Excel2010PPT学习课件.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,实验中心,第,5,章,Excel2010,西华师范大学,实验中心,1,Office,家族成员之一,电子,数据处理,软件,公式,自动处理,图表,直观显示,数据管理,功能,本章主要内容,Excel 2010,概述,1,工作簿和工作表的基本操作,2,单元格的基本操作,3,工作表的美化,4,公式和函数,5,数据管理与分析,6,工作表的打印和其他应用,7,3,5.1 Excel 2010,概述,Excel 2010,特色,Excel 2010,启动与退出,认识,Excel 2010,工作界面,5.1.1 Excel 2010,特色,1.,增强了,xlsx,格式文件的兼容性,2.,简洁直观的迷你图,3.,对,Web,的支持,(,浏览器中创建、编辑、保存,),4.,更强大的分析功能,（数据分析功能）,5.,便捷的切片器,（可视化效果查看数据库透视表的视图更丰富）,除了上述特色外，,Excel 2010,在屏幕截图、粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。,5.1.2 Excel 2010,启动与退出,1.,启动,方法一：,执行【开始】菜单中【所有程序】【,Microsoft Office,】【,Microsoft Office Excel 2010,】,方法二：,双击桌面,Microsoft Excel 2010,快捷图标；,方法三：,在某一个文件夹下双击,Excel 2010,文档，即可以启动,Microsoft Excel 2010,。,2.,退出,方法一：,单击,Microsoft Excel 2010,右上角关闭按钮；,方法二：,利用,Microsoft Excel 2010,【文件】菜单下的【退出】命令；,方法三：,使用组合键：,Alt+F4,。,5.1.3 Excel 2010,工作界面,快速访问工具栏,功能选项卡,功能区,工作表编辑区,行号,列标,编辑框,工作表标签,插入工作表,视图切换按钮,5.2,工作簿和工作表的基本操作,Excel 2010,的基本概念,工作簿的管理操作,工作簿的创建,工作簿的保存和保护,工作簿的打开和关闭,工作簿的多样化视图,工作表的管理操作,工作表的选择,工作表的添加和删除,工作表的重命名和着色,工作表的移动和复制,工作表的隐藏和恢复,工作表的拆分,8,5.2.1,基本概念,1.,工,作簿,一个,Excel,文档就是一个工作簿,，,以独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、宏表等,，,默认的文件格式为,xlsx,。,默认包含,3,张工作表，最多可包含,255,张工作表。,提示,当启动,Excel,时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿,1”,，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿,2”,、“工作簿,3”,。,9,2.,工,作表,用户编辑和数据处理的表格区域。,每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），,默认情况下,其,名称分别为,Sheet1,、,Sheet2,和,Sheet3,。,提示,当前正在编辑的工作表，称为当前工作表,，,当前,工作表标签呈白色状,，,可以通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换。,Excel 2010,的每一张工作表由,1048576,行，,16384,列组成。其中行号由数字标识，分别为,1,、,2,、,3,、等，列标由字母标识，分别为,A,、,B,、,C,、等,10,3.,单元格,工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在,Excel,中，单元格是存储数据的基本单位。,每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后,。,提示,当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动单元格,。,11,5.2.2,工作簿的管理,1.,创建工作簿,创建空白工作簿,基于样本模板创建新工作簿,基于现有内容创建新工作簿,2.,工作簿的保存和保护,（,1,）工作簿的保存,（,2,）工作簿的保护,3.,工作簿的打开与关闭,（,1,）工作簿的打开,（,2,）工作簿的关闭,4.,工作簿的多样化视窗,（,1,）视图,分类,普通,视图：,用于数据的输入、编辑和分析管理等操作,页面布局,：,用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置,分页预览,：,为用户提供多页浏览工作表的整体效果,（,2,）切换视图模式,（,3,）工作簿显示方式设置：,用于,设置工作表是否有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页面布局视图模式可以设置标尺。,（,4,）工作簿隐藏或显示,5.2.3,工作表的管理操作,1.,工作表的选择,（,1,）选择一个工作表,（,2,）选择多个工作表,选定相邻的工作表,：按住,Shift,键,+,单击表标签,选定不相邻的工作表,：按住,Ctrl,键,+,单击表标签,选定全部工作表,当选择了多个工作表后，,Excel,自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出,工作组,字样。,（,3,）,取消工作组,2.,工作表的添加和删除,（,1,）添加工作表,按钮插入,：,命令插入,：,执行,【开始】,|,【单元格】,|,【插入】按钮，打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令,快捷菜单插入,：,右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入】命令,快捷键插入,：,首先选择工作表标签，按,Shift+F11,（,2,）删除工作表,命令删除,：,执行【开始】【单元格】【删除】【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。,快捷菜单删除,：,鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表,3.,工作表的重命名和着色,（,1,）工作表重命名,方法一：,鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令,方法二：,执行【开始】【单元格】【格式】【重命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按,Enter,键。,（,2,）工作表着色,方法一：,鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令,方法二：,执行【开始】【单元格】【格式】【工作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需要的颜色既可。,4.,工作表的移动和复制,【,开始,】,【,单元格,】,【,格式,】,【,复制或移动工作表,】,5.,工作表的隐藏和恢复,选中后,，执行【开始】【单元格】【格式】,6.,工作表的拆分,方法一：,利用拆分按钮,方法二：,利用命令按钮,5.3,单元格的基本操作,单元格的选择及命名,单元格数据的输入,单元格的编辑操作,5.3.1,单元格的选择及命名,1.,单元格的选择,选择单元格,选择连续的单元格区域,选择不连续的单元格区域,选择整行,选择整列,选择整张工作表,2.,单元格及单元格区域命名,（,1,）单元格命名,方法一：,选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中输入新名称后，按,Enter,即可。,方法二：,选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称】，在出现的对话框中，输入新名称，按“确定”按钮。,（,2,）单元格区域命名,5.3.2,单元格数据的输入,1.,手动输入数据,（,1,）输入文本,文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据,提示,如果单元格内容较多，输入时可以按,Alt+Enter,组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】【对齐方式】【自动换行】命令按钮实现文本换行。,（,2,）输入数字,Excel 2010,中的数字主要包括整数、小数、分数、货币或百分号等类型,正数：,100,负数：,-,（）,分数：,0 1/4,输入百分数,：,1.25%,输入小数,：,0.125,输入长数字,：,输入文本格式的数字,：,（,3,）输入日期和时间,输入日期,：,年、月、日之间用反斜杠“”或连字符“,-,”隔开。,例如，输入,2013/5/1,或,2013-5-1,。,输入时间,：,时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔开。,例如，输入,10:35,。,提示,输入系统日期按,Ctrl+;,输入系统时间按,Ctrl+Shift+;,（,4,）插入特殊符号和批注,特殊符号的插入,插入批注,2.,自动填充数据,（,1,）连续单元格填充相同的数据,1,）利用鼠标拖曳,2,）利用填充命令按钮,在某,单元格,输入数据,鼠标移到,该,单元格右下角“填充柄”,鼠标指针,为“,”形时拖曳,选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格,执行【开始】【编辑】【填充】,选择填充方向,（,2,）连续单元格填充有序数据,1,）利用填充命令按钮,2,）利用鼠标拖曳,选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格,执行【开始】【编辑】【填充】【系列】命令,选择填充类型、设置填充步长,分别在两个单元格中输入数据,选中这两个单元格,鼠标移到第二个单元格右下角“填充柄”，指针为“,”,拖曳鼠标左键默认填充等差序列,拖曳鼠标右键可以选择填充类型,（,3,）非连续单元格数据的填充,选中需要输入数据的所有单元格,在最后单元格中输入数据,按,Ctrl+Enter,（,4,）自定义数据系列,操作步骤：,【文件】【选项】,【高级】中【编辑自定义列标】,输入用户的数据系列，然后单击“添加”按钮,3.,获取外部数据,5.3.3,单元格的编辑操作,1.,数据的修改与清除,（,1,）修改数据,：单击和双击单元格的区别,（,2,）清除单元格,：,【开始】【编辑】【清除】,2.,数据的查找与替换,执行【开始】【编辑】【查找和,选择,】【查找】,提示,通配符,“,*,”代表该位置的多个字符,“？”代表该位置的任意一个字符。,例,:,在当前工作表中，查找所有姓“刘”的数据单元格。,3.,插入行、列、单元格,【开始】【单元格】【插入】,4.,删除行、列、单元格,【开始】【单元格】【删除】,5.,单元格的复制、移动和选择性粘贴,（,1,）复制或移动,（,2,）选择性粘贴,6.,合并单元格,选中需要合并的单元格区域,执行【开始】【对齐方式】,实现单元格合并并且内容居中对齐,按钮,下拉列表,实现非连续单元格合并,实现单元格合并但内容不居中对齐,7.,调整行高和列宽,（,1,）,鼠标拖曳,或双击分隔线,（,2,）,运用命令,：,【开始】【单元格】【格式】,8.,冻结窗格、首行或首列,【视图】,|,【窗口】,|,【冻结窗格】的下拉三角形按钮,9.,数据的有效性设置,为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的则时，,Excel,将弹出提示对话框,执行【数据】,|,【数据工具】,|,【数据有效性】【数据有效性】,5.4,工作表的美化,设置单元格格式,字体格式,对齐方式,数字格式,单元格边框,填充颜色,应用样式,运用“条件格式”,应用单元格样式,套用表格格式,5.4.1,设置单元格格式,1.,设置字体格式,方法一：运用,【,字体,】,选项组,方法二：,运用“字体”对话框,选中,设置格式的单元格,【开始】【,字体,】,2.,设置对齐方式,方法一：,运用【对齐方式】选项组,方法二：,运用“对齐方式”对话框,选中,设置格式的单元格,【开始】【,字体,】,3.,设置数字格式,（,1,）运用【数字】选项组,方法二：,运用“,数字,”对话框,选中,设置格式的单元格,【开始】【,字体,】,4.,设置单元格边框,方法一：,运用【字体】选项组中【边框】按钮,方法二：,手动绘制边框,方法三：,运用,“,边框”对话框,选中,设置格式的单元格,【开始】【,字体,】,【,边框,】,按钮,5.,设置填充颜色,方法一：,运用【字体】【填充颜色】命令,方法二：,运用“填充”对话框,5.4.2,应用样式,1.,运用“条件格式”,条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，然后利用颜色突出显示所筛选的数据。,选中,需要突出显示数据的单元格区域,提示,如,果,需要,设置,其他规则,，则,可以,利用,各规则中,下拉列表的【其他规则,】,【,开始,】|【,样式,】,2.,应用单元格样式,单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置,。,（,1,）应用样式,（,2,）自定义样式,（,3,）合并样式,3.,套用表格格式,Excel 2010,自带了一些比较常见的工作表样式。利用套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。,包含,浅色、中等深浅与深色,3,种类型共,60,种表格格式,。,5.5,公式和函数,公式,运算符,公式的创建与编辑,单元格引用,公式的审核,函数,函数的输入,常用函数,求和计算,5.5.1,公 式,公式形式：以开头，包括操作数和运算符,公式例：,=C5*2+D5,操作数,:,单元格地址、表达式或函数,1.,运算符,运算符,符号,例子,算术运算符,加,+,=a1,+b1,减,-,=a1,-b1,乘,*,=a1,*3,除,/,=a1,/2,指数（乘幂）,=23,比较运算符,大于,=a1b1,大于等于,=,=a1=3,小于,=53,小于等于,=,=5=3 FALSE,等于,=,=“abc”=”ab”FALSE,不等于,=“abc”ab”TRUE,引用运算符,区域,：,=SUM(A1:A4),联合,，,=SUM(A1:A4,D1:D4),交叉,空格,=SUM(C1:C6 B3:D4),文本运算符,连接,&,=“ab”&“cd”“abcd”,2.,公式的创建和编辑,（,1,）公式的输入,选择需要建立公式的单元格（存放结果的单元格）,输入公式,按,Enter,键确认,（,2,）公式的修改,单击单元格，,在,编辑栏中修改公式。,双击单元格，直接在单元格中修改公式,。,（,3,）公式的复制,3.,单元格引用,相对引用：,是指引用一个或多个相对地址的单元格，,如果,公式的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。,例如,=B2*C2,。,绝对引用：,公式的单元格引用需要特定或者说固定单元格或单元格区域地址时，采用绝对引用，,如果,公式的位置改变时，引用不变。其方法是在相对应用的行号或列标前加入“,$,”符号。,例如,=$B$2*$C$2,。,混合引用：,混合使用就是在一个公式中，同时使用了相对应用和绝对应用。,例如,=$B2+B$2,。,4.,公式的审核,【公式】,|,【公式审核】,显示公式中引用的所有单元格,显示公式中引用的下属单元格,用于取消箭头,追踪箭头,显示出当前工作表中所有公式,对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错误时，会显示出错代码,打开一个浮动对话框，可以添加需要监视的监视点，,打开一个对话框，单步执行公式的表达式,5.5.2,函数,函数实际上是,Excel,预定义的特殊公式。,其中,SUM,是函数名，,A2:A5,是该函数的参数，参数用一对括号括起来。,函数可以嵌套使用,例如,=INT(SQRT,（,C5,）,语法形式,：,=SUM(A2:A5),1.,函数的输入,（,1,）手动输入函数,例如：对“学生成绩表”，求每个同学的总分,（,2,）利用插入函数对话框插入函数,例,1,：对“教师职称表”，,在,E5,单元格中统计,“职称”列,中职称为“教授”的个数,。,（,3,）,利用【函数库】选项组插入函数,2.,常用函数介绍,函,数,功,能,SUM(Number1,Number2,),计算单元格区域所有数字之和,SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range),计算,Sum_Range,区域中满足,Range,条件区域中满足的,Criteria,条件的数字总和,AVERAGE(number1,number2,),计算单元格区域所有数字平均值,COUNT(,单元格区域,),统计参数指定的单元格区域的单元格个数,COUNTIF(Range,Criteria),统计,Range,指定的单元格区域中满足,Criteria,指定条件的单元格个数,IF(Logical_test,表达式,1,，表达式,2),测试,Logical_test,的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为,True,，,IF,函数的值为“表达式,1,”，如果逻辑表达式的值为,False,，,IF,函数的值为“表达式”,2,LOOKUP(Value,查找区域，,s),Value,是待查找的值，查找区域是,Value,所在的单行或单列区域，,s,表示需要查找结果的区域,(,前提是查找区域有序,),RANK(Number,，,Ref,，,Order),Number,是待排序的数值，,Ref,是,number,比较的范围，,Order,表示排序方式。,0,或省略，表示降序，其他为升序。,3.,求和计算,（,1,）自动求和,（,2,）条件求和,满足条件的数据和,（,3,）数组求和,分段统计成绩,创建分组上限值区域,选择要输入公式的区域，输入公式,Ctrl+Shift+Enter,5.6,数据管理与分析,数据的排序,数据的筛选,数据分类汇总,数据透视表与数据透视图,统计图表的应用,高级分析工具的应用,5.6.1,数据的排序,1.,简单排序,【数据】,|,【排序和筛选】,例,1:,对,“学生成绩”表中,的,“数学”关键字段按降序排序,选择“数学”单元格，单击,2.,自定义排序,可以实现单列字段,和,多列字段的排序，还可以实现按单元格“字体颜色”等排序,【数据】【排序和筛选】,例,2,：,对,“学生成绩”表,，,要求首先按“性别”字段升序排序，然后按“数学”字段降序排序,例,3,：,对,“学生成绩”表,，,根据“姓名”关键字的字体颜色（“姓名”,列,区域中某些单元格字体为红色）排序,5.6.2,数据的筛选,1.,自动筛选,【数据】【排序和筛选】,2.,自定义筛选,自定义筛选的第一步需要先进行自动筛选，使关键字段显示【筛选】按钮，然后再实施自定义筛选,例,1,：,在“人力资源情况表”中，筛选男性工资大于（含）,4000,的数据。,3.,高级筛选,高级筛选的条件形式,：,一是并且关系,二是或者关系,【数据】【排序和筛选】,例,2,：,在,“,人力资源情况表”中，筛选“学历为博士并且工资大于等于,4000,的男性数据”,条件区域：,例,3,：,在“人力资源情况表”中，筛选“男博士或女硕士”的数据,条件区域：,5.6.3,数据分类汇总,1.,简单分类汇总,例,1,：,对,“人力资源情况表”中按“部门”统计每个部门的工资总和,（,1,）对“部门”字段排序,（,2,）,【数据】【,分级显示,】,|,对数据进行分类汇总之前，首先要对分类的关键字段进行排序。,2.,嵌套分类汇总,例,2,：,在例,1,的基础上，再统计每个“部门”工资的平均值,再次执行,【数据】【,分级显示,】,|,例,3,：,统计每个部门的工资总和，再统计每个部门不同性别的平均工资,（,1,）首先用“自定义排序”方式对“部门”和“性别”字段排序,（,2,）,3.,操作分类汇总,（,1,）分类级别,（,2,）取消分类汇总,5.6.4,数据透视表与数据透视图,1.,数据透视表的创建,【插入】【表格】【数据透视表】,例,1,：,姓 名,性别,数学,英语,语文,总分,张 伟,男,78,80,70,228,五 先,男,75,70,68,213,王小军,女,75,68,76,219,马 宏,男,68,72,80,220,李小成,女,80,98,98,276,罗小燕,女,60,48,80,188,刘珍珍,女,70,62,73,205,林 立,男,50,65,68,183,黄子河,男,80,71,69,220,2.,修改数据透视表,3.,应用切片器,5.6.5,统计图表的应用,用直观的形式显示出数据的发展趋势和分布情况,1.,图表的认识与创建,（,1,）图表结构,图表标题,图例,数值轴,绘图区,数据系列,分类轴轴,（,2,）图表的分类,Excel,提供了柱形图、折线图、饼图等共,11,种类型，每一种类型又包含了若干种子类型，,（,3,）创建图表,2.,编辑图表,（,1,）修改图表设计,更改图表类型,图表数据的添加与删除,图表布局设计,修改图表样式,改变图表位置,（,2,）添加图表对象,（,3,）,修改图表格式,3.,应用迷你图显示数据趋势,迷你图是,Excel 2010,中新增的图表制作工具，它是在一个单元格中创建一个小型图表，快速、简明的呈现数据的变化趋势。,【,插入,】,选项卡,5.6.6,高级分析工具的应用,Excel2010,提供了模拟运算表、方案管理器和单变量求解等多种假设分析工具来实现预测分析,。,1.,单变量模拟运算表,例,1,：,在,“某产品模拟运算”表中，根据假设的美元汇率一个变量，求“月交易额”,1.,双变量模拟运算表,例,2,：,在,“某产品模拟运算”表中，根据假设的美元汇率和产品单价两个变量，求“月交易额”,。,5.7,工作表的打印和其他应用,工作表的打印设置,页面设置,设置分页符,设置打印区域,Excel 2010,其他应用,设置工作簿的安全性,共享工作簿,Word,与,Excel,组件的协作,Excel 2010,帮助的使用,5.7.1,工作表的打印设置,1.,页面设置,页面设置包括页边距、打印方向、纸张大小、打印标题等方面,2.,设置分页符,3.,设置打印区域,5.7.2 Excel 2010,其他应用,1.,设置工作簿的安全性,（,1,）保护工作簿,（,2,）保护工作表,（,3,）修复受损工作簿,2.,共享工作簿,3.Word,与,Excel,组件的协作,4.Excel 2010,帮助的使用,