专辑系列第222期——公文写作技巧专辑.doc

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第222期
（总第222期）

群内资料★请勿外传

公文写作技巧专辑

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目 录

笔杆子被领导倚重的核心竞争力是什么？ 1
想游刃有余写好材料，有一种能力必不可少 5
为何文笔很好却写不好公文？其实只需要一个改变 9
那些年我们写过的材料，都是今年的范本 12
“四字”道破核心竞争力，助你跻身强手之列 15
思想逻辑合拍，材料才能上路 18
行文二十载的经历告诉我，好材料是怎样炼成的 21
一个省级大秘的日常，其实大部分我们都能做到 24
码字一族想出头，先要当好这样的“标题党” 27
15年老笔杆子的几句话，听了很受用 32
文字高手与菜鸟的分水岭，从谋篇布局开始 35
学习材料“四字诀”，循环往复必有所得 41
都说材料难写，到底难在什么地方了？ 43
“材料达人”四步法，屡试不爽！ 46
谁说成功没有“捷径”？ 49
看我如何把“捷径”走得高端高效又高尚！ 49
领导改过的文稿要留下来，反复琢磨 53
信息报送门道多，千万别弄巧成拙 56
还别不信，你的材料一句话就能戳穿好坏 59
为啥领导一看提纲就火了？ 61
调研工作取得实效必先磨亮这“四把利斧” 65
新手最易犯的八大错误，看完一身汗 70
当好笔杆子，先要躲开这些“雷区” 72
透过35篇精选投稿，悟出工作会议材料的门道 76
隐藏在全国典型事迹背后不为人知的故事 84
托马斯有“十诫”，写材料有“八戒” 92
成功就是一系列好习惯的总和掌握这“十个一”你也能成为文字高手 95
材料高手必是资讯达人 98
新手迅速成为老手，需要把握的几个关键词 101
行文境界你到了那一级，你造吗 104
材料要写好，“前戏”需做足、“后戏”不能少 107
“加加减减”就能提高材料档次看我让你告别“推材料”（简单实用） 110
让人醍醐灌顶的两种写作技法 112
如果说写材料是一场旅行，你知道旅行的目的地吗？ 115
公文写作那点事，八大问题必有你感兴趣的 118
一个材料新手的公文感悟，真是不可思议 126
公文砖家边儿去，想要干货还得看一线笔友怎么说 129
笔友说：请你站在的肩膀上 134
花香蝶自来，题好一半文，看看标题党是怎样炼成的 139
公文写不好到底为哪般？ 141
告诉你个修改“大法”保你过 144
日常工作汇报是家常便饭，准备不充分，后果很严重 146
起草的材料不受人待见，问题可能出现在三个方面 148
一篇好材料写出来很难，别折在校对上 151
这篇传疯了的领导讲话到底火在哪？ 153
即席讲话类型学会一种就够用一辈子 169
领导讲话是座富矿，就看你怎么为我所用一通百通 171
这样写半年总结材料，领导看得进、记得住 175
剖析材料三大精髓，你其实一直都在坚持 178
“两学一做”党课这样写，领导愿意讲，大家愿意听 181
还在为“两学一做”党课发愁吗？ 185
掌握诀窍就会让你告别熬夜、轻松上路 185
“两学一做”民主生活会发言这样写才行 189
“两学一做”汇报想出彩，关键就靠这“七步” 192
这份“两学一做”学习教育做法中你能学到什么？ 196
“两学一做”的材料，你看10篇不如别人看1篇？ 205
掌握好路数，“两学一做”五类文体写作也不难 207
什么时候把自己当成领导了，领导讲话也就写好了 211
同样的工作从不同角度汇报，效果大不一样 214
经验谈：不看不会后悔，看了更会后悔（原创） 216
年终总结，我是如何一年成为领导身边的红人？ 220
活儿干得不错，就因为说了几句牢骚话 224
学会这招，就离成功不远了 227
成为办公室的“老司机”，下面这些情绪你要控制好 231
在办公室这样做，气质再好也混不好 234
从奥运会看职场天才与菜鸟的“分水岭” 236
这一个字，注定要伴随你整个职业生涯 240
想被领导赏识，先要当好这样的多面手 243
上班第一天，我们就要做好“弯道超车”的准备 246
原创：是什么让你立于不败之地？ 250
文字工作者的某某某，我想大声告诉你 255
看到大家这么累，实在是不忍心 258
领导记住你，是送到手中的礼，还是办到心里的文? 262
滚犊子，狗屁材料 266
致“三泡”干部 269
那一晚，我陪美女领导加班到深夜 271
千万别当只会粘贴复制的“材料狗” 277
三年时间，一个90后央企文秘的快速成才之路 285
喜欢和安稳，你会选择哪一个 291
一个基层女公务员眼里的世界，不关乎工作 294
再会写材料的人，也没有好写的材料 299
材料路上你不孤单，身后还站着1999个同路人 301
当爱情遭遇房子，看看女公务员的选择 0
一个公务员的公文情怀 5
基层公务员15年曲折奋斗史，里面有你吗？ 10
抖搂抖搂这些年办文办会的糗事 19
这25篇学习体会发言，真是把我们看醉了 22
18篇！调研讲话就这么几种写法，都在这里了 42
透过35篇精选投稿，悟出工作会议材料的门道 60
再奉上20篇工作会议精选材料，这下全覆盖了 69
这15篇年度工作会议材料值得一看 89
新春贺辞大荟萃，只有想不到没有用不到！ 102
不同领域的工作部署会讲话怎么写 124
这里有范文，但不仅仅是范文 141
15篇民主生活会发言 144
这批党课提纲，又够用几年了 163
述职不止成绩、不足、措施这一种套路 171
听听老家伙们怎么说可少走几年弯路 186
再犯这样的糗事，只能说你没记性 197

—298—

笔杆子被领导倚重的核心竞争力是什么？

最近，大家都在谈女排精神。精神的力量又一次被推到了前所未有的高度。的确，伟大的时代催生伟大的事业，伟大的事业需要伟大的精神。但不知大家有没有注意到郎平在回答记者提问时说的那句话，不要因为我们赢了一场就谈女排精神，单靠精神不能赢球，还必须技术过硬。
这句话，不禁让人想起2013年，排管中心领导“三顾茅庐”请时任恒大女排主教练的郎平出山时的情景。正是由于排管中心对郎平一系列新思路、新理念、新做法的全盘接受，才使这位敢于突破旧体制的“铁榔头”带领中国女排踏上了催营拔寨、重回巅峰的征程。
之所以交代这些背景，就是想引出我们今天的话题，核心竞争力。我们的核心竞争力到底在哪？无论是政府机关的公务员，还是企业单位的职员，我们靠什么立足立身，靠什么脱颖而出，靠什么受领导倚重，实现自己心中的梦想？我想，当然要靠精神、靠执着、靠努力，但关键还是靠思维。水平高低、素质良莠，差别在思维，转化在思维，突破在思维。
特别是对于文字领域，思维的重要性更是不言而喻。同样的主题，同样的背景，同样的主角，思维不同、立意不同、切入点不同，文章的层次和质量高下立现。所以，我们今天就聊聊“思维”这个核心竞争力。那么，对于苦逼写材料一族，应该具备哪些思维，才能实现加班少、成果好的质朴愿望呢？我们感到，主要有这么几点：
讲“辈分”——逻辑思维。这是一篇好的文章的基础和前提。文章好首先要框架好、逻辑顺，这样才会纲举目张。记得当初写材料的时候，处长经常皱着眉头说，这稿子没法改…这里面，关键的问题就出现在逻辑上，前后交叉，大小不分，要改就得重新布局。说的形象一点，就是不在一个辈分上。比如，我们第一层标题是加强党的建设，那么从横向分的话，第二层就应该从“五位一体”来破；从纵向分的话，就应该从强化意识、扭住重点、掌握方法、健全机制等来破。反之，如果谈党的建设，第一部分写加强思想建设，第二部分写注重把握重点，这就属于逻辑混乱；或者说，第一部分写加强思想建设，第二部分写提升党的科学化水平，这也是逻辑混乱，乱在思想建设与党建科学化水平是“儿子”与“老子”的关系。因此，无论写什么样的文章，脑子里都要有清晰的逻辑脉络，在此基础上再想谋篇布局的事情。
讲“思想”——理性思维。我们平时读习近平总书记的讲话，很突出的一个感受就是朴实的话语中蕴含着很强的思想性。因此也可以看出，语言的华丽与思想的深刻并没有一毛钱关系。那么，思想从哪里来？从理性思维中来。理性思维体现在很多方面，比如，体现在对全局的把握上，就是写文章要跳出局部看整体、跳出本级看上级，这样能够体现出材料的大局观念和境界胸怀。再如，体现在对规律的揭示上，就是要透过现象看本质，讲人才队伍建设要体现选人用人导向、润才育才机制，讲党风廉政建设要体现权力运行监督、突出关键少数，等等。还如，体现在对趋势的研判上，就是要通过对历史的总结和现状的研判，指出大势所趋，正如毛主席讲的“站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船”。
讲“干货”——务实思维。习近平总书记曾专门指出，要用真理说服人、用真情感染人、用真实打动人。我们起草任何材料，关键也在一个“真”字。我们反复说，无论是政府公文，还是企业行文，很重要的是贯穿一条工作线，就是要言之有物，不能假大虚、高空远。当然，我们说讲“干货”，并不是让罗列一堆数据和琐碎的事项，而是要有选择地进行表述。具体讲，一方面要体现在实际情况上，就是要有侧重、有分类、有鉴别地把实际情况列出来，以“像、准、实”的标准来展示实情。另一方面要体现在问题导向上，也许文中没有过多的具体事例，但都是对着当前的问题讲，对着存在的矛盾讲，对着解决问题的方法讲，这样的文章也是有“干货”、有“嚼劲”的好文章。
讲“特色”——求异思维。文贵求新，思贵求异。好的文章，往往是让人耳目一新、眼前一亮的文章。公文更是如此，因为公文本身就有很多需要遵守的规范、程式，要做到求新求异很不简单，所以我们说公文的创新是“戴着镣铐跳舞”。要做到求异，并不是标新立异，而是要善于创新。这里面有一个非常值得挖掘的“富矿”，就是自身的特色，因为只有特色的才是个性的，不可复制的。因此，在起草材料的时候，要把自身的特色放在醒目的地方，很凝练地表达出来。同时，平时注意分析和梳理自身不同于人的特点和个性，以备不时之需。
讲“匠心”——精品思维。唐代诗人卢延让有个名句，就是“吟安一个字，拈断数茎须”，道出了成就文字精品之道。公文写作更是这样，从来都是会议不开，改稿不止。只要领导不定稿，材料就得不厌其烦地精雕细刻、精耕细作。精品思维具体体现在哪些方面呢？首先是否定的视角，对自己起草的材料，要敢于用否定的视角去审视，多想一想表述是否准确、论述是否精炼、言语是否达意等等，还能不能进行更好地修改和提升。其次是极致的态度，就是要做到极致、突破极限，每次材料交稿后，感觉已经是突破自己的认知层次了，确实用了“洪荒之力”了，感觉已经很满意了，对明天没有别的想法了，那就证明材料真的可以出手了。每次都这样起草材料，才会日日行以致千万里。

想游刃有余写好材料，有一种能力必不可少

目前，我们围绕大家反映的年终述职报告这16份材料告诉你，述职不止成绩、不足、措施这一种套路，民主生活会发言这15篇民主生活会发言，是送给您的新年礼物，新年度工作筹划部署不同领域的工作部署会讲话怎么写，到群里聊聊就能拿下了三个专题刊发了提纲。看了大家的投稿，深感文字领域确实藏龙卧虎，一位没有参加评比的笔友@晚成在留言中发的一份提纲都让人叹服，这里补充刊发一下：
一、学而后知已微。1.向书本知识学，方晓任重道远；2.向领导同事学，方晓才疏量浅；3.向工作实践学，方晓知易行难。二、做而后知事艰。1.勇于打造精品，深感勤才有作为；2.敢于迎难而上，深感干才有希望；3.乐于启人解难，深感诚才有实效。三、洁而后知德馨。1.始终修身养德，深悟德不匹位，不福反祸；2.始终秉公用权，深悟职级虽低，不坚则迷；3.始终自律慎行，深悟小节微末，不守成恶。
从大家留言情况看，对这三期的总体反映还不错，印象比较深的一个留言是@朔方襛李讲的：
在一天之内写完了，6919个字，有了思路，有了素材，搭框架很容易了，领导看了一遍通过！
评价虽然不长，但说句实在话，遇到一遍通过的时候都不多。我们做文字工作的，能有一稿即中、一遍即过的结果，算是对我们交稿前反复研改、交稿后焦灼等待的最好回报了。但除了帮助大家解燃眉之急、积手中之粮这个直接目的外，有更深层次的考虑，那就是我们一以贯之的一个信念：助力大家提升文字思维能力。如果说文字能力是机关工作的关键本领和核心能力，那文字思维则是关键的关键、核心的核心。
思维一变天地宽。要想成为领导倚重的笔杆子，苦练笔耕远远不够，最需要提升的是思维。提高文字思维能力落实到这里，就是坚持开展的公文提纲作业，通过创造提纲、讨论提纲、分享提纲、修改提纲，达到你在一接到任务能够立即反应出该从哪个角度思考、从何处落笔、如何架搭建文章结构的目的。群有不少思想很有见地的朋友，@文科班的理科生就是其中一位，他对范文和思维是这样看的：
 最好不要看范文，因为看完以后整个人的思路都会跟着作者的思路走了，很难找到自己的路，也很难闯出自己的天下。请保持独立思考的能力！
@a进了个球a在提及文字思维时说：
范文是别人的，思维才是自己的。范文顶一时，思维用一世！
当然，还有刚入群不久的新笔友@爬格子小蜗牛，也谈了自己的感受：
初进的群，看到有好多材料的提纲，觉得太值了，可是在群里呆了几天，更喜欢里面的氛围，我也很喜欢发言，虽然都是个人拙见，但是喜欢和群里的前辈碰撞出思维的火花，这几天得到了很大的锻炼，的确开阔了我的视野，看问题的角度也在慢慢发生改变，特别是最近群里经常讨论民主生活会的材料，看他们聊天的同时对自己先前写的材料也重新审视了一遍，收获不少。
看到大家对一直坚持的思维能力越来越重视，我们深感欣慰。因为语言能力永远是基本功，只有思维能力才是让我们脱颖而出的关键所在。记得朋友圈@猛 哥有段关于什么是好材料的留言，既道出了文字材料的评判标准，也从侧面反映出文字思维能力的重要性。
搞材料是苦差事。十几年的经历，有三点体会：其一，好材料绝不是写出来的，而是精准领悟上级首长决策意图、精确把握本地建设发展实际、精深调研基层一线问题困难等基础上，进行思考总结、思虑升华的结果。其二，一个优秀材料人，是好领导带出来的、是急难任务压出来的、是加压增负逼出来的，不坐十年冷板凳，不吃非人吃的苦，想脱颖而出绝无可能。其三，材料好更要解决问题，单位建设要靠苦干实干，要下大力解决突出问题，材料妙笔生花，但不解决问题，都会束之高阁。材料人必须既为写材料走出办公室去调研问题，也要深思熟虑爬格子分析问题，更要落实首长指示深入一线解决问题。
那么，如何历练文字思维能力呢？这里简要谈几点认识与大家分享，可以概括为这么几种方法：
一是提炼的方法。这锻炼的是逻辑思维。就是对同类型的文字材料，要善于总结提炼，对其行文思路和逻辑结构有个总体的把握，做到只要提及同类问题，就“胸中有丘壑”“脑中有脉络”。
二是紧跟的方法。这锻炼的是大局思维。就是要多研读习近平总书记重要讲话，研读上级有关文件，研读本单位领导有关要求，做到与向中央看齐、与上级对表，在对某项工作有个全局上的把握。
三是对比的方法。这锻炼的是辩证思维。就是对工作中涉及的重大问题要善于一分为二地审视，尤其是在行文论述的时候既要顾及积极因素、也要考虑消极因素，既要聚焦主观情况、也要分析客观情况，这样的文字显得更加理性、令人信服，不能一根筋写到底，一条道走到黑。
四是求异的方法。这锻炼的是创新思维。曾经一位领导跟讲，一篇文字材料如果没有几个创新点，那无疑是失败的。文字的创新不仅仅停留在语言层面，关键还是思想的创新。创新思想一个是要始终把握中央精神、实现与时俱进外，还是要在求异中创新。每次拿到以往的材料，多想一想结合当前的形势任务有没有什么可以变化，是不是能够创新突破，这样才能让人眼前一亮。
五是找茬的方法。这锻炼的是底线思维。就是要始终有问题导向，甚至要有鸡蛋里挑骨头的精神，去挖掘单位建设上存在的矛盾问题，这样才能抓住领导的视点、把握工作的焦点、抓住当前的热点，写出的文字材料才有波澜、有味道、有特色、有干货。
以上这五种方法只是抛砖引玉，我们还是欢迎大家多在群里交流，朋友圈鼓励大家思维交锋、观点碰撞，只有这样才能锻炼伴随一生的核心竞争力！

为何文笔很好却写不好公文？其实只需要一个改变

刚入门时，我曾为自己的工科出身犹豫过，怕文字功底不够，怕文学素养不深，在公文领域走不远。直到后来受教于两位高手，才彻底改变了自己的看法。我师傅的师傅是物理专业，我师傅是地质勘探专业，这二位都是弃工从文且都有很大建树，其中一个还参与起草多篇中央领导讲话。与他们朝夕相处的过程中我慢慢发现，好公文靠的核心竞争力并不主要是文字能力，而是思维方法。
其实，当文字表述能力到达一定程度后，文章质量层次的差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作，很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在此前提下，思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要，而这不是由语言本身带来的，全部源于思维的方法。因此，公文的特殊性，要求必须具备与其相适应的思维方法。在锻炼思维上，应该注意把握这么几条：
“戴着镣铐跳舞”－坚持遵规与创见的统一。这是著名教育家钱梦龙的话，我感到用在公文写作上尤为合适。起草公文最大的前提，就是要符合行文规范，符合政策方针，符合纪律规定，符合领导要求，有的还要符合本单位自己的具体规定。这些条条框框，是起草公文必须遵从的大原则，离开这些去天马行空地写作，写出来的文章肯定不着调。其实，很多人的差距就在这里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是随性而写，很容易跑偏。因此，起草公文时脑子里应绷紧这些弦，在这些原则下审慎思考，围绕这些要求去谋篇布局，这样文章即使语言平实，但绝对不会跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。当然，有自己的思考和创见就更好了，这样文章的层次自然就上去了。但无论怎样，在思维方法上要把规矩立起来，这是根本前提。
“换位思考行文”－坚持代言与自言的统一。很多公文都不是以自己的身份在写，特别是对从事秘书工作的笔友来讲更是这样。因此，很多时候我们要扮演领导“代言人”的角色。代言必须要做到换位思考，坐在别人的椅子上考虑问题。尤其是领导讲话，不仅要把握领导的视角、领导的风格，甚至还要模仿领导的口气。如何做到换位思考，关键是思想要坐到领导的椅子上，关注点放在领导的关注点上，以前我们已经说过很多了。还有一个很重要的原则，就是给领导讲话也要有自己的独立思考，不能一味地把领导以往的材料搬出来改头换面重复使用，只有适时加入自己的思考，才会给领导耳目一新的感觉。
“语无实意半句多”－坚持形式与内容的统一。公文具有指导性操作性，有的公文还具有强制性指令性。因此，起草公文必须要源于工作实践，对接工作实际，要说管用的而不是中看不中用的话。无论起草什么公文，头脑中始终要有一条“工作线”，行文要围绕工作要求、工作思路、工作举措去展开。当然，有时这条线是明线，比如工作报告类的公文；有时这条线是暗线，比如研讨类文章，即使提的是原则性理论性的思考，也是有工作线暗藏其中的。当然，这就需要作很多调研，把本单位的实际情况搞清楚、掌握透，真正找准用理论之矢射实践之的诀窍。在内容实在管用的基础上，再做遣词造句、对仗升华的形式层面的工作，这样才不致于本末倒置。
“执简驭繁是谓文”－坚持凝练与发散的统一。公文宜短不宜长。想当年战争年代，毛主席起草的很多公文都是极为精炼，包括古田会议的决议都是非常简洁明了。习总书记也反复提倡讲短话、写短文。这就要求我们起草公文时要善于归纳总结，尤其是对相同类型单位、相近领域工作、相似人员群体，能够提炼共性的规律性认识，用最少的文字表达丰富的信息量。同时，对同类文章不同场合、不同对象使用，也应该学会发散思考，举一反三、推此及彼，当然不是说语言上就要洋洋洒洒一大篇，而是指文章的适用性上应该融会贯通，同一类文章要学通学透、把握规律。比如，对工作汇报稿通常有几部分、每部分有哪些内容以及怎么破题等等，应该心中有数，主题再怎么变，都可以以不变应万变。

那些年我们写过的材料，都是今年的范本

辞旧迎新之际，难免要回顾过往，展望未来。我们这样的文字工作者，回顾的必然是曾经写过的那些材料。有人说，年年岁岁花相似，岁岁年年文不同。一直以为，我们每天起草材料的主题、背景以及相关的形势和要求都有所不同，但所运用的思路和思维是一样的。这也是养成了每年都要总结回顾往年材料写作的经验教训，进而为新的一年提供借鉴的习惯。今天，我们就结合去年推送的一些体会文章，同笔友们一起回顾下曾写过的那些材料，尤其是其中的体会和感受。
最难写的莫过于领导讲话。几多欢喜几多愁，是对领导讲话最贴切的形容了。最喜欢写的是领导讲话，最发怵的也是领导讲话。也在公号上推送过几篇文章。什么时候把自己当成领导了，领导讲话也就写好了和领导讲话是座富矿，就看你怎么为我所用一通百通和这篇传疯了的领导讲话到底火在哪？历数去年写的27篇领导讲话，有一半以上经历了框架大改、几番推稿最后又推倒重来的痛苦过程。回过头分析了一下，原因有三：一是在高度上对焦不够。以往是写的层次太低，不注意提升高度，现在是不切实际一味拔高，与领导的职级水平、认识程度不匹配，领导老说“虚高”，导致“小官说大话”。二是在深度上挖掘不够。没有很好地把握上情下情我情，挖掘单位的实际特点和经验纵深，从而提炼出特色性的亮点，总结出普适性的规律。三是在尺度上把握不够。对领导讲话的风格、口味等把握不准，平时不留心、不总结，想当然地用自己的表达方式，结果写出了“内容都对、领导不念”的文字。辛辛苦苦写了几大篇，最后改得剩下个“同志们”，这应该是起草领导讲话最容易受挫的一条了。
最常写的莫过于报告材料。这里面包括总结报告、述职报告等等。这类材料群里上传了很多，也是大家讨论比较多的一类材料。推送的文章如“两学一做”汇报想出彩，关键就靠这“七步”和［原创］同样的工作从不同角度汇报，效果大不一样去年起草的报告就不计其数了。从开展“两学一做”学习教育的报告，到党委工作报告，再到某一项专项活动的总结，以及个人的述职报告，其中的诀窍认为是相似的。归纳起来就三句话：一是别人想听什么？无论是报告还是汇报，都要对着上级单位或者参会领导的要求来，当前中央特别是习近平总书记有哪些重要论述，上级党委有哪些重要要求，听取汇报的领导有哪些关注点，这都是我们起草汇报和总结材料需要首先考虑的问题。二是我们有些什么？这考验的归纳总结能力，就是把同类的工作先合并同类项。要对那些最亮点的工作、最特色的经验进行集中展示，切忌流水账。三是如何谋篇布局？这一点非常重要，直接影响材料的影响力和感染力，有的是把最重要的大项工作集中放在文首来写，有的是按照上级要求的几个工作点来写，有的是以某项工作涵盖的几个方面为主线来写，有的是以单位的几个特点为着眼来写，等等。我们看群里上传文件类型都涵盖到了，大家可以对比着学习交流。
最费心的莫过于信息材料。信息类材料包括要讯、新闻，这里也包括一些需要及时报送的经验事迹材料。推送过一些文章，如信息报送门道多，千万别弄巧成拙和小新闻大门道等。写信息确实是小材料里有大门道，小材料彰显大功底。为啥最费心？一是领导很关注，二是各方面要求越来越高，这一点大家应该都有感受。写好信息关键是把握四点：一是快，这是首要要求，随写随报，随报随发，力争事不过夜，不然毫无价值。有的时候，还需要活动未开始前就要把草稿打好，活动过程中及时更新完善，活动一结束就抓紧校正上报，切莫延误。二是准，这是核心要求，信息不要求写得多有思想的深度和认识的高度，关键是要准。无论是涉及的数据，还是提及的地点、人名，都要非常精准，不能有任何疏漏。三是实，这是关键要求，就是要有问题导向，对准当前存在的突出矛盾和实际问题来写，否则即使信息和数据再实，也会让人感觉到味如嚼蜡，与己无关。四是亮，这是加分要求，一个平时的信息材料可能也会过关，但一个让人眼前一亮、印象深刻的信息材料则会有以一当百的效果。因此，活动之前就要未雨绸缪，对如何抓住当前的热点焦点，如何体现单位的特色亮点，如何创新信息表达的形式等等，都要超前思考、超前布局，不能到活动结束了再临时构思，那绝对是写不出好信息的。
当然，最后还要说说民主生活会的材料，这应该是很多笔友假期一结束就要接着搞的材料了。推送过几篇文章“两学一做”民主生活会发言必须要这样写才行......和六中全会开了，今后民主生活会发言要这么写等等，尤其是我们在群里开展的民主生活会提纲评比活动，更是聚集了众多笔友的经验和智慧，可以说是篇篇经典、字字珠玑，再转发出来供大家参考这15篇民主生活会发言，是送给您的新年礼物。
总而言之，前事不忘后事之师是古训，希望大家平时多总结、多归纳、多思考，这样才能从容不迫。写这篇文章，也是为了帮大家做到心中有数，坦然过好剩下的三天春节假期^_^

“四字”道破核心竞争力，助你跻身强手之列

我们身边有很多从事文字写作的同事，刚开始大家在一个起跑线上，跟着一样的领导、写着一样的材料、加着一样的夜班，几年后有的迅速成长为备受倚重的文字骨干，有的还始终在低层次徘徊，甚至沦为打字送报的边缘人。个中原因有很多，除去机遇、背景这样的客观因素外，我感到内因还是根本原因。文字工作者的核心竞争力究竟在哪？我认为，可以用“跟、学、践、悟”四个字来概括。话虽简单，但仔细品味定会有所感触。
跟，才能方向清。无论是在党政机关还是企事业单位，都要跟紧中央的决策部署，跟紧上级的指示要求，这样起草的文字材料才不会跑偏离题。否则，上级的意图都把握不准，即使再妙笔生花都是南辕北辙，领导不会用也不敢用。怎么去“跟”？我们以前谈过，深入地“跟”，就是对上级精神和领导讲话特别是习总书记系列重要讲话要反复咀嚼、深入把握。有时候领导布置任务可能是只言片语，更需要反复琢磨，切实把领导意思把握准、领悟透。联系地“跟”，就是对某项工作相关领域的要求充分了解。一般上，领导抓工作的思路是一贯的、系统的，如果对某方面工作讲的不多，可以多看看领导对相关工作是怎么讲的，这样联系着理解讲话精神，更容易把握意图。创造地“跟”，有的领导指示可能只是初步想法和原始考虑，这就需要对领导意图进行补充和完善，在结合实际的同时进行创新思考，把领导的愿意拓展丰富，实现系统化体系化。总之，只有深入、全面、系统地理解了上级精神和领导意图，文字材料才能具备了成功的基本前提。
学，才能功底实。关于学习材料，我们专门写过一篇文章，叫“成功就是一系列好习惯的总和，掌握了这“十个一”你也能成为文字高手”，不知有多少笔友坚持下来了。我们敢说，这些习惯只要持之以恒地坚持七、八项，一两年下来一定大有裨益。这十个建议，主要是从学习内容的角度切入的，这里我们再说说方法。带着问题学，学文件或者讲话，心里最少要有这么几个问号，比如文件或者讲话发表的着眼点什么？着力点有哪些？落脚点在何处？等等。有了这些问题，才可能从文中找到答案。带着任务学，以干促学往往比单纯学习的质量高，比如最近在写某个材料，可以围绕这个专题找大量有关的文件和讲话进行学习，在学习中分门别类梳理相关学习心得和摘录，这样就一举多得了。带着联想学，当然不是指用联想电脑学，而是要边学边回想写过的相关材料，哪些地方可以吸纳，哪些地方可以改进，这样大脑中留下的记忆会是成系统的，而不是零散的。
践，才能实力强。文字工作最重实践，学得再多而不实践，不会有任何进步。如何实践？主要是做到“三常”。常摹，但要“神”大于“形”。对初学者而言，照葫芦画瓢是最省事的办法，但绝不是原样照抄和简单照搬，而是要看到范文背后的东西。比如，文章的套路是什么，报告有哪几种写法？经验有哪几样模式？新闻有哪几类思路？文章的结构是什么，是横向展开？还是纵向深挖？等等。常写，但要“质”大于“量”。为什么有的笔友写的材料很多，但总是在停留在较低的层次上？关键就是重量轻质。每写一篇文章，都要有跳一跳才能够得着的态度，要有穷尽认知能力和文字水平的追求，真正竭尽所能、耗尽所思后再出手，这样才能打一仗进一步。常改，但要“练”大于“果”。文章不厌千回改。对自己起草的文章，只要时间允许，就要多换换角度，用冷眼旁观的视角去审视和修改，而且不要一味追求结果，改的过程本身就是沉淀反思的过程，这往往比结果更重要。
悟，才能境界高。感悟、体悟甚至醒悟，都是一种总结和升华，层次往往从悟中来、精品往往在悟中出。文字写作走到顶端的人，不一定是刚开始文笔有多出众的，但一定是悟性高、灵气高的，因为悟性决定了“天花板”的高度。怎么才能悟得好？要锻炼“三种思维”。一是以战略思维谋全局。再小的材料，也有把它放在大局中思考的习惯，这样长远地、前瞻地、全局地看问题，才会悟出某个材料真正的着眼点和落脚点是什么。二是以辩证思维解矛盾。越是有起伏、有矛盾、有痛点的材料，越会引起共鸣，也越有深度和实度。平铺直叙的“白开水”是没人愿意读的。所以一定要带着辩证的眼光去审视材料，从中感悟起草材料蕴含的方法论，这样出来的材料即使语言很平实，但问题导向很鲜明、哲学底蕴很厚重。三是以创新思维增活力。以前我们讲过“守、破、离”的问题。就是要敢于突破固有的思维习惯和成熟套路，勇于独树一帜、独辟蹊径，当然不是离经叛道，而是要在把好方向基础上，用新颖的观点和思路去行文。这里有个小诀窍，每次想说明一个观点的时候，脑子里先蹦出来的句子一定是“大路货”，这时候不要轻易用，再想深一层、想新一些，往往能得到让大家眼前一亮的文字。

思想逻辑合拍，材料才能上路

笔头君曾参与不少大的综合性材料的起草，见识过很多写材料方面的牛人，用时髦的话说应该叫“材料达人”。
1.虽然他们性格各有不同，但相同的特征也非常明显，就是对材料写作始终有股子激情。他们有的年龄大一些，有的正处于写作的黄金年龄，一搞起材料来，就两眼放光；在一起讨论时，也是慷慨激昂，仿佛在指挥着由3000字组成的战斗方阵在冲刺。
这都到了何等的境界啊，连我这个搞了十几年材料的所谓“老手”，也是叹为观止了。
偶尔写一篇大的材料，充满激情容易，难的是接二连三的材料，还能保持激情。
几年前，我和一位材料达人聊天，问他“你天天都在脑子里想材料，时间都用来写材料，累不累？”他说了一段话，让我很启发。
他说，“写材料说不累是假的，但是精神上是愉悦的。尤其是你在写领导讲话的时候，实际上你是在思想上和领导交朋友。”
那次谈话时间不长，这位朋友就提升调到下属某个单位当领导去了。我想这不仅仅是他长期为领导写材料这项工作本身让领导提拔使用的，而是他长期写作的逻辑经过了锻炼，领导工作的思想和方法也已经驾轻就熟，让领导对他在心里产生了信任感造成的。
当然，并不是说写材料就是为了当官，但当你的材料水平到了那一步，思维层次到了那一步，别人想挡你也是挡不住的，这就是写材料人最大的优势吧。
2.怎么在思想上和领导交朋友呢？这是一篇大文章。
笔头君认为关键是把握住领导逻辑与公文逻辑的统一。因为你是用公文材料来和领导沟通的，所以这两个逻辑正好对在一起了，就说明你们朋友交的好，你给他去交作业大家都愉快；如果两条逻辑线相交角度不大，还可以扭一扭拧过来，问题也不大；如果两个逻辑正好相反，那可能就不太好办了，就要反思反思了。
写领导讲话，不象写你自己的发言材料，那么随意，甚至会感到“被动”，属于遵命于人的创作，要按照领导的思想逻辑来。
领导讲话逻辑是不太固定的，有的里面思想点的扣子要多一些，这样讲起来更跌宕起伏一点，更生动一些；有的条理清晰一些，大三点套小四点，一、二、三级标题都要有，这样听起来虽然死板，但事后抓落实却可以有章可循一些；有的就象今天笔头君()这篇文章一样，想到哪儿讲到哪儿，哪里需要多说就多说两句，哪里需要简短就一笔带过，看似漫无目的，实则主线主题很突出，听完读完印象都很深刻。
所以说，想和领导在思想上叫朋友，你必须要了解领导在想什么，他是怎么想的，为什么这么想，这些你要作的基本功课。
3.掌握了领导的想法，也知道他为什么这么想的了，写出领导讲话也就成功了一多半。剩下的就是要把领导这种逻辑转换为公文逻辑了，就要体现出你的水平了。
这里，笔头君()要拿出点多年压箱底的东西，当然这不是我私人的东西，也是从老同志那里学来的，从写作实践中对照出来的，就是，不管是什么材料，最终都要回答好“是什么”“怎么样”“为什么”“怎么办”的问题，有的回答可能是间接的，有的可能是直接的，有的可能这四个逻辑要素都有，有的可能只有其中的部分。如果这四个逻辑要素都没有，我估计想过关就很难了。
那这四个逻辑要素的回答从哪里来，我认为，就是要综合考虑讲话当时大的背景，对着谁讲，领导长期以来的思想观点以及本次的具体想法，这些都考虑全了，才能写出一篇让别人无法复制的好文章。

行文二十载的经历告诉我，好材料是怎样炼成的

长期跟文字打交道，现在又经常与公众号和群里的朋友深度交流，逐步形成了能够发现好文、欣赏好文的能力。
也就是说，让我自己写可能写不出群里大家拿出来分享的文章，比如最近开展的几次群作业评选活动这15篇民主生活会发言，是 群送给您的新年礼物，新年度开局起步，这15篇年度工作会议材料值得一看，再奉上20篇工作会议精选材料，这下全覆盖了，18篇！调研讲话就这么几种写法，都在这里了，这16份材料告诉你，述职不止成绩、不足、措施这一种套路，等等。比如转载的党政企领导的一些讲话，这篇新任省长的讲话，值得笔头们举一反三悉心研读，这篇传疯了的领导讲话到底火在哪？，任正非这篇“领导讲话”缘何传得这么火？等等。
但可以不客气地说，我能发现什么样的文章是好文章，很多群里的朋友私下交流，让我们给他写的文章提提意见，但凡有时间，我们还是很愿意跟大家说说想法和修改意见的。但人非圣贤，说的不一定那么准确到位，但在把握框架、突出主题、运用语气上还是有些感觉的。
写一手好文章不仅是工作的需要、老板的要求等被动使然，更重要的是每个人表述思想、亮明观点、寄托感情的重要载体，让人读了后有所悟、有所感、有所得。
怎样的文章才算好？我觉得标准有三：
第一，从通篇来看，要符合“5W”原则。也就是要有不可复制性，一篇文章只能在某个特定背景、某个特定时间点、某个特殊身份的人来讲才行，换了场合、换个时间、换位领导就不行，有的还听起来很别扭。
这也就是会不开材料一直要改的根本原因。外行人看来可能会觉得这是在折腾，实际上材料是为工作服务的，一篇贴切有内容、鲜明有观点的材料才能真正发挥其对工作的推动作用。这是基本要求，也是常说的“5W”原则。
第二，从效果来看，要“顶天立地”。也就是说要吃透上级精神、掌握环境背景，有本领域本单位针对性很强的内容，只当上级精神的搬运工是不行的，只有大环境的形势分析也是不行的，要有具体的思路办法举措，要有具体问题的解剖、原因分析等。
一句话，就是别让看的听的人有云里雾里、不知所云、离题太远之感。“风筝飞得再远总要有一条线拽着”就是这个道理。
第三，从文字来看，要“到位有内涵”。也就是文字要用准确要到位，能用一句话那怕定语多一些把意思说清楚的，不用几句话来说。
文字是思想的体现，没有中心意思的话说再多再美也是“车轱辘话”，观点代表着你的思想和境界，代表着你的看法和理解，代表着你的态度和立场，也是一篇好文章的“魂”，那怕你说的话再土，只要是文通字顺、见解独到，大浪淘沙是埋没不了真金的。
理是这个理，实现起来的路径是什么？我们以一篇材料3天写完为例，把我们的两种实践经验告诉你：
（1）对于有感觉有想法的材料，主题突出，想说的话比较多。我会把时间分成2+1，2天用来思考，系统和完善我的思路，并搜罗一下相关素材已备使用。
两天时间你可以一个字也不用写，甚至可以做一些与这个无关的事，可以去跑步、睡觉、打游戏，但大脑一刻也不能停。要想着这事。
等到