单位公司企业管理制度办公行为管理办法.docx

办公行为管理办法一、总则1. 为贯彻落实建设节约型企业的精神，进一步增强员工节约意识、合理利用资源、减少消耗、杜绝浪费，降低成本，促进员工养成良好的办公习惯，制定本办法。二、办公行为规范2. 行为员工下班时须关好门窗、电灯、空调、电脑、打印机、复印机等。3. 办公场所自行携带水杯，除接待客户外，严禁使用一次性纸杯。4. 开会时，参加会议人员办公地点与会议地点一致的，自带茶杯，不使用一次性杯子。5. 合理订阅报刊，不多订、不重订，有条件的单位应设立阅报区。6. 各级举办各类会议、活动时应勤俭节约，不得有重形式轻内容等铺张浪费现象。7. 灯光使用7.1各部门办公室和会议室应尽量采用自然光，尽量不开或少开电灯，减少照明消耗。7.2路灯、卫生间应采用延时灯泡、节能灯泡。8. 手机电话使用内部工作联系，并入内部手机大客户网的应使用手机，办公楼内部联系使用固定电话，外地区域与联系尽量使用OA平台、免费邮箱或QQ，少使用长途电话。9. 计算机、打印机、复印机使用9.1使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少待机消耗；9.2打印尽量不使用彩色打印，打印机墨盒应灌装国产料重复使用。10. 纸张使用10.1纸张应双面使用，信封、复写纸等要求重复利用。10.2未定稿文件尽量不打印，未定稿又必须打印的文件用废纸反面打印；复印资料时，非必须复印的资料尽量不复印。10.3文件资料能通过邮件发送的不使用传真。11. 空调使用11. 1室温超过27C才能启用空调制冷，室温在13C以下时才能启用空调制热。11.2空调温度夏天应定在25C以上,冬天应设定在20C以下。12. 各级单位应使用节水型龙头和卫生洁具，加强对龙头和卫生洁具的维修，防止跑、冒、滴、漏。13. 出行、住宿节约按照本手册财务审计篇之费用报销管理办法规定执行。14. 接待节约按照本手册中接待工作管理办法规定执行。15. 办公室负责办公场所正常秩序和办公纪律的监督控制。16. 办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。说文明用语，不说服务忌语，严禁说脏话。17. 不得迟到、早退、脱岗。有病有事要提前一天请假。无特殊情况，不接受上班前的电话请假，全体员工实行上下班签到制度。18. 未经使用权人允许，其他所有人员不得动用其办公设施。不得在办公时间用电脑玩游戏、看电视节目等。19. 工作时间不得串岗、不得在别人办公室、或者在别人办公时长时间闲谈，影响别人正常办公。20. 总经理办公室是总经理联系业务、思考和决定重大决策的重要场所，除领导班子成员和关键部门负责人外，其他人员无事不要打扰。若有事需要请示总经理或者交流，需要先打电话联系。21. 进入办公场所，全体人员必须穿正装。上班时间不得穿休闲装与运动装。22. 不得在办公室任何时间从事任何娱乐活动，各施工队不得在施工高峰期、其他办公室不得在工作期间从事任何娱乐活动。23. 实施节假日值班制度，由办公室负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责，值班人员应认真填写值班记录。24. 各部门要负责设备设施的日常维护、保养工作，保证办公区域的设备设施的完好。不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。25. 在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。防止被盗或火灾等事故的发生。26. 所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。27. 有关人员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开。28. 办公场所的用电用气设施必须保证安全，不安全的设施必须限期更换。办公场所的物品摆放要符合安全规定。29. 办公室会同工程管理部负责组织有关人员不定期地对办公场所的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改解决。三、罚则30. 以上办公纪律，请有关部门和员工按照本规定严格执行。若有违反，轻者给予批评教育，严重者将给于以下处罚：（1）对于扰乱办公秩序，造成一定影响的；在办公时间从事与工作无关活动的，每人次罚款40元；没有做好办公室的安全防范措施的，每人次给予本人50元处罚。（2）对破坏团结或者顶撞、谩骂，造成很坏影响的；利用电脑在上班时间从事游戏、看电视或其他与工作无关活动的；在办公区内态度蛮横，造成严重影响的；动手打架的;对责任人视情节给予1元以上的经济处罚。31. 各职能部门要严格执法，不得营私舞弊，隐瞒违反办公纪律的行为，否则，视情节给予职能检查人员、各队主管人员、各队纪律负责人员同等的处罚。32. 对于旷工等严重违反劳动纪律，因为玩忽职守引起事故，或者其他原因造成恶劣影响的，根据规定给予处罚。四、附则33. 本办法由办公室负责解释和修订。