2025人力资源保密协议正规范本.docx

编号：__________

2025人力资源保密协议正规范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025人力资源保密协议正规范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
1.4 法律适用
1.5 合同效力
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的载体
2.3 保密信息的利用
2.4 保密信息的保护措施
第三章：保密义务
3.1 双方的秘密保护义务
3.2 保密期限
3.3 保密信息的传递
3.4 保密信息的存储
3.5 保密信息的销毁
第四章：保密信息的例外
4.1 公开信息
4.2 获得信息的方式
4.3 法律要求披露
4.4 其他例外情况
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.2 违约责任的具体形式
5.3 损害赔偿计算
5.4 违约金的支付
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.2 仲裁机构的选择
6.3 仲裁地点与语言
6.4 仲裁结果的执行
第七章：合同的变更与终止
7.1 合同的变更
7.2 合同的终止条件
7.3 合同终止后的保密义务
7.4 合同终止后的信息处理
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利的转让
8.2 义务的转让
8.3 转让的程序要求
第九章：监督与检查
9.1 保密协议的监督机构
9.2 定期检查
9.3 违规行为的查处
第十章：培训与告知
10.1 保密协议的培训
10.2 告知义务的履行
10.3 培训与告知的记录保存
第十一章：信息技术与网络安全
11.1 信息技术的保护措施
11.2 网络安全的义务
11.3 信息安全事件的应对
第十二章：国际合作与跨境保密
12.1 国际合作的原则
12.2 跨境保密信息的保护
12.3 跨国争议的解决
第十三章：附件
13.1 保密协议的附件内容
13.2 附件的补充作用
13.3 附件的修改与补充
第十四章：其他条款
14.1 通知与送达
14.2 合同的完整性与互斥性
14.3 合同的份数与保管
14.4 合同的生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：本保密协议旨在规范双方在人力资源管理过程中的保密信息保护行为，确保双方在合作过程中所涉及的保密信息得到安全保管和合理利用。
1.2 定义与解释：在本协议中，保密信息指除已公开信息外，涉及一方或双方商业秘密、技术秘密、经营策略等不宜对外公开的信息。
1.3 适用范围：本协议适用于双方在合作过程中所产生、交换的保密信息。
1.4 法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.5 合同效力：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围：包括但不限于客户列表、报价单、招投标文件、技术图纸、研发资料、商业计划、财务报告等。
2.2 保密信息的载体：保密信息可存在于书面文件、电子文档、光盘、硬盘、网络等形式。
2.3 保密信息的利用：未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息提供给第三方或用于与本协议无关的目的。
2.4 保密信息的保护措施：双方应采取合理措施保护保密信息，避免泄露给未经授权的第三方。
第三章：保密义务
3.1 双方的秘密保护义务：双方均有义务对本协议项下的保密信息予以保密，并不得以任何方式泄露给无关第三方。
3.2 保密期限：本协议项下的保密义务自保密信息披露之日起算，持续至保密信息不再被视为保密信息之时。
3.3 保密信息的传递：双方传递保密信息时，应采取加密、专递等安全措施，确保信息的安全。
3.4 保密信息的存储：双方应在本协议有效期内，对保密信息进行安全存储，避免因不当存储导致信息泄露。
3.5 保密信息的销毁：保密信息不再需要时，双方应采取合理措施彻底销毁该等信息，包括但不限于纸质文件撕毁、电子文档删除等。
第四章：保密信息的例外
4.1 公开信息：已公开信息，包括但不限于已公开的法律法规、新闻报道、公开的行业数据等。
4.2 获得信息的方式：通过合法途径获取的公开信息，包括但不限于从公开渠道购买、自行研发获得等。
4.3 法律要求披露：根据法律、法规、行政命令等要求，必须披露的保密信息。
4.4 其他例外情况：双方共同认可的其他不构成违约的情形。
第五章：违约责任
5.1 违约行为：违反本协议的保密义务，导致保密信息泄露给无关第三方。
5.2 违约责任的具体形式：违约方应承担继续履行、采取补救措施、支付违约金等违约责任。
5.3 损害赔偿计算：违约方应根据泄露保密信息的性质、范围、影响及对方的损失，计算损害赔偿金额。
5.4 违约金的支付：违约方应在接到对方要求支付违约金的通知后____日内，按照计算的赔偿金额支付违约金。
第八章：权利与义务的转让
8.1 权利的转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利转让给第三方。
8.2 义务的转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的义务转让给第三方。
8.3 转让的程序要求：如需转让本协议项下的权利或义务，转让方应向对方提供书面转让请求，经对方书面同意后方可进行转让。
第九章：监督与检查
9.1 保密协议的监督机构：双方共同设立保密协议监督机构，负责监督双方履行保密协议的情况。
9.2 定期检查：双方应定期进行保密协议执行情况的检查，确保保密信息的保密性。
9.3 违规行为的查处：对于违反保密协议的行为，保密协议监督机构应及时查处，并采取相应措施。
第十章：培训与告知
10.1 保密协议的培训：双方应对涉及保密信息的工作人员进行保密协议的培训，确保其了解保密协议的内容和保密义务。
10.2 告知义务的履行：双方应将保密协议的内容告知所有可能接触保密信息的工作人员。
10.3 培训与告知的记录保存：双方应对培训和告知情况进行记录，并保存至少五年。
第十一章：信息技术与网络安全
11.1 信息技术的保护措施：双方应采取适当的信息技术措施，保护保密信息不被未授权访问、复制、修改或删除。
11.2 网络安全的义务：双方应确保网络系统的安全性，防止保密信息通过网络途径泄露。
11.3 信息安全事件的应对：一旦发生信息安全事件，双方应立即采取措施予以应对，并及时通知对方。
第十二章：国际合作与跨境保密
12.1 国际合作的原则：在国际合作中，双方应遵守国际法律法规，共同保护保密信息。
12.2 跨境保密信息的保护：双方应按照国际惯例和法律法规，保护跨境保密信息的安全。
12.3 跨国争议的解决：双方应通过友好协商或国际仲裁等方式，解决跨国争议。
第十三章：附件
13.1 保密协议的附件内容：附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。
13.2 附件的补充作用：附件对本协议未涉及的事项进行补充规定。
13.3 附件的修改与补充：附件的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。
第十四章：其他条款
14.1 通知与送达：双方应通过书面形式互相送达与本协议有关的通知和其他文件。
14.2 合同的完整性与互斥性：本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。
14.3 合同的份数与保管：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
14.4 合同的生效日期：本协议自双方签字盖章之日起生效。
（签字栏）
甲方：（签字）
乙方：（签字）
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方权利扩大：甲方在本协议有效期内，有权对乙方进行保密信息的合理检查，以确保乙方履行保密义务。
条款说明：此条款赋予甲方在合同期内对乙方进行定期或不定期的保密信息检查的权利，以确保乙方的保密措施得到有效执行，同时保障甲方的合法权益。
2. 甲方单方面解除合同权：如乙方发生严重违约行为，甲方有权单方面解除本协议，且不承担任何违约责任。
条款说明：此条款为甲方提供了在乙方严重违约时的合同解除权，使甲方在面临重大风险时能够及时采取措施，保护自身的商业秘密和利益。
3. 甲方索赔权利：如乙方违反本协议导致甲方遭受损失，甲方有权要求乙方支付相应的赔偿金，并有权要求乙方继续履行保密义务。
条款说明：此条款明确了甲方在乙方违约时的索赔权利，包括要求乙方支付赔偿金和继续履行保密义务，以补偿甲方因乙方违约所造成的损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方权利扩大：乙方在本协议有效期内，有权要求甲方提供与保密信息相关的必要支持和技术协助。
条款说明：此条款赋予了乙方在合同期内要求甲方提供必要支持和技术协助的权利，以确保乙方能够妥善保管和利用保密信息，提高工作效率。
2. 乙方单方面解除合同权：如甲方发生严重违约行为，乙方有权单方面解除本协议，且不承担任何违约责任。
条款说明：此条款为乙方提供了在甲方严重违约时的合同解除权，使乙方在面临重大风险时能够及时采取措施，保护自身的合法权益。
3. 乙方索赔权利：如甲方违反本协议导致乙方遭受损失，乙方有权要求甲方支付相应的赔偿金，并有权要求甲方继续履行保密义务。
条款说明：此条款明确了乙方在甲方违约时的索赔权利，包括要求甲方支付赔偿金和继续履行保密义务，以补偿乙方因甲方违约所造成的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介义务：第三方中介在本协议有效期内，有义务对甲方和乙方提供的保密信息进行严格保密，并不得泄露给任何无关第三方。
条款说明：此条款明确了第三方中介在合同期的保密义务，要求其对双方提供的保密信息进行严格保密，以确保信息的安全。
2. 第三方中介违约责任：如第三方中介违反本协议的保密义务，导致保密信息泄露给无关第三方，第三方中介应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款为第三方中介提供了违约责任的规定，使其在违反保密义务时能够承担相应的法律责任，保障甲乙双方的合法权益。
3. 第三方中介的监督与检查：甲方和乙方均有权对第三方中介的保密执行情况进行监督和检查，确保其履行保密义务。
条款说明：此条款赋予了甲方和乙方对第三方中介的监督和检查权，以便及时发现和纠正第三方中介在保密执行方面的不足，确保保密信息的的安全。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密协议培训记录
3. 保密协议监督机构设置说明
4. 信息安全措施实施指南
5. 保密信息处理流程
6. 保密信息存储与销毁规范
7. 保密协议的修改与补充记录
二、违约行为及认定：
1. 违约行为的定义
2. 违约行为的种类
3. 违约行为的认定标准
4. 违约行为的证据要求
5. 违约行为的处理流程
三、法律名词及解释：
1. 商业秘密
2. 技术秘密
3. 保密信息
4. 违约金
5. 损害赔偿
6. 合同解除
7. 仲裁
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露的处理
2. 违约行为的内部调查
3. 违约责任的承担
4. 保密措施的改进
5. 双方沟通与协调
五、所有应用场景：
1. 人力资源管理
2. 技术研发合作
3. 市场营销策略
4. 财务管理
5. 国际合作与交流
6. 第三方服务与合作
7. 网络与信息安全