2025会议承包合同协议书范本.docx

编号：__________

2025会议承包合同协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025会议承包合同协议书范本
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及住所
1.2 乙方名称及住所
1.3 合同相关术语解释
第二章：会议基本信息
2.1 会议主题
2.2 会议日期和时间
2.3 会议地点
2.4 参会人数
第三章：乙方义务与责任
3.1 会议场地及设施提供
3.2 会议布置与安排
3.3 会议服务人员配置
3.4 会议期间安全保障
第四章：甲方义务与责任
4.1 会议费用支付
4.2 会议嘉宾及演讲者安排
4.3 会议内容提供
4.4 会场秩序维护
第五章：合同价格与支付
5.1 合同总价
5.2 支付方式
5.3 支付时间
5.4 发票开具
第六章：违约责任
6.1 乙方违约
6.2 甲方违约
6.3 违约赔偿方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁机构
7.3 法律适用
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 变更与解除的程序
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约泄露的赔偿
第十章：合同的生效、终止与失效
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同失效后的处理
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的应对
11.3 不可抗力导致的合同变更或解除
第十二章：附则
12.1 合同的附件
12.2 合同的修改和补充
12.3 合同的解释权
第十三章：其他约定
13.1 甲方与乙方之间的合作事项
13.2 甲方与乙方之间的沟通与协调
13.3 甲方与乙方之间的权益分配
第十四章：签字盖章
14.1 甲方签字盖章
14.2 乙方签字盖章
14.3 合同生效日期
合同编号2025001
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：__________（甲方全称）
1.1.1 甲方住所：__________（详细地址）
1.2 乙方名称：__________（乙方全称）
1.2.1 乙方住所：__________（详细地址）
1.3 合同相关术语解释：
1.3.1 会议：指由甲方举办的，乙方负责承包和承办的，于2025年举行的各类会议活动。
1.3.2 会议场地：指乙方提供给甲方的用于举办会议的物理空间。
1.3.3 会议设施：指乙方提供给甲方的用于支持会议进行的设备和物品，包括但不限于音响设备、投影设备、座椅等。
1.3.4 会议服务人员：指乙方提供给甲方的工作人员，用于协助会议的顺利进行，包括但不限于接待、安保、清洁等人员。
第二章：会议基本信息
2.1 会议主题：__________（具体主题）
2.2 会议日期和时间：
2.2.1 开始日期：__________（日期）
2.2.2 结束日期：__________（日期）
2.2.3 每天具体时间：__________（时间）
2.3 会议地点：__________（具体地址）
2.4 参会人数：预计__________人。
第三章：乙方义务与责任
3.1 会议场地及设施提供：
3.1.1 乙方应保证会议场地的面积和布局满足甲方的需求。
3.1.2 乙方应在会议前提供完整的会议设施，并保证其正常运行。
3.2 会议布置与安排：
3.2.1 乙方负责会议现场的布置，包括但不限于桌椅摆放、会议背景板等。
3.2.2 乙方负责会议议程的安排，并提前通知甲方。
3.3 会议服务人员配置：
3.3.1 乙方根据会议需要配置足够数量的服务人员，以保证会议的顺利进行。
3.3.2 乙方应对服务人员进行培训，以保证其服务质量。
3.4 会议期间安全保障：
3.4.1 乙方应负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于场地安全、人员安全等。
3.4.2 乙方应在会议现场设置必要的安全设施，并制定应急预案。
第四章：甲方义务与责任
4.1 会议费用支付：
4.1.1 甲方应按照本合同约定的时间和方式支付会议费用给乙方。
4.1.2 甲方应在会议前至少__________天支付会议费用。
4.2 会议嘉宾及演讲者安排：
4.2.1 甲方负责邀请会议嘉宾和演讲者，并提前通知乙方。
4.2.2 甲方应对嘉宾和演讲者的演讲内容进行审核，以保证其符合会议主题和政策要求。
4.3 会议内容提供：
4.3.1 甲方负责提供会议所需的各项内容，包括但不限于演讲稿、展示材料等。
4.3.2 甲方应对提供的内容进行审核，以保证其符合会议主题和政策要求。
4.4 会场秩序维护：
4.4.1 甲方负责维护会议现场的秩序，包括但不限于签到、会场引导等。
4.4.2 甲方应对参会人员进行管理，以保证会议的顺利进行。
第五章：合同价格与支付
5.1 合同总价：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
5.2 支付方式：甲方通过__________方式支付会议费用给乙方。
5.3 支付时间：甲方应于会议前至少__________天支付会议费用给乙方。
5.4 发票开具：乙方应按照甲方的要求开具正规发票。
第六章：违约责任
6.1 乙方违约：
6.1.1 如乙方未按照本合同约定提供场地、设施、服务人员等，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总价__________%。
6.1.2 如乙方未按照本合同约定时间提供场地、设施、服务人员等，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总价__________%。
6.2 甲方违约：
6.2.1 如甲方未按照本合同约定时间支付会议费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同总价__________%。
6.2.2 如甲方未按照本合同约定提供会议内容、嘉宾、演讲者等，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件：
8.1.1 如双方同意变更本合同的任何条款，应签订书面协议，经双方盖章后生效。
8.1.2 合同变更不得影响本合同的履行和甲方权益。
8.2 合同解除条件：
8.2.1 在合同履行期间，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。
8.2.2 如一方违约严重，导致合同无法履行，另一方可以解除合同。
8.3 变更与解除的程序：
8.3.1 双方应就变更或解除合同的事宜进行协商，并达成书面协议。
8.3.2 协议经双方盖章后生效，成为本合同的一部分。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：
9.1.1 双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
9.1.2 保密信息不包括公知信息和对方自愿公开的信息。
9.2 保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 违约泄露的赔偿：
9.3.1 如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的__________倍。
9.3.2 双方同意，违约金不足以弥补损失时，泄露方还应承担相应的赔偿责任。
第十章：合同的生效、终止与失效
10.1 合同生效条件：
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2 甲方支付合同约定的预付款项后，本合同生效。
10.2 合同终止条件：
10.2.1 双方履行完合同约定的义务，本合同自然终止。
10.2.2 如一方违约，另一方有权解除合同，合同终止。
10.3 合同失效后的处理：
10.3.2 双方同意，合同失效后，本合同的保密条款仍继续有效。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义：
11.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
11.1.2 双方同意，战争、罢工、政策变动等亦视为不可抗力。
11.2 不可抗力事件的应对：
11.2.1 双方应立即通知对方不可抗力事件的发生，并采取合理措施减少损失。
11.2.2 双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并采取相应措施。
11.3 不可抗力导致的合同变更或解除：
11.3.1 如不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致可以变更或解除合同。
11.3.2 双方同意，因不可抗力导致的合同变更或解除，不视为违约。
第十二章：附则
12.1 合同的附件：
12.1.1 本合同附件包括会议日程、场地布置要求等。
12.1.2 附件与本合同具有同等法律效力。
12.2 合同的修改和补充：
12.2.1 如双方同意修改或补充本合同，应签订书面协议，经双方盖章后生效。
12.2.2 修改或补充协议成为本合同的一部分。
12.3 合同的解释权：
12.3.1 本合同的解释权归双方共同所有。
12.3.2 双方同意，本合同如有争议，应通过友好协商解决。
第十三章：其他约定
13.1 甲方与乙方之间的合作事项：
13.1.1 双方同意，在合同履行期间，就会议相关事宜进行密切合作。
13.2 甲方与乙方之间的权益分配：
13.2.1 双方同意，按照合同约定分配因会议产生的权益。
13.2.2 双方同意，在合同履行期间，尊重对方的知识产权和商业秘密。
第十四章：签字盖章
14.1 甲方签字盖章
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定乙方不得转包或分包会议承包服务给任何第三方，除非甲方书面同意。
说明：此条款确保甲方直接与乙方沟通和协调，避免因第三方介入而产生的沟通不畅和责任纠纷。
1.2 甲方有权对乙方提供的会议设施和服务进行质量检查，并要求乙方在规定时间内进行整改。
说明：甲方作为会议的主导方，有权确保会议的质量和顺利进行，通过质量检查和整改要求，确保乙方提供符合合同要求的服务。
1.3 甲方有权根据会议的实际需要，调整会议议程、场地布置和参会人数，并要求乙方及时调整和配合。
说明：甲方作为会议的主导方，应根据实际情况灵活调整会议安排，乙方有义务及时调整和配合，确保会议的顺利进行。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应保证会议场地的安全性，提供符合国家安全标准的安全设施，并制定应急预案。
说明：乙方作为会议的承办方，应确保会议场地的安全性，提供必要的安全设施和应急预案，以应对可能发生的紧急情况。
2.2 乙方应负责会议期间的服务人员培训和管理，确保服务人员的服务质量和服务态度。
说明：乙方作为会议的承办方，应对服务人员进行培训和管理，提供优质的服务，保证会议的顺利进行。
2.3 乙方不得将会议承包服务转包或分包给任何第三方，除非经甲方书面同意。
说明：此条款确保乙方直接承担会议承包的责任，避免因第三方介入而产生的沟通不畅和责任纠纷。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 如双方同意引入第三方中介机构协助履行本合同，中介费用由甲方承担。
说明：引入第三方中介机构协助履行合同，中介费用由甲方承担，明确费用的承担方，避免因费用问题产生的纠纷。
3.2 甲方和乙方应与第三方中介签订书面中介服务协议，明确中介服务的范围、内容和费用等。
说明：为明确第三方中介的服务内容和责任，甲方和乙方应与中介签订书面服务协议，确保中介服务的顺利进行。
3.3 甲方和乙方应协助第三方中介进行合同履行，并提供必要的支持和配合。
说明：甲方和乙方作为合同主体，应协助第三方中介进行合同履行，提供必要的支持和配合，确保合同的顺利履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议日程
2. 场地布置要求
3. 会议设施清单
4. 服务人员配置表
5. 会议费用明细表
6. 安全设施标准
7. 服务人员培训资料
8. 中介服务协议
9. 会议广告宣传材料
10. 其他与会议相关的文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。
2. 甲方未提供会议内容、嘉宾、演讲者等，视为违约。
3. 乙方未按约定提供会议场地、设施、服务人员等，视为违约。
4. 乙方未按约定时间提供会议场地、设施、服务人员等，视为违约。
5. 甲方和乙方未履行合同保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。
6. 甲方和乙方未按照合同约定处理不可抗力事件，视为违约。
7. 甲方和乙方未按照合同约定处理合同变更和解除事宜，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
3. 技术秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
4. 违约金：因违约行为而支付给对方的一种补偿性费用。
5. 不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议费用支付延迟：甲方应提前安排资金，确保按时支付会议费用。如遇到支付延迟，应立即与乙方沟通，协商解决办法。
2. 会议内容、嘉宾、演讲者未提供：甲方应提前与乙方沟通，确保会议内容、嘉宾、演讲者的准确性。如遇到未提供情况，甲方有权要求乙方及时提供。
3. 会议场地、设施、服务人员未提供：乙方应确保会议场地、设施、服务人员的充足性。如遇到未提供情况，乙方有权要求甲方提供补充信息或协助解决。
4. 保密信息泄露：双方应严格遵守保密条款，采取措施保护对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。如发生泄露，应立即采取补救措施，并协商解决办法。
5. 不可抗力事件发生：双方应立即通知对方不可抗力事件的发生，并采取合理措施减少损失。如导致合同无法履行，双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并采取相应措施。
五、所有应用场景：
1. 甲方为会议主办方，乙方为会议承办方。
2. 甲方提供会议内容、嘉宾、演讲者等，乙方提供会议场地、设施、服务人员等。
3. 双方约定中介机构协助履行合同。
4. 会议涉及商业秘密、技术秘密、市场信息等，需双方保密。
5. 会议期间发生不可抗力事件，影响合同履行。
6. 双方协商变更或解除合同条款。
7. 会议费用支付、会议内容提供、会议场地提供等双方义务履行。