钉钉办公培训.ppt

FREEDOM DING,深圳市自由度环保科技有限公司,自由度综合部,2017,年,7,月,31,日,自由钉,钉钉软件介绍,钉钉使用背景,钉钉使用说明,自由度钉钉使用规定,目录,PART 0,1,钉钉软件介绍,58,%,185,258 View,钉钉,DINGDING,协助企业办公的软件,PART 0,2,钉钉使用背景,相关规定落实不到位，审核机制难以把控,3,使用原因,日常管理杂乱，无条理,1,相关流程繁琐，效率低,2,1,2,3,4,使用益处,提高公司办事效率,简化相关事宜流程,相关应用利于办公,便于公司管理,PART 0,3,钉钉使用说明,协同,沟通,服务窗,考勤打卡,企业群,聊天,企业通讯录,外部联系人,公告,审批,钉钉功能,DINGDING,DING,视频会议,会议电话,智能电话,办公电话,网络电话,密聊,智能报表,钉盘,签到,日志,钉邮,钉钉基础操作,DINGDING,请见,钉钉基础使用手册,DING,新建,DING,新建任务,新建会议,自由度钉钉常规办公操作说明,DINGDING,经营统计,智能报表,出勤天数,审批,办公通讯,电话会议,办公电话,视频会议,钉邮,其他,考勤打卡,审批,知识管理,公告,钉盘,DING,新建,DING,新建任务,新建会议,新建,DING,DING,新建,DING,新建任务,新建会议,新建任务,DING,新建,DING,新建任务,预约会议,预约会议,办公通讯,电话会议,办公电话,视频会议,钉邮,电话会议,视频会议,钉邮,经营统计,智能报表,出勤天数,审批,知识管理,公告,钉盘,其他,考勤打卡,审批,内外勤管理,签到,请假,外出,出差,加班,财务管理,报销,付款申请,备用金申请,行政管理,物品领用,采购,用印申请,用车申请,人事管理,招聘,调岗申请,离职申请单,自由度钉钉审批事务操作,DINGDING,业务汇报,绩效自评,所有需审批事务，结合选项，按事实说明，后面各个审批事务进行规定及详细说明,审批事务操作,PART 0,4,自由度钉钉使用规定,自由钉常规办公建议,功能,建议,DING,功能,可利用新建,DING,快速沟通反馈信息，,利用新建任务进行任务分配，并设置时间节点，掌握任务进度,利用预约会议提前说明开会时间地点，确定会议人数,办公通讯,利用电话会议进行远距离多人沟通,可以展开视频会议,通讯录,公司所有员工均注册钉钉，利用钉钉通讯录分组等及时快捷联系他人,审批功能,利用各自可审批业务，简化工作效率,出勤休假类,审批说明及规定,规定类别,类别说明,包含事项,事由说明规定,审批规定,部门负责人,普通职员,出勤休假类,属于办公常态工作，针对公司所有人员，便于上级及其他人员掌握员工行程，利于安排工作,请假,请假,1,天及以下：提前一天进行请假申请,审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,审批人为所在部门负责人，抄送人为综合部负责人。,请假,2,天到,3,天：提前一天进行请假申请,审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,请假,3,天到,7,天以上：提前,3,天进行请假申请,审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,请假一个星期以上：提前一周说明,审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。,出勤休假类,审批说明及规定,规定类别,类别说明,包含事项,事由说明规定,审批规定,部门负责人,普通职员,出勤休假类,属于办公常态工作，针对公司所有人员，便于上级及其他人员掌握员工行程，利于安排工作,外出,工作时间需要外出办事的，非即行情况，需外出前一个钟进行外出申请，说明外出办理事项,审批人为总经理,抄送人为综合部负责人。,审批人为所在部门负责人,抄送人为综合部负责人。,加班,可定性为加班的，进行加班申请，作为加班证明,出勤休假类,人事类,审批说明及规定,规定类别,类别说明,包含事项,事由说明规定,审批规定,部门负责人,普通职员,人事类,方便掌握人事情况，并简化部分人事流程,转正,在经过公司考核后，确认转正人员的，需进行转正申请，入职时间至开始试用时间,/,审批人为所在部门负责人,抄送人为综合部负责人和行政专员（许圆圆）。,招聘,只针对部门负责人，认为自我部门人员欠缺时，可进行招聘申请，在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘申请理由需合理,审批人为总经理,抄送人为综合部负责人。,/,离职申请书,针对离职申请，需要详细说明交接事项，根据交接任务量判定做离职时间修订。离职申请时间做硬性规定：,针对部门负责人，需提前,2,个月进行离职申请,针对普通职员，需提前,1,个月进行离职申请,审批人为总经理,抄送人为综合部负责人。,审批人为所在部门负责人,抄送人为综合部负责人和行政专员（许圆圆）。,人事类,指试用期开始时间,在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘申请理由需合理,人事类,指劳动合同开始时间,必须在申请日期后,1,至,2,个月之间,详细说明所有交接事项，根据交接任务量判定进行离职时间修订,财务类,审批说明及规定,规定类别,类别说明,包含事项,事由说明规定,审批规定,部门负责人,普通职员,财务类,方便用额说明，进行业务推进,付款申请,只针对所有需通过公司公账电子银行转出的付款业务，需保证申请信息准确无误,审批人为总经理,抄送人为综合部负责人。,一级审批人为所在部门负责人，,二级审批人为总经理，,抄送人为综合部负责人。,备用金申请,只有部门负责人可进行备用金申请，主要针对项目使用，出纳人员暂定为综合部负责人（张银辉）,审批人为总经理,抄送人为综合部负责人。,/,财务类,包括委外付款，买标书等规定必要公账出款的事宜等，需要付款备注时，写明备注内容,这些信息必须保证准备无误,付款方式选择其他，特指公账出款,针对部门负责人,通常指项目备用，基于项目申请备用金，会计计入项目成本,无需归还，这里使用时间及归还时间表示使用周期,暂定综合部负责人（张银辉）,行政类,审批说明及规定,规定类别,类别说明,包含事项,事由说明规定,审批规定,部门负责人,普通职员,行政类,公章具有法律效应，需要明确使用情况；用车申请可方便合理使用车辆，确定车辆使用情况及责任,用印申请,所有需要用到公章的事宜均需进行用印申请，说明用印事由，经同意后使用,审批人为综合部负责人,抄送人为综合部负责人。,审批人为综合部负责人,抄送人为综合部负责人。,用车申请,适用于因项目、日常外出办事等所需用车的情形,审批人为综合部负责人,抄送人为综合部负责人。,审批人为部门负责人，抄送人为综合部负责人。,行政类,这里只能选择一种印，但需要公章法人同时使用时，在备注说明,最好填写文件名全称,采购类,审批说明及规定,规定类别,类别说明,包含事项,事由说明规定,审批规定,采购类,用款管理，减少公司经营成本,低于500的采购,（一级审批）,低于,500,时，分为一级审批，即仅限一个人申请，其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人向综合部负责人申请,普通职员的审批人为所在部门负责人，部门负责人的审批人为综合部负责人。,均抄送财务助理（陈幸慧）,高于500的采购（二级审批）,高于,500,时，分为二级审批，即需要经过两个阶层的审批，其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人需要向总尽力申请；部门负责人申请时，直接向总经理申请,普通职员的审批人分为两级，第一级为所在部门负责人，第二级为总经理。部门负责人仅一级审批人，为总经理。,均抄送综合部负责人与财务助理（陈幸慧）,采购类,详细说明，方便财务助理采购,为何需要采购,采购多样东西时，增加明细说明，杜绝一次重复申请，,谢谢,