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众软人力资源管理系统

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2020年6月23日
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众 软 人 力 资 源 管 理 系 统
(解决方案)

客户:

供应商: 广州众软电脑科技有限公司

众软人力资源管理系统解决方案
一、 关于我们

广州众软电脑科技有限公司, 简称众软™, 是一家专业从事项目系统规划、 项目软件开发、 系统集成、 企业管理软件及技术支持的广东省高新技术企业、 广州市软件行业协会会员, 公司成立于1997年, 拥有多个著名品牌。服务的领域囊括了行政事业、 电子, 玩具, 塑料, 五金, 陶瓷, 礼品, 丝花, 家具, 电器, 服装, 以及鞋类等。公司以其服务上的贴心、 高效; 技术上的不断创新及产品功能上的先进、 实用等优势赢得了广大客户的广泛赞誉。
本公司现有一支专业、 稳定、 技术及管理经验丰富的专业团队, 公司凭着多年为众多制造业、 服务业管理系统的集成、 研发、 实施等经验, 加上积极吸收国际上先进的生产管理理念, 现公司已形成了包括( 自主研发) : 工资管理系统; 人事管理系统; 各种人权验厂系统; 智能卡考勤管理系统; 人力资源管理系统; 各种条码系统; 饭堂/收费管理系统; 门禁管理系统; 生产控制等多门类、 深层次、 跨行业的软件产品。
另外, 本公司还依客户实际需求量身定做各种管理系统。
我公司以解决企业的实际问题为最高准则, 放弃现今市场上浮夸的功能, 走务实的路线, 我们知道没有哪套软件绝正确适合您的企业, 但有我们专业的技术、 贴心的服务和量身定做的业务, 将会使本系统为您公司创造最大的投资回报, 做到双赢。
”专业技术 贴心服务”已深入每一位客户的心中......
二、 前语概述

21 世纪是人才竞争时代, 随着中国加入 WTO , 企业能否竞争和把握住更多的人才成为企业胜败的关键。在当今专业人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、 保留和发展其所需人才, 才能拥有竞争优势而立于不败之地。
当前大多数企业都面临如下难题:
1、 从人事事务来说: 如何平等、 有效、 快速的掌握人员的流向及技能水平、 人员构成?
比如: 人员的编制情况、 人员的流动情况(例如: 流动率分析、 辞工率分析、 部门变动率分析、 职务变动率分析等)、 人员构成情况、 人员技能水平情况、 人员变动情况、 人员辞工情况(例如: 针对各种辞类型、 辞工原因时行分析、 汇总)、 以及一系统有关人事事务的汇总分析报表等。
2、 从行政或后勤事务来说: 行政、 后勤事务大部分都是管理范围广、 多而且杂, 工作量多, 但管理的好坏却直接影响到员工吃住问题, 生产问题, 那么如何有效、 轻松、 科学的管理诸如: 员工班车问题(上下班班车)、 工作厂车分派问题( 工作用车) 、 宿舍问题、 工作服/厂服问题、 办公用品问题、 绩效考核问题、 物品借还问题等等?
3、 从考勤事务来说: 考勤事务说难就难, 说简单就简单, 每个企业都不同, 都有自己特殊的情况或特点, 那么如何实时掌控员工的考勤、 加班、 请假, 进出等情况, 防止员工无序加班, 科学、 准确的计算考勤结果呢? 依靠传统的人工统计, 无法监督人为作假、 人为计算错误, 还费用费力;
4、 从财务事务来说: 如何高效处理员工工资、 控制人力成本、 分析人力成本, 让企业人力成本最优化等?
最好的办法, 是借助高效、 科学的电脑管理系统来实现, 如我司的人力资源管理系统。一则是能够高效、 快捷、 准确的处理财务(工资)日常事务; 二则是能够对工资资料进行分析、 汇总, 同时还能够对工资资料结果进行追溯查询。
另外, 我司的工资系统还预留第三方的财务系统接口, 能够依实际情况, 将工资资料导至财务系统中, 从面与企业现有系统进行完美集成。
5、 从部门协同作业来说: 如何协调各相关部门工作, 数据共享, 确保数据安全性, 责职的规范划分, 如何避免不必要的重复工作?
我司人力资源管理系统, 采用MS SQL SERVER 大型数据库系统, 数据共享, 能够多人、 多部门协同作业, 另外数据处理速度快、 安全性高、 责职划分科学、 合理。
如何提高企业的人才竞争机制, 发挥企业人才潜能, 需要不断的修炼和沉淀内部管理能力、 内部机制与企业文化。人力资源部门及相关部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴, 投资更多于人力资源的发展和规划。实现这一目标, 就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程, 提高工作效率, 支持战略决策。
众软人力资源管理系统是由众多资深的人力咨询顾问和从实践中磨练出来的管理专家们设计的, 集现代先进的人力资源管理理念和务实的管理思想于一身。它采用各种先进的设计思想和软件技术, 能满足客户的各个管理层在实际人力资源管理中长期发展的需要。使人力资源部门可轻松地管理复杂繁琐的人事、 考勤信息, 从重复性的日常事务中解脱出来, 投注更多精力于人力资源战略规划以支持和推动企业的战略目标的实现, 提高其对公司的价值。众软人力资源管理系统还能提供全方位的信息参考和预测, 辅助决策, 从而使企业战略目标得以更好的实现。
那么使用[众软人力资源管理系统]能帮你做到什么?
1、 提高企业形象与知名度
○ 能促使员工对考勤的重视, 加强劳动纪律, 提高工作效率;
○ 公平的考勤与工资计算结果, 减少劳资双方的误解而纠纷;
○ 标准人力资源管理系统是商界鉴定企业形象的重要依据;
2、 帮您提高管理效率
○ 公正公平的考勤结果督促了中层领导协作与自觉;
○ 准确及时的考勤结果协助高层领导分析生产进度;
○ 详细的出勤汇总有助于班组用人更科学更合理;
○ 客观的人事统计能协助企业精确规划用人制度;
3、 节省金钱与时间
○ 缩短各种汇总报表的制作时间, 提高;
○ 管理层轻松获取各种汇总报表、 分析报表及分析资料;
○ 减少人事文员的工作量及人员数量, 避免重复性的日常事务;
○ 多种决策/汇总分析模块, 让管理层及时掌握各种企业人事、 考勤、 工资情况, 防止企业不必要的损失;
○ 系统资料网络共享, 为企业生产计划部门、 生产排产/调度部门提供相关人力资料, 从而保证产品的交期;
三、 系统简介

人力资源管理系统, 简称众软HRM, 于1997年开始自主研发, 是一种按照”通用性、 继承性、 扩展性、 及时性和先进性”原则设计的人力管理平台。集人事、 行政、 考勤、 工资、 人权验厂、 查厂等功能模块于一体(具体功能模块由客户按需选配), 见下图。

(综合系统架构图)
本系统历经近 时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈, 并结合国内外先进的人力资源管理思维, 经我司不间断、 持之以恒的对此系统升级、 完善, 现已发展成为一套适应面广、 功能强大、 运行稳定、 操作简单的人力资源管理系统, 是一套无论从功能、 技术实力、 实用性、 操作方便性、 稳定性, 还是售后服务来讲, 都远远超越其它同类产品, 一直得到众多用户的好评, 正因为如此, 到 底就拥有1000多家直接用户, 当前已广泛应用于各行各业的人力部门(如制造业、 服务业、 行政事业单位等)。
简单的来说, 本系统主要具有如下功能特点:
※ 系统总述
☆ 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等, 即异地分厂与总厂的解决方案;
☆ 系统拥有英文、 简体、 繁体等多个版本可供选择, 默认版为简体;
☆ 考勤系统算法优点突出, 特别适合不同性质、 较复杂的考勤情况, 大大减轻排班工作量及降低考勤异常情况, 准确计算考勤结果的方方面面;
☆ 企业组织架构采用公司树形分层、 分级管理技术, 各部门从属关系一目了然, 支持多公司、 多部门编码, 人员选择、 管理更方便;
☆ 系统采用MDI结构, 能够同时打开多个功能模块, 随意切换操作, 方便查询、 对照各种数据;
☆ 用户能够动态自定义表格的显示宽度、 是否显示该项、 位置(项目的先后顺序)、 各项的显示标题等, 以确保项目名称、 顺序与实际一致, 相关设置保存至数据库中, 一次设置重新开启系统后其设置不变, 直至再次修改为止; 【独创特色功能: 表格自定义】
☆ 强大的查询、 排序、 统计功能, 支持对任意的单个或多个项目、 多条件操作;
☆ 用户自由、 任意对所选资料进行各种汇总等操作, 汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总( 如: 按员工、 部门、 日期/月份、 职务、 等级等) ; 【独创特色功能: 汇总自定义】
☆ 系统具有灵活、 严格、 强大的权限设定功能, 当前采用与操作系统类似的权限模式(权限组), 具有非常周密、 高效的权限组设置, 严格确保企业各类资料。权限设置项目主要包括: 使用、 新增、 修改、 删除、 导入、 导出、 汇总、 打印、 表格设置、 超级权限等;
☆ 系统支持数据内容/范围权限的设置, 如: 在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据能够不同(以部门为单位), 例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据, 其它部门不显示, 也不能进行操作或修改, 操作用户能够拥有一个或多个部门的数据权限;
☆ 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、 文本文件、 网页、 CSV格式文件、 RTF格式文件、 PDF格式文件等, 方便数据的交换、 保存、 携带、 银行代发工资、 二次分析、 或其它软件的数据共享等;
☆ 系统预设各种报表, 报表种类、 格式齐全, 以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、 修改、 删除报表, 其数量、 格式、 种类不限; 【独创特色功能: 报表自定义】
※ 人事方面
☆ 全面管理人事日常事务, 个人资料详细周到, 同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。
☆ 全面管理人事日常事务, 个人资料详细周到(如: 基本资料、 社会关系、 工作经历、 教育经历、 专业技术、 证件管理、 合同管理等);
☆ 工卡打印可根据工厂需求自定义工卡样式( 可打印相片) ;
☆ 人事汇总分析报表, 让你详细掌握人力的各种汇总情况( 如: 学历汇总分析、 职位汇总分析、 人事变动分析、 请假汇总分析、 奖励汇总分析、 惩罚汇总分析、 奖惩汇总分析......) ;
☆ 人事决策分析图形, 让你简洁明了掌握人事总体情况( 如: 学历分析图、 职位分析图、 工龄分析图、 年龄分析图、 请假分析图、 辞工分析图......) ;
※ 行政方面( 须选配)
☆ 系统扩展选配功能有: 招聘管理、 班车管理、 员工培训管理、 办公用品管理、 考核评估管理、 宿舍管理、 工作服管理、 物品借还管理、 福利管理等功能模块;
☆ 物品管理可对办公室的各种领用物品进行管控, 可及时了解各种物品的库存和使用情况;
※ 考勤方面
☆ 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不同节假日的加班比率;
☆ 提供对各种考勤机的联接接口, 可接各类考勤设备, 接口分采集接口(直接驱动考勤机, 属二次开发)和数据导入接口(文本格式导入);
☆ 全面处理各种考勤事务, 考勤方式及计算方法, 用户能够经过系统内部的参数设置自行设置, 经过不同的系统参数, 系统能够适应不同行业, 适应不同的考勤方式;
☆ 考勤排班功能强大、 简捷、 方便、 操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次! 能够处理个人换班、 多部分批量排班、 全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次, 能够由人事部门统一负责排班, 也能够下放权限由各部门自已排本部门的班次;
☆ 系统排班全面支持考勤日历功能、 默认班(不排班)、 固定班、 倒班、 轮班、 规律班( 几班几倒) 、 各种杂项排班、 手工排班以及套班功能, 独创考勤日历、 默认班、 固定班、 倒班、 手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量, 甚至不用排班!
☆ 员工各类假单、 出差单、 调休单、 加班单等, 操作人员能够在相应模块中手工输入单据, 也可在在进行[考勤资料日审核]时依实际情况生成各种请假单、 加班单等操作, 两种方式效果一样, 轻松处理单据难题, 还支持批量处理;
☆ 考勤资料项目齐全( 如上班天数、 应出工时、 实出工时、 是否全勤、 迟到|次数、 迟到|分钟、 早退|次数、 早退|分钟、 旷工|次数、 旷工|时数、 正常班时、 普通加班时数、 双休加班时数、 节假加班时数......) , 另外系统还动态分别汇总多达15项的不同假别工时;
☆ 考勤汇总分析报表, 让你详细掌握考勤的各种汇总情况( 如: 加班汇总分析、 签卡汇总分析、 考勤综合汇总分析......) ;
☆ 考勤决策分析图形, 让你简洁明了掌握考勤总体情况( 如: 考勤综合分析图、 各种加班分析图、 签卡分析图......) ;
※ 工资方面
☆ 全面处理工资事务, 功能全面, 报表齐全;
☆ 支持计时、 计件、 提成工资的计算;
☆ 支持调薪、 借款管理, 借款功能支持分月扣款;
☆ 支持自定义核算周期, 工资的多次或分次发放, 如月工资分两次发放等;
☆ 支持工资组成项目/科目自定义(如: 底薪、 津贴、 通讯费、 水电费、 年资、 正班时、 各种加班时、 各种请假等), 各自定义的项目数据能够手工录入或随意自动按条件接转人事、 考勤系统中的相关数据, 工资项目数量、 名称由用户任意定义、 增加, 完全确保与实际工资项目一致; 【独创特色功能: 工资项目自定义】
☆ 支持代扣税或代缴税, 计税金额可依条件动态计算, 税率可自定义(默认为国家标准);
☆ 工资计算公式, 用户能够依实际情况自定义各工资项的计算方法; 【独创特色功能: 计算公式自定义】
☆ 工资数据支持批量处理( 如: 批量调薪、 批量录入、 批量修改等) , 支持工资数据的导入功能, 能够导入全部的工资项目数据, 也能够只导入部分项目的工资数据(如: 导入指定的EXCEL工资数据等);
☆ 支持工资条自定义套打格式;
☆ 工资数据可生成多家银行接口的工资自动转帐文件, 完全以与银行自动转帐系统的数据格式输出, 并储存于磁盘, 方便向银行报盘( 银行代发工资) ;
☆ 另外, 我们还能够依客户实际需求进行系统功能的修改或增加模块, 为您量身定做最合适的系统( 二次定制开发) ;
四、 系统优势

◆ 功能全面
系统主要包括四大功能模块: 人事、 行政、 考勤、 工资、 件资、 报表设计系统, 系统全面管理人事、 行政、 考勤、 工资的各个方面, 各种日常报表、 汇总报表、 分析决策报表齐全。
考勤排班, 是本公司独创的一套技术, 非一般同行软件所能比的, 能够轻松适应不同的企业、 不同程度、 各种难度的排班情况, 如断电、 临时上班、 下班; 同时系统特别处理未排班计算其考勤的情况;
系统现有功能都是从众多不同性质公司、 工厂、 企业, 加上本公司多年的开发、 实施经验精缩而成的; 与同行其它软件相比, 本公司的功能、 操作方便性、 稳定性等有很明显的优越性。
◆ 操作简单、 方便、 直观
以往的HR软件大多针对IT人员开发, 操作者必须熟悉软件技术, 而众软人力资源管理系统的开发背景是集多年客服意见及操作习惯结合业内先进技术研发而成, 操作者不需要掌握复杂的语言工具, 就可轻松进行系统的各项功能操作等。
◆ 优良的集成性
集成性体现在两个方面: 一是系统自身模块的集成; 二是与外部其它系统的集成。众软的研发人员在开发众软人力资源管理系统时就充分考虑到用户的这种需求, 将系统设计成开放性的系统, 预留数据库和系统接口, 保证了与其它系统的无缝链接。众软人力资源管理系统优良的可升级性能, 使客户用最低的成本, 满足了当前和未来的资源需求。
◆ 报表功能强大
系统内置Fast Report报表系统, 此报表系统当前为最好的中式报表系统这一, 不但能制作各种复杂的交叉统计报表, 而且提供各种精美图表。对于需要上报的统计报表, 不需要将原始数据上报, 而是直接上报统计结果, 并能实现统计报表的合并功能, 报表数量及类型用户能够随意增加、 修改。
◆ 个性化设置
系统结合实际情况, 针对不同的企业在工资、 人事和考勤管理上的不同要求, 系统都能灵活的按企业的实际情况地进行自定义设置。
◆ 操作简便快捷
本系统行运于Microsoft Windows NT、 Windows98/95/XP环境, 采用友好、 直观的视窗界面, 鼠标、 键盘两种操作方式任意选择, 方便快捷。
◆ 强大的查询、 汇总功能
    系统所有模块提供自定义的查询功能, 能够任意组合查询项目; 系统所有模块提供工号、 姓名等项目的快速查找功能。系统所有模块提供自定义的汇总功能, 能够任意组合汇总项目。
◆ 高度的自动化
操作员只要录入了人员的基本信息、 计薪公式、 考勤设置后, 结合单据、 考勤等资料, 系统便可自动进行员工的工资计算、 统计以及考勤的计算、 统计、 汇总、 报表的输出等。
◆ 性能稳定
    系统采用先进模块化设计, 以对象、 类为导向, 性能非常稳定, 加上本系统采用大型数据库SQL Server 做为数据后台, 充分运行数据的特性, 从而使系统整体性能十分稳定、 安全。
◆ 支持多用户、 多任务、 多界面
    本系统具有完善的网络功能, 能够很好地处理各种冲突问题, 而且本系统采用MDI的界面设计, 在程序操作时, 能够随时打开多个操作窗口, 能很方便的在不同的功能模块中进行切换操作, 同时能够多用户、 多端点同时操作, 资料即时更新。
◆ 数据处理能力强
    本系统采用最先进的大型数据库SQL Server 来作为后台的数据处理, 数据存取速度快、 网络负荷少、 安全性强, 即使数据量很大, 亦不影响它的性能, 加上我们充分运行数据库的特性, 优化算法及系统代码, 与同类产品相比, 处理速度至少快5-10倍, 甚至更多。而且能够多人协同进行操作。
◆ 严格、 灵活的权限控制
    系统具有灵活、 严格的权限设定功能, 严格的登录机制与权限设定, 可灵活设置不同用户的访问权限及所属群组的权限, 确保企业各类资料的可靠性和保密性, 防止错误和违规操作。
    提供群组用户权限设定及管理, 对重要操作进行跟踪和记录, 提供权限项目设置包括: 使用、 新增、 修改、 删除、 导入、 导出、 汇总、 打印、 表格设置等, 使系统更加安全、 灵活、 方便。
五、 系统模块简介

本系统由人事管理、 行政管理、 考勤管理、 门禁管理、 工资管理、 通用计件管理、 考勤机管理、 报表管理、 信息中心、 系统管理十大模块组成, 现简单介绍一下人事管理、 行政管理、 考勤管理、 工资管理模块, 其它相关系统请查阅其它说明文档。
系统主界面图(下图仅供参考):

1) 、 人事管理:
人事管理系统是人力资源管理的基础, 是各子系统不可缺少的部分, 它全面管理人事的各个方面, 集人事档案管理、 提醒功能、 离职管理、 调动管理、 奖惩管理、 合同管理、 人事汇计分析、 人事决策分析于一体。数据模块划分清晰, 软件操作简单方便。各种日常报表、 汇总报表齐全。
人事管理系统内含证件制作系统, 能够制作包括公司名称、 公司图徽、 员工姓名、 职务、 工号、 员工照片的员工证, 制作的员工证与智能卡尺寸规格相同。可用带不干胶的像纸打印员工证, 将员工证粘贴在智能卡上, 把智能卡连同员工证一并放入工卡套使用, 员工上班时同时佩带智能卡及员工证, 使用方便, 提高企业整体形象。
人事管理流程图(下图仅供参考):

人事管理功能模块主要包括: 基本资料设置模块( 职位、 籍贯、 民族、 学历、 职称、 工种、 行政级别、 专业、 证件类型、 合同编码、 薪资方式、 政治面貌、 惩罚类型、 奖励类型、 保险项目设置、 医疗编码等) 、 人事参数设置、 人事提醒管理、 人事档案管理( 如: 基本资料、 社会关系、 工作经历、 教育经历、 专业技术、 证件管理、 合同管理等) 、 员工转正管理、 员工转正查询、 人事变动管理、 员工证件管理( 如: 暂住证管理、 计生证管理) [选配]、 员工福利管理( 如: 养劳保险管理、 医疗保险管理、 工伤保险管理、 失业保险管理、 社会保险综合管理、 商业保险管理等) [选配]、 员工奖惩管理( 如: 员工奖励管理、 员工惩罚管理等) 、 员工辞工管理( 如: 员工辞工管理、 辞工人员查询等) 、 员工退休管理( 如: 员工退休管理、 退休人员查询等) [选配]、 人事培训管理[选配]、 员工生日查询、 人事汇总分析( 如: 学历汇总分析、 职位汇总分析、 人事变动分析、 奖励汇总分析、 惩罚汇总分析、 奖惩汇总分析...) 、 人事决策分析( 如: 学历分析图、 职位分析图、 工龄分析图、 年龄分析图、 辞工分析图...) 等。
《部分功能模块说明》:
※ 组织管理系统
◎ 支持多层级组织结构, 可随时方便地进行部门数据选或过滤操作;
◎ 提供独立机构管理功能, 以支持集团公司的分公司管理;
◎ 提供虚拟机构管理功能, 以支持集团公司对外派人员或临时性项目小组的管理需求;
※ 员工管理系统
◎ 为用户提供了一个对员工全方面资讯管理的信息平台, 可由用户自由定义需要管理的各类员工信息, 使系统能始终满足用户不断变化的管理需要;
◎ 用户可自由定义员工各类异动流程(入职、 转正、 离职、 退休、 返聘、 部门变动、 岗位变动……)并生成相关历史档案;
◎ 强大的多表组合查询功能及灵活的待选参数, 可将系统内员工的任何信息作为条件进行组合查询, 查询的结果可快速输出到EXCEL、 TXT等多种格式;
◎ 方便易用的统计功能, 可经过系统导航, 快速生成各类用户需要的员工统计数据及图表, 并可经过统计结果反查某一员工的详细信息。
※ 保险管理系统
◎ 提供各类社会保险的综合管理( 基本养老保险、 工伤保险、 医疗保险、 生育保险、 失业保险、 补充养老保险、 住房公积金, 企业年金......) ;
◎ 可分开独立定义各类社会保险参保人数、 个人应缴比例、 公司应缴比例、 基数及其算法;
◎ 可引入系统中的人员基本信息、 工资信息作为计算基数或比例的条件;
◎ 可经过数据重构功能管理其它商业保险;
◎ 可按用户要求生成各类基于保险信息的统计分析报表
※ 合同管理系统
◎ 能够批量完成劳动合同的新签, 续签, 变更, 解除等业务;
◎ 可按自定义条件对合同到期信息进行预警;
◎ 可管理合同附件;
◎ 可按用户要求生成各类基于合同信息的统计分析报表。
2) 、 行政管理:
行政管理功能模块主要包括: 招聘管理、 班车管理、 员工培训管理、 办公用品管理、 考核评估管理、 宿舍管理、 工作服管理、 物品借还管理、 福利管理、 社保管理等功能模。
《部分功能模块说明》:
※ 招聘管理
◎ 可自定义招聘项目、 招聘要求、 招聘人数等;
◎ 可结合各用人部门的招聘需求及岗位超缺编信息制定招聘计划;
◎ 可实现对求职者初选、 面试、 复试、 入职全过程的跟踪管理;
◎ 可管理内部应聘及外部应聘者;
◎ 可按用户关注的要素进行招聘结果的评估和分析;
◎ 应聘者相关资料入职时能够直接转至正式人事档案中;
※ 班车管理
◎ 可管理班车资料、 班车费用、 员工班车分配;
◎ 可快捷方便处理班车误时考勤异常问题;
◎ 班车补贴费用可自动接转至工资系统中;
◎ 可按用户关注的要素进行模块二次开发, 能够实现车辆的安排、 使用、 派送的管理, 以及车辆费用处理等;
※ 宿舍管理
◎ 可支持任意多间宿舍的管理, 可为每间宿舍定义床位;
◎ 支持入职住宿提配和辞工退辞提配功能, 支持员工外宿功能;
◎ 支持宿舍维修记录、 卫生检查记录;
◎ 宿命费用录入支持EXCEL导入、 批量录入及修改;
◎ 可根据员工入住及搬出日期, 按设定算法自动摊分水电费用;
◎ 可定义宿舍编制人员、 宿舍费用标准、 宿舍类型、 入住类型等;
◎ 宿舍住宿情况一目了然, 个人宿舍费用各种月、 季、 年等统计报表齐全。
※ 绩效管理系统(以定制开发为主)
◎ 绩效管理系统支持多种绩效管理体系的应用, 对组织完善现有绩效体系或重建绩效管理办法提供强大的指引和支持。
◎ 目标管理:
◆ 个人任务设置
◆ 个人工作报告
◆ 个人跟踪反馈
◆ 部门任务设置
◆ 部门工作报告
◎ 指标考核:
◆ 考核指标维护
◆ 考核体系管理
◆ 考核组管理
◆ 绩效等级
◆ 考核角色权重
◆ 考核周期管理
◆ 考核对象管理
◆ 产生360度考核者
◆ 考核指标权限
◆ 评价输入
◆ 考核成绩管理
◆ 考核结果应用
◆ 考核总结
◆ 部门考核
◆ 考核资料收集
◆ 关键事件登记
※ 人才素质测评系统(扩展功能)
◎ 被测人员经过网络进行测试, 企业人员根据权限控制被测人员的来源和测评时间;
◎ 系统即时生成报告, 并根据某类型岗位( 营销、 研发、 生产、 管理、 客服) 的匹配度和与企业组织文化的匹配度对所有人员进行排序, 得出具体的录用、 备用、 淘汰的选拔建议;
◎ 随时随地进行测评, 支持24小时查看、 浏览、 打印报告;
◎ 软件实现了测试端与评估端的分离, 用户能够不限数量地经过测试端进行测试;
◎ 系统提供的测评量表都是经过信效度检验以及本土化检验, 并被允许使用的规范量表; 同时, 量表经过多家企业实际应用, 表明具有很高地科学性和可靠性。
※ 测评方案(扩展功能)
◎ 组织文化建模(企业版及个人版)
◎ 应届毕业生综合素质测评
◎ 中高层管理人员综合素质测评
◎ 普通员工综合素质测评
3) 、 考勤管理:
考勤管理是人力资源管理的重要环节。企业要建立科学、 高效的考勤管理要面临众多的挑战包括: 灵活、 复杂的排班计划, 准确、 快捷、 高效的考勤结果和考勤分析, 劳动力成本的有效控制。在传统的管理方式下, 由于大量的考勤数据无法及时、 准确地处理, 使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策, 而且传统的管理方式存在众多弊端、 人为因素众多, 而我公司采用先进的智能感应卡电子化管理模式, 技术领先, 优势突出, 轻松应付各种考勤难题, 各种考勤汇总报表齐全, 让考勤管理更轻松、 更高效、 更科学。
考勤管理系统是人力资源管理系统的关键系统。它是联接考勤机与人力资源系统的桥梁, 提供了有效的人事考勤管理功能, 可满足不同企业的各种考勤制度和各种排班需求。强大的客户自定义的设计使不同行业的用户可根据其所制定的考勤规则对系统进行灵活设置。
考勤管理流程图(下图仅供参考):

考勤管理功能模块主要包括: 签卡类型设置、 外出类型设置、 假别类型设置、 考勤日历设置、 考勤日历分配、 法定假日登记、 考勤参数设置、 班次类型设置、 规律班次定义[选配]、 排班方式设置、 默认班次设置、 员工排班管理、 员工排班查询、 未排班查询、 员工考勤录入( 应用于不打卡人员的特殊情况) 、 员工请假管理( 如: 员工请假、 员工调休、 员工出差) 、 考勤签卡管理、 考勤资料管理( 如: 打卡原始资料、 考勤日审核、 考勤日汇总、 考勤月汇总) 、 考勤资料查询( 如: 打卡原始资料查询、 考勤日查询、 考勤月查询) 、 员工加班管理、 加班统计管理( 如: 个人加班统计、 部门加班统计) 、 考勤汇总报表( 如: 考勤季度报表、 考勤半年度报表、 考勤年度报表) 、 考勤汇总分析( 如: 请假汇总分析、 加班汇总分析、 签卡汇总分析) [选配]、 考勤决策分析( 如: 请假分析图、 各种加班分析图、 签卡分析图) [选配]等。
《部分功能模块说明》:
※ 考勤机设备
◎ 支持感应式ID 、 IC及指纹考勤机设备;
◎ 亦可与其它各种考勤机硬件设备( 感应式ID、 IC等) 结合使用, 支持任意第三方的打卡文本数据导入功能, 导入格式可自行定义、 设置;
※ 考勤日历设置
◎ 可设置任意多个考勤日历类型, 每个考勤日历类型可自由定某天为休息、 上班、 节假日、 双休日;
◎ 可设置考勤日历指派到具体某一个员工;
◎ 当考勤日历指派到具体某一个员工时, 此员工能够使用默认班( 免排班) 或在手工排班时系统自动时段中的某天是否休息, 当为休息时, 则自动不排班( 忽略当前日期的排班) ;
◎ 当考勤日历指派到具体某一个员工时, 能够计算出此员工的因出工时或因出天数等相关数据, 以便用于相关数据的处理;
※ 班次类型设置
◎ 可设置任意多个班次, 每个班次刷卡次数高达十次, 全部支持向前跨天(前跨班)或向后跨天(后跨班);
◎ 班次类型支持: 正常上班、 双休日加班、 节假日加班, 在进行考勤汇总计算时, 将不同的班次类型分别汇总至指定班时性质中, 如双休日加班处理为双休加班工时中, 节假日加班处理为节假日加班工时中;
◎ 刷卡类型支持: 分段刷卡( 默认) 、 时间段内单次刷卡、 以实际打卡计算;
◎ 各个班段间又支持如下项目或参数设置: 打卡规则( 须打卡、 自由打卡)、 上班性质( 固定普通上班、 自由普通上班、 固定加班、 自由加班) 、 计算方式( 正常计算、 范围内实际打卡计算、 实际打卡计算、 自由上班) ;
◎ 支持班次级或班次段级的是否计算迟到、 是否计算早退、 是否计算旷工功能;
◎ 支持班次级或班次段级的迟到忽略值、 早退忽略值、 旷工忽略值, 例如当迟到忽略值为5( 分钟) 时, 表示上班迟到5分钟时, 考勤计算时认为正常, 不算迟到;
※ 排班管理
◎ 多次类型的排班模式可大大简化排班工作量;
◎ 支持默认班( 免排班) 、 倒班、 轮班、 杂项排班等功能;
◎ 支持排班分组功能;
◎ 支持图形日历表式排班及网络排班等多种排班功能;
※ 加班管理
◎ 提供多种加班单据( 加班申请) 录入方式, 大大提高加班工作的处理效率: 可按用户要求根据标准出勤时间自动生成平时或节假日的加班单、 可批量录入加班单, 可导入Excel格式加班单;
◎ 加班类型支持普通加班、 双休加班、 节假日加班;
◎ 加班单中的时数自动汇总至考勤日汇总模块和考勤月汇总模块中;
◎ 可将加班时间结转成补休时间;
◎ 可将加班时间进行累加至考勤累计管理模块中, 以便进行其它的功能处理;
※ 请假管理
◎ 可设定任意多个请假类别( 包括但不限于年休假、 事假、 病假、 公出、 调休等等) ;
◎ 可处理年休假的自动计算、 加班时间与请假的冲抵, 并可自动汇总年度各类请假总时间;
◎ 可批量录入请假单、 可导入Excel格式的请假单;
◎ 在考勤日汇总和考勤月汇总分别统计多达十五种不同的动态假别时数;
◎ 支持有薪假和无薪假;
※ 打卡原始资料
◎ 支持离职人员的考勤卡重复使用、 遗失考勤卡的补发;
◎ 当员工卡号数据匹配错误时, 支持自动纠错功能( 重新依新卡号匹配打卡数据) ;
※ 手工签卡管理
◎ 可实现人工快速补签卡( 系统根据班次自动生成时间) , 系统自动记录人工签卡以区别正常刷卡数据;
◎ 可记录补签卡的原因, 并进行统计分析;
◎ 支持多种形式的批量签卡;
◎ 支持对签卡汇总及限次管理;
◎ 支持签卡费用的处理;
※ 考勤数据日审核
◎ 支持批量操作功能;
◎ 支持各种查询条件, 如时间段、 班次类型、 异常打卡记录、 正常考勤打卡记录等;
◎ 强大的右键功能可对指定的任意时间段所选择的员工的各类异常类型如各种异常、 迟到、 早退、 旷工、 请假、 加班(含直落加班)、 手工签卡( 含单次、 全天签卡) 、 缺卡等进行快速处理;
◎ 支持手工签卡, 如单班时段签卡、 全天签卡, 操作效果与在手工签卡功能模块中操作等同;
◎ 支持查看各种单据( 如假单、 调休单、 加班单) 、 排班情况以及所有结果的原始打卡数据等功能, 从而可在同一界面显示, 无须切换到其它相关功能模块界面中去再处理;
◎ 支持自动生成直落加班单功能, 生成直落加班单支持各种参数, 如最小加班时数、 最小计算单位, 处理算法支持: 以最小单位取整、 以最小单位四舍五入;
※ 考勤数据日汇总
◎ 日汇总项目齐全, 包括但不限于: 应出天数、 应出工时、 出勤天数、 出勤工时、 迟到次数、 迟到分钟、 早退次数、 早退分钟、 旷工次数、 旷工时数、 旷工天数、 正常班时数、 正常班天数、 普通加班次数、 普通加班时数、 普通加班天数、 双休加班次数、 双休加班时数、 双休加班天数、 节假加班次数、 节假加班时数、 节假加班天数、 诊病时数、 病假时数、 事假时数、 工伤时数、 探亲时数、 婚丧假时数、 产假时数、 哺乳假时数、 家长会时数、 公假时数、 假时合计、 出差时数、 调休时数、 调休天数、 待工时数、 待工天数、 应打卡次数、 未打卡次数、 签卡次数;
◎ 支持各项目的自定义公式来计算或处理各项数据;
◎ 支持对以天为单位的多达15项的动态假别( 动态以系统自定假别类型为准) 时数汇总, 例如: 诊病时数、 病假时数、 事假时数、 工伤时数、 探亲时数、 婚丧假时数、 产假时数、 哺乳假时数、 家长会时数、 公假时数等;
◎ 支持以天为单位其它复杂或特殊的数据处理, 例如: 因出工次、 加班与调休间互抵扣处理等;
◎ 汇总结果项直接参与薪资计算( 有时工资要涉及到日汇总的考勤数据) ;
※ 考勤数据日汇总
◎ 月汇总项目齐全, 包括但不限于: 应出天数、 应出工时、 出勤天数、 出勤工时、 是否全勤、 迟到次数、 迟到分钟、 早退次数、 早退分钟、 旷工次数、 旷工时数、 旷工天数、 正常班时数、 正常班天数、 普通加班次数、 普通加班时数、 普通加班天数、 双休加班次数、 双休加班时数、 双休加班天数、 节假加班次数、 节假加班时数、 节假加班天数、 诊病时数、 病假时数、 事假时数、 工伤时数、 探亲时数、 婚丧假时数、 产假时数、 哺乳假时数、 家长会时数、 公假时数、 假时合计、 出差时数、 调休时数、 调休天数、 待工时数、 待工天数、 应打卡次数、 未打卡次数、 签卡次数;
◎ 支持各项目的自定义公式来计算或处理各项数据;
◎ 支持对以月为单位的多达15项的动态假别( 动态以系统自定假别类型为准) 时数汇总, 例如: 诊病时数、 病假时数、 事假时数、 工伤时数、 探亲时数、 婚丧假时数、 产假时数、 哺乳假时数、 家长会时数、 公假时数等;
◎ 支持以月为单位其它复杂或特殊的数据处理, 例如: 因出工次、 加班与调休间互抵扣处理等;
◎ 汇总结果项直接参与薪资计算;
※ 考勤相关报表
各种考勤报表齐全, 包括但不限于考勤日报表、 考勤月报表