资源描述
煤炭保管运输保障方案
库房保管分为两级管理:公司采购部设立材料总库,承担公司所有在建项 目的材料供应、调配;项目部设立材料库,由项目经理和材料员专职管理,负责 项目本身的设备的分发、保管和监督使用。具体管理内容:
1.1产品的采购计划管理
项目部根据投标文件进行供货分析,计划产品的用量和规格及时间,向采购 部报采购计划。采购部根据库存情况作出采购决策。
1.2产品入库前的检验管理
产品的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告及保 修卡等,如是进产品则是产品的原产地证明、报关证明、商检证明等。采购部 应根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初 步验收,如需要可抽样到质检部门进行检验。
1.3入库管理
1)根据产品的性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法
2)不同的产品按照不同的类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错用。
3)办理入库凭证。
4)定期盘点检查,作好库存账的记录。
2出库管理
1)物品出库必须根据项目部提供的领料单,仓库不准随意动用或外借库存 物品;
2)对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库;
3)严格按照领料单清单和数量及型号进行发货;
4)物品出库完毕,应及时销帐,及时清理现场,并将提货凭证注销后归档 存查。
1.5产品的存储管理
建立库房值班制度、安排专人值班。
库房产品码放科学化,按分类的不同要求合理的布局、整齐统一。充用利用 库房的立体多层分放;按产品的体形不同合理选择堆放方式,作到合理高效; 要求产品要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防和安全。做到上 轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清数。
1.6库房的安全及防火防盗措施
1)配备足够的灭火器,并定期进行维护
2)如条件允许安装防火防盗装置。
3)库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全的因素存在,门窗锁是 否完好,如有异常即时向工地保安反映。
4)库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库。
5)领料人员及其他人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点清并签字 认可,以防出现差错和丢失。
6)库管人员不得擅离职守。
7)任何人不得将私人物品存入库房。
2产品的检验标准和方法
2.1产品质量保证
我方所提供的产品达到要求的技术标准和规范要求;
我方保证产品是全新的、未使用过的,是经过国家鉴定的的合格产品,并 完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;
在交货前,由公司对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的 检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
2.2产品的检验
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物 本身的短少和损坏,我方将向业主师报告,并提出处理意见请业主审批。
我方将根据业主的意见给出明确答复和赔偿意见。若为卖责任,我方将无条 件给予补齐和更换。
2.3检验方法
我方将组织使用单位负责人在货物到达现场时共同进行到货检验。
合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织使用单
位负责人、对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。
检查的内容主要包括:
满足合同对包装的要求:
外观良好,运输途中未受损:
编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续,同时出具入 库单。
2.4随箱文件
每个包装箱的内外部应附有装箱文件,装箱文件内必须包含但不限于有详细 的货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。 另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。
设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱 发运,另外成册装订提交业主。
2.5产品生产的质量控制
我方对产品生产的每个阶段都严格控制:
产品选择和采购阶段保证质量的措施:选择知名厂家的产品;选择资质 和信誉优异的公司作为供货商;产品到货之后我公司首先做外观检查, 然后安核对产品参数、清点数量并对产品做全部功能测试。
生产加工阶段保证设备品质的措施:参与生产的技术人员全部经过公司 严格培训,经过基本理论的考核并有不少于3年的生产经验。生产中所 用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。
3运输方案
3.1运输方案设计原则
1)安全可靠性:安全可靠是运输方案设计的首要原则,为此在配车装载、 道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结 合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;
2)经济适用性:为了维护业主方的经济利益,在本运输方案的设计过程中, 工程项目经理部对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最 适合的车辆设备,降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经济 适用性;
3)可操作性:在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备, 对各种可能出现的风险进行科学评估,确保设备装载、道路运输、卸车等作业 能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;
4)高效迅速性:由于这批设备的运输质量要求高、现场路况较为复杂等 情况,因此调动最适用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保 证按照双方既定的施工方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。
3.2运输方案设计依据
1)设备技术参数;
2)目前国内最先进的运输装备和技术手段;
3)中华人民共和国颁发的现行有关行业标准及规范;
4)类似项目的成功经验。
5)运输组织方案
6)运输组织设计
为了安全、优质、按时完成设备运输,成立专门的运输部门,作为项目部的 一个机构代表项目部行使权力,全面负责该机构的对外业务联系和内部协调组 织管理,确保大件设备在运输作业过程中处于受控状态。
运输作业组织措施
为了安全、优质、按时完成设备运输任务,项目部在运输前成立运输部门, 运输部作为项目部的一个机构代表项目部行使权利,全面负责该部门的对外业务 联系和内部协调组织管理,确保设备在运输作业过程中处于受控状态。
项目部指定专人担任部门经理。
运输部由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体分工负责运输项目的 各项工作。运输作业过程中组织四个作业组,分别在卸车装车、公路运输作业过 程中相互配合,前后衔接。
1)运输部组织结构图如下:
2)部门职责
① 部门经理
A. 负责审批技术方案及其它计划;
B. 对施工人员、机械设备、原材料、工艺技术、作业环境、资金等实施全方 位管理和控制,使工程质量达到国家验收规范和合同规定的要求;
C. 组织有关人员对运输实施中的质量活动进行监控,使工程质量始终处于 受控状态;
D. 按合同要求或施工规范及时组织检验和质量评定,按时向项目部通报工 程质量、进展状况;
E. 组织均衡施工、文明施工、保持各工作部、各环节协调一致,防止因衔接 不好而造成质量问题发生;
F. 负责运输施工过程中的各项事宜的最终裁决;对项目施工中未认真贯彻执 行各项质量标准、程序要求和记录规定的现象,对工程中出现的质量事故或甲 方投诉负直接质量责任。
② 部门副经理
协助部门经理做好上述工作,作为现场负责人可以代替部门经理行使各项 职权。
③ 部门工程师
A. 协助部门经理工作,负责运输作业现场的组织、协调及指挥,负责作业工 程中技术、安全、质量的检查、指导及审核等工作。
B. 负责作业计划及措施的实施,并解决作业过程中的重大技术问题。
④ 技术组
在部门工程师的领导下,负责整个运输过程中各种技术方案的设计、制定, 负责作业现场技术交底。作业指导及作业过程控制和监督,作业技术措施的编 写。解决作业过程中具体技术问题,并就作业技术方面的问题组织、实施技术 革新。严格执行项目规定使用的各项标准、程序,参加质量事故调查处理及质量 分析活动。
⑤ 安全组
负责本部门的安全管理工作,负责检查指导并监督执行安全作业规章制度。 作业过程中每天召开安全作业例会,负责对施工人员的安全生产教育,组织安 全作业检查,及时掌握安全作业情况,采取相应措施,保证作业安全。参加作业 项目安全技术措施的审核、交底,参加事故的调查、分析和处理,同时做好现场 安全管理工作的台帐。
⑥ 质量组
A. 编制质量检查计划、安全生产计划;组织进行质量安全事故的调查和处理; 具体负责运输货物的验收;负责索赔证据、资料的收集管理;负责索赔报告的编 制和索赔谈判;
B. 负责采购的备品备件的验收工作。负责监督和检查本部门的作业质量,以 及质量责任制的落实情况,严格执行各项质量管理及质量保证措施,严把过程 质量关。
⑦ 外勤组
负责整个部门对上对下联络,保障后勤生活服务工作,安排好施工人员的住 宿,饮食、医疗卫生及生活必须品供应等,负责安全保卫和交通,为施工人员配 备劳保用品。
⑧ 公路运输作业组
负责设备公路运输,以及运输沿途车辆维修、调整等一切与公路运输车有关 的事宜。
3)运输作业总体安排
♦总体指导思想
认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、用户至上的思想,合理组织,科 学安排,精心操作,确保将设备安全、优质、按时运输到工地现场。
♦运输作业安排
我公司在人员、技术、设备等方面给予保障,确保各项工作到位。组织有关 技术人员,按照业主对大型设备运输要求编制具体的运输方案,并对技术方案进 行论证,确保方案的可行性、科学性和可操作性。
对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养,确保其完好的技术状况, 以便随时调遣使用。
对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排,并做好记录。
♦运输前期准备
掌握运输时间,提前做好设备的运输前期准备。技术部门部将技术方案移交 施工部门,施工部门在技术方案的基础上继续细化,做更为详细的具体施工方案; 根据设备起运时间,发运前一周组织人员对道路进行勘察,保证设备顺利实施公 路运输;
申请公路超限运输手续;
对施工人员进行技术交底,和安全培训;
按照具体施工方案准备车辆及各种机具,并严格检验,保证其技术状况良好;
实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。
3.6应急预案(出现问题应如何处理)
1)突发事件应急预案:保持通讯畅通,随时做好运力调度工作。及时与运 输公司联络,寻求处理办法;
2)遇暴雨、洪水、塌方、大雾天气等因素造成路阻的应急预案:一旦因上 述原因造成路阻的,运管所应及时与公路部门、交警部门、气象部门等取得联系, 及时向上级报告并进行及时的处理;
3)车辆途中抛锚的应急预案:当运输车辆在途中抛锚时,运输企业要及时 与维修企业取得联系,派出精干力量赶赴现场紧急抢修,保证物品的及时送达;
4)发生涉及行业稳定等重大事件的应急预案:要做好维护交通行业稳定的 工作,要排查不稳定因素,及时采取措施妥善加以解决。力求通过各部门的努力 将不稳定因素消除在萌芽状态,确保社会稳定。
4、质量保证
面对目前的煤炭市场危机,我公司要高度树立质量第一,用户至上的理念, 严抓煤炭产品采购和销售质量,从原煤采购、装车销售、质量检测和售后服务全 过程提升我公司的质量管理标准化水平和产品竞争力,承诺做到以下几点:
4.1商品煤销售合格率达到集团公司考核指标98%以上。
4.2严格按照公司下达的原煤质量指标组织采购,确保原煤销售的质量指标符 合用户要求。
4.3做好各煤层和产品质量指标的预测工作,合理调整规划产品销售结构,力 争做到结构合理化,指标优质化,效益最大化。
4.4积极与用户沟通,加强重点用户的协作,了解客户需求,做好技术营销、 产品营销和服务营销工作,本篇文章来自资料管理下载。拓宽市场销路,提高市 场占有率和产品竞争力,多销煤,销好煤。
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