7图表——中英文科技论文写作幻灯片.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,插图与表格,1,1,插图和表格在科技论文表述中的作用,插图和表格是科技论文的重要表述形式。,插图是形象化的语言，它不仅可以使论文内容的表述更加简洁、清晰和准确，而且还便于读者理解论文的内容。,2,文学作品的插图是一种绘画艺术，大多是由专门的美术人才根据作品的内容而创作出来的。而科技论文中的插图是作者根据自己研究的结果设计并绘制出来的,把事物与事物之间的关系，量与量之间的关系，事物的形貌、结构、性质及变化的规律等描述得更加清楚。,3,表格是用来表达数据和事物分类的一种有效方式。它将科学研究中所观察到的或计算中所得到的各种结果按照统计学规律，采用一定的方式，集中地排列或组合在一起，便于分析和对比，有利于发现某些规律性的东西。同时还可以使论文表述得更加准确，简洁、清晰，富有逻辑性。,4,插图和表格作为形象语言，在科技论文表述中起到文字不可替代的作用。科技工作者在撰写科技论文的过程中要善于使用这两种辅助表述手段，达到图文并茂，把科研成果和科学内容准确、形象、直观地表述出来。,5,2,插图的种类,科技论文中的插图按印刷工艺可分为墨线图和照片图。墨线图是指用墨线绘制出来的图形；照片图如,X,射线照片、扫描电镜照片、隧道显微镜照片和原子力显微镜照片等。,墨线图按其功能不同还可以分类为示意图、流程图、构造图、电路图、计算机程序框图、函数图、化合物分析结构图以及分析测试仪器绘制出来的各种谱图等。,6,插图的设计和绘制,3.1,插图设计和绘制的基本原则,（,1,）所设计插图表达的内容必须服务于论文的主题，应与文字表述及表格有机地构成一体，共同论证论文的中心。,（,2,）所设计的插图必须具有写实性，即必须严格地忠实于所描述的对象，不能主观臆造，也不能随意夸张。,7,（,3,）所设计插图要有自明性，即只看图题,和图 本身，不看正文也能理解图意。,（,4,）所设计插图与表格内容一般不重复；,通常可用简明的文字就能描述清楚的问,题，可不设计插图。,8,（,5,）插图内的各种符号、量名称及其单位、名词术语必须符合国际标准、国家标准和有关行业标准。,（,6,）用笔绘制插图时，一般使用黑色墨水，线条粗细均匀，比例协调；仪器打印出来的图的墨色清晰，字迹清楚，照片图应清晰真实，层次分明，反差适当。,（,7,）一篇论文中的插图，其风格体例应该相同,。,9,3.2,函数图,（,1,）函数图的分类,函数图可表述变量之间的关系，所以在科技论文中使用得相当广泛。函数图通常包括线形图、条形图（棒图）、点形图和圆形图。,10,线形图,是用线（曲线或直线）来定性或定量地描述变量之间的函数关系的图形，由于函数曲线准确、简单、形象、直观，因此是科技论文中最普遍使用的表示量与量之间关系的插图。条形图是用宽度相同而高度不同的框条来表示量值大小的图形，其对比性很强。,11,点形图,是用大小不同、疏密不同的点来描述量与量之间关系的图形。在描述函数关系比较模糊的情况时可以采用。,圆形图,是把圆作为,100%,，按各组分所占的百分比在圆内画出其对应的比例。用这类函数图形可描述各组分所占的百分比。,12,（,2,）函数图的基本组成,简易函数图的基本组成如下图所示：,（函数图示例）,13,横纵坐标轴上已标明,标值,，且标值已表明增值的方向时，坐标轴顶端不加箭头；若坐标轴上未给出标值，只描述定性的变化时，坐标轴顶端应画出增值方向的箭头。,14,标目,是表述坐标轴物理意义的重要项目，它由物理量名称或其符号与其相对应的单位符号组成，量名称的符号用斜体字母，其单位符号用正体字母。二者之间用斜线隔开，如,I,/A,，其中斜线表示相除之意，其商即为标值。当出现组合单位如,mol/L,时，为避免歧义，标目中不能出现两条或两条以上的斜线，这时的标目应该写成如,c,/(molL,-1,),形式。,15,标值线,是标注标值的位置，用一短线垂直画在坐标轴的内侧，其间距根据需要选择，且其纵横坐标轴的标值线间距比例合适，使图形宽窄适称。,16,标值是坐标轴定量表述的尺度。标值注在坐标轴外侧相应的标值线处。标值不应过密，标值的数字尽量不超过,3,位数，或小数点后不超过,1,个“,0”,，因此需要精心选取标目上的物理量和单位，如可用,50kg,代替,50000g,，用,5g,代替,0.005mg,等。为了防止图中的空白面积太大，坐标的起点可以不是零，而选择接近曲线起点的数字。,17,（,3,）函数图的绘制,绘图时，线条应准确无误，粗细均匀、光滑，疏密适当。坐标轴线应比曲线细，图中如需引线，应比主线细；若图中有,2,或,2,条以上函数曲线时，则应编上序号，并在图的注释中逐一说明。,18,当同一插图上有,2,条及其以上不同函数关系曲线时，其纵坐标应分别绘于图的左右两侧，右侧标目的编排方法与左侧一致，必要时用箭头指出曲线归属的纵坐标。例如下图：,19,20,当一组曲线的线性较接近时，或曲线条数过多时，可以公用一个坐标轴，分立另外一个坐标轴，如：,21,坐标轴太长时，若其中一段无关紧要，则可加删节线，以便缩短轴线的长度，但断开的数字务需写清楚。如下图：,22,有时为了突出函数曲线中的某一段细微变化趋势时，可在图面的一角插入一幅经放大的函数曲线插图，如下图：,23,3.3,照片图的制作,拍照时照片背景应力求简单，印出的照片应层次清楚，立体感强，要去掉与论文主题无关的内容。,光学及电子显微镜照片应注明放大倍数，必要时应注明拍照条件。,有时需要突出照片中某一局部的细微结构，可在该照片的一个角落处插入高倍放大后的照片。,24,3.4,图序、图题及图注,论文中各种插图都需要按文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编上图的序号，如图,1,，图,2,，图,3,等。若全文只有一幅插图也应编为图,1,。同一图序下有几个分图，也应连续编序，其序号可采用英文字母,A,，,B,，,C,或,a,b,c,。图题应简洁、准确，应能恰当地概括出该图所表述的内容。图的序号和图题应排在该图的下方居中。,25,有关插图的文字说明称为图注。插图幅面上若有足够大的面积空白，图注可标在图面上空白处；若插图幅面上的空白面积较小，图注可用与图题不同的字体和小一号的字号排在图题下面，但需要在图面上注明需要说明部分的序号或符号，并将该序号或符号排在相应的说明文字之前。,26,表格的种类,科技论文中经常使用的表格有,3,种：无线表，,系统表和卡线表。,（,1,）无线表,此类表中无任何表线，凡项目较少、内容较简单时，可设计成无线表。表的形式如下：,表,1,合成的几种芳香醛的收率,化合物编号,化合物名称,收率,/%,1,苯甲醛,78,2,P,-,氯苯甲醛,92,3,m,-,氯苯甲醛,89,4,o,-,氯苯甲醛,91,5,3,，,4,二甲氧基苯甲醛,95,27,（,2,）系统表,凡表述隶属关系的多层次事项时，多采用系统表，表的形式,表,2,有机化学反应的分类,28,（,3,）卡线表,卡线表是科技论文中普遍使用的一种表格，凡项目多内容复杂，可选择卡线表。,物理数据,分子式,收率,/%,熔点,/,IR,光谱，,/cm,-1,C,12,H,16,ONCl,45,200202,1695(C0),C,15,H,2O,O,3,NCl,69,172174,1658(C0),C,19,H,19,ON,60,150152,1640(C0),C,12,H,16,ON,2,80,222224,3258,(,O,H,),C,18,H,22,N,3,Cl,82,210212,1603(,N,H),C,18,H,21,O,2,N,4,Cl,86,228230,1321(,N,H),C,18,H,20,N,3,Cl,74,206208,1538(,N,H),C,18,H,20,N,3,Br,80,218220,1487(,N,H),C,12,H,14,ON,2,50,146148,1661(CO),29,卡线表中横向和纵向都用表线隔开，形成许多小方框，将项目名称和相应的数据填在小方框中，栏头用斜线分开，斜线左下方标注纵向栏目的属性，斜线右上方标明横向栏目的属性。从上表可看出，卡线表中各项数据隶属关系一一对应，表达得十分清楚，读起来也不易串行。但由于卡线表横线和竖线较多，栏头还需画出斜线，十分繁琐，为制表造成很多困难，所以近年来科技论文中普采用三线表形式。,30,（,4,）三线表,三线表是将卡线表简化后得到的一种表格，,表内一般保留三条线，即顶线、底线和栏目线，顶线和底线称为反线（即为粗线），栏目线为正线（即为细线）。上面表格改造成 三线表后的形式如下：,31,表,4,合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据,分子式,收率,/%,熔点,/,IR,光谱，,/cm,-1,C,12,H,16,ONCl,45,200202,1695(C0),C,15,H,2O,O,3,NCl,69,172174,1658(C0),C,19,H,19,ON,60,150152,1640(C0),C,12,H,16,ON,2,80,222224,3258(,O,H),C,18,H,22,N,3,Cl,82,210212,1603(,N,H),C,18,H,21,O,2,N,4,Cl,86,228230,1321(,N,H),C,18,H,20,N,3,Cl,74,206208,1538(,N,H),C,18,H,20,N,3,Br,80,218220,1487(,N,H),C,12,H,14,ON,2,50,146148,1661(CO),C,12,H,17,ON,3,Cl,84,250252,3404(,O,H),32,33,表格的设计和编制,5.1,设计表格的基本要求,（,1,）列表内容要精选,在一篇科技论文中，是否列表是根据需要而确定的，而不是列表越多越好。应选那些有规律性的、能说明论文主题的内容或数据列表，通常用一两句话就能说明白的内容可不必列表；凡已在行文中已表述过了的内容或已用插图说明的内容亦不再列表，以避免重复。,34,（,2,）表中内容的表述要简洁、明确，具有自明性。所用栏目，即该栏的名称务需用与正文中表述一致的且能恰当反映表身中该栏信息属性和特征的标准术语或符号。,（,3,）表格制作要科学。采用横向表还是采用纵向表要根据栏目的多少而定，栏目及其所对应的内容应安排有序、清晰、规范。在同一表格中，不允许既有纵向表栏目、又有横向表栏目的混杂情况发生。,35,5.2,表格的编制,（,1,）表序,表格应依其在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字从,1,开始依次编序，如表,1,，表,2,，,等。如果一篇论文中只设计一个表格，亦编为表,1,。,（,2,）表题,表题是表中所列内容的集中反映，因此表题名务需具体贴切、简明精炼，不能使用一些缺少特指性的含混不清的术语作表题。,36,（,3,）栏目,栏目是指表格顶线与栏目线之间的部分。各栏的名称务需选用能反映该栏所列信息属性或特征的规范术语。如果栏目名称是物理量名称或其符号及其单位，则采用插图中的标目形式表述。如,c,(NaCl)/(molL,-1,),，,T,/K,等。,如果表格内所有栏目的量和单位均相同，也可把此共同的量和单位标在表格顶线的右上方处。,37,若栏目的内容是多层次的，层次之间要用辅助线隔开，例如：,高聚物名称,氧化峰,还原峰,E,Pa,/N,I,Pa,/mA,E,Pc,/V,Pc,/mA,E,Pa,/N,I,Pa,/mA,E,Pc,/V,I,Pc,/mA,38,（,4,）表身,表身是表格的核心部分，表格中绝大部分都集中在表身中。,表格内容如果是数据，且这些数据归于同一栏目之下（物理量及单位共用），整数数字以个位对齐，,4,位数字以上者，需加千分空格；小数数字以小数点对齐，小数有效数字为,4,位以上者，在第,3,位后加千分空格；若数字前带有正号“,+”,或负号“,”，或数字与数字之间带有范围号“,”,、斜线“,/”,，则以这些符号对齐。,39,表身中同一栏目下未测出的数据或无此项处，用空白表示：尚未发现的内容用“,”,表示；测定结果为零时，则填写数字“,0”,。,（,5,）表注,表身中某些内容需要说明时，需加表注。如果只有一项表注，需在表身中所注对象处加注释标记号“*”或“,+”,；若有多个表注时，则需对所注对象按自右至右出现顺序用符号和代码标记，注释符号或代码连同注释内容一并在表的底线下面由左至右注出。,40,（,6,）续表,当表格的内容太多，在一页上放不下时，则可采用续表形式，即在该表转页行处加细线（正线）封上，在下面开头加“续表”字样，其后重复该表的项目栏后，再将接续的内容填在相应的栏目之下。,41,（,7,）表格分段和转栏,表的横向项目过多，纵向项目较少，一行排不下时，可在适当宽度处分段，制成叠表，段与段之间用双细线隔开。例如前面给出的表,5,若需分段，其制作形式如下：,表,6,合成化合物的分子式及其收率,分子式,C,12,H,16,ONCl,C,15,H,2O,O,3,NCl,C,19,H,19,ON,C,12,H,16,ON,2,C,18,H,22,N,3,Cl,收率,/%,45,69,60,80,82,分子式,C,18,H,21,O,2,N,4,Cl,C,18,H,20,N,3,Cl,C,18,H,20,N,3,Br,C,12,H,14,ON,2,C,12,H,17,ON,3,Cl,收率,/%,86,74,80,50,84,42,若表的纵向项目过多，而横向项目较少时，可在表的适当高度处转栏，转栏处用双细竖线隔开，例如前面的表,4,需要分段，其制作形式如下。,表,7,合成化合物的分子式、收率、熔点和红外光谱数据,分子式,收率,/%,熔点,/,IR,光谱,/cm,-1,分子式,收率,/%,熔点,/,IR,光谱*,/cm,-,1,C,12,H,16,ONCl,45,200202,1695(C0),C,15,H,2O,O,3,NCl,69,172174,1658(C0),C,19,H,19,ON,60,150152,1640(C0),C,12,H,16,ON,2,80,222224,3258(,O,H),43,这部分内容参阅了吉林大学刘永新,教授撰写的,插图和表格的设计,44,