CY∕T 151-2016 数字期刊核心业务流程规范(新闻出版).pdf

ICS 01.140.40 A 19 CY 中 华 人 民 共 和 国 新 闻 出 版 行 业 标 准 CY/T 1512016 数字期刊核心业务流程规范 Specification for digital journal core business process 2016 - 07 - 31 发布 2016 - 07 - 31 实施 中华人民共和国国家新闻出版广电总局 发 布 CY/T 1512016 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语、定义和缩略语 . 1 3.1 术语和定义 . 1 3.2 缩略语 . 2 4 数字期刊核心业务流程 . 2 4.1 数字期刊核心业务框架 . 2 4.2 内容采审编 . 2 4.3 产品设计制作 . 5 4.4 产品发布与服务 . 6 4.5 全媒体资源管理 . 7 4.6 数字版权管理 . 9 参考文献 . 11 CY/T 1512016 II 前 言 本标准按照GB/T 1.12009 给出的规则起草。 本标准由全国新闻出版信息标准化技术委员会（SAC/TC 553）提出并归口。 本标准起草单位：版信圆融（天津）科技有限公司、新闻出版总署信息中心。 本标准主要起草人：王维、石雯雯、刘成勇、刘勇、张沫、齐萍、潘薇、郭晓峰、黄佳辉、白降丽、陈楠、戚立峰、孙骥。 CY/T 1512016 1 数字期刊核心业务流程规范 1 范围 本标准规定了数字期刊的核心业务流程。 本标准适用于数字期刊的业务开展与流程管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 CY/T 88 数字阅读终端内容呈现格式 CY/T XXXXXX 数字期刊内容质量管理规范 CY/T XXXXXX 数字期刊产品服务规范 WH/T 46 图像数据加工规范 3 术语、定义和缩略语 3.1 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1.1 数字出版 digital publishing 以数字技术手段对作品进行编辑、加工、复制，以数字产品形态或内容服务形式向公众传播的专业活动。 CY/T 962013，定义4.1.2 3.1.2 选题 selected subject 对计划出版或发表的作品的主题、内容和名称的总体设计。 CY/T 502008，定义2.45 3.1.3 选题策划 acquisitions in selected subject 编辑人员依据一定的方针和主客观条件，开发出版资源、设计选题的创造性活动。 CY/T 502008，定义3.51 3.1.4 组稿 solicit for contributions CY/T 1512016 2 出版单位选择、组织作者创作新的作品和从作者、著作权人处取得现成作品。 CY/T 502008，定义3.53 3.2 缩略语 DOI：数字对象标识符（Digital Object Identifier） DCI：数字版权唯一标识符（Digital Copyright Identifier） 4 数字期刊核心业务流程 4.1 数字期刊核心业务框架 数字期刊核心业务包括内容采审编、产品设计制作、产品发布与服务，以及全媒体资源管理和数字版权管理。数字期刊核心业务框架见图1。 内容采审编产品设计制作产品发布与服务 全媒体资源管理 / 数字版权管理 图1 数字期刊核心业务框架 注：“校对”包含在“产品设计制作”阶段，见4.3.4。 4.2 内容采审编 4.2.1 概述 数字期刊内容采审编，包括选题策划、组稿、审稿和编辑加工，以及编辑和作者之间的稿件沟通。内容采审编业务流程见图2。 CY/T 1512016 3 内容采审编作者编辑选题策划开始组稿沟通稿件审稿编辑加工产品设计制作 图2 内容采审编业务流程 4.2.2 选题策划 选题策划的业务流程如下： a) 开展市场调研，搜集、把握市场需求，整理与加工选题所需信息； b) 根据搜集的选题信息和当前的技术手段，设计选题类型与形式，并撰写选题策划书； c) 依据选题策划书，对选题进行价值、市场、可行性等方面的论证，并得出论证结论； d) 根据论证结论修改和完善选题。 4.2.3 组稿 4.2.3.1 组稿方式 组稿的方式一般有4种：编辑采访写稿、编辑向作者约稿、作者在线投稿和编辑自行成稿。 CY/T 1512016 4 4.2.3.2 编辑采访写稿 编辑采访写稿的业务流程如下： a) 根据拟定的选题计划进行采访； b) 依据采访内容撰写稿件。 4.2.3.3 编辑向作者约稿 编辑向作者约稿的业务流程如下： a) 全面评估候选作者，确定约稿对象； b) 通过电话、信函、登门拜访等方式向作者发出写稿邀约，确定稿件的题目、主要内容、体裁、字数、格式、交稿时间和稿酬等事项； c) 约稿后与作者保持联络，及时跟踪稿件完成情况，落实组稿。 4.2.3.4 作者在线投稿 作者在线投稿的业务流程如下： a) 作者注册，填写作者信息； b) 作者在线提交稿件； c) 作者查稿，在线实时了解稿件的动态（稿件所处状态、评审意见等）。 4.2.3.5 编辑自行成稿 编辑自行成稿的业务流程如下： a) 编辑根据选题计划在资源库中寻找所需素材； b) 编辑根据素材自行加工成稿件。 4.2.4 审稿 通过组稿获得稿件以后， 编辑 （包括责任编辑、 编辑部主任和主编） 应对稿件进行审查， 即 “三审” ，对于数字期刊出版机构内的审稿人员难以把握专业性内容质量的稿件， 还应邀请专家进行外审。 审稿的业务流程如下： a) 审查稿件对期刊宗旨、 定位和特定栏目风格等的符合性； 审查稿件对政治性、 思想性、 科学性、知识性、独创性和时效性等要求的符合性；审查稿件与已经发表的同类文稿的相似性；审查稿件篇幅的适宜性； b) 撰写审稿意见，确定稿件录用、退修或退稿； c) 与作者沟通，通知其按审稿意见对稿件进行相应的修改； d) 对修改后的稿件进行再次审查。 4.2.5 编辑加工 编辑对已决定录用的稿件进行再次审核，并做修改润饰，以及规范化和结构化处理。编辑加工的业务流程如下： a) 内容加工，主要包括以下工作： 1) 消除政治性、思想性差错，纠正知识性错误； 2) 调整结构，修正标题，统一层次标识； 3) 核对引文、索引和附录，校正注释，规范参考文献； 4) 润饰文字，修改使用不当的标点符号； 5) 规范、统一各种用语、数字和计量单位等； CY/T 1512016 5 6) 修改表格，检查图稿； 7) 排除文字与图片、音频、视频等的对应性差错； 8) 排除各类素材在完整性、清晰度、声像同步等方面存在的质量问题； 9) 对封面、目录等各种辅文进行规范化加工。 b) 结构化加工，主要包括以下工作： 1) 对每一知识单元，如人名、地名、标题、段落、图片、音频、视频和引文等进行格式转换； 2) 对期刊文献的标题、摘要、关键词和作者等元数据进行标注、标引，生成书目数据库和索引数据库； 3) 对期刊文献的正文、章节结构、参考文献等进行标注和加工，生成文摘数据库、引文数据库等； 4) 对期刊文献的图片、 表格、 特殊符号、 音视频等进行标引， 生成不同的素材库， 如图片库、表格库、符号库、音视频数据库等，对图像的加工宜符合 WH/T 46 的规定。 4.3 产品设计制作 4.3.1 概述 数字期刊产品设计制作，包括产品设计、产品制作、校对和产品审核。产品设计制作业务流程见图3。 产品设计制作排版/制作人员设计人员校对人员编辑/产品经理开始产品制作产品审核产品设计校对产品发布与服务 图3 产品设计制作业务流程 CY/T 1512016 6 4.3.2 产品设计 设计人员根据编辑对产品呈现形态的设想，进行多形态产品设计，并提供最终产品设计方案。 4.3.3 产品制作 排版/制作人员根据产品设计方案，对稿件内容实施排版或制作，主要包括以下工作： a) 对期刊文章的目录、摘要、正文、章、节、页眉、页脚、脚注、尾注、页码等基本元素，以及图标、参考文献等进行编排； b) 制作生成适应不同数字阅读终端的产品，内容呈现的方式如电子书、手机读物等，编排格式应符合 CY/T 88 的规定。 4.3.4 校对 校对人员根据原稿核对校样，订正差错，提出疑问。校对不低于“三校”，主要包括以下工作： a) 校异同，以原稿为依据来核对校样，分辨二者的异同； b) 校是非，校对人员根据自身储备的知识或其他权威资料来源判断内容的正确性。 4.3.5 产品审核 编辑/产品经理对排版或制作形成的产品从内容、版式、功能和性能等方面进行审核，审核应符合CY/T XXXXXX（数字期刊内容质量管理规范）的规定。对不符合要求的产品，提出修改意见，并返给排版/制作人员进行修改。 4.4 产品发布与服务 4.4.1 概述 数字期刊产品发布与服务包括将数字期刊产品进行多渠道发布， 并根据用户行为和用户需求提供产品服务等。产品发布与服务业务流程见图4。 CY/T 1512016 7 产品发布与服务用户发布人员编辑开始多渠道发布订购/借阅产品接收用户反馈信息阅读产品是否有意见或建议？结束是否分析用户行为数据结束完善产品 图4 产品发布与服务业务流程 4.4.2 多渠道发布 发布人员将数字期刊产品通过互联网、移动网络呈现在终端上。 4.4.3 产品服务 为用户提供数字期刊订购、 借阅和阅读等产品服务， 并通过分析用户行为数据、 接收用户反馈信息，不断完善数字期刊产品。其中，数字期刊产品服务应符合CY/T XXXXXX（数字期刊产品服务规范）的规定。 4.5 全媒体资源管理 CY/T 1512016 8 4.5.1 概述 全媒体资源管理贯穿数字期刊出版的全流程，包括数字素材管理、稿件版本管理和产品管理。全媒体资源管理业务流程见图5。 全媒体资源管理资源管理人员开始数字素材管理稿件版本管理产品管理结束 图5 全媒体资源管理业务流程 4.5.2 数字素材管理 对文本、图片、音频、视频、动画、游戏和课件等数字素材资源进行登记、分类、存储等管理。 4.5.3 稿件版本管理 对稿件原稿、修改稿和定稿等不同阶段的版本进行登记、分类、存储等管理。 4.5.4 产品管理 产品管理主要包括以下工作： a) 按照产品的形态和发布日期，对产品进行登记、分类、存储等管理； b) 对产品内容进行实时维护， 对于已经发布的数字期刊文章中出现的内容瑕疵和内容缺陷， 应发表勘误启事，并将修改后的文章在数字期刊中进行更新。 CY/T 1512016 9 4.6 数字版权管理 4.6.1 概述 数字版权管理贯穿数字期刊出版的全流程，包括签订合同、版权信息采集与登记、版权资产管理和版权资产运营管理。数字版权管理业务流程见图 6。 数字版权管理法务人员数字期刊出版机构代表版权运营人员开始签订合同版权信息采集与登记结束版权资产管理版权资产运营管理 图6 数字版权管理业务流程 4.6.2 签订合同 稿件确定录用后，由数字期刊出版机构代表发起并与作者签订数字版权合同。 4.6.3 版权信息采集与登记 法务人员根据数字版权合同对作品名称、作品编号、出版物类型、作者、版权类型、DOI 标识、DCI标识等版权信息进行采集和登记，形成版权资产。 4.6.4 版权资产管理 版权资产管理主要包括以下工作： CY/T 1512016 10 a) 对数字版权合同做登记、入库等管理； b) 设定数字版权资产之间的关联关系； c) 进行版权信息共享、发布等； d) 根据实际业务情况对数字版权资产进行挂起、迁出； e) 根据版权资产的用途进行版权资产的调拨。 4.6.5 版权资产运营管理 版权资产运营管理主要包括以下工作： a) 版权资产封装管理，对调拨后的版权资产进行拆分和封装，确定其运营方式、授权的业务规则和价格，形成版权产品； b) 版权资产渠道管理，对出版机构的自运营和第三方运营渠道信息进行统一的设定和管理； c) 版权资产授权管理，对版权资产的授权对象、授权方式、授权金额、结算方式、开始时间、结束时间、经办人、授权合同编号等进行管理； d) 版权资产结算管理，对版权产品运营过程中各运营渠道的产品运营情况进行结算。 CY/T 1512016 11 参 考 文 献 1 中华人民共和国新闻出版总署.出版术语：CY/T 502008S.北京.中国书籍出版社，2008:7. 2 全国新闻出版标准化技术委员会.电子书内容术语： CY/T 962013S.北京.中国书籍出版社， 2013：11. 3 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.数字出版基础M.北京：电子工业出版社， 2015. 4 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务 初级M.北京：崇文书局，2015. 5 吕志军.数字出版对传统出版业务流程的影响J.大学出版,2007,(2):36-37. 6 刘瑞东.借力数字出版 实现传统业务流程再造J.出版发行研究,2008,(4):52-53. 7 曹胜利.谭学余.基于数字出版的业务流程再造J.科技与出版,2011,(2):13-15. _