程序
条款14.2.1 备案程序：____________________（详细描述）
条款14.2.2 登记程序：____________________（详细描述）
合同编号：_________
（合同双方在此签字盖章）
甲方（出租方）：____________________
乙方（承租方）：____________________
签订日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
条款1.1 甲方要求乙方在租赁期间，不得将会议厅用于任何非法活动，包括但不限于赌博、吸毒、贩毒等。若乙方违反此规定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金人民币10万元。
2. 甲方优先使用权条款
条款1.2 除双方另有约定外，甲方享有会议厅的优先使用权。在乙方租赁期间，若甲方需要使用会议厅，乙方应无条件配合，并在甲方使用完毕后恢复租赁。
3. 甲方指定服务供应商条款
条款1.3 甲方要求乙方在使用会议厅期间，选择甲方指定的服务供应商，包括但不限于餐饮、安保、清洁等服务。若乙方违反此规定，甲方有权要求乙方支付违约金人民币5万元。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方提前解约条款
条款2.1 若乙方因特殊原因需提前解除合同，应提前30天书面通知甲方，并支付违约金人民币5万元。
2. 乙方装修限制条款
条款2.2 乙方在租赁期间，不得对会议厅进行任何形式的装修、改造。若乙方违反此规定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金人民币10万元。
3. 乙方活动范围限制条款
条款2.3 乙方在使用会议厅期间，不得举办涉及国家安全、政治敏感等活动的赛事，不得以任何形式进行色情、赌博等活动。若乙方违反此规定，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金人民币10万元。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务条款
条款3.1 甲方授权乙方寻找第三方中介进行租赁，并要求乙方提供中介服务费用的相关凭证。甲方在收到乙方提供的合理中介服务费用后，将予以报销。
2. 第三方中介责任条款
条款3.2 若第三方中介在合同履行过程中出现违约行为，导致甲方或乙方损失的，由乙方承担相应责任。若乙方无法证明其已履行寻找中介的义务，甲方有权要求乙方承担违约金人民币5万元。
3. 第三方中介费用支付条款
条款3.3 乙方应在租赁期限届满后，向甲方提交中介服务费用的报销申请。甲方在核实费用后，应在10个工作日内予以支付。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议厅租赁合同附件一：会议厅设施设备清单
说明：详细列出会议厅内所有设施设备，包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅等。
2. 会议厅租赁合同附件二：会议厅使用规则
说明：详细规定会议厅的使用时间、场地布置、清洁要求等。
3. 会议厅租赁合同附件三：租赁费用明细表
说明：详细列出租赁费用的计算方式、支付时间及支付方式。
4. 会议厅租赁合同附件四：违约金计算公式
说明：详细说明违约金的计算方式，包括计算依据和计算方法。
5. 会议厅租赁合同附件五：第三方中介服务协议
说明：如有第三方中介参与，需提供中介服务协议，包括中介的责任和义务。
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按照约定提供会议厅设施设备。
未按照约定时间提供会议厅。
未履行合同中的其他义务。
2. 乙方违约行为
未按照约定时间支付租赁费用。
未按照约定使用会议厅，导致设施设备损坏。
未履行合同中的其他义务。
3. 第三方中介违约行为
未按照约定提供中介服务。
未按照约定时间完成中介服务。
未履行合同中的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违反合同约定，需向另一方支付的金钱赔偿。
2. 租赁期限：双方约定的租赁时间范围，自合同生效之日起至合同终止之日止。
3. 租赁费用：乙方为使用会议厅而支付给甲方的费用。
4. 第三方中介：协助甲方和乙方完成租赁交易的第三方机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议厅设施设备不符合约定
解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内修复或更换设备。
2. 租赁费用支付纠纷
解决办法：查看合同附件三，按照约定的费用支付时间和方式进行支付。
3. 会议厅使用时间冲突
解决办法：提前与甲方沟通，协调好使用时间，避免冲突。
4. 违约行为发生
解决办法：根据附件二中的违约行为及认定，要求违约方承担相应的违约责任。
五、所有应用场景：
1. 企业举办会议、培训等活动。
2. 政府部门、社会团体举办公共活动。
3. 个人或企业举办婚礼、庆典等活动。
4. 各类展览、展示活动。
5. 及其他需要租赁会议厅的场景。