经销商会议流程.docx

经销商会议流程
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催.
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备.
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔.摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机.
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性.在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
先到。
10、会议时间:
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2:报到，2：30~5:30会议进程，6: 结束用餐.
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记:千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户.
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、会场酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门迎接，开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送，醒狮表演.
基本要求：
1、场景工具
1）彩色旗1面一一2面。
2）悬挂吊幅的大气球两个或四个直径2.5米）
3）门及会议室、前横幅各备一条。
4）各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5）鲜花四束
6）礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7）通道铺红色地毡。
8）音响设备或军乐队
2、人员
1）礼仪小姐 6名
2）保安员 20人
3）醒狮队两对（人）
4）专业摄像师、摄影师
5）司仪 1人