计算机基础教学课件全书电子讲义.ppt

第,*,页 共,57,页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共,38,页,上一页,下一页,关 闭,目 录,第,*,页 共 65页,上一页,下一页,关 闭,目 录,第,*,页 共,80,页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共,44,页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共,39,页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共,27,页,上一页,下一页,关 闭,目 录,第,*,页 共,29,页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共,33,页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共 38 页,上一步,下一步,关 闭,目 录,第,*,页 共 26,页,上一页,下一页,关 闭,目 录,第,*,页 共,18,页,上一页,下一页,关 闭,目 录,第,1,章,信息技术基础,在这一章中，主要介绍计算机的一些基础知识。通过这一章的学习，可以了解计算机的组成、工作原理、存储器的种类、操作系统的概念等。掌握有关文件和文件夹的基本知识，还可以了解有关计算机病毒的知识及防治方法。,第,1,章目录,1.1,信息与信息技术,1.2,计算机中的信息表示方法,1.3,计算机系统的组成,1.4,存储器,1.5,计算机工作的基本原理,1.6,操作系统概念,1.7,文件与文件夹的概念,1.8,信息安全,1.1,信息与信息技术,1.1.1,数据与信息,1.1.2,计算机的发展与应用,1.1.3,信息系统,1.1.4,信息社会,1.1.1,数据与信息,数据：是为反映客观世界而记录下来的可以识别的符号,。,信息：对现实世界事物的存在方式或运动状态的反映,。,数据的广义性：数值、文字、语音、光、电、图形和图像等反映各类信息的可鉴别的符,号等都是数据。,1.1.2,计算机的发展与应用,世界上第一台电子数字计算机,ENIAC,于,1946,年,2,月在美国宾夕法尼亚大学诞生。,重达,30,吨,启动电力,150000,瓦,1800,个电子管,保存,80,个字节,每秒,5000,次,计算机的发展历程,1.1.3,信息系统,系统是由在一定环境中为达到某种目的而相互作用、相互联系的若干组成部分结合而成的整体。,自然系统：,例如：宇宙系统、消化系统、血液循环系统等。,人造系统：,例如：电力系统，管理系统，经济系统，教育系统等。,信息系统,：,输入数据,/,信息，通过加工处理产生信息的系统。,1.1.4,信息社会,原始社会,农业社会,工业社会,信息社会,信息高速公路的四个基本要素,：,信息高速通道,信息资源,信息处理与控制,信息服务对象,1.2,计算机中的信息表示方法,1.2.1,数制的概念,1.2.2,不,同数制之间的转换,1.2.3,数值的表示方法,1.2.4,字符的编码,1.2.5,汉字的编码,计算机中的信息表示方法,计算机采用二进制：用,0,和,1,存储信息。,计算机最小的存储单位为,“,位,”,（,bit,）,。,1,个,bit,可以有两种状态，,0,或,1,。,8,个,bit,组成,1,个字节（,Byte,），字节是存储器的基本计算单位。以一个字节表示的信息称为一个字符。,由若干个字节组成一个存储单元，称为,“,字,”,（,Word,）,。一个存储单元中存放一条指令或一个数据。,1.2.1,数制的概念,数制：用一组固定的符号和统一的法则来表示数值的方法,，,进制名称,十进制,二进制,八进制,十六进制,基数,10,2,8,16,数码,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,0,、,1,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,、,A,、,B,、,C,、,D,、,E,、,F,位权,10,2,8,16,进位方法,逢十进一,逢二进一,逢八进一,逢十六进一,1.2.2,不同数制之间的转换,R,进制,十进制,按权展开求和,(,10101,),2,=1,2,4,+0,2,3,+1,2,2,+0,2,1,+,1,2,0,=(21),10,(,101.11,),2,=1,2,2,+0,2,1,+1,2,0,+1,2,-1,+1,2,-2,=(5.75),10,(34.6),8,=3,81+4,80+6,8,-1,=,（,28.75),10,(,101,A),16,=1,16,3,+0,16,2,+1,16,1,+10,16,0,(4106),10,例,(100.345),10,(,1100100.01011),2,(100),10,=(144),8,=(64),16,(100),10,=(144),8,=(64),16,=(1100100),2,100,2,50,2,25,2,12,2,6,2,3,2,1,0,0,0,1,0,0,1,0.345,2,0,.690,2,1,.380,2,0,.,760,2,1,.520,2,100,8,12,8,1,8,0,4,4,1,100,16,6,0,4,6,16,1,1,.,04,十进制,R,进制,整数部分，除,R,取余，余数从右到左排列；小数部分，乘,R,取整，整数从左到右排列。,1.2.3,数值的表示方法,0,表示正数的符号，,1,表示负数的符号,最高位表示符号,其余位表示数值,.,S,符号位,小数点,S,小数点,符号位,|N|=2,n-1,-1,定点小数,|N|1,例：,0,010,0000,表示,+,0.25,；,1,010 0000,表示,0.25,。,定点整数,例：,0,010 0000,表示,+,32,；,1,010,0000,表示,32,。,无符号整数,小数点,0=N=2,n,-1,例：,0010 0000,表示,32,；,1010 0000,表示,160,。,1.2.3,数值的表示方法,浮点数,阶码,数符,阶符,尾数,(110.011),2,=1.100112,+10,=11001.12,-10,=0.1100112,+11,=(6.325),10,N=,数符,尾数,2,阶符,阶码,尾数的位数决定数的精度。,阶码的位数决定数的范围。,11,0,0,110011,1.2.4,字符的编码,西文信息编码,:,用一个,7,位二进制码表示一个字符,中文信息编码,:,用二个,7,位二进制码表示一个字符,ASCII,码：,(American Standard Code for Information Interchange),美国国家信息标准代码，常用字符有,128,个，编码从,0,到,127,。,空格,32,0,9,48,57,A,Z,65,90,a,z,97,122,控制字符：,0,32,，,127,；普通字符：,94,个。,1.2.5,汉字的编码,输入码,国标码,字形码,机内码,汉字输出,汉字输入,输入码：为使西文键盘能够输入汉字。有数字编码、拼音编,码和字型编码等。,国标码：又称汉字交换码，计算机之间交换信息用。,机内码：用于设备和信息处理系统存储、处理、传输汉字。,字形码：用于汉字的输出，有点阵和矢量两种表示方式。,1.3,计算机系统的组成,1.3.1,计算机硬件组成,1,.3.2,计算机软件组成,1.3.3,多媒体计算机,1.3,计算机系统的组成,硬件,软件,1.3.1,计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入设备,输出设备,显示器,主机,光盘驱动器,软盘驱动器,鼠标,键盘,1.3.1,计算机硬件组成,打印机,扫描仪,1.3.1,计算机硬件组成,系统软件,应用软件,1.3.2,计算机软件组成,1.3.3,多媒体计算机,媒体：,是存储、传输、表现信息的载体。,多媒体计算机,：能综合处理多媒体信息，包含数值、文字、声音、图形、图像等,多媒体计算机的配置：,光驱、声卡、视频卡、音箱以及扫描仪、数码相机、压缩卡、彩色喷墨打印机、触摸屏等。,1.4,存储器,1.4.1,内存储器,1.4.2,磁盘和磁盘驱动器,1.4.3,光盘和光盘驱动器,1.4.4,DVD,和,DVD-ROM,1.4.5,光盘刻录机,1.4.6 COMBO,光驱,1024,Byte,1,K,（或,KB,）,1024,KB,1,MB,（兆）,1024,MB,1,GB,（,1,吉）,衡量存储器容量的大小用字节表示：,1.4,存储器,计算机的内存储器分为两部分，一部分是,读写存储器,，也称随机存储器，英文是,“,Random Access Memory,”,，所以简称,RAM,；另一部分是,只读存储器,，英文是,“,Read Only Memory,”,，简称,ROM,。,1.4.1,内存储器,1.4.1,内存储器,硬盘,硬盘的盘符,1.4.2,磁盘和磁盘驱动器,硬盘,软盘的盘符,1.4.2,磁盘和磁盘驱动器,光驱,光盘,1.4.3,光盘和光盘驱动器,最初,DVD,代表的英文全名是,Digital Video Disk,，即数字视频光盘或数字影盘，后来的含义是,Digital Versatile Disk,，即数字通用光盘。,DVD,优于,CD,、,VCD,主要基于以下几个方面：,容量大、读取速度快,。,高分辨率的视频,。,高保真的音质,。,CD DVD,1.4.4,DVD,和,DVD-ROM,光盘刻录机的外观和,CD-ROM,光驱几乎一样。可供写入的盘片有,CD-R,和,CD-RW,两种。,CD-R,是,CD-Recorder,或,CD-Recordable,的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。,CD-RW,是,CD-ReWritable,的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种,“,重复写入,”,的技术，利用这种技术可在,CD-RW,光盘片上相同的位置重复写入数据。,衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：,读写速度,接口方式,安装方式,缓存容量,兼容性,进盘方式,平均无故障时间和数据的完整性,1.4.5,光盘刻录机,1.4.6,COMBO,光驱,将,CD,刻录、,CDROM,和,DVDROM,集合为一体的新型存储设备,康宝,=DVD+,刻录机,+CDROM,1.5,计算机工作的基本原理,1.5.1,指令与指令系统,1.5.2,指令执行的基本过程,1.5.3,总线结构,1.5.1,指令与指令系统,指令：,让计算机完成某个操作发出的命令，是一组有意义的二进制代码。,操作码,地址码,指令的有序集合。,程序：,操作的性质及功能,操作数的地址,指令系统：一台计算机所拥有的指令集合,1.5.2,指令执行的基本过程,取指阶段：,内存,指令,指令寄存器,执行阶段：,有关部件动作,CPU,译码,程序的执行：,CPU,不断地取指令，执行指令。,分析及取数：,控制信号,指令译码器,识别、区分不同的指令类型和获取操作数,1.5.3,总线结构,总线：一组传送公共信息的线路。,内部总线：,CPU,内部的连线。,外部总线：数据总线、控制总线和地址总线。,按性质和应用划分,系统总线,通信总线,局部总线,1.6,操作系统概念,1.6.1,操作系统的主要功能,1.6.2,DOS,操作系统,1.6.3,Windows,操作系统,这里主要介绍两种主要的操作系统：,MS DOS,Windows,1.6,操作系统概念,操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。,在微机上，前些年流行,DOS,操作系统，目前大都配备,Windows,操作系统，如,Windows 98,、,Windows 2000,或,Windows XP,。,1.6.1,操作系统的主要功能,DOS,是英文,Disk Operating System,（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司（,Microsoft,）于,1981,年,8,月推出的，又称,MS-DOS,，由于被美国著名的生产公司,IBM,公司将它选作,PC,机的操作系统，所以又称为,PC-DOS,。,DOS,提示符,DOS,命令,1.6.2,DOS,操作系统,Windows,是美国微软公司于,20,世纪,90,年代推出的新的操作系统，,Windows,是英文,“,窗口,”,的意思，也称为,“,视窗,”,操作系统，它是基于图形界面的。,1.6.3,Windows,操作系统,1.7,文件与文件夹的概念,1.7.1,文件的概念,1.7.2,文件夹和子文件夹,1.7.3,文件的路径,1.7.4,文件的命名方法,文件,1.7.1,文件的概念,子文件夹,文件夹,1.7.2,文件夹和子文件夹,文件路径,文件名,1.7.3,文件的路径,扩展名,文件类型,扩展名,文件类型,.ASM,汇编语言的源程序文件,.DOC,Word,程序的文档文件,.BAS,BASIC,语言的源程序文件,.PPT,PowerPoint,程序的演示文稿文件,.C,C,语言的源程序文件,.XLS,Excel,程序的工作簿文件,.PAS,PASCAL,语言的程序文件,.WPS,WPS,程序的文档文件,.BAK,备份文件,.BMP,位图文件,.BAT,批处理文件,.TXT,文本文件,.DBF,数据库文件,.ARJ,ARJ,压缩文件,.COM,可执行命令文件,.ZIP,Winzip,压缩文件,.EXE,可执行程序文件,.WAV,声音文件,.SYS,系统文件,.GIF,图像文件,1.7.4,文件的命名方法,1.8,信息安全,1.8.1,计算机病毒论述,1.8.2,计算机犯罪,1.8.3,信息安全的措施,1.8.4,计算机病毒的预防,1.8.5,一些常用反病毒软件介绍,1.8.1,计算机病毒论述,计算机病毒是一种程序，病毒的一个共同特征是可以自行复制，就像病毒那样有很强的传染性，一旦感染会很快扩散，这些特点都很像医学上的病毒，所以把它们称为计算机病毒。计算机病毒是人为编写的有害程序，因此它是一种计算机犯罪现象。,计算机病毒按照种类不同，对计算机系统的危害也不同。有些病毒只是占用系统的资源，干扰用户的工作，例如在屏幕上显示一些莫名其妙的图案等。有些病毒却破坏系统的资源，造成用户文件的损坏或丢失，甚至使计算机系统瘫痪，这类病毒称为恶性病毒。,计算机病毒有以下特点：,破坏性,传染性,潜伏性,隐蔽性,1.8.1,计算机病毒论述,计算机病毒的常见症状：,显示器上出现了莫名其妙的数据或图案。,数据或文件发生丢失。,程序的长度发生了改变。,程序运行发生异常。,磁盘的空间发生了改变，明显缩小。,系统运行速度明显减慢。,经常发生死机现象。,访问外设时发生异常，例如不能正确打印等。,1.8.1,计算机病毒论述,按照刑法规定，违反国家规定，侵入国家事务、国防建设、尖端科学技术领域的计算机信息系统；对计算机信息系统功能进行删除、修改、增加、干扰，造成计算机信息系统不能正常运行，后果严重；对计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改、增加的操作；故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，影响计算机系统正常运行，后果严重；利用计算机实施金融诈骗、盗窃、贪污、挪用公款、窃取国家秘密等，都属于计算机犯罪。,1.8.2,计算机犯罪,对计算机系统进行有效的管理,制定相应的管理制度,对重要的信息进行加密,安装防火墙,1.8.3,信息安全的措施,“,计算机信息系统的安全保护，应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）的安全，运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全运行,”,。,1.8.4,计算机病毒的预防,计算机病毒的预防措施：,准备一些杀毒软件，经常杀毒。,安装实时检测病毒软件。,及时对硬盘的分区表及重要的文件做备份。,不要使用盗版软件及来路不明的软盘或光盘。,使用外来的软盘或光盘时，先检查，确保没有病毒时再使用。,对不需写入数据的磁盘进行写保护处理。,定期对文件做备份，培养随时进行备份的良好习惯。,尽量避免在病毒发作的日期开机，或事先调整系统日期，避开病毒发作的日期。,1.8.5,一些常用反病毒软件介绍,KV,系列,瑞星杀毒软件,金山毒霸,KILL,系列,VRV,系列,第,2,章 操作系统的基本操作,本章将对,Windows 2000,和,Windows XP,操作系统的基本操作进行介绍，虽然两个操作系统的界面相差很多，但操作方法基本相同，所以本章主要介绍以,Windows 2000,的基本操作。,第,2,章 操作系统的基本操作,2.1,中文,Windows 2000,和,Windows XP,的介绍,2.2Windows,窗口,2.3,资源管理器的操作,2.4,磁盘操作,2.5,任务栏及桌面的设置,2.6,控制面板的使用,2.7,画图、写字板及其他附件的使用,2.8,打印机、扫描仪的安装、设置和使用,2.9,使用帮助功能,2.1,中文,Windows 2000,和,Windows XP,的介绍,2.1.1 Windows 2000,和,Windows XP,的特点,2.1.2 Windows 2000,的桌面,Windows 2000,是一个新老结合的产物，,Microsoft,公司流行的,Windows 9x,（,Windows95,及,98,）技术与,Windows NT,技术的结合，同时保留了,Microsoft,公司操作系统易用性的特点，具有强大的硬件支持，其采用的技术将成为新的标准。,Windows 2000,操作系统有两个主要版本即,Professional,（专业版）和,Server,（服务器版）。这两种版本具有相同的操作界面，都是稳定的,32,位操作系统，具有,C2,级的安全认证和内置的联网能力。,2.1.1,Windows 2000,和,Windows XP,的特点,友好的界面,支持多屏幕显示,方便、安全的网络管理,强大的设备管理功能,与,Internet,的集成,新的媒体功能,支持压缩的文件夹,系统还原,文件和设置转移向导,远程桌面,2.1.2,Windows 2000,的桌面,我的电脑,网上邻居,我的文档,回收站,Internet Explorer,2.2,Windows,窗口,2.2.1,窗口的组成,2.2.2,窗口的基本操作,窗口是,Windows,操作系统的特点，所有的应用程序都是在窗口中打开的。,2.2.1,窗口的组成,2.2.2,窗口的基本操作,在,Windows,操作系统中，窗口的大小和位置是可以调整的，还可以按某些规律排列窗口。,2.3,资源管理器的操作,2.3.1,启动资源管理器,2.3.2,创建文件夹,2.3.3,文件或文件夹选择,2.3.4,复制、移动文件和文件夹,2.3.5,删除及还原文件或文件夹,2.3.6,文件及文件夹重命名,2.3.7,搜索文件和文件夹,2.3.1,启动资源管理器,资源管理器是用来组织管理文件和文件夹的工具，这种树型结构的文件管理系统，能够很容易地查看各驱动器、文件和文件夹之间的相互关系。使用资源管理器可以很方便对文件和文件夹进行选定、复制、移动和删除等操作。,.,2.3.2,创建文件夹,无论是操作系统的文件，还是用户自己创建的文件，数量和种类都很多，我们可以利用文件夹来更好的管理文件。,2.3.3,文件或文件夹选择,要对文件或文件夹进行复制、移动、删除等操作，在操作之前一定要选中这些文件或文件夹，以确定要操作的对象。,2.3.4,复制、移动文件和文件夹,复制和移动文件或文件夹是文件管理中最常用的操作之一，可以把文件和文件夹复制或移动到其它文件夹中，也可以把它们复制或移动到其他磁盘中。,2.3.5,删除及还原文件或文件夹,当某些文件或文件夹不需要时，可以从磁盘中把它们删除。删除文件夹时，它所包含的子文件夹和文件也将一同删除掉。,2.3.6,文件及文件夹重命名,系统中的每一个文件和文件夹都有自己的名字，而同一文件夹下的文件或文件夹是不能重名的。当需要修改文件或文件夹的名称时，选中该文件或文件夹，然后执行重命名命令。,2.3.7,搜索文件和文件夹,一旦我们忘记了文件或文件夹的位置或名称，要想在成千上万个文件或文件夹中找到它是很困难的，这时可以使用,Windows,系统提供的搜索功能，来查找文件或文件夹。,2.4,磁盘操作,2.4.1,查看磁盘属性,2.4.2,格式化磁盘,2.4.3,软盘与软盘之间的复制,2.4.4,磁盘碎片整理,由于所有文件都保存在磁盘上，掌握磁盘的一些操作就显得更为重要。,2.4.1,查看磁盘属性,要了解磁盘的使用情况，可以通过,【,属性,】,命令来查看。,2.4.2,格式化磁盘,格式化磁盘是按照一定的格式对磁盘进行划分，达到能够存储数据的目的。每个新磁盘在使用前，都必须进行完全格式化。,2.4.3,软盘与软盘之间的复制,当要把一张软盘的内容复制到另一张软盘上时，可以利用,Windows,系统的,【,复制软盘,】,命令。,2.4.4,磁盘碎片整理,可以使用磁盘碎片整理程序重新整理硬盘上的文件和未使用的空间，以达到加速程序运行的目的。,2.5,任务栏及桌面的设置,2.5.1,任务栏的设置,2.5.2,桌面属性的设置,设置适合自己使用习惯和使用内容的任务栏，可以提高工作效率，而桌面的设置给用户提供了一个个性化的空间。,2.5.1,任务栏的设置,任务栏是使用最频繁的区域，一般情况下，任务栏分为：,“,开始,”,按钮区、快速启动工具栏区、任务按钮区及状态栏。通过任务栏可快速切换当前窗口，查看机器状态，启动应用程序等。,2.5.2,桌面属性的设置,在,Windows,操作系统中，我们经常要通过桌面进行各种各样的操作，为了满足每个用户的不同需要，系统允许用户进行个性化设置。,2.6,控制面板的使用,2.6.1,调整机器时间,2.6.2,输入法设置,2.6.3,键盘、鼠标的设置,2.6.4,添加,/,删除程序,Windows,操作系统允许用户按照自己的要求对系统进行一些设置，如桌面墙纸、键盘和鼠标的速度、输入法热键等，这些设置都可以在控制面板中完成。当用户更改了设置以后，信息将保存在,Windows,注册表中，以后每次启动系统时都将按修改后的设置进行。,2.6.1,调整机器时间,设置正确的机器时间，对于用户是非常重要的。如果机器时间与实际时间不符，则会给用户带来许多麻烦，如设定的计划任务不能按时执行，文件建立时间记录不准等。但是，在有些情况下又希望机器时间与实际时间不符，如避开某些计算机病毒发作的时间等。为了达到上述目的，就需要调整机器时间。,2.6.2,输入法设置,中文,Windows2000,操作系统提供了很多输入法，如中文智能,ABC,输入法、全拼输入法及一些其它国家语言的输入法。我们可以通过,“,控制面板,”,窗口中的,“,区域设置,”,对话框中的,“,输入法区域设置,”,选项卡来进行输入法设置。,2.6.3,键盘、鼠标的设置,通过,“,控制面板,”,可以设置键盘、鼠标的特性，如击键的速度，指针的形状等。,2.6.4,添加,/,删除程序,一般情况下安装应用程序有三种方法：直接安装法，光盘启动安装法及使用控制面板的添加,/,删除程序安装法。后者是使用较多的一种方法。,2.7,画图、写字板及其他附件的使用,2.7.1,画图程序的使用,2.7.2,写字板的使用,2.7.3,其他附件的使用,Windows2000,提供了一些常用的应用程序，如画图、写字板、,CD,唱机、计算器、图象处理、记事本、扫雷游戏等。,2.7.1,画图程序的使用,画图程序是,Windows2000,自带的一个画图工具，可以用它创建简单的图画，也可以查看、编辑已有的图片。,2.7.2,写字板的使用,写字板程序是,Windows2000,自带的文档处理工具，可以用它创建和编辑简单文本文档和有复杂格式和图形的文档文件。写字板允许把文件保存为,Word,文档、纯文本文件、,RTF,文件、,MS-DOS,文本文件或者,Unicode,文本文件。,2.7.3,其他附件的使用,除了上面提到的画图和写字板工具外，在,Windows 2000,操作系统的附件中还包含一套多媒体工具，它们是,CD,唱机、媒体播放机和录音机。使用,CD,唱机可以播放普通,CD,盘（即音轨格式的声音），使用媒体播放机可以播放当前最流行格式制作的音频、视频和混合型多媒体文件，使用录音机可以将录音转化为声音文件。,2.8,打印机、扫描仪的安装、设置和使用,2.8.1,打印机的安装、设置和使用,2.8.2,扫描仪的安装、设置和使用,打印机和扫描仪是计算机最常用的外部设备，正确掌握它们的安装、设置和使用对用户来说很重要。,2.8.1,打印机的安装、设置和使用,打印机是最常用的输出设备，当使用一台新的打印机时，应首先进行硬件连接，然后安装打印机的驱动程序。即在进入,Windows,系统后，放入打印机的安装盘，在一般情况下打印机的安装盘会自动运行，按照安装向导的提示安装即可。如果不能自动安装，则需用,【,添加打印机,】,命令进行安装。,2.8.2,扫描仪的安装、设置和使用,扫描仪是常用的输入设备，通过它可以把文字和图像转换成计算机文件。当扫描的内容是文字时，可通过文字识别系统自动生成文本文件。现在扫描仪和打印机一样，已经成为计算机常用的辅助设备。,2.9,使用帮助功能,Windows 2000,为用户提供了一个使用方便、内容丰富的帮助系统，不仅可以提供最快捷的现场指导，还可以进行直接引导，使得用户学习,Windows2000,的操作变得更容易了。,Windows 2000,有三种常用的帮助方式：,操作系统的帮助窗口,应用程序的帮助窗口,对话框的帮助按钮,第3章,文字处理软件,在这一章中我们要了解,Word 2000,的基本功能及界面的组成，并学习如何创建,Word,文档，利用,Word,写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档等。,第3章目录,3.1,Word,功能简介,3.2,文字编辑,3.3,文档的格式设置,3.4,使用表格,3.5,图片图形和对象,3.6,文档的检查和审阅,3.7 页面设置与打印,3.8 邮件合并与宏,3.1,Word,功能简介,3.1.1,Word 2000,的基本功能,3.1.2,Word 2000,界面组成,3.1.1,Word2000,的基本,功能,编写信函,编写论文,编写报告,排版文档,3.1.2,Word 2000,界面组成,Word 2000,界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等,。,3.1.2,Word 2000,界面组成,标题栏,标题栏显示当前正在编辑的文档文件名和,Microsoft Word,应用程序名。,标题栏的右侧有三个按钮，分别是最小化、还原及关闭按钮。,3.1.2,Word 2000,界面组成,菜单栏,菜单栏包括了文件、编辑和视图等菜单项，每个菜单项是按照操作的类型进行分类。如文件菜单项中包含了有关文件的基本操作命令，如打开、保存、关闭和打印等。,3.1.2,Word 2000,界面组成,工具栏,工具栏是常用工具栏、绘图工具栏、表格和边框等十多种工具栏的总称。通常在窗口中显示常用工具栏和格式工具栏。,3.1.2,Word 2000,界面组成,标尺,标尺为用户提供当前页面设置、段落缩进尺寸，还可直接用标尺进行段落编排、改变页边距、调整上下边界等。,3.1.2,Word 2000,界面组成,编辑区,在,Word 2000,界面中间的大块空白屏幕是编辑区域。在此区域可对文字、图形进行输入、插入、删除、修改等操作。,3.1.2,Word 2000,界面组成,状态栏,状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点位置等信息。,3.1.2,Word 2000,界面组成,滚动条,使用滚动条可以使文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。,3.1.2,Word 2000,界面组成,视图按钮,Word 2000,提供了用不同视图窗口对文档内容的显示方式。其中包括普通视图、页面视图、大纲视图、联机版式视图。单击这些不同的按钮可以改变视图显示方式。,3.2 文字编辑,3.2.1 创建空文档,3.2.2 文字的输入及修改,3.2.1 创建空文档,Word,在启动时会自动新建一个空文档，并为其暂时命名为文档,1,，用户可在空文本中输入文本内容，当保存该文档时可为它重新命名。也可以根据需要创建一个空白文档。,1、在桌面空白处按鼠标右键，弹出快捷菜单,2,、在快捷菜单中选择【新建】【,Microsoft Word,】,命令,3.2.2 文字的输入及修改,要在,Word,中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式如下：,按键 作用,Backspace,删除光标左边的内容,Delete,删除光标右边的内容,、使光标左、右、上、下移动,Home,光标移动到行首,End,光标移动到行尾,Ctrl+Home,光标移动到文件起始处,Ctrl+End,光标移动到文件结尾处,3.3 文档的格式设置,3.3.1,格式工具栏的使用,3.3.2,设置字体、字号、字型、字体颜色,3.3.3,设置字体的边框、底纹、动态效果及间距,3.3.4,标尺的使用,3.3.5,段落缩进,3.3.6,为段落添加边框和底纹,3.3.7,设置段落的间距,3.3.8,设置行的间距,3.3.9,设置段落的项目符号和编号,3.3.10,制表位,3.3.11,使用模板,3.3.12,创建、应用样式,3.3.13,排版和分栏,3.3.1 格式工具栏的使用,在,设置字符格式时，经常使用格式工具栏上的工具按钮，如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是：,字号按钮。用来设置字体的大小。,字号按钮。用来设置字体的大小。,字体按钮。用来设置中文字体。,颜色按钮。用来设置字体的颜色。,字符边框按钮。用来设置字体的边框。,字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。,加粗按钮。用来对字体加粗。,倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。,下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。,居中按钮。对被选取的文档进行居中。,两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。,右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。,分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。,编号按钮。用来设置文档的行编号。,项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。,减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。,增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。,3.3.2,设置字体、字号、字形、字体颜色,（1）设置字体、字号、字形、字体颜色,1,4,3,2,3.3.3,设置字体的边框、底纹、动态效果及间距,字体边框,字体底纹,字体间距,动态效果,3.3.4,标尺的使用,1,首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。,2,左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。,3,右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。,4,悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。,3.3.5,段落缩进,1,2,3.3.6 为段落添加边框和底纹,1,2,3,3.3.7,设置段落的间距,1,2,3.3.8,设置行的间距,3.3.9,设置段落的项目符号和编号,1,2,3,3.3.10,制表位,3.3.11 使用模板,1,2,3.3.12,创建、应用样式,1,2,4,3,3.3.13,排版和分栏,1,2,3.4 使用表格,3.4.1,创建表格,3.4.2,改变表格的列宽与行高,3.4.3,为表格添加边框和底纹,3.4.4,单元格的合并与拆分,3.4.5,在表格中插入或删除行、列及单元格,3.4.6 自由表的制作,3.4.1 创建表格,1,2,3.4.2 改变表格的列宽与行高,1,2,3.4.3 为表格添加边框和底纹,1,2,3,3.4.4 单元格的合并与拆分,1,2,3.4.5 在表格中插入或删除行、列及单元格,1,2,3.4.6 自由表的制作,1,2,3.5 图片图形和对象,3.5.1,内建图片的插入,3.5.2,改变图片的大小及删除图片,3.5.3,移动图片,3.5.4,插入艺术字,3.5.5,艺术字的编辑,3.5.6,插入多媒体,3.5.1 内建图片的插入,3.5.2 改变图片的大小及删除图片,1、选取图片，将光标落在调控点上拖动鼠标，可以改变图片的大小。,2、选取图片，按下,Delete,键即可删除图片。,3.5.3 移动图片,选取图片，将光标落图片上拖动鼠标，可以移动图片。,3.5.4 插入艺术字,1,2,3.5.5 艺术字的编辑,先选取艺术字,1,2,3.5.6 插入多媒体,1,2,3.6 文档的检查和审阅,3.6.1,文档结构图,3.6.2,文档的检查和校对,3.6.3,字数统计,3.6.4,使用批注,3.6.5,使用修订,3.6.6 保存版本,3.6.1 文档结构图,3.6.2 文档的检查和校对,1、输入文字,2、按下,F7,键,3.6.3 字数统计,3.6.4 使用批注,3.6.5 使用修订,3.6.6 保存版本,3.7 页面设置与打印,3.7.1,设置页边距,3.7.2,设置纸张的规格与打印方向,3.7.3,设置页眉和页脚,3.7.4,打印预览,3.7.1 设置页边距,1,2,3.7.2 设置纸张的规格与打印方向,1,3,2,3.7.3 设置页眉和页脚,显示/隐藏文档文字,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,页面设置,插入,时间,插入,日期,设置页码格式,插入页数,插入页码,3.7.4 打印预览,1,2,3.8 邮件合并与宏,3.8.1,制作套用信函,3.8.2,制作成组信封,3.8.3,什么是宏,3.8.4,在,Word,中录制宏,3.8.5,将宏指定到工具栏及快捷键上,3.8.1 制作套用信函（1）,1,2,5,4,3,3.8.1 制作套用信函（2）,5,6,7,3.8.2 制作成组信封（1）,1,2,3,4,3.8.2 制作成组信封（2）,5,6,7,3.8.3 什么是宏,如果需要在,Word,中反复进行某项工作，可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的,Word,命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性,Word,操作，自动完成所需任务。,以下是宏的一些典型应用：,1,加速日常编辑和格式设置。,2,组合多个命令，例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格。,3,使对话框中的选项更易于访问。,4,自动执行一系列复杂的任务。,3.8.4 在,Word,中录制宏,1,2,3.8.5 将宏指定在工具栏及快捷键上,1,2,第,4,章 表格处理软件,Excel 2000,是由美国微软公司开发的非常出色的表格处理软件，本章着重介绍,Excel 2000,的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使大家能够很快掌握,Excel 2000,的基本功能，并能在工作中加以应用，同时，为今后进一步的学习打下良好的基础。,第,4,章目录,4-1,Excel 2000,介绍,4-2,建立一个简单的报表,4-3,设置报表格式,4-4,编辑报表,4-5,报表页面设置,4-6,制作图表,4-7,使用公式和函数,4-8,分析数据,4-9,Excel 2000,的其他操作,4.1,Excel 2000,介绍,4.1.1,Excel 2000,的基本功能,4.1.2,启动,Excel 2000,4.1.3,Excel 2000,的工作界面,4.1.1,Excel 2000,的基本功能,表格标题,数据,文字,数值,自动填充,公式,函数,图表,图形对象,数据清单,排序,筛选,分类汇总,公式自动处理,图表直观显示,数据管理功能,4.1.2,启动,Excel 2000,命令：,单击,【,开始,】,【,程序,】,【,Microsoft Excel,】,命令,4.1.3,Excel 2000,的工作界面,列标,名称框,行号,当前单元格,工作表标签,工作表格区,工作簿,编辑栏,4.2,建立一个简单的报表,4.2.1,建立新表,4.2.2,输入数据,4.2.3,计算合计,4.2.4,打印预览报表,4.2.5,画出表格线,4.2.6,打印报表,4.2.7,保存报表,4.2.8,关闭报表文件,4