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商场商城物业管理完整协议(2025版).docx

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资源描述
编号:__________ 商场商城物业管理完整协议(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 商场商城物业管理完整协议(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同主体及定义 1.2 合同目的和原则 1.3 法律法规适用 1.4 合同的有效性和期限 第二章:物业基本情况 2.1 物业基本情况描述 2.2 物业地理位置和交通情况 2.3 物业规模和结构 2.4 物业使用现状 第三章:物业管理范围和内容 3.1 物业管理的范围 3.2 物业管理的内容 3.3 物业服务的标准和质量要求 3.4 物业维护和保养 第四章:物业费用和管理 4.1 物业管理费用的构成 4.2 物业管理费用的计算和支付方式 4.3 物业管理费用的调整机制 4.4 物业管理费用的使用和监督 第五章:物业的安全管理 5.1 物业安全管理的责任和义务 5.2 物业安全管理制度和措施 5.3 紧急情况和突发事件处理 5.4 消防安全管理 第六章:物业的维修和保养 6.1 物业维修和保养的范围 6.2 物业维修和保养的计划和实施 6.3 物业维修和保养的质量控制 6.4 物业维修和保养的费用承担 第七章:物业的租赁管理 7.1 物业租赁的基本原则 7.2 物业租赁的程序和条件 7.3 物业租赁合同的签订和解除 7.4 物业租赁的租金管理和调整 第八章:物业的营销和推广 8.1 物业营销的目标和策略 8.2 物业推广的方式和渠道 8.3 物业营销和推广的费用承担 8.4 物业营销和推广的成果分享 第九章:物业的投诉和纠纷处理 9.1 物业投诉的处理机制 9.2 物业纠纷的解决方式 9.3 物业投诉和纠纷处理的流程和时效 9.4 物业投诉和纠纷处理的记录和归档 第十章:物业的信息化管理 10.1 物业信息化管理的目标和内容 10.2 物业信息化管理的技术和工具 10.3 物业信息化管理的培训和指导 10.4 物业信息化管理的维护和升级 第十一章:物业的环境保护和节能减排 11.1 物业环境保护的目标和责任 11.2 物业节能减排的措施和实施 11.3 物业环境保护和节能减排的监测和评估 11.4 物业环境保护和节能减排的奖励和惩罚 第十二章:物业的合同管理和履行 12.1 物业合同的签订和审批 12.2 物业合同的履行和监督 12.3 物业合同的变更和解除 12.4 物业合同的争议解决 第十三章:物业的保险管理 13.1 物业保险的基本原则 13.2 物业保险的种类和范围 13.3 物业保险的投保和理赔 13.4 物业保险的费用承担和赔款分配 第十四章:物业的退出和终止 14.1 物业退出的条件和程序 14.2 物业终止的原因和条件 14.3 物业终止后的善后处理 14.4 物业退出和终止的违约责任 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同主体及定义 甲方:_________(商场商城所有权人或其授权代表) 乙方:_________(物业管理公司) 本合同所述物业指的是位于_________(地址)的商场商城。 1.2 合同目的和原则 合同目的是为了明确甲乙双方的权责,确保物业的高效管理和优质服务。 合同执行原则包括公平公正、诚实守信、合作共赢。 1.3 法律法规适用 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。 1.4 合同的有效性和期限 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_________年,自合同生效之日起计算。 第二章:物业基本情况 2.1 物业基本情况描述 物业是一座集购物、休闲、娱乐为一体的多功能商业综合体,总占地面积约为_________平方米,总建筑面积约为_________平方米。 2.2 物业地理位置和交通情况 物业位于_________(城市/区域)的核心商业区,交通便利,附近有多个公交站点和地铁站。 2.3 物业规模和结构 物业包括_________层商业楼层,以及_________个地下停车库,可容纳_________个停车位。 2.4 物业使用现状 物业现有_________个商户入驻,涵盖零售、餐饮、服务等行业。 第三章:物业管理范围和内容 3.1 物业管理的范围 乙方负责物业的日常管理工作,包括但不限于物业维护、安保、清洁、绿化等工作。 3.2 物业管理的内容 乙方应提供的物业管理服务包括: 物业设施的日常检查与维护; 物业公共区域的安全监控与保卫; 物业公共区域的清洁与绿化; 商户租赁管理及客户服务; 物业费用的收缴与管理。 3.3 物业服务的标准和质量要求 乙方应按照行业标准和甲方的要求,确保物业服务的质量和标准。 3.4 物业维护和保养 乙方负责对物业公共区域及设施进行定期维护和保养,确保其正常运行和使用。 第四章:物业费用和管理 4.1 物业管理费用的构成 物业管理费用包括人员工资、设备运行维护费、物料费、保险费等。 4.2 物业管理费用的计算和支付方式 物业管理费用按月计算,由乙方按月向甲方提出费用报告,甲方审核无误后支付。 4.3 物业管理费用的调整机制 物业管理费用如需调整,乙方应提前_________个月向甲方提出书面申请,经双方协商一致后生效。 4.4 物业管理费用的使用和监督 甲方有权对乙方的物业管理费用使用情况进行监督,要求乙方定期提供财务报告。 第五章:物业的安全管理 5.1 物业安全管理的责任和义务 乙方负责物业的安全管理工作,确保物业公共区域的安全。 5.2 物业安全管理制度和措施 乙方应制定并执行物业安全管理制度,包括但不限于出入管理、防火防盗等。 5.3 紧急情况和突发事件处理 乙方应制定紧急情况及突发事件处理预案,确保能及时有效地处理各类紧急情况。 5.4 消防安全管理 乙方应严格执行消防安全规定,定期进行消防安全检查和员工消防安全培训。 第六章:物业的维修和保养 6.1 物业维修和保养的范围 乙方负责对物业公共区域及设施进行定期维修和保养。 6.2 物业维修和保养的计划和实施 乙方应制定详细的维修保养计划,并按照计划进行实施。 6.3 物业维修和保养的质量控制 乙方应确保维修保养工作的质量,不得因维修保养导致物业功能缺失。 6.4 物业维修和保养的费用承担 维修保养费用包含在物业管理费用内,如发生特殊大修,双方协商解决。 第八章:物业的租赁管理 8.1 物业租赁的基本原则 8.2 物业租赁的程序和条件 8.3 物业租赁合同的签订和解除 8.4 物业租赁的租金管理和调整 第九章:物业的营销和推广 9.1 物业营销的目标和策略 9.2 物业推广的方式和渠道 9.3 物业营销和推广的费用承担 9.4 物业营销和推广的成果分享 第十章:物业的投诉和纠纷处理 10.1 物业投诉的处理机制 10.2 物业纠纷的解决方式 10.3 物业投诉和纠纷处理的流程和时效 10.4 物业投诉和纠纷处理的记录和归档 第十一章:物业的信息化管理 11.1 物业信息化管理的目标和内容 11.2 物业信息化管理的技术和工具 11.3 物业信息化管理的培训和指导 11.4 物业信息化管理的维护和升级 第十二章:物业的合同管理和履行 12.1 物业合同的签订和审批 12.2 物业合同的履行和监督 12.3 物业合同的变更和解除 12.4 物业合同的争议解决 第十三章:物业的保险管理 13.1 物业保险的基本原则 13.2 物业保险的种类和范围 13.3 物业保险的投保和理赔 13.4 物业保险的费用承担和赔款分配 第十四章:物业的退出和终止 14.1 物业退出的条件和程序 14.2 物业终止的原因和条件 14.3 物业终止后的善后处理 14.4 物业退出和终止的违约责任 合同编号: 甲方:(签字) 日期:____年__月__日 乙方:(签字) 日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方特殊要求 甲方有权根据商场商城的具体情况和运营需要,提出特殊的管理要求,包括但不限于节假日营业时间、特殊活动策划等。乙方应在不违反法律法规及合同约定的前提下,尽量满足甲方的合理要求。 1.2 甲方指定品牌管理 甲方有权对商场商城内的品牌进行指定管理,要求乙方对特定品牌进行重点推广和营销。乙方应按照甲方的要求,采取相应的营销措施,提升甲方指定品牌的知名度和销售额。 1.3 甲方监督权 甲方有权对乙方的物业管理服务进行监督,包括但不限于现场检查、调取监控录像、查阅相关资料等。乙方应予以配合,并提供必要的便利条件。 1.4 甲方紧急事项决策权 在紧急情况下,如自然灾害、安全事故等,甲方有权要求乙方立即采取措施,保障商场商城的安全和正常运营。乙方应无条件执行甲方的决策,并承担相应责任。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方人员管理 乙方应确保物业管理团队的专业性和服务质量,所有管理人员和服务人员均应具备相应的资质和经验。 2.2 乙方服务满意度保障 乙方应定期对甲方及商户进行满意度调查,了解物业管理服务的实际情况,并根据调查结果进行服务改进。若满意度未达到约定标准,乙方应采取措施进行整改,直至达到满意度要求。 2.3 乙方费用结算 乙方应每月向甲方提供详细的物业管理费用支出报告,包括但不限于人员工资、设备维护费、物料费等。甲方有权对乙方的费用支出进行审核,提出合理意见和建议。 2.4 乙方信息披露 乙方应向甲方及时披露与商场商城相关的各类信息,包括但不限于商户信息、租赁合同、营销活动等。甲方有权了解和掌握商场商城的所有相关信息。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介的引入 当甲方或乙方选择第三方中介机构进行物业租赁、营销推广等业务时,应提前通知对方,并共同协商确定中介机构。 3.2 第三方中介的费用和责任 第三方中介的费用由引入方承担,中介机构应按照双方的要求提供服务,并承担相应的责任。若发生纠纷,双方有权要求中介机构承担相应责任。 3.3 第三方中介的服务监督 甲方和乙方均有权对第三方中介的服务进行监督,确保中介机构的服务质量符合双方的要求。中介机构应予以配合,并提供必要的便利条件。 3.4 第三方中介的退出和更换 当甲方或乙方对第三方中介的服务不满意时,有权要求更换或退出中介机构。引入方应负责与中介机构进行沟通和协商,确保更换或退出的顺利实施。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 商场商城物业管理完整协议(2025版) 2. 甲方营业执照副本复印件 3. 乙方营业执照副本复印件 4. 物业基本情况说明书 5. 物业租赁合同样本 6. 物业营销和推广计划 7. 物业安全管理制度 8. 物业维修和保养计划 9. 物业人员培训记录 10. 物业费用支出报告 11. 物业满意度调查报告 12. 第三方中介服务合同 13. 物业合同变更和解除协议 14. 物业保险单据复印件 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按时支付物业管理费用 2. 乙方未按照约定提供物业管理服务 3. 乙方未满足甲方提出的特殊管理要求 4. 乙方未按照甲方要求进行品牌管理和营销推广 5. 乙方未定期进行满意度调查和整改 6. 乙方未及时披露相关信息 7. 第三方中介未按照约定提供服务 8. 第三方中介服务费用未按时支付 9. 第三方中介未按照双方要求进行服务监督 10. 第三方中介未按照约定进行退出和更换 三、法律名词及解释: 1. 物业管理:指对物业进行日常维护、保养、管理和服务活动。 2. 物业管理费用:指为维护和管理物业所需支付的费用,包括人员工资、设备维护费、物料费等。 3. 满意度调查:指通过问卷调查、访谈等方式,了解甲方及商户对物业管理服务的满意程度。 4. 违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。 5. 第三方中介:指在物业租赁、营销推广等业务中,由甲方或乙方引入的专业服务机构。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:甲方未按时支付物业管理费用 解决办法:乙方应与甲方进行沟通,催收欠款,必要时可依法采取措施。 2. 问题:乙方未按照约定提供物业管理服务 解决办法:甲方应向乙方提出书面整改要求,乙方应及时整改并承担相应责任。 3. 问题:乙方未满足甲方提出的特殊管理要求 解决办法:甲方应与乙方进行沟通,明确特殊管理要求的具体内容,乙方尽量满足。 4. 问题:乙方未按照甲方要求进行品牌管理和营销推广 解决办法:甲方应向乙方提出书面整改要求,乙方应及时整改并承担相应责任。 5. 问题:乙方未定期进行满意度调查和整改 解决办法:甲方应监督乙方进行满意度调查,并要求乙方根据调查结果进行整改。 五、所有应用场景: 1. 商场商城物业管理 2. 物业租赁合同签订和履行 3. 物业营销和推广活动 4. 物业安全管理 5. 物业维修和保养 6. 物业人员管理和服务 7. 物业费用结算和管理 8. 物业合同变更和解除 9. 物业保险管理 10. 第三方中介服务引入和管理
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