营销数据管理办法PPT课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/1/7,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/1/7,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/1/7,#,营销数据管理办法,2016,年,2,月,2025/5/23 周五,1,背景,董事长在,2015,年年终工作会议上提出：,在,当前我国经济发展进入新常态的发展背景下，要发挥信息和数据的作用来促进集团各板块的发展,。,集团将于,2016,年,1,月,1,日正式启动大,数据库,工作,，,集团信息化工作,小组,正,争分夺秒实施大,数据,项目,。,分公司紧跟集团步伐，将营销数据管理工作提至日常工作首位。自,2016,年,1,月,起成立分公司营销,数据支持组，该小组在不改变原管理层级和管理秩序的情况下，跨部门沟通统筹营销数据，规范营销数据管理工作，,确保数据流、信息流、行政发文统一、规范、,准确；,加强,数据统筹与,分析，,统一数据出口,路径,，,且上下一致，实现跨部门数据对接，减少重复,工作。,2025/5/23 周五,2,目录,总则,营销,数据支持组,工作职责,营销,数据支持组,工作制度,营销,数据支持组架构,2025/5/23 周五,3,Part,1,总则,2025/5/23 周五,4,总则,规范数据管理工作，降低数据在传输过程中被随意变更及破坏的风险,2,优化各职能部门下发的报表，简化办事处信息员工作,3,4,5,数据支持组,成员关于数据支持工作对总经理直接负责,本制度中数据是指营销管理工作,中涉及的营销数据、费用数据以及行政发文等,本制度适用,于分,公司,1,2025/5/23 周五,5,Part,2,营销,数据支持组,工作职责,2025/5/23 周五,6,营销数据支持组工作职责,职责一,负责营销体系全品项的信息化推进及维护工作，针对营销体系工作需求，提出信息化解决,方案；,TEXT,作为营业单位营销体系,对外数据,的唯一出口，负责对涉及多个业务模块的报表进行数据加工、处理及,输出；,结合系统使用情况和业务数据需求，不断向总公司信息管理部提出优化方案，持续推进 营销系统信息化工,作；,定期以各种形式对各项数据进行数据抽检，核查数据,真实性；,测试并应用总公司所提供的数学模型，进行营业单位层面的数据分析及决策支持；,职责二,职责三,职责四,职责五,2025/5/23 周五,7,Part,3,营销,数据支持组工作制度,2025/5/23 周五,8,会议制度：,会议时间：每月第一周周一主管会结束后，召开营销数据支持组月会,会议内容：上月工作要点回顾，下月工作部署,参会人员：营销数据支持组全员,营销数据支持组工作制度,2025/5/23 周五,9,信息平台共享制度：,建立,营销,数据支持组,内部信息共享机制，分公司设立信息数据库,，,存储,各,部门数据文件，小组内部成员可自行登录下载所需信息,。,信息数据库分别由各个部门（除财务部）建立不同的信息数据库子系统，建成分公司整体的信息数据库，通过局域网实现信息共享；,信息库子系统包括：业务营销数据管理库、市场营销数据管理库、现代渠道营销数据管理库、人事行政营销数据管理库；,数据库信息收集：组员定期更新各个部门信息数据库子系统内的数据；,信息责任人：组员对数据库数据的真实性、准确性、完整性负责，组长、副组长分别对组员的日常数据相关工作进行监督考核；,营销数据支持组工作制度,2025/5/23 周五,10,2025/5/23 周五,11,人事行政部负责硬件购买、局域网创建,设备,准备,职能部门营销数据梳理,信息,维护,Feb,week3,Feb,week4,Feb,week5,Mar,week1,Mar,week2,Mar,week3,Mar,week4,Mar,week5,Apr,week1,Apr,week2,Apr,week3,Apr,week4,各,职能,部门梳理各自,目前需要共享的的营销,数据形成营销数据明细表,信息共享,建立分公司信息数据库,推进信息平台建设甘特图：,营销数据支持组工作制度,组员定期更新各个部门信息数据库子系统内的数据,2025/5/23 周五,12,营销数据之上传下达制度,：,分公司建立营销数据支持组目的之一,统一数据出口,路径,、优化,各职能部门下发的,报表、简化,办事处信息员工,作,。,分公司将对下发至办事处的各项管理套表进行整合，减少基础数据录入频次；,各职能部门所需的基础营销数据取得路径：,分公司信息数据库取得 办事处信息员填写；,分公司提报至总公司的各项营销数据，要求各职能部门向总公司提报时先分公司内部自检，确保数据真实、准确后交由分公司副总、总经理复审后提交。,如数据库内数据不能满足工作所,需,营销数据支持组工作制度,2025/5/23 周五,13,营销数据支持组工作流程,自下而上,2025/5/23 周五,14,营销数据支持组工作流程,自上而下,2025/5/23 周五,15,营销数据保密制度：,为维护公司利益，保障营销数据及信息安全，提高信息使用效率,建立营销数据保密制度。,保证营销数据及信息物理,上的安全,，非营销数据支持组成员不得访问信息数据库；,营销数据支持组成员未经组长授权，不允许将信息数据库内信息外传；,分公司重要,营销数据,、费用数据以及会议纪要,等设立分享层级；,营销数据支持组工作制度,2025/5/23 周五,16,营销数据支持组对信息员考核制度：,营销数据支持组对办事处信息员有充分考核权，占信息员月度绩效考核,30%,。,营销数据支持组工作制度,分公司销售任务占比,营销数据支持组考核占比,办事处主管考核占比,20%,30%,50%,办事处信息员月度考核构成,2025/5/23 周五,17,营销数据支持组工作制度,财务部,-5,分,业务部,-5,分,市场部,-5,分,现渠部,-5,分,人事行政部,-5,分,营销,数据支持组对信息员考核分解,30,分,组长,-5,分,营销数据支持组对信息员考核制度：,按时提报,数据准确、完整,按,要求完成,OA,流程,核销要件完整,按照要求填写报表,考核要点,2025/5/23 周五,18,Part,4,营销,数据支持组架构,2025/5/23 周五,19,分公司负责人 （于总）,市场部,推广支持主管,（胡瑞娟）,业务部,信息支持主管（崔心花）,现代渠道部,现代渠道支持,主管,（周巧莲）,人事,行政,部,人事主管,（崔秀秀）,分公司副总,（刘总）,财务部,财务管理主管,（,韩亮,）,营销数据支持组架构,财务营销数据管理,库建立与维护,财务,部营销数据上传下达,业务营销数据管理,库建立与维护,业务部营销数据,上传下达,市场营销数据管理,库建立与维护,市场,部营销数据,上传下达,现代渠道营销数据管理,库建立与维护,现代,渠道营销数据,上传下达,人事行政营销数据管理,库建立与维护,人事行政营销数据,上传下达,2025/5/23 周五,20,THANK YOU,2025/5/23 周五,22,