常见应用文PPT.ppt

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周五,三、应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类：请假条、借条、留言条等,书信类：电子信函、专用书信等,礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文：函、通知、报告、请示,科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,3,二、应用文的特点与写作要求,（一）应用文的特点,1、写作目的上的实用性,据以办事，解决实际问题，讲究现实目,的和效用。,2、写作内容上的真实性,事实材料要绝对真实，既不可有意做假，,也不能无意失真。,3、写作方法上的程式性。,4,（二）写作要求,1、实：内容真实，文风朴实。,材料要真,实,可靠，数字要确,实,无误，判断要,符合,实,际，办法要切,实,可行。,鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，,勿卖弄。”,5,2、准：文如其事，恰如其分。,文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。,笑府,（冯梦龙）,清光一片照姑苏,著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,6,3、简：言简意赅，陈言务去。,写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”,清代刘大櫆（,论文偶记,：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”,明代吴讷（,文章辩体序说,）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”,俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。,老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。,“,王勃止呤”的故事,“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃,滕王阁序,）,7,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。,世界上最短的社论，是,1968,年,8,年,14,日美国,明星日报,社论，标题是,约翰逊认输,，全文只有一个字：“妙！”,世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克,布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,8,“,啰嗦先生”的一封家信,吾妻：,昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四,不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,9,书信的分类,为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要有,家书,类书信、,问候,类书信、,请托,类书信、,规劝,类书信、,邀约,类书信、,情书,类书信、,吊慰,类书信、,借贷,类书信、,庆贺,类书信、,致谢致歉,类书信等等。,10,2025/4/25 周五,信,称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。,问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。,正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。,祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。,称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。,具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。,11,信一般由五部分组成：,1、第一行顶格写称呼。,2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。,3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）,4、右下角写上写信人的称呼和姓名。,5、署名下面写上写信日期。,12,信封,现在的标准信封印有填写邮政编码的,6,个红色方格。邮政编码由,6,位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。,邮 政 编 码,寄：,XXXXXXXXXXXX,（收信人的详尽地址）,XXXXX,（收信人姓名）收,邮 政 编 码,邮票,13,2025/4/25 周五,信函,信函的写作格式：,、开头：对阅信人的尊称。,、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要求等，这完全视你所写书信的类型所定。,、结尾：写祝福语。,4,、落款、日期。,尊敬的,XXX,老师：,您好！,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,。,此致,敬礼,顺祝：,XXXXXXXXXX,！,你的愚生：,XXX,字,XXX,年,XX,月,XX,日,返回,14,2025/4/25 周五,请假条,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,格式内容,1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。,15,格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。,例：,李老师：,今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。,家长：王小民,4月10日,16,例文,请假条,李老师：,因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。,学生：张小光,2005年3月15日,17,2025/4/25 周五,启示,第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。,18,寻车启事,*年4月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京BE2885号红色夏利出租车，由司机王（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：[phone]，联系人：王，有重谢！,兰天出租汽车公司,19,留言条,留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。,格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。,20,黄老师：,您好！,今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。,您的学生张虹,9月9日,21,借条、收条和领条：,格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。,22,今借到,学校图书馆雷锋的故事伍拾本，2月15日前归还。,三（1）班图书馆管理员赵玲,1月5日,23,通知：,格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。,24,例文：,通知,各年级团支部：,现定,4,月,9,日下午,4,时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！,校团委,2006,年,4,月,8,日,附注：,1,、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由,。,2,、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。,25,2025/4/25 周五,海报,1,、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。,2,、海报的写作格式：,（,1,）标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）,（,2,）正文：重在交代清楚何时、何地、何事及注意的相关事项等内容。,（,3,）落款、日期。,26,2025/4/25 周五,例如：,球 讯,由我校学生会主办的足球友谊赛将于,2006,年,5,月,7,日（星期日）下午,5,时在足球场举行，参赛队为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生届时观战。,学生会文娱部,2006,年,5,月,7,日,3,、练习：,请为即将（,06,年,4,月,29,日晚,7,时,30,分）在我校东校区文化广场举行的“英语沙龙”文艺晚会出一份有创意的宣传海报。,27,2025/4/25 周五,文 娱 信 息,2006,年,4,月,29,日晚上,7,时,30,分将在我校东校区文化广场举行第三届“英语沙龙文艺晚会，晚会演出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性，不容错过。欢迎全体师生前往观看指导！,团委、学生会文娱部,2006,年,4,月,28,日,28,2025/4/25 周五,请柬,1,、概念解说,请柬,（请帖）,是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。,2,、写作格式：,（,1,）在封面写明“请柬”二字，一般要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件的还可以烫金等。,（,2,）抬头顶格写被邀请者的姓名（或单位）名称，称呼要得体。,29,2025/4/25 周五,（,3,）正文交代活动内容，如开座谈会、联欢会、过生日等，交代举行活动的时间和地点。,（,4,）结尾具礼，如“致以,敬礼”“敬请光临”等；,3,、请柬在语言上的要求有：,（,1,）柬文先求其“达”，即要简洁明确，顺畅易懂，要让被邀请者看了便知你什么时间什么地点请他干什么，以便做一些准备，不能让客人看后一头雾水，不知所云。,（,2,）柬文也要求“雅”，要措辞文雅、大方、热情，要讲究语言美，请柬这一礼仪交往的媒介的语言，如果乏味或浮华都会让人看了不舒服，甚至不愿接受邀请。,（,3,）要根据具体场合、内容、对象斟酌词句，力求自然得体，恰到好处。,30,2025/4/25 周五,范例参考,请 柬,XXX:,兹订干,2006,年,5,月,7,日至,6,月,30,日，在,xx,华侨大厦召开,xx,名酒展销会，并于,5,月,7,日中午,11,时,30,分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临指导。,XX,电器有限公司敬约,Xx,年,x,月,x,日,31,2025/4/25 周五,例,2,：,请 柬,先生：,定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。,致以敬礼,XX,市政治协商会,XXXX,年元月,XX,日,32,2025/4/25 周五,范例三：寿宴邀请,请 柬,公元,2000,年,8,月,18,日为家慈七旬正诞，即日午,12,时敬备薄酒于东海酒家,(,广州市,xx,路,x,号,),。敬请光临。,恭候,xxx,先生,xxx,女士,33,2025/4/25 周五,34,35,36,37,通 知,1,、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及怎么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知，主要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有约束性，通知一般没有收文机关，因为对象比较广泛，但是只用在一定小的区域和地方经济项目可行性主要是考察，分析一个项目是否可行，包括对内部，外部情况的考察。产品说明书就是用来说明一个产品如何使用，方法及手段，还有保养，维修，问题处理方面的手册,38,2025/4/25 周五,2,、通知的写作格式：,（,1,）、,标题,标题的类型,、关于,XXXXXXX,的通知；,、通知；,、紧急通知。,（,3,）、正文：,、先明示该通知的有关对象：,、,正文：,（,1,）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。,（,2,）注意事项及相关要求。,3,、,结尾：,（落款、日期）,39,2025/4/25 周五,例文：,通知,各年级团支部：,现定,4,月,9,日下午,4,时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！,校团委,2006,年,4,月,8,日,附注：,1,、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由,。,2,、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。,40,2025/4/25 周五,请假条,41,2025/4/25 周五,4,、练习、,请学生就本班征订,20052006,年度语文考试报出一份通知：,望本班感兴趣的同学在明天下午放学前到学习委员处报名并交钱（,11,块），过期不候。,返回,42,2025/4/25 周五,1、标题：第一行居中写明“请假条”。,2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。,3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。,4、结尾：写表示敬意之类的专用语。,5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,43,2025/4/25 周五,例文,请假条,李老师：,因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。,学生：张小光,2005年3月15日,44,2025/4/25 周五,书 信,1,、（定义）,书信是指人们在学习、工作、生活以及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求文字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好的效果。,返回,45,2025/4/25 周五,2,、书信的分类,为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要有,家书,类书信、,问候,类书信、,请托,类书信、,规劝,类书信、,邀约,类书信、,情书,类书信、,吊慰,类书信、,借贷,类书信、,庆贺,类书信、,致谢致歉,类书信等等。,3,、书信的结构,由信封、信笺两部分组成：,46,2025/4/25 周五,（,1,）信封,现在的标准信封印有填写邮政编码的,6,个红色方格。邮政编码由,6,位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。,邮 政 编 码,寄：,XXXXXXXXXXXX,（收信人的详尽地址）,XXXXX,（收信人姓名）收,邮 政 编 码,邮票,47,2025/4/25 周五,（,2,）、信函,信函的写作格式：,、开头：对阅信人的尊称。,、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要求等，这完全视你所写书信的类型所定。,、结尾：写祝福语。,4,、落款、日期。,尊敬的,XXX,老师：,您好！,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,。,此致,敬礼,顺祝：,XXXXXXXXXX,！,你的愚生：,XXX,字,XXX,年,XX,月,XX,日,返回,48,2025/4/25 周五,海报,1,、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。,2,、海报的写作格式：,（,1,）、标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）,（,2,）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及注意的相关事项等内容。,（,3,）、落款、日期。,49,2025/4/25 周五,例如：,球 讯,由我校学生会主办的足球友谊赛将于,2006,年,5,月,7,日（星期日）下午,5,时在足球场举行，参赛队为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生届时观战。,学生会文娱部,2006,年,5,月,7,日,3,、练习：,请为即将（,06,年,4,月,29,日晚,7,时,30,分）在我校东校区文化广场举行的“英语沙龙”文艺晚会出一份有创意的宣传海报。,50,2025/4/25 周五,文 娱 信 息,2006,年,4,月,29,日晚上,7,时,30,分将在我校东校区文化广场举行第三届“英语沙龙文艺晚会，晚会演出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性，不容错过。欢迎全体师生前往观看指导！,团委、学生会文娱部,2006,年,4,月,28,日,四、表扬信,1,、,概念解说,表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。,返回,51,2025/4/25 周五,2,、写作格式：,（,1,）、标题。写成,表扬信,即可。,（,2,）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导 单位。,（,3,）、事迹经过。,（,4,）、表扬的语句。,（,5,）、学习的语句。,例如：,表 扬 信,xxx,领导,:,3,月,5,日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周,xx,发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周,xx,冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周,xx,捏着一把汗。周,xx,在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力,52,2025/4/25 周五,减轻，门可以打开了。救火中，周,xx,发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周,xx,的带领下，大火终于扑灭，周,xx,同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。,正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周,xx,不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周,xx,同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周,xx,的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周,xx,同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。,此致,敬礼,!,写信人：,XXXX,XX,年,XX,月,XX,日,返回,53,2025/4/25 周五,贺信,1,、,概念解说,贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。,2,、写作格式：,（,1,）、标题。（通常直写贺信）,（,2,）、称呼。,（,3,）、正文：对某人取得何种成绩、何事取得成功或获得升迁之喜表示热烈的祝贺！,（,4,）、结尾：祝贺人（签名）、日期。,54,2025/4/25 周五,例如：,（朱镕基电贺他信,西那瓦就任泰王国总理）,贺 信,曼谷泰王国总理他信,西那瓦阁下,:,在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。,近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划,联合声明,的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。,祝泰王国国家昌盛，人民幸福。,中华人民共和国国务院总理 朱镕基,二,00,一年二月九日于北京,返回,55,2025/4/25 周五,请柬,1,、概念解说,请柬,（请帖）,是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。,2,、写作格式：,（,1,）在封面写明“请柬”二字，一般要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件的还可以烫金等。,（,2,）抬头顶格写被邀请者的姓名（或单位）名称，称呼要得体。,56,2025/4/25 周五,例如：普通介绍信,XXXXX,的介绍信,兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。,此致,敬礼！,xx,公司（盖章）,XX,年,XX,月,XX,日,返回,57,2025/4/25 周五,（,3,）正文交代活动内容，如开座谈会、联欢会、过生日等，交代举行活动的时间和地点。,（,4,）结尾具礼，如“致以,敬礼”“敬请光临”等；,3,、请柬在语言上的要求有：,（,1,）柬文先求其“达”，即要简洁明确，顺畅易懂，要让被邀请者看了便知你什么时间什么地点请他干什么，以便做一些准备，不能让客人看后一头雾水，不知所云。,（,2,）柬文也要求“雅”，要措辞文雅、大方、热情，要讲究语言美，请柬这一礼仪交往的媒介的语言，如果乏味或浮华都会让人看了不舒服，甚至不愿接受邀请。,（,3,）要根据具体场合、内容、对象斟酌词句，力求自然得体，恰到好处。,58,2025/4/25 周五,范例参考,请 柬,XXX:,兹订干,2006,年,5,月,7,日至,6,月,30,日，在,xx,华侨大厦召开,xx,名酒展销会，并于,5,月,7,日中午,11,时,30,分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临指导。,XX,电器有限公司敬约,Xx,年,x,月,x,日,59,2025/4/25 周五,例,2,：,请 柬,先生：,定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。,致以敬礼,XX,市政治协商会,XXXX,年元月,XX,日,60,2025/4/25 周五,范例三：寿宴邀请,请 柬,公元,2000,年,8,月,18,日为家慈七旬正诞，即日午,12,时敬备薄酒于东海酒家,(,广州市,xx,路,x,号,),。敬请光临。,恭候,xxx,先生,xxx,女士,61,2025/4/25 周五,