信息科技集团行政经理岗位说明书.doc

信息科技集团行政经理岗位说明书4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某信息科技集团行政经理岗位说明书部门: 总裁办公室 员工姓名: 职位: 行政经理到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級直接主管: 综合管理体系分管高管直接部属: 办公室行政管理员 秘书 人事行政主管 档案管理员职位设置目的: 负责公司的日常行政工作, 提供行政管理、 人事行政管理、 档案管理、 秘书等方面及时、 周到的服务。工作职责: 1. 制订总裁办的内部成本预算, 经审批经过后负责控制本部门的成本费用支出2. 全面领导总裁办的行政总务工作, 负责安排公文、 公章的保管和管理层的文秘服务工作3. 建立必要的行政管理机制与工具, 确保工作程序及实施品质4. 负责礼仪接待工作, 指导秘书、 档案管理及人事行政工作的正常有序的开展5. 领导公章及公文管理6. 根据公司整体的人力规划策略, 规划总裁办专业人力的培育、 养成与发展7. 根据公司绩效管理政策, 对本部门人员进行绩效考评8. 向本部门人员提供必要的工作指导, 培养各功能模块的主管在其职责范围内的决策能力9. 负责本部门人员工作调配, 并协助本部门人员制订培训计划, 确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气10. 完成上级领导交办的其它工作11.1.2.3.4.汇报关系: 以上所有职责, 向综合管理体系分管高管汇报关键绩效指标: 所需条件: 专业技能 行政总务专业知识管理技能 影响力 变革推动力 流程管理 人力资源管理 计划与组织 解决问题能力 化解冲突 人际沟通技巧 团队建设 交流技巧个人素质 质量为中心 客户为导向 人际敏感性 团队工作 适应能力 正值诚实 快速反应 注重细节 尊重她人 工作经验 5年以上相关工作经验( 含2年管理经验) 教育程度 大学本科或以上学历部门: 总裁办公室员工姓名: