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行政管理部收发员岗位说明书

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职位说明书
基本情况
职位名称
收发员
职位编号

所属部门
行政管理部
直接上级
部长助理
直接下属
职位名称
无

职位设置目的
登记、 传递、 下发公司文件资料, 保证信息的顺利传达
工作职责
1. 负责集团公司报刊书信收发
2. 负责文件的收发、 登记和归档

工作内容
1. 对各类文件进行初次分类, 为文件归档做准备
2. 按要求进行各种文档、 文件的复印操作和收发、 登记和归档工作
3. 按要求进行文档、 文件的文字输入和编辑工作
4. 按要求进行集团公司报刊书信收发
5. 完成领导交办的其它工作

工作职权
1. 对公司的公文管理制度的制定有建议权
2. 对公司的档案管理制度的制定有建议权
3.
4.
5.
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、 市内电话
公司共用
复印机、 打印机、 传真机、 机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果

督导

协调
协调各部门的工作关系, 传达信息

外部
工作
关系

任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验

熟悉国家和本地有关法律法规
良好的协调沟通、 表示、 计划、 组织能力
计算机操作熟练, 普通话标准
职前
培训
公司相关规章制度培训

其它
要求
工作认真扎实严谨, 工作态度热情

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者