服饰公司店铺盘点流程与管理制度-盘点要求与处罚规定.doc

店铺盘点流程管理规定
店铺成员须全体参加盘点工作，盘点时不得安排休息.此次盘点做为最终数据,望各店人员高度重视，以确保店铺库存准确性。
第一节：盘存时间规定
为各店盘存时间统一规定为每月底“最后一周〞为各店盘存日如下：『(周一)五堡、(周二)金海城、〔周三〕新塘、〔周四〕濮院、〔周五〕长兴店』
注：如有碰到节假日延后规按时间执行
第二节：盘点工作安排
盘点前各店长/店助应注意盘点组织流程操作如下：
一．财务单据处理事项
1. 店铺是否〔退货、收货、工服、外借〕未开单入账状况；
2. 盘点〔前一天17点之前将分销系统处理单据：收货单、退货单、销售单，店长必需检查所有单据是否 『入、出、退、』库、销售单处理完毕，确保盘点前账面库存的准确性。
二．店铺人员安排
1．负责盘点同事的事前准备负责各区域制定《盘点人员安排表》，尽量能依据店铺必需要安排盘点人数,依据能力的不同进行互配；
2. 前一天将本店铺的《场区图》画好,核算出店铺的所有仓位；划分例如“A1、B2、C3〞区位〔件数〕下班后将制作好的标签依据贴在相对应位置〔件数〕状况；
三．货场的要求及流程
1.要求所有货品必需分清款式、颜色、尺码进行整理,确保盘点的效率及准确性；
2.盘点时,所有物品一切坚持静止、任何移动、人员在盘点过程中不得吵闹喧哗,确保准确率；
3.盘点必需遵照区位、责任人、制度顺序:见货盘货从上〔挂样〕到下〔备货〕,从左到右,从外到里每一节区域的间隙所有的货品盘点；
4.负责各区位必需盘两遍大数均由〔条码扫描枪/1人、确认件数/1人〕双方确认总数一致后再进行下一个区域盘点；
5. 如在盘点中发现错误，大家一律〔耐心、清醒〕寻找出错误问题，经双方确认一致无误；
，如有发现条码错误〔无吊牌或更改 迹象“及时〞剪掉原有商品条码〕以免不必要的『错误』串号麻烦发生。
四．初盘及交叉盘完毕流程
1．组织初盘、交叉盘结束后盈亏件数原因，并对逐一复查各区位结果，审核件数无误方可离开；
2.依据店铺划分例如“A1、B2、C3〞区位〔件数〕，区域分布仔细“一一〞核对无误再入录『日进销存区位表』内各区位库存件数，方便各交接班点数；
3. 每区位盘点结束后必需提交『扫描枪』给店铺负责人时先对总数及各区位件数〔各盘点区位人员互换区域点数〕核对一致方可上交此次盘点数据；
五．盘点输单工作
1.将盘点结束后数据交给〔店长、相关部门〕人员；
2.先确认分销系统库存数据总数是否与盘点数据帐总数一致，如有差异，应对库存统计表进行核对，检查每日进销存数据是否正确；方可输入所有盘存数据；
3.确认所有货品盘点表录入完毕后，进行盘点数据上传生成盘点盈亏商品信息差异状况“逐一〞对明细进行查因状况调整，直至核对无误准确性数据为止， 2天内上报财务部“盘存日期〞进行账务处理更新店铺当月实际期初库存；
六．盘点后店铺商品管理
1.各店铺同事要在第一时间内将所有货品回归原位,并且整理清楚维护形象,以便第二天销售；
2.确保店铺货架上每件货品坚持优良状态，以备顾客挑选。
第三节：盘点处罚规定
店铺无按 编制〔区位〕方位或人员安排表进行，造成盘点工作组织不到位，将处以该店〔店长〕50元/次罚款；
2.盘点单据应在盘点前一天全部处理到位，假设没有及时到位，将追加相关人员责任10元/张单据的罚款计算；
3.店铺在初盘、交叉盘复查时假设发现盘点多盘、漏盘等现象，将处以『初盘、交叉盘』责任人各5元/次的罚款；
4. 5日内必需完成确认盈亏，则按电脑生成盈亏〔按2012年5月1日薪资方案内规定执行〕赔偿；
5. 财务部、相关部门对各店铺『不定期的组织突击检查、抽盘』进行处理，如出现店铺总件数差异，则隐瞒事实不报损者，对整店铺及相关人员罚款200元/次；
4.主管部门参加隐瞒店铺盈亏事实弄虚作假者，依公司有关制度对相关人员严正处理『挂入黑名单全公司通报』造成严重性损失者马上予以开除；
5.任何人都不得擅自修改电脑数据，否则按“员工手册〞 条款处罚。
请各店同事仔细阅读『盘点流程管理规定』
谢谢合作！

彬伊奴服饰浙江营销中心
直营部
2012年5月31日

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