基于IBM-ICM的财务共享中心PPT学习课件.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,1,Amily Huang,2012.5.31,基于,IBM Case Management,财务共享服务中心解决方案,Page,3,目录,财务共享服务中心的目标和模式,财务共享服务中心典型业务过程,IBM ECM,解决方案,1,、建立岗位模型,岗位合并,重新定义岗位名称、岗位职责,建立职位说明书,2,、建立能力模型,通用技能,专业技能,沟通能力,团队合作,领导力,3,、转型计划,制定转型方案,资源配属,实施控制反馈,4,、建立人员梯队培养方案,1、,政策,/,流程管理,-,政策转化为可落地，提高可执行性,2、,项目管理,-,重大事项注重过程管理和结果控制,统一领导,资源配置,过程协同,3、,提高风险预警,新业务事前、事中控制,4、,合规管理,内控体系建立,5、,风险控制,加强实地资金流、账务流、库存管理监管,提高预警能力,1、,明确业务发展战略,有效提出,IT,需求,2、,充分利用新技术提升管理,支持业务发展,3、,关注业务系统建立,构建全链条技术系统,4、,利用信息，强化风险管理,加强事前预警控制,1、,财务分析体系,自上而下报表框架,在集团指导下建立完整分析体系,结合业务线管理需求建立分析体系,提高分析效能发挥,2、,财务报表体系,建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系,财务、业务报表体系对接,3、,财务内控体系,建立内控体系框架,深化内控机制,实施内控行为,4、,财务制度体系,明确制度制订,/,修订原则,清晰制度、规范、手册等关系，建立规范的制度格式内容体系；,财务与业务制度有效对接,;,信息化,财务管理体系,管理控制,财务职能转型,4,财务共享服务中心的业务目标,Page,5,提升后端职能，最终支持集团整体发展,建立专业的财务服务组织提升服务水平,通过共享服务实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，加强财务管控,核算体系共享,数据平台共享,服务组织共享,资金管理共享,财务管控加强,财务服务,质量提升,支持业务,快速发展,财务运行,成本降低,前瞻性,统一性,适应性,共享财务职能，降低成本,重心在决策支持,成为业务合作伙伴,管理及利用信息,提升投资者价值,持续业务改进,流程优化及标准化,将数据转化为决策信息,强化管控,提高合规性与可信度,信息收集口径统一,核算方法规范，标准统一,系统与财务流程整合,更低成本，更高效率,传统模式,目标模式,决策支持,控制与报告,交易处理,决策支持,控制与报告,交易处理,职能转变,战略支持,流程重组,系统集成,降低成本,增值服务,财务共享服务中心的实施，通过对财务流程的专业化分工，将主要核算工作规范在共享服务中心，使得本地财务人员集中精力于决策支持与业务发展工作，,逐步转变为业务合作伙伴,，帮助业务持续改善。,6,业务核算,决策支持,各地公司,业务,各地公司,财务,集团,业务,集团,财务,各地公司,业务,各地公司,财务,集团,业务,集团,财务,财务共享,服务中心,分析与决策支持,管控,指导,管控指导,分析与决策,支持,业务核算,监督指导,绩效考核,管控指导,会计审查,数据,提报,决策支持,目前各地分散管理模式,未来共享服务管理模式,集团管理将专注于管控指导和绩效考核等；总帐共享服务将致力于提供专业的会计核算和报表服务；当地财务将转向财务分析和高级战略决策支持职能。,会计,服务,数据传输,会计审查,数据传输,数据提报,管控指导,会计审查,绩效考核,初核,汇总,集团财务 公司财务,政策制度规范,/,指导,预算管理,会计审查,合并报表及分析,财务系统支持,会计核算,预算管理,总账报表,会计档案管理,管理控制,财务分析,决策支持,集团财务 财务共享服务中心 公司财务,会计核算,资金支付,会计档案管理,查询支持,总账报表,合并报表及分析,数据提报,绩效考核,决策,支持,业务核算,决策支持,政策制度规范,预算管理,绩效考核,会计审查,流程管理,知识管理,财务系统支持,人员培训,会计核算,预算管理,管理控制,财务分析,决策支持,流程管理,7,企业集团财务共享中心运作模式,8,可以建立专门的组织处理操作性事务,-SSC,符合法律、规定,Generalists,组织,结构,变化,传统企业集团,财务运作模式,财务,流程,再造,自动,自助,高效,协同,简化,专注,增值,基于信息技术,企业集团,财务共享中心,运作模式,收益,Page,9,目录,财务共享服务中心的目标和模式,财务共享服务中心典型业务过程,IBM ECM,解决方案,公司,报帐点,报帐职能,核算职能,结算职能,维护支持职能,总公司,分公司,中支/支,报帐,报帐,报帐审核,系统性审核,凭证生成与过账,凭证归档,会计档案保管,集中收付,资金调拨,出纳,银行,对帐,系统维护操作,变更,控制,适当,授权,账户管理,信息录入,/,校验,资金,上划,资金,申请,总部报账,10,财务共享中心典型架构,原始文件,查询、统计系统,影像采集应用,客户端,影像处理系统,FSSC,应用系统,Directory,资金系统,/,银企平台,eHR,系统,数据库,统一认证服务器,手机应用平台,识别号,/,识别标识,批量数据上传,流程管理,BPM,定时同步人员、,角色、组织,银行,帐务信息,资金收付指令、收付结果,页面链接,单据提交,单据审批,认证信息（人员、岗位、组织机构数据）,单据提交界面,手机审批,界面,OA/,统一门户,/,FSSC,门户,财务系统,扫描,影像储存,ECM,规则,iLOG,单据审核界面,11,影像采集、内容管理、电子表单、,BPM,系统、规则管理、,SAP,系统、,HR,系统、资金系统,工作流系统,（标准化的报销,/,申请流程）,公司,1,申请,公司,2,申请,公司,3,申请,影像处理系统,（结构化与非结构化单据信息采集）,SAP,（标准化的数据对称）,资金系统,（银企直连）,公司,4,申请,内容管理系统,影像采集系统,自动识别单据关键信息，并自动生成索引信息,内容管理系统,自动完成结构化与非结构化文档管理，并能为其他系统提供文档调阅,工作流系统,实现业务流程各环节电子化，完成相关审批流，业务流程各环节将实现无缝直通式连接,与资金系统、,SAP,集成,建立同资金系统、,SAP,的接口，通过接口传递支付信息、自动生成财务核算凭证，并实现多维度的查询,与手机,/,邮件集成,实现多端反馈机制，及时反馈业务流程各环节信息,12,目录,财务共享服务中心的目标和模式,财务共享服务中心典型业务过程,IBM ECM,解决方案,13,采集处理,1,、,扫描,/OCR/,条形码,2,、传真,3,、电子表单,4,、自助服务,5,、电子渠道,业务流程管理,1,、提供固定流程及随机流程的业务流转平台。,2,、结合业务信息和业务相关影像资料。,3,、业务全过程的规范化、流程化、自动化的流转机制。,4,、全过程监控管理，跨区域的业务集中化管理。,5,、业务流程建模、模拟、分析、优化、事中监控,影像、内容管,理,1,、包括图像和相关属性，同时包括文档、视频信息等多种非结构化数据的统一管理。,2,、实现内容的生命周期管理，内容检索、事件驱动。,3,、正确的信息提供给正确的人员,规则管理,1,、规则的全生命周期管理,包括规则创建、模拟测试、部署、监控等。,2,、面向业务人员的友好规则定义界面。,3,、开箱即用提供规则平台和流程平台的集成，实现数据交互。,4,、开发并封装包含复杂逻辑、嵌套调用其他规则的规则包。,共享服务业务运营平台,14,将信息、人员和流程连接在一起,依靠先进的分析方法、业务规则、协作及社会计算优化业务处理成果,支持结构化和非结构化的任务管理,提供可信赖的信息,应用设计,业务生命周期管理,业务基础设施,业务环境,业务运行框架,业务分析,业务模板,业务活动,流程,监控与分析,协作,规则,内容,社交软件,事件,全方位业务,运行管理视图,高级案例管理,人员,o,流程,o,信息,为制定决策提供更深层次的洞察力,管理业务处理生命周期,大量商业合作伙伴组成的生态系统提供丰富的业务处理解决方案,提供更好的工具、现成的方案和模板，显著缩短业务应用的交付周期,业务处理需要的能力，,IBM,平台可以加速基于业务运行的解决方案的交付,利用,IBM,软件的核心能力，对高级业务管理进行优化,IBM ICM,高级案例管理平台,15,ICM,业务运营平台,-,内容采集,(IBM Datacap),支持集中式部署（收发室型）或者全功能基于,Web,的分布式部署,同时支持扫描导入，和直接从文件系统，传真服务器，多功能一体机等导入,使用,OCR,OMR(,复选框等,),一维和二维识别码技术来提取数据,支持导出或发布数据到,ECM,系统，,ERP,系统，数据库等,支持通过模板或者,“,fingerprints”,（特征信息）来唯一识别文档类型,16,内容管理平台,创建,/,捕获,管理,交付,/,保存,/,归档,权限管理,安全与审计跟踪,图书目录服务,版本控制,生命周期与工作流,格式转换,虚拟文档,Office,应用,(Word,、,Excel),XML,应用,CAD,应用,影像扫描,固定报表,企业应用,(ERP,OA,etc.),Fax,CD-Rom,Paper,Email,Wireless,Portals,归档、存储,文档管理是内容管理最为基础的应用，除了常用的签入,/,签出、版本管理功能外，还应支持安全与审计跟踪,(SOX,法规遵从,),、文档生命周期管理、虚拟文档等具有实用性的高级功能,以内容管理的角度来看，文档的,Web,发布其实只是内容交付的一种重要方式，,Email,、,CDROM,、,FAX,、,Printing,、借阅、订阅、推送都是其他可行的内容交付方式,ICM,业务运营平台,-,内容管理,(FileNet Content Manager),17,ICM,业务运营平台,-,业务流程（,FileNet Business Process Manager,）,FileNet,工作流平台提供从流程设计、流程模拟、流程运行、流程分析、流程活动状态监控全部工作流生命周期管理，为企业提供高效、稳定、扩展的工作流平台。流程引擎为工作流的各个环节提供流程服务，如流程执行、流程路由安排、任务分配、任务协同等功能。,18,ICM,业务运营平台,-,规则服务（,ILOG JRULES,）,ILOG JRULES,可以通过无缝地集成,FileNet BPM,，以更好地实现业务流程的自动决策。,FileNet,协调各个流程步骤，结合,ILOG JRULES,和其他工具形成包含有最佳,BPM,、工作流和规则的复合应用程序。,19,SCM,EH&S,FI,HR,技术文档,认证,操作手册,质保文件,简历,考核资料,许可证,培训,影像文件,AM,PLM,认证,规章制度,流程,政策,MSDS,计划,供货商,订单,CAD,报表,GL,报告,凭证票据,预算,支票,IBM ECM,Portal,1.associate documents&transactions,SAP,模块,&,文档类型,2.best of breed process management,.,票据,合同,配额,POs,文档类型,3.archive&retrieve SAP-generated documents,data&reports,IBM ECM,Change to.004 dia,Asset Mgt.,Environment,Health&Safety,ProductLifecycle Mgt.,SupplyChain Mgt,.,ICM,业务运营平台,-,与,SAP,、,Oralce,财务系统的集成,20,ICM,业务运营平台,-,与,Cognos BI,集成形成统计报表,21,