信息科技集团行政经理岗位说明书.doc

信息科技集团行政经理岗位说明书

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某信息科技集团行政经理岗位说明书
部门: 总裁办公室
员工姓名:
职位: 行政经理
到任本职日期: / /
职等: 等 級至 等 級

直接主管: 综合管理体系分管高管

直接部属:
§ 办公室行政管理员
§ 秘书
§ 人事行政主管
§ 档案管理员
职位设置目的:
负责公司的日常行政工作, 提供行政管理、 人事行政管理、 档案管理、 秘书等方面及时、 周到的服务。
工作职责:
1. 制订总裁办的内部成本预算, 经审批经过后负责控制本部门的成本费用支出
2. 全面领导总裁办的行政总务工作, 负责安排公文、 公章的保管和管理层的文秘服务工作
3. 建立必要的行政管理机制与工具, 确保工作程序及实施品质
4. 负责礼仪接待工作, 指导秘书、 档案管理及人事行政工作的正常有序的开展
5. 领导公章及公文管理
6. 根据公司整体的人力规划策略, 规划总裁办专业人力的培育、 养成与发展
7. 根据公司绩效管理政策, 对本部门人员进行绩效考评
8. 向本部门人员提供必要的工作指导, 培养各功能模块的主管在其职责范围内的决策能力
9. 负责本部门人员工作调配, 并协助本部门人员制订培训计划, 确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气
10. 完成上级领导交办的其它工作

11.
1.
2.
3.
4.

汇报关系:
§ 以上所有职责, 向综合管理体系分管高管汇报
关键绩效指标:
§
所需条件:
专业技能
§ 行政总务专业知识

管理技能
§ 影响力
§ 变革推动力
§ 流程管理
§ 人力资源管理
§ 计划与组织
§ 解决问题能力
§ 化解冲突
§ 人际沟通技巧
§ 团队建设
§ 交流技巧

个人素质
§ 质量为中心
§ 客户为导向
§ 人际敏感性
§ 团队工作
§ 适应能力
§ 正值诚实
§ 快速反应
§ 注重细节
§ 尊重她人

工作经验
§ 5年以上相关工作经验( 含2年管理经验)

教育程度
§ 大学本科或以上学历

部门: 总裁办公室
员工姓名: