高校学生干部公文写作培训.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,学生干部公文写作培训,一、公文定义,公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。,二、公文写作的分类,按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。,规范性公文有,13,种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。,常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知等。,三、公文写作的基本要求,1.主题明确 2.内容真实,3.结构清晰 4.写作规范,5.语言精炼,公文写作的,格式要求,（一）标题,正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，,使用二号黑体,，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、,居中,。,（二）正文,正文使用,小四号宋体，1.5倍行距,，正文中的小标题可加粗，,段前空两字符,。,1.前言：简明扼要表达出写作文本的背景、根据、目的、意义、指导思想等。,2.主体：按实际情况分几个小标题写，但一定要注意编号的规范性。依次按如下顺序：一、（一）,1.,（,1,）,3.,对于具体活动等一定要说明资金使用情况。,4,.结语：该部分可以补充说明有关问题。,（三）落款,正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。,四、学生干部公文写作的一般方法,1.确定主题,公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露,2.确定正文框架,活动策划、新闻撰写、活动总结的基本框架,3.组织材料,材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料,4.开始写作,5.公文排版,关键在于格式、字体、段落、页面等排版,6.,检查错漏,检查错别字、错用符号、错用称号等,活动策划,是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。,（一）标题,标题要简单明显，避免过于繁琐。,（二）正文,1.活动背景,2.活动目的,3.活动时间、地点,4.活动对象,5.活动组织单位（主办单位、承办单位）,6.活动形式,7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）,8.宣传方式,9.经费预算,10.注意事项（包括应急预案等）,（三）落款与日期,新闻稿,的写作,标题要求,由于网站格式要求，文章标题尽量控制在15字以内。要求识题明义，要抓住新闻事实中的一个或几个新闻要素，通过恰当组合，突出,“,新闻眼,”,，吸引受众点击。尽量使用主动语态，如：某学院开展召开举办举行,，强调动感，力求动态地揭示新闻。另外尽量避免疑问句式和倒装句式。,导语,导语,是消息开头用来提示新闻要点。即一句话新闻，用一句话交代时间、地点、人物、事件。给人一个总的印象以便阅读全文。时间的写法：一般采用阿拉伯数字，如：1月2日8时30分，注意运用次日、当天等词。地点写法：11号楼（不能用11#）、启航活动中心（不能用启航）、大学生美食广场、大学生美食城等。,学生活动一般包括团活、,“,三下乡,”,实践、志愿者服务等，这一类的消息，除了概括出开展了哪些具体的活动外，最好能提炼出一个主题或者吸引人观看的亮点(题目中可以有所侧重)。同时这一类稿件也可以采用相对活泼、新奇的语言描述事件。,9,新闻稿写作注意事项,反映内容全面，段落层次清楚。新闻稿整体脉络连贯清晰。,语言规范，符合书面用语要求。避免口语，方言等。,真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写作人个人主观色彩。,新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。但不是抒情散文！,充分反映此次活动的价值，意义以及效果。,10,实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。,写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水账，没有新闻价值。,注意语法、标点、用词。,少用“的”“了”。,11,图片的选择,一定要在这张图片上看到最详尽的信息,换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是怎么回事。,图片的选择,脸在哪里啊？,正面、正面、还是正面。,图片的选择,鬼片？真虚、真虚、实在是虚,图片的选择,求求你了，能让我更美一些么？,图片的选择,给人什么信息？活动就是挂条幅？,图片的选择,至于亮这么多次相么？换个位置就算是多一张图片了么？,图片的选择,别弄这些摆拍的东西系,，或者摆拍摆得真实点好不好？,活动总结,是学生活动完成后，为汇报活动情况、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。,（一）标题,一般由单位名称、活动名称、文种组成。,（二）正文,1,.,前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。,2,.,主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。,3.,结语：是总结的升华部分，展望未来。,（三）落款,署名及总结完成的日期。,如何写好工作/活动总结,活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。,首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。,其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。,第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。,第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。,第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。,第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。,第七，附相关活动照片。,按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。,手机短信的通知,From:1323867,您好，我是材化学院团委组织部,。在,5,月,10,号（周日）,6,点半与,11#0129,举行材化骨干班，主讲公文写作。请通知您的副部、部员按时到达,。,收到请回复，谢谢！,学生干部公文写作中的常见错误：,1.字体、字号、颜色不统一,2.符号、编号错误,3.段落格式不一,4.称谓错误,5.字写有误,6.时间有误,五、一些建议,保存和收集一些材料，以备不时之需,利用网络资源，提高写作水准,多看相关的公文，善于借鉴和模仿,掌握公文写作的基本要求，多写无妨,不必墨守成规，创新思维自成风格,用心写，耐心修改，细心检查,谢谢,!,