第4章信息技术应用基础WindowsXP环境.ppt

,Click to edit Master title style,Click to edit Master text,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,本章内容简介,PowerPoint,的基础知识,4.1,制作简单的演示文稿,4.2,幻灯片的编辑,4.3,美化演示文稿,4.4,建立动感的演示文稿,4.5,放映演示文稿,4.6,其它功能,4.8,演示文稿的打印,4.7,4.1 PowerPoint 2003,的基础知识,4.1.1 PowerPoint 2002,的窗口组成,4.1.2 PowerPoint 2002,的视图,4.1.1 PowerPoint,的窗口组成,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,任务窗格,【,视图,】,按钮,4.2.1,制作第一张幻灯片,PowerPoint,启动时会自动生成一个有一张幻灯片的演示文稿，默认名称为“演示文稿,1”,“,占位符”的概念,保存演示文稿,4.2.2,插入新幻灯片,插入新幻灯片的方法：,选择,【,插入,】【,新幻灯片,】,菜单命令,在工具栏中选择,【,新幻灯片,】,按钮,输入标题和正文内容,修改幻灯片的版式,4.2.3,插入文本,单击“占位符”所在位置，输入文字即可,文本格式的调整方法同,Word,类似,4.2.4,插入图片,单击“占位符”所在位置，选择,【,插入,】【,图片,】【,来自文件,】,菜单命令,图片的格式设置同,Word,类似,也可以通过从其他文件中直接复制图片到,PowerPoint,中,4.2.5,插入表格,单击“占位符”所在位置，选择,【,插入,】【,表格,】,菜单命令,在表格中输入内容，并调整文字和表格的格式,也可以通过从其他文件中直接复制表格到,PowerPoint,中,4.2.6,插入组织结构图,单击“占位符”所在位置，选择,【,插入,】【,图示,】,命令,出现“图示库”对话框,在对话框中选择“组织结构图”，单击,【,确定,】,按钮即可,4.2.7,插入音频,选择,【,插入,】【,影片和声音,】【,剪辑管理器中的声音,】,菜单命令,出现“插入剪贴画”任务窗格,显示搜索声音文件的结果,在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音，即可将其插入当前幻灯片，插入的声音表现为一个喇叭形状的小图标。,4.2.8,插入视频,选择,【,插入,】【,影片和声音,】【,剪辑管理器中的视频,】,菜单命令,出现“插入剪贴画”任务窗格,显示搜索视频文件的结果,在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音，即可将其插入当前幻灯片,也可选择,【,插入,】【,影片和声音,】【,来自文件的视频,】,菜单命令来插入来自其它文件的视频,4.2.9,简单播放演示文稿,选择,【,幻灯片放映,】【,观看放映,】,菜单命令,播放时在屏幕上单击右键，可以在快捷菜单中选择,【,定位,】,、,【,上一张,】,、,【,下一张,】,等命令来切换幻灯片,按,【Esc】,键可以退出放映,4.3,幻灯片的编辑,4.3.1,利用普通视图编辑,4.3.2,利用幻灯片浏览视图编辑,4.3.1,利用普通视图编辑,利用左侧窗格可以进行编辑操作,插入新幻灯片,复制幻灯片,移动幻灯片,删除幻灯片,在编辑幻灯片时，左侧窗格中选定的幻灯片的内容将会出现在中间的幻灯片窗格内,4.3.2,利用幻灯片浏览视图编辑,利用幻灯片的浏览视图对幻灯片进行编辑更为方便,该视图下的操作和,Word,中对文本块的操作很相似,利用鼠标拖动就可以复制或移动幻灯片,在不同的演示文稿文件之间复制或移动幻灯片,4.4,美化演示文稿,4.4.1,更换幻灯片的版式,4.4.2,使用背景,4.4.3,应用设计模板,4.4.1,更换幻灯片的版式,版式指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式,版式由占位符组成，而占位符可放置文字和图片等,更换版式的方法：,选择,【,格式,】【,幻灯片版式,】,菜单命令，出现“幻灯片版式”任务窗格,在任务窗格中单击某一种版式，该版式便会应用到当前幻灯片上,4.4.2,使用背景,选择,【,格式,】【,背景,】,菜单命令，出现“背景”对话框,其他颜色,填充效果,过渡,纹理,图片,“应用”和“全部应用”,4.4.3,应用设计模板,选择,【,格式,】【,幻灯片设计,】,菜单命令，出现“幻灯片设计设计模板”任务窗格,单击需要的设计模板，即可将该设计模板应用于当前演示文稿,部分应用,全部应用,配色方案,4.5,建立动感的演示文稿,4.5.1,设置切换方式,4.5.2,使用预设动画方案,4.5.3,使用自定义动画,4.5.4,交互功能,4.5.1,设置切换方式,通过切换方式的设置，可以使幻灯片在播放时以螺旋、百叶窗等方式平滑过渡，视觉效果更加美观,选择,【,幻灯片放映,】【,幻灯片切换,】,菜单命令，出现“幻灯片切换”任务窗格,选择适当的切换效果,设置切换的速度和声音,设置“换片方式”,单击,【,播放,】,按钮预览切换效果,单击,【,应用于所有幻灯片,】,按钮可将该切换方式应用于该演示文稿的所有幻灯片,4.5.2,使用预设动画方案,选择,【,幻灯片放映,】【,动画方案,】,菜单命令，出现“幻灯片设计动画方案”任务窗格,选择适当的动画方案并单击，即可为该幻灯片加上该动画方案,单击,【,播放,】,按钮可以预览动画效果,单击,【,应用于所有幻灯片,】,可以将该预设动画应用于该演示文稿的所有幻灯片,4.5.3,使用自定义动画,选择,【,幻灯片放映,】【,自定义动画,】,菜单命令，出现“自定义动画”任务窗格,选择需要设置动画的对象，在,【,添加效果,】,菜单中选择合适的动画效果即可,PowerPoint,会为当前幻灯片上的对象自动加上编号，选中编号即可选中该对象,修改动画效果的方法：,选中某一对象（单击编号即可）,在任务窗格中修改动画效果,4.5.4,交互功能,超链接,选中文本，选择,【,插入,】【,超链接,】,菜单命令,动作按钮,选择,【,幻灯片放映,】【,动作按钮,】【,结束,】,菜单命令,鼠标指针变成十字,在幻灯片中用鼠标拖出矩形，即可插入动作按钮,同时出现“动作设置”对话框,在“动作设置”对话框中对单击鼠标和鼠标移过时的动作进行设置即可,4.6,放映演示文稿,4.6.1,放映设置,4.6.2,放映控制,4.6.3,排练计时,4.6.1,放映设置,选择,【,幻灯片放映,】【,设置放映方式,】,菜单命令,4.6.2,放映控制,放映方法,【,幻灯片放映,】【,观看放映,】,菜单命令,单击,【,幻灯片放映,】,视图按钮,利用鼠标或键盘进行幻灯片切换,单击鼠标切换到下一页,按,【Enter】,键、,【Page Down】,键或,【,空格,】,键切换到下一页,按,【Backspace】,键或,【Page Up】,键回到上一页,利用“画笔”功能,4.6.3,排练计时,选择,【,幻灯片放映,】【,排练计时,】,菜单命令,4.7,演示文稿的打印,页面设置,选择,【,文件,】【,页面设置,】,菜单命令,打印,选择,【,文件,】【,打印,】,菜单命令,打印幻灯片,打印讲义,4.8,其它功能,4.8.1,利用母版设置幻灯片,选择,【,视图,】【,母版,】【,幻灯片母版,】,菜单命令,对于母版的更改将应用到演示文稿中的所有幻灯片上,4.8.2,演示文稿打包,选择,【,文件,】【,打包,】,菜单命令,遵循“打包向导”进行操作即可,Thank You!,