化妆品公司中方副总秘书岗岗位说明书.doc

化妆品公司中方副总秘书岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司中方副总秘书岗岗位说明书
岗位名称
中方副总秘书岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部人事部
岗位定员

直接上级
中方副总经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责中方副总的翻译、 文秘、 文书等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责协助中方副总与公司内外部的沟通
工作时间百分比: 15%
工作
任务
传达贯彻中方副总对公司内外部工作的管理思想和领导意图
协助各部门将相关汇报、 意见建议反馈给本部长
职
责
二
职责表述: 负责中方副总的翻译工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责内外部重要客人及宴会翻译
负责相关会议的翻译工作
负责中方副总所需文字资料的翻译
职
责
三
职责表述: 负责中方副总的文秘工作
工作时间百分比: 35％
工作
任务
负责起草中方副总交办的工作总结、 工作报告等综合性文件
负责起草中方副总交办的通知、 请示、 汇报等公文材料
负责中方副总所参加会议的文字记录及纪要整理工作
职
责
四
职责表述: 负责中方副总的文书工作
工作时间百分比: 20％

工作
任务
负责中方副总所需公文的登记编号、 录入、 整理、 复印
负责中方副总所需公文的传递、 流转工作
负责中方副总的传真、 特快专递、 信件、 包裹件等的内外收发工作
负责接听中方副总的来电并记录传达
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 根据中方副总指示向相关部门索取相关资料权
权限二: 工作中的合理化建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 公司各部门
外部协调关系
有经常性协调关系: 卫生部、 香化协会、 市外经贸委、 市外办、 一轻局
所需记录文档: 文件、 传真、 信函、 财务、 人事、 生产、 销售月报
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
日语语言专业
经验
3年工作经验, 2年以上相关工作经验
知识
熟悉行政管理知识、 人事管理知识、 了解法律知识、 具备计算机网络知识、 通晓中日文化差异知识
技能技巧
日语语言能力( 书面, 口语) 、 写作及总结能力、 速记能力、 熟练使用各种办公软件、 较强的理解力和沟通能力、 较强的协作能力、 事务的敏感判断能力、 数字的敏感力
培训经历
财务基础、 法律基础、 计算机基础、 人事制度、 外语知识
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 交通及通讯设备、 计算器、 档案柜、 电子字典、 碎纸机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 偶然出差
备注: