展销会场地租赁合同书2025年通用.docx

编号：__________

展销会场地租赁合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展销会场地租赁合同书2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景及目的
1.2 展会时间、地点及规模
1.3 各方权益及义务
第二章：场地租赁
2.1 租赁场地描述
2.2 租赁面积及展位分配
2.3 租赁期限及入场时间
2.4 租赁费用及支付方式
2.5 租赁押金及退还条件
第三章：展会布置与设施
3.1 展馆布置要求
3.2 展馆设施及服务
3.3 展商自备设备及设施
3.4 展馆安全保障及应急预案
第四章：参展商权益与义务
4.1 参展商资格及条件
4.2 参展商展位布置及展示内容
4.3 参展商宣传及推广活动
4.4 参展商展品及知识产权保护
4.5 参展商遵守展会规定及纪律
第五章：赞助商权益与义务
5.1 赞助商级别及权益
5.2 赞助商宣传及推广活动
5.3 赞助商展品及知识产权保护
5.4 赞助商遵守展会规定及纪律
第六章：展会服务与支持
6.1 展会组织方提供的服务
6.2 展会合作伙伴及支持单位
6.3 展会现场服务及后勤保障
6.4 展会宣传及媒体支持
第七章：合作方权益与义务
7.1 合作方资格及条件
7.2 合作方权益及责任
7.3 合作方履行合同的要求及标准
7.4 合作方违约责任及赔偿
第八章：合同的生效、变更与解除
8.1 合同生效条件及时间
8.2 合同变更及解除条件
8.3 合同终止后的权利义务处理
8.4 合同纠纷解决方式及法律责任
第九章：违约责任与赔偿
9.1 各方违约行为及责任
9.2 赔偿范围及计算方式
9.3 违约赔偿的支付及执行
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构及程序
10.3 法律适用及诉讼管辖
第十一章：其他条款
11.1 展会保险及安全保障
11.2 展会知识产权保护
11.3 展会安全及应急预案
11.4 展会信息发布及保密条款
第十二章：展会组织方与参展商、赞助商、合作方的信息沟通
12.1 沟通渠道及方式
12.2 展会相关信息及资料的提供
12.3 展会期间的问题及投诉处理
第十三章：展会宣传及媒体报道
13.1 展会宣传材料的设计及制作
13.2 媒体报道及宣传策略
13.3 展会现场摄影及录像权益
第十四章：附则
14.1 展会组织方与各方代表的权利义务
14.2 展会期间的特殊情况处理
14.3 展会合同的修订及更新
14.4 展会组织方与各方签署的附件及补充协议
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景及目的
1.1.1 展会类型：综合展览会
1.1.2 展会主题：_______
1.1.3 展会目的：促进_______领域的交流与合作
1.2 展会时间、地点及规模
1.2.1 展会时间：2025年____月____日至____月____日
1.2.2 展会地点：_______
1.2.3 展会规模：预计展商数量____家，观众数量____人
1.3 各方权益及义务
1.3.1 展会组织方的权益与义务：负责展会的策划、组织和推广工作
1.3.2 参展商权益与义务：按约定租赁展位，遵守展会规定
1.3.3 赞助商权益与义务：提供赞助资金及物资，获得相应的宣传权益
1.3.4 合作方权益与义务：提供展会相关的支持与服务
第二章：场地租赁
2.1 租赁场地描述
2.1.1 展馆名称：_______
2.1.2 展馆地址：_______
2.1.3 租赁区域：_______
2.2 租赁面积及展位分配
2.2.1 租赁面积：____平方米
2.2.2 展位分配：根据租赁面积进行分配
2.3 租赁期限及入场时间
2.3.1 租赁期限：____年
2.3.2 入场时间：____年____月____日
2.4 租赁费用及支付方式
2.4.1 租赁费用：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元
2.4.2 支付方式：_______
2.5 租赁押金及退还条件
2.5.1 租赁押金：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元
2.5.2 退还条件：_______
第三章：展会布置与设施
3.1 展馆布置要求
3.1.1 展台搭建标准：_______
3.1.2 展品展示要求：_______
3.2 展馆设施及服务
3.2.1 展馆提供的设施：_______
3.2.2 展馆提供的服务：_______
3.3 展商自备设备及设施
3.3.1 展商自备设备及设施清单：_______
3.4 展馆安全保障及应急预案
3.4.1 安全保障措施：_______
3.4.2 应急预案：_______
第四章：参展商权益与义务
4.1 参展商资格及条件
4.1.1 参展商资格：具备_______条件的企事业单位、个体工商户
4.1.2 参展商条件：_______
4.2 参展商展位布置及展示内容
4.2.1 展位布置要求：_______
4.2.2 展示内容要求：_______
4.3 参展商宣传及推广活动
4.3.1 宣传材料要求：_______
4.3.2 推广活动要求：_______
4.4 参展商展品及知识产权保护
4.4.1 展品保护要求：_______
4.4.2 知识产权保护措施：_______
4.5 参展商遵守展会规定及纪律
4.5.1 展会规定：_______
4.5.2 展会纪律：_______
第五章：赞助商权益与义务
5.1 赞助商级别及权益
5.1.1 赞助商级别：_______
5.1.2 权益包括：_______
5.2 赞助商宣传及推广活动
5.2.1 宣传材料要求：_______
5.2.2 推广活动要求：_______
5.3 赞助商展品及知识产权保护
5.3.1 展品保护要求：_______
5.3.2 知识产权保护措施：_______
5.4 赞助商遵守展会规定及纪律
5.4.1 展会规定：_______
5.4.2 展会纪律：_______
第六章：展会服务与支持
6.1 展会组织方提供的服务
6.1.1 展会策划：_______
6.
第八章：合作方权益与义务
8.1 合作方资格及条件
8.1.1 合作方资格：具备_______条件的企事业单位、个体工商户
8.1.2 合作方条件：_______
8.2 合作方权益及责任
8.2.1 合作方权益：_______
8.2.2 合作方责任：_______
8.3 合作方履行合同的要求及标准
8.3.1 合作方履行合同要求：_______
8.3.2 合作方履行合同标准：_______
8.4 合作方违约责任及赔偿
8.4.1 合作方违约行为及责任：_______
8.4.2 合作方赔偿范围及计算方式：_______
8.4.3 合作方违约赔偿的支付及执行：_______
第九章：违约责任与赔偿
9.1 各方违约行为及责任
9.1.1 展会组织方违约行为及责任：_______
9.1.2 参展商违约行为及责任：_______
9.1.3 赞助商违约行为及责任：_______
9.1.4 合作方违约行为及责任：_______
9.2 赔偿范围及计算方式
9.2.1 赔偿范围：_______
9.2.2 计算方式：_______
9.3 违约赔偿的支付及执行
9.3.1 支付方式：_______
9.3.2 执行方式：_______
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.1.1 争议解决方式：_______
10.2 仲裁机构及程序
10.2.1 仲裁机构：_______
10.2.2 仲裁程序：_______
10.3 法律适用及诉讼管辖
10.3.1 法律适用：_______
10.3.2 诉讼管辖：_______
第十一章：其他条款
11.1 展会保险及安全保障
11.1.1 展会保险：_______
11.1.2 安全保障：_______
11.2 展会知识产权保护
11.2.1 知识产权保护：_______
11.3 展会安全及应急预案
11.3.1 展会安全：_______
11.3.2 应急预案：_______
11.4 展会信息发布及保密条款
11.4.1 信息发布：_______
11.4.2 保密条款：_______
第十二章：展会组织方与参展商、赞助商、合作方的信息沟通
12.1 沟通渠道及方式
12.1.1 沟通渠道：_______
12.1.2 沟通方式：_______
12.2 展会相关信息及资料的提供
12.2.1 相关信息提供：_______
12.2.2 资料提供：_______
12.3 展会期间的问题及投诉处理
12.3.1 问题处理：_______
12.3.2 投诉处理：_______
第十三章：展会宣传及媒体报道
13.1 展会宣传材料的设计及制作
13.1.1 设计要求：_______
13.1.2 制作要求：_______
13.2 媒体报道及宣传策略
13.2.1 媒体报道：_______
13.2.2 宣传策略：_______
13.3 展会现场摄影及录像权益
13.3.1 摄影及录像权益：_______
第十四章：附则
14.1 展会组织方与各方代表的权利义务
14.1.1 权利义务：_______
14.2 展会期间的特殊情况处理
14.2.1 特殊情况处理：_______
14.3 展会合同的修订及更新
14.3.1 修订及更新：_______
14.4 展会组织方与各方签署的附件及补充协议
14.4.1 附件及补充协议：_______
甲方（展会组织方）：
________________________
乙方（参展商）：
________________________
丙
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方负责展会的整体策划、组织和推广工作，并确保展会的顺利进行。
1.2 甲方有权对参展商、赞助商和合作方的资格进行审核，并有权拒绝不符合条件的申请者。
1.3 甲方应提供展馆布置、设施及服务，并确保展馆的安全及应急预案的实施。
1.4 甲方应保证展会的知识产权保护，对参展商、赞助商和合作方的展品及宣传材料进行审核，防止侵权行为的发生。
1.6 甲方应按照合同约定履行违约责任，赔偿因违约造成的损失。
1.7 甲方应协助乙方、丙方解决展会期间的争议，如无法解决，可提交至约定的仲裁机构进行仲裁。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方应按照合同约定租赁展位，并遵守展会的规定和纪律。
2.2 乙方应自行负责展位布置及展示内容的准备工作，并确保展品的质量和安全。
2.3 乙方应按照约定的时间和方式支付租赁费用，并按照约定退还租赁押金。
2.4 乙方应保证展品及宣传材料的知识产权，防止侵权行为的发生。
2.5 乙方应配合甲方、丙方的相关工作，及时提供相关信息及资料，并协助解决展会期间的问题及投诉。
2.6 乙方应履行违约责任，赔偿因违约造成的损失。
2.7 乙方应协助甲方、丙方解决展会期间的争议，如无法解决，可提交至约定的仲裁机构进行仲裁。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介应具备合法的经营资质，并按照约定提供服务。
3.2 第三方中介应按照合同约定履行义务，并确保服务的质量和安全。
3.3 第三方中介应按照约定的方式和时间支付费用，并按照约定退还押金。
3.4 第三方中介应保证服务的知识产权，防止侵权行为的发生。
3.5 第三方中介应配合甲方、乙方的工作，及时提供相关信息及资料，并协助解决展会期间的问题及投诉。
3.6 第三方中介应履行违约责任，赔偿因违约造成的损失。
3.7 第三方中介应协助甲方、乙方解决展会期间的争议，如无法解决，可提交至约定的仲裁机构进行仲裁。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展馆布置要求及标准
2. 展会设施和服务详细清单
3. 参展商自备设备及设施清单
4. 展馆安全保障及应急预案详细计划
5. 展会宣传材料设计及制作要求
6. 媒体报道及宣传策略详细方案
7. 展会现场摄影及录像权益声明
8. 展会信息发布及保密协议
9. 展会保险及安全保障详细计划
10. 展会知识产权保护措施及流程
11. 展会纪律及规定手册
12. 展会组织方、参展商、赞助商、合作方沟通渠道及方式说明
13. 争议解决方式及仲裁机构信息
14. 展会合同修订及更新流程
15. 展会组织方与各方签署的附件及补充协议清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：未能按照合同约定提供展馆、设施和服务，未保证展会顺利进行，未履行知识产权保护职责，未及时提供相关信息及资料，未协助解决争议等。
2. 乙方违约行为：未能按照合同约定租赁展位，未遵守展会规定和纪律，未按时支付租赁费用，未保证展品质量和安全，未履行知识产权保护职责等。
3. 丙方违约行为：未能按照合同约定提供赞助资金及物资，未遵守展会规定和纪律，未履行知识产权保护职责等。
4. 合作方违约行为：未能按照合同约定提供相关服务，未保证服务质量和安全，未履行知识产权保护职责等。
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方组织的展览活动，包括展示、交流、贸易等环节。
2. 租赁费用：指乙方为租赁展位而支付的费用，包括展位租金、设施使用费等。
3. 知识产权：指展会中涉及的专利、商标、著作权等法律权益。
4. 违约行为：指违反合同约定的一方行为，导致合同无法履行或者造成损失。
5. 违约赔偿：指违约方因违约行为而应承担的赔偿责任，包括经济损失、精神损害等。
6. 争议解决：指当合同各方发生分歧时，通过协商、调解、仲裁等方式解决争议的过程。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展馆设施不符合约定：及时与甲方沟通，要求整改或更换设施，影响展会正常进行时，要求甲方承担相应责任。
2. 展品运输损坏：要求乙方提供展品运输保险，损坏时按保险条款进行赔偿。
3. 展会宣传不力：要求甲方加大宣传力度，必要时增加宣传费用。
4. 知识产权侵权：发现侵权行为时，及时通知侵权方停止侵权，并要求赔偿损失。
5. 展会期间安全事故：立即启动应急预案，确保人员安全，及时报告事故原因及处理结果。
五、所有应用场景：
1. 展会组织方组织各类展览活动，与参展商、赞助商、合作方签订合同。
2. 参展商租赁展位，展示自身产品和服务。
3. 赞助商提供资金及物资支持，获得宣传权益。
4. 合作方提供与展会相关的支持和服务。
5. 各方在展会期间履行合同义务，享受权益，解决争议。
6. 展会结束后，各方按照合同约定解除合同关系。