易飞管理软件费用管理子系统培训.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,易飞管理软件费用管理子系统培训（OMS）,易飞管理软件费用管理子系统培训,第1页,1,系统目,2,系统特色,6,基础资料准备,7,日常单据录入,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用说明,4,系统应用关联,5,系统主作业流程,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第2页,借助信息技术规范费用管理体系及流程，提升日常工作效率，使其员工报销快捷方便、财务人员审核高效省力；同时，费用管理与预算控制相结合，提升控制力，实施有效资金管理，降低企业运行费用。,系统目,易飞管理软件费用管理子系统培训,第3页,2,系统特色,1,系统目,6,基础资料准备,7,日常单据录入,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用说明,4,系统应用关联,5,系统主作业流程,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第4页,有效管理,费用预算编制、调整、控制和分析,等步骤，全方面支持,费用,预算管理。,费用,报销等单据可实时生,成,付款单及会计凭证,，实现业务财务一体化。,系统特色,可,实现,费用单据,多级审批流程及审批过程透明化。,依据不一样管理精细度要求，可自定义费用报销单单头单身字段。,可针对每位员工执行不一样借款信用控制，并随时了解借款信用情况。,可按部门分级，做费用及预算分析。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第5页,3,系统应用前提及限制,1,系统目,6,基础资料准备,7,日常单据录入,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用说明,4,系统应用关联,5,系统主作业流程,2,系统特色,易飞管理软件费用管理子系统培训,第6页,系统应用前提及限制,使用,“,费用管理子系统,”，,并实现财务业务一体化，则必须搭配以下,几个系统一起使用：,会计总账子系统,管理维护子系统,基础信息子系统,应付管理子系统,自动分录子系统,要实现,“,费用管理子系统,”,单据多级审批功效,，,则必须搭配,“,电子,签核,“,一起使用,易飞管理软件费用管理子系统培训,第7页,4,系统应用关联,1,系统目,6,基础资料准备,7,日常单据录入,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用,2,系统特色,5,系统主作业流程,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第8页,应用关联,易飞管理软件费用管理子系统培训,第9页,5,系统主作业流程,1,系统目,6,基础资料准备,7,日常单据录入,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用,2,系统特色,4,系统应用关联,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第10页,主作业流程,费用管理子系统主界面,易飞管理软件费用管理子系统培训,第11页,主作业流程,基础资料信息,日常单据录入,费用预算单,录入员工姓名,录入部门信息,录入部门级次,定义核实项目,录入费用项目,录入费用预算方案,设置单据性质,费用预算执行情况表,费用预算数表,录入费用预算项目,费用预算调整单,管理报表查询,费用预算流程,录入币种汇率,易飞管理软件费用管理子系统培训,第12页,主作业流程,基础资料信息,日常单据录入,费用调整单,费用报销单,录入员工姓名,录入部门信息,定义核实项目,录入费用项目,费用申请单,费用还款单,设置单据性质,费用趋势表,费用汇总表,费用借款单,借款账龄分析表,管理报表查询,费用报销流程,个人信用额度情况表,录入部门级次,易飞管理软件费用管理子系统培训,第13页,主作业流程,费用管理流程图,易飞管理软件费用管理子系统培训,第14页,主作业流程,费用预算流程图,易飞管理软件费用管理子系统培训,第15页,6,基础资料准备,1,系统目,5,系统主作业流程,7,日常单据录入,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用,2,系统特色,4,系统应用关联,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第16页,设置启用系统,启用,“,费用管理,”,启用,“,费用管理子系统,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第17页,录入员工姓名,员工借款信用额度设置,员工借款信用设置,依据,“,职务,”,批量更新每个员工信用额度,“,员工,”,是三大费用负担中心类型之一,“,信用额度,”,：手工输入,“,使用额度,”,和,“,使用状态,”,：经过系统单据回写,“,剩下额度,”=“,信用额度,”-“,使用额度,“,对,“,借款单,”,实施控制,员工与登陆者之间设置对应关系,当,“,员工编号,”,与,“,登陆者编号,”,不一致时，请一定录入；一致时，可不录入,易飞管理软件费用管理子系统培训,第18页,录入部门信息,“,部门,”,是三大费用负担中心类型之一,易飞管理软件费用管理子系统培训,第19页,录入部门级次,“,部门级次,”,设置，用于部门按级次展现报表数据,注意：,设置了,“,部门级次,”，,则后续单据部门开窗调用此作业信息；,未设置,“,部门级次,”，,则后续单据部门开窗调用,“,录入部门信息,”,作业。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第20页,定义核实项目,“,核实项目,”,是三大费用负担中心类型之一,“V”,代表该核实项目是费用负担中心,易飞管理软件费用管理子系统培训,第21页,录入费用项目,经过,录入费用预算项目,设置回写入,为抛转会计凭证科目设置,自定义费用项目，被费用报销单据使用。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第22页,录入费用预算项目,为,录入科目,/,部门预算,而使用，可将费用预算项目数据引入科目预算数据中,设置,“,费用预算项目,”,与,“,费用项目,”,之间对应关系：,1、,一个,“,费用预算项目,”,可对应多个,“,费用项目,”,2、,经过,“,费用预算项目,”,与,“,费用项目,”,之间对应关系，实施费用预算执行并起到控制作用。,自定义费用预算项目，被费用预算单据使用。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第23页,录入科目,/,部门预算,经过,“,科目,”,与,“,预算种类,”,找到匹配费用预算项目数据,“,引入费用预算项目数据,”,按钮,修改此作业，将,“费用,预算,项目”数,据,引入到科目预算数据中。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第24页,员工借款信用设置,以,“,职务,“,为标准，批量更新员工借款信用设置,批量更新员工借款信用额度,易飞管理软件费用管理子系统培训,第25页,录入币种汇率,专为费用预算而添加,增加,“,预算汇率,”，,为费用预算单据使用,易飞管理软件费用管理子系统培训,第26页,录入费用预算方案,设置费用预算管控精细度,指定一个费用负担中心类型,费用预算编制和控制周期维度,可针对不一样费用预算项目及对应费用负担中心，指定不一样控制时点、力度和范围。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第27页,设置费用单据性质,设置费用管理子系统各单据性质,易飞管理软件费用管理子系统培训,第28页,自定义费用报销参数字段,针对不一样,“,费用报销单别,”,，设置不一样格式,自定义费用报销单单身单头字段，实现管控精细化需求,选择,“,费用报销单,”,单别,经过,自定义费用报销参数字段,作业定义单身字段,经过,自定义费用报销参数字段,作业定义单头字段,单尾对单身金额字段进行纵向累加,易飞管理软件费用管理子系统培训,第29页,设置费用管理子系统参数,只能启用一套,“,费用预算控制方案,”,启用一套,“,预算控制方案,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第30页,设置应付单据性质,“,付款单,”,查对,“,费用报销单,”,包括,“,付款单,”、“,应付退款单,”,和,“,预付款单,”,单设置，实现费用管理系统与应付账款系统集成,“,应付退款单,”,查对,“,还款单,“,预付款单,”,查对,“,借款单,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第31页,录入用户信息,提议：,“,登陆者编码,”,与,“,员工编号,”,相一致，系统默认将,“,登陆者,”,信息带入单据中,“,代办人,”,，当两边编码一致时，则会将员工基本信息一并带入。,编码不一致情况下，设置,“,登录者,”,与,“,员工,“,之间对应,易飞管理软件费用管理子系统培训,第32页,录入用户数据权限,只能自己查询、修改、删除自己作业,第一步：,“,录入用户权限,”，,分配基本权限,第二步：定义,“,录入用户数据权限,”,要求：两边,“,组编号,”,必须一致,易飞管理软件费用管理子系统培训,第33页,7,日常单据录入,1,系统目,5,系统主作业流程,6,基础资料准备,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,8,管理报表应用,2,系统特色,4,系统应用关联,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第34页,录入费用预算单,选择一个,“,费用预算方案,”,针对不一样费用负担中心、费用预算项目，录入费用预算数据,非本币位则输入,“,预算汇率,”,指定费用负担中心,指定费用预算项目,系统自动取子单身数据汇总产生,易飞管理软件费用管理子系统培训,第35页,录入费用预算单,针对不一样费用负担中心、费用预算项目，录入费用预算数据,录入预算金额有两种方式：,1、,手工输入每一期预算金额,易飞管理软件费用管理子系统培训,第36页,录入费用预算单,针对不一样费用负担中心、费用预算项目，录入费用预算数据,录入预算金额有两种方式：,2、,手工输入总金额，系统自动按期平均拆分到各到期,易飞管理软件费用管理子系统培训,第37页,录入费用预算单,针对不一样费用负担中心、费用预算项目，录入费用预算数据,非年初初始化，则手工补录各期预算执行金额,易飞管理软件费用管理子系统培训,第38页,录入费用预算调整单,指定一个费用预算方案,针对原制订预算数，进行追加或追减调整,指定需调整,费用负担中心,指定需调整,费用预算项目,原费用预算数,屡次调整累计数据,此次调整数据累计,易飞管理软件费用管理子系统培训,第39页,录入费用预算调整单,经过子单身，录入各期金额调整数据,原各期预算数,屡次调整累计数,选择此次做,“,追加,”,或,“,追减,”,手工输入此次调整金额,针对原制订预算数，进行追加或追减调整,易飞管理软件费用管理子系统培训,第40页,录入费用申请单,费用申请单是员工提交费用使用申请单据,指定一个费用负担中心,指定一个费用项目,申请人录入申请金额,“,指定结束,”,按钮，结束这个申请单,默认为系统登陆员，不可修改,默认为,“,代办人,”,。当,“,申请人,”,与,“,代办人,”,不是同一人，可修改,“,申请人,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第41页,录入费用申请单,审批人录入同意金额,费用申请单是员工提交费用使用申请单据,审批后，系统自动写入此金额,易飞管理软件费用管理子系统培训,第42页,录入费用申请单,可查询当前该费用预算数情况,费用申请单是员工提交费用使用申请单据,易飞管理软件费用管理子系统培训,第43页,录入费用借款单,审批人录入同意金额,费用借款单,用于处理员工申请借款单据,指定一个费用负担中心,指定一个费用项目,借款人录入借款金额,前置申请单单别单号,默认为系统登陆员，不可修改,默认为,“,代办人,”,。当,“,借款人,”,与,“,代办人,”,不是同一人，可修改,“,借款人,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第44页,录入费用借款单,借款信用额度查询,经过,“,预付款单,”,回写,经过后续关联还款单回写,费用借款单,用于处理员工申请借款单据,经过后续关联报销单回写,借款单受借款信用额度控制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第45页,录入预付款单,针对,“,费用借款单,”,支付借款,关联“费用借款单”,，支付预付款,。,指定,“,借款人,”,“,复制前置借款单,”,按钮,易飞管理软件费用管理子系统培训,第46页,录入费用还款单,指定一个费用负担中心,指定一个费用项目,还款人录入还款金额,前置借款单单别单号,默认为系统登陆员，不可修改,默认为,“,代办人,”,。当,“,还款人,”,与,“,代办人,”,不是同一人，可修改,“,还款人,”,经过,“,退款单,”,回写,借款未用，或未使用完，则填制还款单还款。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第47页,录入退款单,核销,“,预付款,”,数据,退款单前置单据,关联“费用,还,款单”,，产生退款单,。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第48页,录入费用报销单,指定一个费用负担中心,指定一个费用项目,报销人录入报销金额,前置申请单单别单号,默认为系统登陆员，不可修改,默认为,“,代办人,”,。当,“,报销人,”,与,“,代办人,”,不是同一人，可修改,“,报销人,”,前置借款单单别单号,统计营销、管理、财务等活动发生各项费用单据。,录入冲销借款金额,经过,“,付款单,”,回写,“,自动生成还款单,”,按钮,易飞管理软件费用管理子系统培训,第49页,录入费用报销单,统计营销、管理、财务等活动发生各项费用单据。,指定还款单别单号,自动生成还款单,当报销金额小于借款金额时，可经过,“,自动生成还款单,”,按钮，系统自动将剩下金额生成还款单。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第50页,录入付款单,冲销预付款，指定前置费用报销单,关联“费用,报销,单”,，产生付款单,。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第51页,录入费用调整单,费用所处方向,指定费用科目相对应科目,选择费用负担中心,录入直接在会计部门入账，而不是经过报销来反馈费用,指定费用项目,经过,“,自动分录子系统,”,配置，生成会计分录,易飞管理软件费用管理子系统培训,第52页,录入费用调整单,录入直接在会计部门入账，而不是经过报销来反馈费用,经过,“,复制单据,”,按钮，实现复制功效，节约录入时间,系统自动产生,“,起源单别单号,”,指定目单别和单号,复制新单据产生,易飞管理软件费用管理子系统培训,第53页,设置分录性质,-,费用调整单,费用调整单生成份录设置,提议不,“V”,选，不然不方便对账,取,“,费用项目,”,对应会计科目,取,“,费用调整单,”,单身,“,对应会计科目,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第54页,自动生成份录底稿,费用调整单直接抛转分录,易飞管理软件费用管理子系统培训,第55页,8,管理报表应用,1,系统目,5,系统主作业流程,6,基础资料准备,9,期初开账资料准备,10,实例操作讲解,7,日常单据录入,2,系统特色,4,系统应用关联,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第56页,针对,各,费用负担中心,及预算项目，,查询,其预,算数,和预算调整数。,指定,“,费用预算方案,”,报表查询展现统计维度,费用预算数据表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第57页,针对,各,费用负担中心,及预算项目，,查询,其预,算数,和预算调整数。,起源于,“,预算单,”,起源于,“,预算调整单,”,预算累计数,=,预算数,+,预算调整数,费用预算数据表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第58页,部门费用预算数表,依据部门级次设置，,查询,级次部门预,算数,和预算调整数。,指定,“,部门级次,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第59页,反应预算使用,、,结余或透支情况分析报表。,指定,“,费用预算方案,”,报表查询展现统计维度,费用预算执行情况表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第60页,横向显示各期间预算数、执行数，及执行,%,情况,费用预算执行情况表,反应预算使用,、,结余或透支情况分析报表。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第61页,部门费用预算执行情况表,依部门级次设置，,反应预算使用,、,结余情况分析报表,。,指定,“,部门级次,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第62页,查询各费用负担中心，在一定时间内所花费各项费用。,费用汇总表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第63页,依据部门级次设置，查询级次部门在一定时间内所花费各项费用。,部门费用汇总表,指定,“,部门级次,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第64页,查询各项费用每个月使用情况,费用趋势表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第65页,依据部门级次设置，查询级次部门各项费用每个月使用情况。,部门费用趋势表,指定,“,部门级次,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第66页,按不一样时间段，分析借款人未核销借款分布情况。,借款账龄分析表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第67页,在某一日期查询借款情况以及超期日期等。,指定查询日期，用于计算,“,过期天数,”,及,“,未到期天数,”,以,“,查询日期,”,为基准，显示多少天之内未到期借款,借款到期明细表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第68页,借款到期明细表,在某一日期查询借款情况以及超期日期等。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第69页,查询各个员工在某一特定日期信用额度情况。,个人信用额度情况表,易飞管理软件费用管理子系统培训,第70页,9,期初开账资料准备,1,系统目,5,系统主作业流程,6,基础资料准备,8,管理报表应用,10,实例操作讲解,7,日常单据录入,2,系统特色,4,系统应用关联,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第71页,录入预算数,录入借款数,期初开账资料准备,假如是年初新开账，则在,录入费用预算单,中，录入整年预算数,假如是年中开账,报表中不需要查询整年预算数及执行数，则在,录入费用预算单,中，,录入预算剩下数据,报表中需要查询整年预算数及执行数，则在,录入费用预算单,中，,录入整年预算数，和以前月份执行数据。,将员工未核销借款数，经过,录入借款单,作业录入系统,易飞管理软件费用管理子系统培训,第72页,10,实例操作讲解,1,系统目,5,系统主作业流程,6,基础资料准备,8,管理报表应用,9,实例操作讲解,7,日常单据录入,2,系统特色,4,系统应用关联,3,系统应用前提及限制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第73页,实例,.1.01 DEMO,企业编制整年,”,差旅费,“,预算,120,000,元，每个月,10,000,元。费用负担中心为,“,总企业,“,.8.10,财务人员收到审批后李惠军填写费用报销单，填制付款单冲销预付款。,.8.10,李惠军发生差旅费,4000,元，填写报销单，冲之前借款。,.8.10,财务人员收到李惠军退回,1000,元现金，填写退款单冲销预付款。,.8.01,李惠军费用申请单被同意后，向企业申请借款，填写费用借款单。,.8.01,李惠军费用借款单被同意后，财务人员填写预付款单，支付借款。,.8.01,李惠军填费用申请单，申请出差。费用负担中心为,”,总企业,“，,费用项目为,”,差旅费,“,。领导审批经过此差旅申请,.8.10,李惠军发生差旅费,4000,元,，,将剩下,1000,元，填写还款单退还企业。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第74页,启用系统,1、,设置共用参数，启用,“,费用管理,”,易飞管理软件费用管理子系统培训,第75页,设置基础资料：会计科目,易飞管理软件费用管理子系统培训,第76页,设置基础资料：录入部门信息,属于三大费用负担中心之一,易飞管理软件费用管理子系统培训,第77页,设置基础资料：录入员工姓名,属于三大费用负担中心之一,易飞管理软件费用管理子系统培训,第78页,设置基础资料：定义核实项目,属于三大费用负担中心之一,易飞管理软件费用管理子系统培训,第79页,设置基础资料：录入费用项目,用于费用报销管理,易飞管理软件费用管理子系统培训,第80页,设置基础资料：录入费用预算项目,用于费用预算管理,易飞管理软件费用管理子系统培训,第81页,设置基础资料：录入币种汇率,用于费用预算编制,易飞管理软件费用管理子系统培训,第82页,设置基础资料：录入费用预算方案,用于费用预算执行管控,易飞管理软件费用管理子系统培训,第83页,设置基础资料：设置费用单据性质,费用管理子系统单据性质设置,易飞管理软件费用管理子系统培训,第84页,设置基础资料：自定义费用报销参数字段,自定义费用报销单单身单头字段，满足管控精细化要求,易飞管理软件费用管理子系统培训,第85页,.1.1 DEMO,企业编制整年,”,差旅费,“,预算,120,000,元，每个月,10,000,元。费用负担中心为,“,总企业,“,易飞管理软件费用管理子系统培训,第86页,.8.1,李惠军填费用申请单，申请出差。费用负担中心为,”,总企业,“，,费用项目为,”,差旅费,“,。领导审批经过此差旅申请,易飞管理软件费用管理子系统培训,第87页,.8.1,李惠军费用申请单被同意后，向企业申请借款，填写费用借款单。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第88页,.8.1,李惠军费用借款单被同意后，财务人员填写预付款单，支付借款。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第89页,.8.10,李惠军发生差旅费,4000,元,，,将剩下,1000,元，填写还款单退还企业。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第90页,.8.10,财务人员收到李惠军退回,1000,元现金，填写退款单冲销预付款。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第91页,.8.10,李惠军发生差旅费,4000,元，填写报销单，冲之前借款。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第92页,.8.10,财务人员收到审批后李惠军填写费用报销单，填制付款单冲销预付款。,易飞管理软件费用管理子系统培训,第93页,谢 谢,!,易飞管理软件费用管理子系统培训,第94页,